第5章项目物流及其运作模式

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第五章项目物流及其运作模式本章研讨重点·项目、项目管理与项目物流的涵义及特点·公路项目物流及其运作模式·大件项目物流及其运作模式管理资料LogisticsResearchInstitute1.项目与项目管理项目是一种只在创造某种独特产品和服务的临时性的努力,是为完成某个独特的产品或服务所做的一次性任务。项目是将某些相互间有联系的活动结合起来,有确定的起点和终点,是一种独特的努力。LogisticsResearchInstitute项目的特性:是为达到一定目的的资源组合是在有限的时间、成本费用、人力资源及资财等项目参数内完成的目标具有明确性,主要以质量、效率和成本为主结果具备独特性LogisticsResearchInstitute项目组成包括五个要素:范围(项目的边界在哪里)组织结构(用什么样的组织建设施工)质量(用哪些指标衡量质量)费用(用哪些指标衡量成本)时间进度(用什么指标衡量进度)在这五个要素中,项目的界定范围和项目的组织结构是最基本的,而质量、时间、费用可以有所变动,是依附于项目的界定和组织,甚至变化于项目执行中。进度费用质量组织范围项目组成五要素LogisticsResearchInstitute项目管理及特点项目管理是通过项目组织的努力,运用系统的理论和方法对项目及其资源进行全过程的计划、组织、协调、控制,是实现项目特定目标的管理方法体系。项目管理具有以下几个特点:是一种管理方法体系对象是作为一个整体的一系列临时任务要采用系统理论和思想主要由项目经理执行需要一定的创造性LogisticsResearchInstitute2.项目物流及其特点项目物流是服务于特定项目的后勤保障服务系统。其特点是一次性、一般不再重复的物流活动,在经营和运作过程中具有一定的特殊性。典型的项目物流有公路工程项目物流、水电建设项目物流、大型项目物流、会展物流等。LogisticsResearchInstitute项目物流的主体承揽项目物流的主体必须能够进行项目物流资源的组织和运作的监控能力,其具体的运作可以自己完成,也可以委托第三物流来完成,实际主体必须具有租用相应的设备,这些设备往往是特殊的设备。LogisticsResearchInstitute⒊项目物流技术创新项目物流虽然依项目而异,但仍然可以通过技术创新改进物流运作效率,提高服务水平。沿海一些地方没有大型的装卸机械,如果进行大型建设工程,花几千万元建造码头,安装大吊,而工程完成后就没有用了,这是很大的浪费。大件运输项目要把几百吨甚至上千吨的货物搬上岸或者搬上船,可以利用滚装技术。滚装技术就是利用潮汐变化,再配合调整压舱水,来实现特大型货物的水平移动。LogisticsResearchInstitute⒋项目物流外包项目物流外包是物流企业基本的工作内容之一,由于项目的特殊性,往往不可能自已完成全部工作。在外包项目中,物流企业要贯注于提供解决方案、控制和管理,并不需要每个环节都自己做。可以需要根据市场经济原则,善于进行从拥有到控制的决策。物流企业主要强化管理能力,把握核心技术提供一体化物流解决方案,提供技术和管理。LogisticsResearchInstitute5.项目物流管理中的“三控制”进度控制。施工项目物流进度控制的目的,是要按照承包合同规定的进度和时间要求完成工程建设任务。质量控制。原材料的质量控制工程所用建筑材料是形成工程实体的原料,也是工程质量形成的基本要素。保证建筑材料按质、按量的供应和使用是项目质量控制的重要内容。成本控制。施工项目成本是施工企业为完成施工项目的工程任务所耗费的各项生产费用的总和,它包括施工过程中所消耗的生产资料转移价值和以工资补偿费形式分配给劳动者个人消费的那部分活劳动消耗所创造的价值。LogisticsResearchInstitute工程项目成本控制,就是在工程项目实施过程中,通过适当的技术和管理手段对施工生产过程中所消耗的生产资料转移价值和活劳动消耗创造的价值以及其他费用开支和其他管理工作等进行计划、实施、监督、调节和控制,按照预先制定的目标计划,通过对工程实施中已发生或将各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。常用的成本控制方法有:目标控制法偏差控制法定额成本控制法采购管理在很大程度上决定或影响项目成本LogisticsResearchInstitute5.1.3项目管理中的设备租用公路工程、水电工程、大件运输等项目物流投资大、工期紧、质量要求高等特点,对设备的依赖程度越来越高,没有性能先进、配置合理的机械设备,要保质、保量的完成各项任务很难,且由于项目物流的特点,项目承包商对增新设备往往存在一定的顾虑。由于承揽项目物流的企业自身资产、经营能力等的限制,不可能拥有完备的设备;同时要解决项目物流过程中,设备使用存在的设备利用率不高、更新设备改造资金短缺,加之设备管理、使用、维修水平低,使设备的先进性无法体现等。为了提高设备的使用效率,减少设备闲置,减轻物流企业的资金压力,租用设备决策被越来越多的企业接受。LogisticsResearchInstitute1.国内外企业设备租用概况从国外项目承包商为追求最大利润,对新增设备是很慎重的。一般承包商自己拥有的设备仅占34%,租用的则为66%。这样可以提高机械的利用率和效率,加速资金周转和降低使用费用。日本和德国的设备租赁在市场上的占有率也都超过了10%。近年来,一些发展中国家纷纷采用设备租赁的方式引进先进技术和设备,使之成为推动技术进步、降低物流成本、提高设备利用率的重要手段。我国的设备租赁经营始于20世纪80年代初,其中以国际租赁占主导地位,主要用于引进国内急需的先进技术设备。近几年来,公路施工、水电工程建设、大件设备运输等行业开始采用设备租赁的方式,减少项目中的设备闲置。LogisticsResearchInstitute2.设备的“购买与租用”决策在项目物流过程中所使用的设备与一般产品生产过程所使用设备有所不同,前者业务内容重复性、稳定性不高,设备使用率相对较低。LogisticsResearchInstitute案例分析根据某公司机务管理统计资料沥青洒布车年利用率为6%,沥青混合料拌和设备为12.2%,摊铺机为45.5%。年利用率最高的18t压路机也仅为66.7%,各型压路机年平均利用率不到40%。因此,在公路工程、水电工程、大件等项目管理中的物流设备往往实行机械设备的租用管理方式,这样往往可以减少设备闲置的消耗。表5-2是部分接卸设备的租赁费用,可以看到,即使采用设备租用方式,也要加强租用设备的管理工作,以提高设备的利用率,降低设备使用成本。LogisticsResearchInstitute设备名称每天租金(元)备注500强制拌和机100016吨汽车起重机(含司机)只是临时租用,每小时租金400元150KW发电机500水车(含司机)500自卸车(含司机)800装载机(含司机)500砼泵(含操作者)1500推土机(含司机)1500空压机20030KW电焊机100挖掘机(含司机)1500表5-2部分机械设备租赁统计费LogisticsResearchInstitute购买-租用决策是物流设备管理的基本决策:有利于集中优良机械设备,确保施工的需求。充分发挥机械设备效力,提高设备资产的利用率。适应市场竞争需求,改善机械设备管理方式。这种管理方法可以集中解决过去机械设备在一些单位闲置或利用不充分,而在另一些单位中设备不能满足项目需要的矛盾,可以减少重复购置、浪费资产的弊端。设备租用方式在必行。中国实行公路施工设备的租用经营是克服目前施工机械利用率低、施工单位经济效益差的好办法。LogisticsResearchInstitute5.2公路项目物流5.2.1公路项目物流管理概述1.公路项目物流涵义公路项目物流作为一种管理技术和组织方式,它是将公路项目施工物资流通过程的各个作业,包括运输、仓储、装卸搬运、包装、配送、流通加工及信息传递,按照以最少的费用、最高的效率,安全及时地从始发地送达到目的地,以满足施工的计划、实施、控制过程。LogisticsResearchInstitute2.物流管理在公路项目中的应用高效的现代物流管理模式及理念能够在保证质量的前提下,使人员、设备、资金最优化组合,加快施工进度、缩短施工工期,从而提高资源利用率、降低施工成本、满足客户需求、保护环境,以此达到成本最小化,利润最大化的目的,是解决上述问题的有效途径之一。高效的物流管理理念能够提高资源利用率、降低施工成本、满足客户需求、保护环境。公路施工虽然比较困难,但只要施工单位运用物流中的有关理论,将理论与实践相结合,突出技术和协调工作、组织合理、管理得法、加强成本意识、突出效益观念、处理好内外部关系等,把整个项目集成为一个整体,围绕一个目标始终如一地为工程服务,必定会有一个管理和效益的双丰收LogisticsResearchInstitute3.公路项目物流的作用提升公路施工项目的整体物流管理水平,降低公路施工项目物流成本。及时完善公路施工项目管理中的一些缺陷,坚持节约环保原则,不搞贪大求洋,在建设中注意节地节料节能,利用好线位资源,降低噪音、废料污染,发展交通循环经济,最大限度地保护生态和人居环境,为项目部在公路施工方面提供良好的内部和外部环境。实现科学有效的现代项目物流管理。经济效益。由于降低了施工企业的经营总成本,从而扩大了公路施工企业的利润空间,提高了利润水平。社会效益。①减少社会损失。②降低物流成本与GDP的比例。LogisticsResearchInstitute5.2.2公路项目供应物流及其运作管理项目采购要以降低整体供应链成本为宗旨,以最低总成本建立业务供给渠道的过程,以最低采购价格获得当前所需原材料。运用JIT物流理念施工单位对各项原材料在使用期间可以进行合理的采购,既不多购(白白占用有限的资金),也不少购(出现由于原材料短缺),避免窝工现象的产生。1.公路项目物流采购、运输管理LogisticsResearchInstitute2.公路项目物流装卸、搬运及其运作模式公路施工项目物流装卸搬运存在于货物运输、储存和配送等过程中,装卸搬运的好坏,直接影响到整个施工项目的效益和效率,目前项目物流装卸搬运已经成为制约项目发展的瓶颈,装卸搬运一般与作业同步,公路项目物流的主要装卸搬运方式是铁路装卸和公路装卸。LogisticsResearchInstitute3.公路项目运输管理运输是公路施工项目物流中最重要的一个环节,公路项目物流的主要运输方式主要是公路和铁路。LogisticsResearchInstitute4.公路项目仓储物流管理⑴原材料进货检验⑵原材料的标识⑶施工设备的选用LogisticsResearchInstitute5.公路项目成本管理以公路施工项目物流为对象,以价值的形式,通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,运用一系列专门方法,对公路施工项目物流生产活动进行指导、协调、监督和控制的一种经济管理活动。施工过程中的成本管理存在一些问题,详见表5-4。LogisticsResearchInstitute存在问题主要原因责权利不明确项目经理权力过大,各业务部门主管及管理人员没有相应的责任、权利及利益分配等相配套的管理体制加以约束和激励,没有形成完善的成本管理体系。忽视公路施工项目物流质量成本的管理和控制未能充分认识物流质量和成本之间的辩证统一关系,片面追求经济效益而忽视质量,或者过于强调工程质量,而对工程成本关心不够。忽视公路施工项目施工工期成本的管理和控制施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。保证工期,将减少物流成本,盲目地赶工期要进度,势必造成工程成本的额外增加。项目管理人员经济观念不强。项目部各部门间缺乏横向沟通。在项目内部,技术部门只负责、技术和质量;计划部门只按工程进度计价,不管质量是否合格;物资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