劳动风险管控

劳动风险管控上汽事业部康桥集团目录四、规章制度三、试用期管理二、劳动合同一、招聘与入职审查五、保密与竞业限制六、培训与服务期七、工作时间与休假八、员工薪酬管理九、社会保险十、劳务派遣十一、三期女职工劳动关系管理上汽事业部康桥集团序号风险点应对措施1招聘广告避免就业歧视：不应对应聘者的性别、婚姻状况、民族、户籍、健康状况进行不合理的限制。可以写优先、择优录用吗？对一项特定职业基于其内在需要的任何区别、排斥或优惠不应视为歧视2录用通知书①录用通知一经发出即具有法律效力②与劳动合同不一致的处理①列明不录用的情况（提供虚假信息）②明确应聘者应承诺的期限③合意后约定不能如期报到的违约责任④先体检再发录用通知⑤在劳动合同中约定以劳动合同为准3如实告知义务应在员工信息登记表或劳动合同等文件中声明：公司已经告知本人工作内容内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬和其他与工作相关的情况，并请劳动者签名确认。4禁止扣押证件、要求担保和收取财物（处500-2000元罚款）不能以任何形式收取、扣押劳动者财物，或者采取其他方法变相为之，如收取住宿费、培训费和服装费等，或扣押员一个月或部分工资。同时建议要求劳动者提供担保。一、招聘与入职审查上汽事业部康桥集团序号风险点应对措施一定要担保呢？1、用人单位需要员工提供担保的，宜在该员工已通过企业规定条件的试用期考核并正式办理转正手续后才实施2、可以对担保人的户籍、收入、担保意愿等进行当面核实，录音存证或直接向担保人收取“风险抵押金”等财物如果用人单位需要担保人出具声明的，可以表述如下：“本人兹证明，被担保人XXX先生为人品格端正，所提供的个人资料准确属实。本人愿于被担保人入职后，向贵公司缴纳风险抵押金元，并为其提供经济担保，保证其在贵公司工作期间，遵守国家法规及贵公司的各项规章制度。如被担保人因故意或重大过失给贵公司造成经济损失或实施损害贵公司利益的行为而给公司造成的损失，本人愿意作为担保人承担连带赔偿责任。本人同意，届时将根据法律有关规定就被担保人应承担的债务，与贵公司另行签订《担保合同》，否则，贵公司向本人收取的风险抵押金将不予归还。”一、招聘与入职审查上汽事业部康桥集团二、劳动合同序号风险点应对措施1单位不依法（入职一个月内）订立劳动合同的法律后果支付双倍工资，补签劳动合同故意拖延，管理部门责令改正，部分地区罚款给劳动者造成损害，予以赔偿2劳动者久拖不签劳动合同的法律后果①1个月内，书面通知劳动者终止劳动关系，无需支付经济补偿②超过1个月，不满1年，书面通知终止劳动关系，支付补偿金③超过1年，视为订立无固定期限劳动合同，支付11个月双倍工资在法律规定的期限内行使好终止权利，同时保存好劳动者不签劳动合同的相关书面证据3劳动者年满16岁，具有劳动行为能力特别关注未成年人；退休返聘人员、在校实习生实习生必须是在校生，其它视为正式工16-18的要求每年体检一次①未成年人禁忌劳动；定期检查；办理登记备案（16岁？18岁？）②退休人员签订聘用协议，并约定商业保险③仅提供实习实践机会时，务必订立实习协议，约定报酬、工作时间、事故责任，协商购买商业险④对特殊人群，做好专门人事档案登记管理。上汽事业部康桥集团二、劳动合同序号风险点应对措施4必备条款9项必须明确约定欠缺必备条款责令改正，造成损害，承担赔偿责任（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。①采用当地政府发布的新的劳动合同范本，在此基础上根据自身情况增加或修改相应的规定②遵守必备条款中法律法规的强制性、禁止性规定。工作地点约定①约定细化到城市，在一个城市内调动劳动者工作地点，是可以的②根据自身业务和劳动者特殊性，可约定几个工作地点，并要求劳动者在签订合同时予以确认。③约定合理的流动工作地点的5约定条款用人单位不得在法律规定的情形之外在合同中约定劳动合同的终止、解除条件及违约责任可约定试用期、培训、保守商业秘密、补偿保险和福利待遇等事项上汽事业部康桥集团序号风险点应对措施6过错性解除劳动合同1、过错性解除的情形：①在试用期间被证明不符合录用条件的；②严重违反用人单位规章制度③严重失职、营私舞弊，给用人单位造成重大损害的④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；⑤以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使用人单位在违背真实意思表示的情况下订立或变更劳动合同致使劳动合同无效的⑥被依法追究刑事责任的。2、过错性解除劳动合同的适用范围。全体员工，没有例外。1.程序经过工会程序；向劳动者说明理由，无须提前通知，并书面送达解除决定，避免承担未解除的风险5、后果。既无须提前通知，也无须支付经济补偿金。①企业应将上述原则性规定通过内部的规章制度或劳动合同予以细化和明确②员工从事第二职业，一种是对完成本单位的工作任务造成严重影响的。二是员工从事第二职业，经用人单位提出拒不改正。允许用人单位直接通过规章制度规定，禁止员工从事第二职业，一经发现，立即予以解除劳动合同。③企业可以明确规定员工应向企业提交的个人资料，并要求员工对其真实性做出书面承诺或保证，一旦发现员工提供虚假资料，即可根据上述规定解除劳动合同。④企业以员工存在过错为由单方解除劳动合同，需对员工的过错承担相应的举证责任。因此，应事先做好相应的制度规范和合同约定，并固定和保存好员工违反的相关证据。⑤企业单方解除劳动合同时，还应充分注意解除的程序，尤其是有工会的企业，以免因程序不当，而导致解除行为违法。二、劳动合同上汽事业部康桥集团序号风险点应对措施7非过错性解除劳动合同1.情形①劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事用人单位另行安排工作的；②劳动者不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作的1.程序。经过工会程序；提前30日以书面形式通知本人或额外支付劳动者1个月工资。2.适用范围。下列员工不适用：①从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的②在本单位患职业病或因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的③患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的④女职工孕期、产期、哺乳期的⑤在本单位连续工作满15年，且距法定退休年龄不足5年的⑥法律、行政法规规定的其他情形。3、后果。应当支付经济补偿金和相当于一个月工资的代通知金。①对于医疗期满或不能胜任工作的员工，仅凭一次不胜任工作或不能从事原工作的结论，是不能解除劳动合同的，应当安排培训或调岗，对同一员工至少作出两次不能胜任工作的结论，才能解除劳动合同。②对于医疗期满或不能胜任工作的员工，企业可以单方调岗，而无须与劳动者协商一致。但调岗的理由必须合理，调整后的岗位不应比原岗位的劳动强度或绩效标准更高。③对于致使劳动合同无法履行的客观情况，仅指发生不可抗力或出现致使劳动合同全部或部分条款不能履行或不必要履行的重大情况，如自然灾害、企业迁移、企业产业或资产转移、企业改制、经营方向或经营战略重大调整等。而企业内部承包、企业分立、合并兼并，并不必然导致劳动合同无法履行。适用非过错解除合同时，需要对员工不能胜任工作和客观情况发生重大变化等事实承担相应的举证责任，对于上述概念的解释，员工又很易与企业发生争议，因此，不能任意解释，应根据企业的规章制度和公平合理的原则，对上述概念作出合法的解释和适用。二、劳动合同上汽事业部康桥集团序号风险点应对措施8劳动合同终止的情形1.劳动合同期满2.劳动者达到法定退休年龄3.劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或宣告失踪4.用人单位被依法宣告破产5.用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解除的6.法律、行政法规规定的其他情形劳动合同终止和续签的实务技巧：1.及时决定终止或续签劳动合同2、在合同届满前1个月，企业应及时作出决定并通知员工终止或续签劳动合同。如果企业在劳动合同期限届满后，既不终止劳动合同，也未与员工续签劳动合同，很容易与员工形成事实劳动关系。会导致承担不利的法律后果91、劳动合同到期，用人单位不续签的，应当支付经济补偿金。2、劳动合同到期，用人单位以降低原劳动合同约定的劳动条件（如降职降薪）续签而你不愿续签的，用人单位应当支付经济补偿金。3、劳动合同到期，用人单位以维持或者提高原劳动合同约定的劳动条件续签而你不愿续签的，用人单位不需要支付经济补偿金。4、劳动合同到期，在用人单位没有明确提出不续签的情况下，你主动提出不续签的，用人单位不需要支付经济补偿金二、劳动合同上汽事业部康桥集团序号风险点应对措施10补偿金的计算标准：1、按劳动者在本单位工作的年限，每满1年支付1个月工资的标准向劳动者支付。6个月以上不满1年的，按1年计算；不满6个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。2、月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前12个月的平均工资。劳动者工作不满12个月的，按照实际工作的月数计算平均工资。月工资按照劳动者应得工资计算，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴等货币性收入。劳动者在12个月的平均工资低于当地最低工资标准的，按照当地最低工资标准计算经济补偿金实务中难点1、月平均工资应是税前工资2、月平均工资应包含加班工资、年终奖金和住房公积金3、经济补偿金，在当地上年职工平均工资3倍数额以内的部分，免征个人所得税；超过的部分是要征收个人所得税的。二、劳动合同上汽事业部康桥集团三、试用期管理序号风险点应对措施1法定必须订立无固定期限劳动合同的情形①在同一用人单位连续工作满10年②初次实行劳动合同制度或国企改制重新订立合同，在同一用人单位连续工作满10年且距法定退休年龄不足10年③连续订立2次固定期限劳动合同④自用工之日满1年未订劳动合同①做好劳动合同的续订和跟踪工作，确保当劳动者符合法定情形时，即签订相应的无固定期限劳动合同，以避免双倍工资赔偿②如果符合订立无固定期限劳动合同的情形时，劳动者要求或同意订阅固定期限劳动合同，要保存好书面证据，以免其反悔。2劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。违法约定试用期的后果。尚未履行的责令改正；支付赔偿金；补足差额，支付补偿金（相当于少发部分的25%）3延长和缩短①用人单位与劳动者协商一致②延长后的试用期不得超过法定上限③必须在之前约定的试用期届满前延长谨慎决定是否延长试用期，必须在之前约定的试用期届满前征得员工同意，且采用书面形式征求劳动者意见，并让其签字确认。上汽事业部康桥集团三、试用期管理序号风险点应对措施4工资不得低于用人单位所在地的最低工资标准不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或者不低于劳动合同约定工资的80%5福利待遇享受医疗期、婚假、产假等待遇6劳动者在试用期内解除劳动合同①劳动者只要提前3日通知，无需任何理由②用人单位出资对员工培训，员工解约无需支付培训费③用人单位出资招用员工（如委托培养），员工应向单位赔偿招收录用所支付的相关费用。①尽量不要给试用期的员工安排连续性较强、不易交接和比较重要的工作，以免员工随时走人使企业工作陷入被动②尽量将专项出资技术培训放在试用期结束后，试用期内的员工主要提供基础的入职培训和上岗培训。上汽事业部康桥集团三、试用期管理序号风险点应对措施7用人单位在试用期内解除劳动合同①劳动者在试用期间被证明不符合录用条件②过错性解除情形③非过错性解除情形患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由用人单位安排的工作的；劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使劳动合同无法