行政仓库管理规定

行政仓库管理规定一、目的为节省行政开支，控制行政成本，真正使各部门申请的行政物资得到合理利用，特制定本规定。二、范围行政仓、所有申请行政类物资的部门三、管理规定1）物品申购1、行政仓物资分为六大类：文具类、清洁类、生活用品类、印刷类、公司礼品类、办公电脑类，如非特殊授权，超出此六类的物品行政仓不予受理；2、各部门每月文具计划单上申请的物品必须在“文具申请样板”所列的文具清单以内，超出清单以外的物品需另行申请，经部门经理及综合办审批后方可申购；3、各部门必须在每月20日之前递交下月的申请单“月份文具与办公电脑申请表”2）物品领用与保管1、所有属于消耗性的物资必须以旧换新（包括文具类的笔、本等），且更换数量不得超出月计划用量；2、凡属个人保管类物资（如打孔机、计算器、订书机、文件架等）在有丢失或损坏时可重新申请，但需注明使用人及申请原因，行政仓将备案保存，人员离职或调动时需做好交接，不得随意弃置；3、行政仓于每月的15日之前发放当月文具；本规定从2010年7月起执行，谢谢合作！