公司风险管理实务

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某某铁路某某段2011年工作总结2011年即将接进尾声,回首本年的工作情况,我们倍感欣慰。虽然今年全国铁路建设处于大萧条状态,资金极其短缺,但段基本没有停工,在局指和公司领导的关怀支持下,项目部人员克服重重困难,积极主动做好物资采购供应工作,保证了本年度施工的正常进行。现就2011年的工作总结如下:一、2011年物资供应情况(一)甲供物资防水板供应数量:金额:元止水带供应数量:金额:元(二)甲控物资钢材供应数量:14387.475吨金额:65717115.74元水泥供应数量:116084.62吨金额:45884529.54元粉煤灰供应数量:20898.87吨金额:4289465.88元减水剂供应数量:887.75吨金额:2500268.32元速凝剂供应数量:4978.325吨金额:7499269.9元矿粉供应数量:7321.2吨金额:2265012.25元锚杆供应数量:54393.5米金额:1199744.1元钢绞线供应数量:35.022吨金额:240565.42元锚具供应数量:2000套金额:399000元(三)集中采购物资槽道供应数量:3475米金额:2310800元火工品供应数量:101.712吨金额:1485112.16元土工材料供应数量:172710平方米金额:1539491元型材供应数量:695.307吨金额:5089174.4元管道压浆剂供应数量:1吨金额:21000元桥梁预埋件供应数量:1650块金额:227711元波纹管供应数量:18790米金额:127619元纤维素纤维供应数量:4.598吨金额:87821.8元止水胶供应数量:2402支金额:168216元合计:甲供物资金额为6926531.22元甲控物资金额为129994971.15元集中采购物资金额为11056945.36元二、外欠款情况(一)甲控物资1、钢材有限公司欠款金额:4604805.32元有限公司欠款金额:3911196.66元2、水泥有限公司欠款金额:3212620.78元有限公司欠款金额:1560876.6元公司欠款金额:795616.05元3、粉煤灰有限公司欠款金额:694117.54元有限公司欠款金额:284893.19元4、外加剂有限公司欠款金额:623782.96元有限公司欠款金额:1454449.1元5、矿粉有限公司欠款金额:629590.21元6、锚杆材料有限公司欠款金额:322143.23元7、锚具有限公司欠款金额:399000元8、钢绞线有限公司欠款金额:15998.76元(二)集中采购物资1、槽道有限公司欠款金额:511510元2、火工品有限责任公司欠款金额:18153.29元3、土工材料有限公司欠款金额:686032.25元4、型材公司欠款金额:1789174.4元5、管道压浆剂有限公司欠款金额:21000元6、桥梁预埋件有限公司欠款金额:147711元7、波纹管有限公司欠款金额:77619元8、纤维素纤维有限公司欠款金额:87821.8元9、止水胶有限公司欠款金额:8410.8元合计:甲控物资欠款金额为18509090.37元集中采购物资欠款金额为3214492.54元三、物资供应中遇到的困难和问题(一)水泥供应中出现的问题。第一次水泥招标结束后,第一、二项目分部水泥包件流标,无中标单位的供应,只能是从市场零时采购,这样就会加大成本,供应得不到保证。物资设备部成部长为了此事,多次拜访了有限公司的领导层,并最终说服了该水泥厂,用第二包件的中标供应商有限公司(代理的有限公司水泥)按第二包件的中标价格供应第一、二分部,其中标价格比市场挂牌采购价低100多元,现已给一、二分部供应水泥47000吨左右,节约成本500万左右,也保证了施工的正常用料。由于从4月29日开始,全省限电,供应我项目部的水泥厂受限电影响,无法正常生产水泥,并陆续停产。项目部无水泥供应,面临停工的境地,在项目部领导的支持下,果断决定从其他地方采购水泥,保证施工的正常进行。物资设备部成部长先后走访了水泥厂、水泥厂、水泥厂等水泥厂,跟各水泥厂销售处洽谈,以最低的价格采购到部分水泥,并通过各种渠道和关系从水泥厂、水泥厂以及有限公司采购到部分应急水泥,累计采购4943.28吨水泥,保证了在限电的近一个月里,各分部没有因水泥的供应问题而停工待料,影响进度的。五标段也是没有因为水泥在段当中停工的项目部之一。7月下旬,湖南省再次限电,物资设备部成部长提前了解到该信息,及时汇报局指挥部,采取让分部多报水泥计划的应对方案,从而储存了足够水泥,保证了工程的正常施工,大大减轻了这次限电给本标段带来的损失。(二)钢材供应中出现的问题。钢材供应商都是以最低价中标,由于基价高,调差后基本达不到采购价的价位,上半年又因最近的钢厂,公司被铁道部通报,不能使用,钢材供应商就只能从其他远距离钢厂采购,增加运输成本和采购成本。在这种情况下,钢材供应商总是供应不积极,消极供货,短缺规格型号的现象经常出现,不能正常保证施工需要。物资设备部在没有给供应商调价的基础上,采取一些措施,如每月的资金一到位,就先打给钢材的供应商等措施,来鼓励和支持钢材供应商的供货积极性。有些标段因为钢材供应商的停供,已经自己从钢材市场采购,有的并重新招标提高价格。三季度由于铁路建设资金极度紧缺,钢材供应商资金周转较为困难,加上一直处于亏损状态,第一包件的供应商湖南中钢物资贸易有限公司萌生退出本标段钢材供应的念头,又开始消极供货,不能满足对应分部的钢材正常需求,对此,物资设备部成部长一方面积极和该家供应商沟通,承诺优先给他们支付材料款,鼓励他们继续供应下去,另一方面通过协商,让第二包件的供应商湖南博长钢铁贸易有限公司帮忙给第一包件供应部分急缺钢材,从而保证了工地的正常施工。(三)其他物资供应中的出现的问题。甲供物资防水板是铁道部负责招标,最终确定的供应商,因其中标单位中标工程数量多,生产的规格型号不一致等问题,对我标段的供货总是出现供应不及时的问题。经跟业主物资部协调,从原来按月度计划上报,变为按季度计划上报,并派人进场监造,对我标段上报的季度计划,要提前生产,以保证现场的施工用料需要。粉煤灰是各条线最头疼的一种材料,总是因为质量问题出现各种不利的情况,我们为控制粉煤灰质量,防止和杜绝不合格产品进入施工现场,特制定了粉煤灰管理办法,实行监装监运等措施,保证了粉煤灰没有因为质量出过问题。(四)各种物资要求涨价及资金不到位出现的问题。全国物价上涨,加上每种物资都是最低价格中标,利润空间小,甚至没有利润空间,只要市场上原材料价格一上涨,物资供应基本亏损。现在要求物资涨价的报告,基本每个物资都有,最为突出的是水泥,在湖南省限电期间,娄底指挥部专门为水泥的问题,开了三次涨价会议,其他如矿粉、粉煤灰和外加剂也在娄底指挥的部的组织下,进行协商讨论。前三个季度由于资金不到位,我们这里结算一般是压两个月,供应商总是讲资金困难,不能周转会影响供应,这也确实是保证物资供应的一个大问题。9月初开始全国铁路相继停工,铁道部资金严重紧缺,段资金也是严重告急,各项目分部都处于停工或半停工状态,物资设备部积极采取措施,妥善处理好各项目分部停工期间的物资问题。9月底铁道部发行债券进行融资,铁路建设资金开始好转,10月上旬,公司召开复工大会,各标段都积极做出反应,局指挥部也提出“大干60天”的口号,物资设备部立即统计各项目分部复工急需物资,积极联系供应商,督促他们抓紧时间进行物资生产和采购,确保了项目部的正常复工。(五)地理位置险峻道路崎岖造成的困难。我标段六分部施工雪峰山隧道,其道路狭窄弯曲,路况极差,导致各种物资运输困难,所有大吨位车辆到不了工地,需倒装小吨位的车辆运送工地,而小吨位车辆市场较少,车辆难找且司机不愿意上去。前期局物资设备部成因六分部水泥中标供应商运输成本加大,无法执行合同,曾先后两次驻六分部,一次驻水泥厂协调催货洽谈,最终与供应商、水泥厂协调好此事才回来,并派一名业务人员常驻六分部约四个月,协调六分部的各种材料的供应问题。(六)车辆限载、道路设卡收费造成的困难。下半年,新化交通局、公路局以查运输车辆超载和保护危桥为名,在新化至项目分部工地必经的白塘桥设卡收费,更有大量当地村民聚集在那里,不让材料运输车通过,这直接导致了材料无法进入工地,严重影响了工地的正常施工。局指挥部对此高度重视,决定由党委书记和物资设备部成部长负责处理此事,经过他们的多次沟通。通过二人的多次协商,我项目部大大减少了修建便道的出资,节省了成本。在便道修建期间,成部长多次到现场督促进度,并和新化县公路局协商,以较小的代价修建了一条应急道路,保证了便道修建期间工地物资的正常运输,从而保证了工地的正常施工。四、协调各种关系,保证物资顺利供应。物资设备部在保证物资供应上,需要协调与业主、供应商以及分部的关系,在协调各种关系上,物资设备在中间需做很多的解释工作,物资供应不上的时候,分部总是打报告反映给领导,我们可以理解分部用料的急切,但是需要协调才能保供,经过几次跟分部的解释,才逐渐理解。对供应商也是需要做很多解释工作,资金不到位、价格地不能供应等等,才能取得供应商的信任,愿意想各种办法保供。对待业主的检查,出现的各类问题,需做各种解释,总之对各方关系,我们是用实际工作业绩和真诚的人格态度感动他们,取得他们的理解和支持,做到了越来越密切,越来越和谐。五、加强监督检查,严把质量关。我们制定下发了物资管理办法,按管理办法要求,物资设备部、中心试验室经常深入各分部拌和站、钢筋加工厂对进场物资质量检测情况进行检查、取样化验,对质量不合格的物资,要求坚决予以退场,并做好记录,对发现的问题让分部进行纠正并对有关事项作出规定。在上半年建设单位物资管理检查和安全质量检查中,没有因为物资上面扣分。六、各种物资招标有序完成。降低和控制好采购成本是物资供应的头等大事,根据建设单位和集团公司的相关文件,物资设备部对甲控物资(钢材、水泥、外加剂、粉煤灰、矿粉、钢绞线、锚具、锚杆)进行了全线的集中统一牵头招标,对集团公司要求的集中采购物资(型材、波纹管、纤维素纤维、土工材料、管道压浆剂、桥梁预埋件、接地端子)在项目经理部进行了集中统一招标,对雷管、炸药、导爆索进行了议标,受分部的委托对地材也进行了招标,现各种物资的招标工作都已结束,并接洽完毕,有序供应。七、协作物资公司完成中标和组织供应。甲控物资在招标前,物资设备部部长就走访了多个水泥厂,最终通过努力取得水泥厂和水泥厂给我物资公司的授权,并协助公司最后的水泥包件,现供应良好,两局分别供应水泥57535吨和65590吨。在项目经理部集中采购物资招标中,特邀请了物资公司来参加型材的投标,最终取得项目经理部第二、三分部的供应权,目前已开始组织供应型材695.307吨,并且项目部积极帮助物资公司进行资金回笼,截止11月底已经支付材料款330万元。八、经营管理情况。由于收取管理费用的比率较低,几乎为其他项目的一半,很难维持项目部的正常开销,尽管项目部全体人员尽量节省成本,但无法从根本上解决问题。九、党务工作段项目部在成立以后,就把党员教育和党务工作开展起来。今年应总公司党委要求,我们主要进行了以下工作:1、加强保先教育在物资设备部繁忙工作的同时,利用业余时间,根据公司要求,组织学习了党员先进性教育的光盘、书籍等各种资料,有计划组织党员及周围群众进行读书、学习,写好读书笔记,写好心得体会,并对照自己的日常工作和表现做好剖析,进行批评与自我批评。2、加强党风廉政建设,为行政工作提供保障党风廉政建设,反腐倡廉工作是一项经常性,长期性的工作,在工作中我们一方面要着眼于大局,注意抓关健、抓源头,确保工作的连续性,另一方面又要不断分析形势,针对不断出现的新情况,新问题,探索新的工作思路,研究新的工作方法,做到与时俱进。结合“两个条例”的学习,我项目部开展了党风廉政建设宣传教育活动,为了提高学习效果,做到三个结合,一是把学习和宣传活动与学习贯彻党的精神结合起来;二是把学习和宣传活动与培养和增强党员科学的发展观和正确的政绩观结合起来;三是把学习和宣传活动与“创造新优

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