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合同法律风险及防范要点湖南君卓律师事务所2016年5月“企业财富的一半是合同”企业的利益，大多数是通过合同实现的。合同顺利的签订和履行，是企业得以发展的前提和基础，是企业生产经营目标得以实现的重要保证。如何正确签订和使用合同已成为摆在每一个企业经营管理者面前的重要问题。防范合同法律风险具有重要意义合同法律风险存在于企业生产经营的任何一个环节，具有很大的危害性。守住了合同就可以防范大部分风险。合同法律风险防范分为三个阶段第一阶段合同订立时的法律风险及防范第二阶段合同履行中的法律风险及防范第三阶段合同救济时的法律风险及防范第一阶段合同订立时的法律风险及防范要点“良好的开端就是成功的一半”，对合同订立阶段的法律风险防范至关重要。合同订立时的法律风险及防范要点合同主体合同形式合同内容合同订立时的法律风险及防范要点-合同主体合同主体即民事主体，是指在民事法律关系中独立享有民事权利和承担民事义务的人。合同主体主要包括自然人、法人和其他组织。合同订立时的法律风险及防范要点-合同主体（一）自然人完全民事行为人自然人限制民事行为能力人无民事行为能力人●可能产生的法律风险：与无民事行为能力人签订合同，合同无效。如果与限制行为能力人签订合同，合同效力待定，效力待定的合同可能会因其法定代理人拒绝追认而归于无效。合同订立时的法律风险及防范要点-合同主体◆防范要点：在与自然人签订合同时，应注意审查身份证明资料，确定其是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。合同订立时的法律风险及防范要点-合同主体（二）法人和其他组织:无主体资格★注销与吊销的区别无独立主体资格应具备但不具备相关资质或经营许可的●可能产生的法律风险：可能会导致合同无效的法律风险。合同订立时的法律风险及防范要点-合同主体◆防范要点：（1）如果对方是法人的，我们要应注意审查其营业执照等基本文件，确定其是否具有独立订立合同的主体资格。（2）对合同相对方需要具备相关资质或经营许可方可进行的经营活动，应注意审查其是否具有合法有效的相关资质或经营许可，必要时应当到批准部门验证资质证书等的真实性。合同订立时的法律风险及防范要点-合同主体签约主体不等同于合同主体。法定代表人签约主体代理人合同订立时的法律风险及防范要点-合同主体1.法定代表人越权代表行为★法人代表与法定代表人的区别问题★如何界定越权的问题★法定代表人已被罢免但未变更工商登记后的代表行为●可能产生的法律风险：法定代表人的行为超越权限，该代表行为无效。法定代表人已被罢免但未变更工商登记，公司不得以此对抗善意第三人。合同订立时的法律风险及防范要点-合同主体2.代理人没有代理权无权代理超越权限代理代理权终止后的代理●可能产生的法律风险：与无权代理人签订合同，合同效力待定，此时如果被代理人对合同不予认可，己方又不能证明为表见代理时，合同归于无效。合同订立时的法律风险及防范要点-合同主体◆防范要点：（1）签约人是合同对方的代理人的，应注意核实其身份，要求其出示授权委托书，以确认该签约人的代理资格。必要时，与被代理人取得联系，查验真伪。（2）签约人是我方代理人的，我方应杜绝签发带有“全权”代理字样或期限不明的委托书。（3）签约人为被代理单位的法定代表人时，应防范法定代表人越权签署合同。合同订立时的法律风险及防范要点-合同形式合同形式有书面形式、口头形式和其他形式。如果法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。●可能产生的风险：法律、行政法规规定应当采用书面形式的，如果未采用书面形式，可能会导致合同不成立的法律风险。★买卖合同案例合同订立时的法律风险及防范要点-合同形式◆防范要点：（1）合同最好采用书面形式签订。（2）选择对自己有利的合同形式。（3）注意慎用传真方式签订合同。★传真签署合同的风险问题（4）涉及多页文本的合同，应加盖骑缝章。（5）合同文本上无实际内容的，应注明“此页无补充”或“以下无正文”等说明，以防对方伪造或变更合同内容。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容合同内容具体体现为合同的各项条款。●可能产生的法律风险：即使合同主体完全合格，合同的合法性也并非万无一失，因为某些约定仍可能触及相关强制性规定而不合法，从而导致合同无效或部分无效。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容◆防范要点：（1）了解双方签署合同的真实目的，确保订立手段和合同内容合法有效。（2）根据合同性质准确确定条款内容。（3）合同的结构体系要清晰，文字表述应精确、严谨，前后表述要一致。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容（一）合同名称合同名称应准确合法且与合同内容一致。●可能产生的法律风险：名称界定不准确，可能影响对合同法律关系的判断。◆防范要点：合同名称应与合同内容、属性一致，不存在冲突。对于法律关系不好定义的，最好用《合同书》或者《协议书》这样的中性词进行命名，以免产生歧义。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容（二）合同条款1、合同主要条款当事人条款标的条款质量条款数量条款价款或报酬条款履行期限、地点和方式条款违约责任条款争议解决方式条款等合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容1）当事人条款当事人条款是对缔约主体情况的记录，该内容正确与否将影响到合同主体的认定。●可能产生的法律风险：如果缺失该条款可能会导致合同不成立的法律后果。如果当事人条款约定不准确、不完备，发生法律纠纷时，可能在合同主体的认定上会产生异议。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容◆防范要点：①合同主体名称或姓名一定要写全称，企业法人的名称要与营业执照和公章一致，自然人的姓名要与其身份证一致。②法人或自然人的住所地一定要填写准确，保证能够正常的递送信件。③其他联系方式包括电话、传真、邮箱、法定代表人或代理人的联系方式均应准确填写。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容2）标的条款合同的标的有物、权利、行为、智力成果等。●可能产生的法律风险:合同标的是合同成立的必要条件，如果没有约定，则合同不能成立。如果约定不明确，则可能会在履行中发生争议。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容◆防范要点：①如果是标的物的给付，应明确该标的物的权属状态。②应使用标的的正式名称，而且在首次提到时要使用全称。③对标的进行描述时，必须明确、具体、详尽。④要注意各种不同标的物的性质，保证合同标的物的合法性。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容3）质量条款质量条款是衡量当事人是否按照合同履行的客观标准，也是当事人提出索赔的依据。●可能产生的法律风险：质量条款没有约定或约定不明，就会导致当事人对质量标准的不同理解，从而产生不利的诉讼风险。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容◆防范要点：①企业签订质量条款时，应当首先明确合同相对方需求的产品或服务应当达到的质量标准并写明该标准的名称以及编号。如果合同标的需要企业自己作出一定标准的，应当在合同中作出明确的描述。②应当约定质量验收的时间、地点、方式以及提出质量异议的期限等，如果需要委托第三方质量认定的，还应约定双方所选择的有资质的检验机构的名称以及委托检验费用的承担。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容4）数量条款数量条款是对提供产品的数量或者服务次数等内容的约定。●可能产生的法律风险：没有约定数量条款，会导致合同不成立的风险。数量条款约定不当，极容易引发争议，造成不必要的损失。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容◆防范要点：①在签订合同时，如果合同以产品给付为标的，产品的数量应当注意采用国家标准的计量单位。国家没有统一的计量标准的，双方当事人可以约定计量的标准。②合同中涉及的数量必须清楚、准确，不能使用“大约”、“左右”等含糊的概念。③如果是以产品以外的劳务给付为标的，应当对提供劳务的范围作出明确的约定。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容5）价款或报酬条款价款或报酬条款是有偿合同的必备条款。●可能产生的法律风险：价格或报酬约定不明确，产生争议后将会按照法律规定的规则处理，可能会给企业造成损失。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容◆防范要点：①应根据合同标的的不同性质，明确规定价款或报酬的计算方法、货币种类、结算方式和结算程序、支付的时间和方式等。②价款或报酬条款应公平合理，符合国家有关价格管理规定。③同一合同中的价款或报酬应该分别用大小写表示。④明确规定单价和价格总额以及由于履行合同所产生的其他费用由谁承担。⑤价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容6）履行期限、地点和方式条款履行的期限、地点和方式是确定合同当事人是否适当履行合同的依据。●可能产生的法律风险：如果约定不明或者约定条件无法实现，那么就会造成履行困难。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容◆防范要点：①应在合同中写明具体的履行起止日期，避免因履行期限不明确而产生纠纷。②应在合同中明确约定履行的具体地点。③在合同中明确约定适当的履行方式。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容7）违约责任条款违约责任条款是合同顺利履行的保障性条款。●可能产生的法律风险：没有约定违约责任或者违约责任约定不明时，适用法定违约责任，可能无法弥补守约方的实际损失。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容◆防范要点：①所有合同都应该规定违约责任条款。②选择适用的违约责任的承担形式。★违约金与定金不能同时适合的问题③违约责任应该和义务相适应。④当事人应在合同中约定违约致损的赔偿方法以及赔偿范围等，约定损失赔偿额的计算方法或损失赔偿额。⑤合同约定违约金时，违约金约定数额不宜过高。同时应约定因违约而造成损失的数额或计算方法。★违约金过高过低的判断和调整问题合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容8）争议解决方式条款在合同履行过程中不可避免地会产生争议，为使争议发生后能够有一个双方都能接受的解决办法，应当在合同条款中对此作出规定。●可能产生的法律风险：没有约定或者约定不明的，将按照法律规定确定管辖法院。可能会增大诉讼成本，更可能因为“地方保护主义”而降低了胜诉的几率，为企业带来损失。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容◆防范要点：①诉讼或者仲裁只能选择一种。一般情况下，建议选择诉讼方式解决。②如选择诉讼方式，依照法律规定诉讼管辖可选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，我方应依法遵循对己方有利的原则选择管辖法院。③如果约定仲裁方式，要有明确请求仲裁的意思表示，仲裁的事项属于仲裁的受理范围，注意仲裁机构的名称、地点应准确无误。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容2、其他重要条款保密条款不可抗力条款担保条款约定解除权条款等合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容1）保密条款保密条款是涉及保密信息的企业在签订合同中应当重视的条款。●可能产生的法律风险：保密条款签订不当，很可能造成企业保密信息泄露，给企业造成一定损失。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容◆防范要点：①涉及保密信息的企业在签订劳动合同、技术合同等合同时，应当将保密条款订入合同。②保密条款与竞业限制条款不同。③应当明确约定保密义务的范围、方法、保密处理程序、保密期限以及失密救济等内容。④在签署保密条款的同时应明确相应的违约责任。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容2）不可抗力条款在长期合同或复杂交易中应约定不可抗力条款。●可能产生的法律风险：如果不做具体约定或照搬法律条文，则真正发生不可抗力时，就会对是否属于不可抗力以及如何处理产生争议，最终可能无法达到免责的效果。合同订立时的法律风险及防范要点-合同内容◆防范要点：①依据企业的性质，对不可抗力的范围作出约定。②依据企业自身对于履行期限的紧迫性