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「2012最美婚礼在长城」济宁首家主题婚宴酒店·婚宴产品推介会策划方案长城商务酒店作为济宁市首家婚宴主题酒店，为进一步巩固喜宴品牌，加强喜宴产品的开发，打造济宁婚宴、婚庆消费“一条龙”服务的品牌，为顾客提供一个品牌形象展示、产品服务推广、行业交流学习的最佳舞台，带动新婚消费链中的多元化产业和谐发展。本次产品推介会主要基于以下两点：1.树立济宁首家婚宴主题酒店形象；2.酒店产品、形象展示；一、活动目的1.让客户更加深入地了解酒店产品、文化。2.通过本次婚宴推介会赢得客户的口碑，促进酒店婚宴的销售；3.展示和提升酒店品牌知名度和美誉度；4.在济宁打造婚宴一条龙服务。二、活动主题2012最美的婚礼在长城暨2012婚宴产品推介会三、主办单位东方儒家酒店集团济宁市烹饪餐饮业协会长城商务酒店四、活动时间暂定2011年7月10日（周日）上午9：30—11：30五、活动地点长城商务酒店二楼大会议室6、组织领导总指挥：满总副总指挥：张总曹总执行总指挥：盛兆伟成员：刘长薇满杰曹智慧邵明文高允乔刘军张岩李凯郭月超张西虎陈振超程明七、活动规模150—200人说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到场人员数量、现场气氛营造等因素，150—200人规模较为理想。八、邀请的客户分类1.11年下半年预订的喜宴客户及2012年全年预订的客户2.酒店协议客户及办公室主任3.往年喜宴客户代表及大总理代表。4.济宁电视台、日报社。5.酒水商婚纱影楼西塘铺子九、活动内容1.隆重迎接客户（运河演出团演奏）2.参观喜宴房间、参观厨房、参观新婚套房、新婚商务房。3.主持人介绍酒店产品、婚庆产品。4.台面产品展示喜庆抽纸盒、一次性茶杯、各标准喜宴菜单、喜火烧、早生贵子、鲜花、天地同心5.参观西式婚礼全程、参观酒店婚庆用品道具。6.参观婚庆公司外协项目（加长林肯、奥迪A6、军乐队、舞狮队）十、活动流程时间相关内容8：30酒店人员到位，包括真爱婚礼团队主持人，礼仪人员，运河演出队、军乐队、舞狮队等。9：00活动现场接待来人，来宾登记。播放背景音乐，舞狮、演出团演出，烘托气氛。9：30正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。颁发金龙奖10：00—10:30参观新婚套房、商务房、餐室、厨房等酒店区域。由现场工作人员讲解。10:30在宴会厅举行婚宴产品推介会，并接受现场预定，赠送礼品。届时主持人以PPT（一切荣誉）的方式详细讲解酒店婚宴、婚庆产品组合。同时赞助方（心心酒业上台致辞）11：20观看西式婚礼全程。从酒店正门口鸣炮奏乐、彩花齐放，步入婚礼大道十一、活动气氛的营造时间相关内容7月9日12：00电子屏提前15天做出宣传；皇家礼炮布置在酒店正门口；龙凤拱门、造型拱门到位；鞭炮到位；垂幅到位20家（赞助）；酒店门厅至餐饮吧台门厅喷绘提前15天到位到位；2台摇臂到位；6个氢气球到位，内容另附；高空彩烟到位；7月9日20：00前宴会厅香槟色布置全部到位，要求大包。灯光音响全到位。鲜花、桌花到位；督导司仪到位；从正门到宴会厅红地毯铺设好，两侧气球拱门到位，由安全部协调车位；气球拱门两侧鲜花路引到位（30个）现场预定服务台到位；礼品到位；新郎、新娘、伴郎、伴娘、主婚人、证婚人、介绍人、花童、天使到位彩排；餐桌上面物品到位（15桌）桌花到位；7月10日8:003台摄像到位、2台摄影到位酒店布置、各区域准备工作到位7月10日9：00相关人员全部到位迎接十二、宣传媒体的配合（1）媒介策略：①媒介选择：济宁日报、济宁电视台、楼宇电视。②发布时机：提前20天。③齐鲁晚报夹中邮宣传。多频次有目标投放。（2）其他形式媒介宣传：①酒店周边横幅等的悬挂。时间为7月8日—7月10日。②DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。③活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅、垂幅、高空彩烟营造现场气氛。十三、活动所需物品及经费预算1.布置物品：品名数量费用用途邀请函卡片式若干份200元婚宴预定的客户、婚纱影楼、协议客户及往年喜宴客户垂幅30条300元悬挂在楼梯。宴会厅大包2000元柱子、椅背、窗帘、仪式台桌花15盆700元放在宴会厅圆桌。鞭炮、彩烟10包500元高空氢气球6个免费协调气象局。租用灯光1000元中邮广告4000份2000元多频次投放喷绘4套1000元真爱主持人团队赞助租用道具1000元摄影摄像赞助气球拱门8个500元鲜花装饰1000元其他2000元电视台广告10000元礼品3000元合计25200元长城商务酒店2011年6月12日