利用下一代数据归档技术降低风险和节约成本

利用下一代数据归档技术降低风险和节约成本Copyright©2008MimosaSystems,Inc.议程IT存储管理中的挑战数据归档能解决什么问题？数据归档在Exchange、SharePoint、Files方面的实际应用2IT存储管理中面临的挑战存储中我们最关心的问题大容量高可用性易于管理易于查找搜索高性能4合理的总拥有成本挑战一：容量和性能问题，需求无止境多大的容量和性能才算足够？永远的二八法则如何解决80%存储的问题？580%20%占用比例6个月之前/20%的人最近6个月/80%的人Email关于重复数据问题6FilesSharePointEmail挑战二：数据保护和的高可用性问题1)2004WorkplaceE-mailandIMsurvey（2004年工作场所电子邮件和即时消息调查），AMA/ePolicyInstitute。2)2005Metadata“BringingOrderandValuetoReferenceInformation”（2005年元数据：有序化参考信息并实现其价值），EnterpriseStrategyGroup,Inc.天分钟小时周秒恢复点目标RPO分钟天小时秒周恢复时间目标RTO7数据库服务器场邮箱邮件列表公文站点联系人权限信息存储组便签文件夹任务日程工作流文件恢复灵活性的问题挑战三：法规遵从与内部控制法规遵从（合规）内部沟通的审计与控制法律准备，降低诉讼风险数据查找的成本8eDiscovery文件公文业务数据数据库邮件Retention3年•文件•普通邮件•普通文件5年•邮件•日程•聊天•语音•传真7年•公文•联系人•关键邮件30年•业务数据•交易数据•其它挑战四：统一管理问题风险和成本风险：降低合规风险降低诉讼风险降低信息泄露风险降低数据丢失风险成本：降低存储总体拥有成本降低容灾成本降低eDiscovery成本降低诉讼成本12归档——精细化的数据管理方案四个解决方案数据存档•数据保全•数据查找•内部监控存储优化•解决供需矛盾•去除重复数据•二线存储•降低成本数据保护•RPO•RTO•灵活性•实用性合规•数据保留•法律准备•eDiscovery数据归档在Exchange、SharePoint、Files方面的应用MimosaSystems–CompanyOverview162003年成立于美国硅谷SantaClara微软全球80个ManagedPartner之一微软ISV。全球12个Exchange、SharePoint、Vista白金合作LaunchPartner之一全球25%的ExchangeMVPs在Mimosa任职微软共同的董事会成员2008年Gartner评为业界发展最快速的公司StrongPartnerships25ISVsYouMustKnow50EmergingVendorsYouShouldKnow2008ISVPartneroftheYearFinalistMimosaNearPoint解决方案方案一：高保真的全息内容存档181.LogShippingExchangeServersMimosaNearPoint多点网格架构已索引对象库(IOR)2.智能分拆3.全文索引4.全局单副本GRID应用归档数据恢复邮箱扩展数据保持管理SQLFull-textindexIOReDiscoveryLogShipping通过LOG动态获取和重播、分拆，实现了实时的数据全息获取Exchange的数据获取技术数据获取方式效果对比归档内容MAPIJournalLogShipping个人文件夹及层次结构是否是公共文件夹及层次结构否否是每个文件夹中的内容是仅收发是UC/OCS中语音邮件、传真邮件、聊天记录是否是日程否否是联系人否否是任务否否是便签否否是会话线程否否是操作记录（阅读、恢复、转发、修改、移动、删除）否否是数据的连续性否是是数据保真否否是给Exchange带来的压力高高极低全息高保真的数据获取效果审计员可通过Outlook直接进行审计22SharePoint的全息数据获取23SharePointContextCapturedFarmtoListHierarchiesSitesListsDocumentLibrariesFoldersPermissions(atalllevels)Workflows(associationsandhistory)Solutions&FeaturesSite&ListTemplatesSiteConfigurationsSharePointContentTypesCapturedDocuments,Pictures,XMLDocuments,&SlidesMasterPages,WikiPages,BasicPages,WebPartPages,&DashboardPagesEvents,Issues,Links,Contacts,Messages,Announcements,&DiscussionsTasksandAdminTasksDocumentWorkflowItems,WorkflowTasks,&HistoriesBlogsandBlogCommentsReports,Items,Decisions,&DirectionsCustomcontenttypes,includinganycustommetadatafields/columnsOtherCapturedListItemAttachmentsListItemVersions文件系统的数据获取方案二：内容扩展与存储优化25EmailMimosa去除重复数据解决方案26EmailIndexedObjectFilesSharePoint归档邮件的内容扩展SharePoint的内容扩展28文件的内容扩展文件的内容扩展TieredStorage分层存储31Tier4Tier3Tier2Tier1一线存储SAN/SCSIHardDiskiSCSI2009SATA2008带库TAPE2007带库2006带库WORMDe-Duplication最终用户方案三：数据持续保护（CDP）与灾难恢复（DR）32数据恢复的挑战1)2004WorkplaceE-mailandIMsurvey（2004年工作场所电子邮件和即时消息调查），AMA/ePolicyInstitute。2)2005Metadata“BringingOrderandValuetoReferenceInformation”（2005年元数据：有序化参考信息并实现其价值），EnterpriseStrategyGroup,Inc.天分钟小时周秒恢复点目标RPO分钟天小时秒周恢复时间目标RTO33ShadowVolumeLogShippingExchangeDatabase最佳RPO最佳RTO最灵活的恢复范围服务器、存储组、EDB、Mailbox、单条目、全文搜索结果恢复用户自助恢复（通过Outlook/OWA界面）单一副本IORVolumeExchange数据保护和容灾方案ExchangeServerNearPointServer单邮箱恢复文件夹/单条目/自助恢复磁带库或DL2000快照服务器/存储组/数据库恢复Mimosa自助恢复Exchange服务器端恢复Exchange灾难恢复–Exchange热备ExchangeServerNearPointServerShadowingStandbyExchangeServerIORSmartExtractReplicationShadowCopySelfServiceAccessEDB自动恢复系统配置自动恢复所有数据降低灾难恢复时间MimosaSharePoint数据恢复业界唯一一个可实现业务逻辑层单条目原地恢复的解决方案SharePointComponent/ObjectFineGrainRecoveryCoarseGrainRecoveryFarmWFE(SystemStateand12hive)CentralAdminDatabaseConfigDatabaseContentDatabase(s)SearchDatabaseSearchFilesOtherSSPDatabasesWebApplicationsSiteCollectionsSitesLists&DocumentLibrariesFoldersListItemsListItemVersionsListItemAttachmentsPermissions(atalllevels)Workflows(associationsandhistory)Solutions&FeaturesSite&ListTemplatesSiteConfigurations为分布式的SharePointfarms提供集中的数据保护细颗粒恢复恢复单个条目到原始位置或者新的位置自动纠正不匹配问题遵循权限高保真高精细度恢复粗颗粒恢复NearPoint可恢复SharePoint完整的环境提供组件恢复/迁移解决方案。如ContentandSSPdatabases,FEWebServer,configandadmindatabase,searchdatabase,andsearchfiles.文件的自助恢复39方案四：全局eDiscovery，降低查询风险和成本40CaseManagement41eDiscovery42对话线程监控–ConversationThreadingFrom:JohnDoe-To:TammyAllen10/3/0710:15Received10/3/0712:27Read10/3/0712:46Replied-To:JohnDoe-CC:BobLee10/4/0715:25Replied-To:Tammy-To:JohnDoe-To:JoseGarcia-CC:JoseGarcia10/3/0712:27MovedtofolderProjectXYZ2/6/0813:27Forwarded-To:KathyLickson-Bcc:OrvilleTracy6/27/0808:07Deleted-To:BobLee-CC:JoseGarcia-Bcc:RobertLittle邮件的生命历程44阅读移动修改删除显示邮箱中任何一封信的生命周期过程获取Journaling不能获取并丢失的信息（如阅读、修改、删除等）使用样例:快速回答一个问题：一封邮件什么时候被回复、移动、修改或者删除？重现邮箱现场显示某一个时间点整个邮箱当时的内容情况一个统一的邮箱“快照”视图，包括所有文件夹内容、日程内容、联系人等使用样例:为HR部门或者法律调查者提供当时用户邮箱的真实情况4501/11/0602/11/0603/11/0604/11/0605/11/06案例分析华东电力设计院基本信息1100用户1GB/Mailbox最大邮件100MB，经常群发大邮件工程图纸和文档需要存档存储压力大，邮件服务器存储扩展空间有限使用CCR容灾方案没有数据备份方案47华东电力设计院使用前全部邮件保存在邮件服务器上1GB邮箱只能保存2-3个月邮件面临服务器硬件升级压力工程文件保存在个人工作文件夹，无法强制保留数据没有统一全局查询检索功能数据重复严重没有数据备份方案使用后1GB邮箱可保存15个月邮件归档邮箱保持无限量邮件，存放在二级存储无需升级邮件服务器硬件工程文件自动归档到归档服务器个人用户可以通过Outlook自助无缝浏览和全文搜索可以找回任何历史版本文件公司可全局查询所有邮件和文档全局单实例存储提供了数据持续保护和原地单条目恢复功能节省了备份软件、虚拟带库成本，降低了总体拥有成本48上海永诚财产保险基本信息2980用户邮件保存到本地PST无法对邮件进行保留和备份不满足合规要求49上海永诚财产保险使用前