钥匙使用管理制度

钥匙使用管理制度1、目的加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。2、实施细则2.1管理范围项目部内所有门锁钥匙及屉柜锁匙，均列入项目部钥匙管理范围。2.2管理原则项目部钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则，分班组分级负责，责任到人。2.3项目部钥匙管理的权限和职责2.3.1根据钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。2.3.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的班组钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。2.3.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本班组员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。2.3.4对本班组违反项目部钥匙管理制度的责任人做出相应的处理，其它班组违反项目部钥匙管理制度时，有权提出处理意见。2.4项目部钥匙管理的基本要求2.4.1项目部钥匙所有权属项目部，任何人未经允许不得私自另行配制。2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。2.4.3钥匙登记簿是各班组、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。2.4.4各班组、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。2.4.5员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告班组负责人，并向项目部备案、报修。2.4.7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报项目部备案。2.4.8如果因为特殊原因，项目部内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》，由班组长签字，项目部签字确认后方可有效。2.5凡列入集中保管的钥匙，各班组必须专人负责保管，每天至指定地方办理移交手续。2.6交接时如有问题，应当面问清楚或报告班组长。2.7紧急情况下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥匙所属班组长批准签字后方可领取。2.8列入班组内部交接的钥匙，由各班组制定相应的钥匙交接程序进行管理。2.9属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续，项目部负责人必须在调动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。2.10项目部备用钥匙的管理2.10.1项目部内所有门锁均配备一套备用钥匙。2.10.2备用钥匙存放在项目部。动用备用钥匙必须由项目部负责人签字同意后，方可领用。2.11项目部内门锁、钥匙的报失，报废以及修配的规定。2.11.1项目部内各班组在发现本班组区域内门锁、钥匙损坏或遗失，必须立即向班组长报告，并及时采取防范措施。2.11.2各班组因工作需要修配门锁、钥匙时，须填写《钥匙配制申请单》，经项目部负责人审核后进行配置。2.11.3对重要的门锁修理、更换、安装时，应派员到场见证。2.12项目部员工有下列情节之一者，将视情节轻重严肃处理。2.12.1未经允许擅自将项目部集中保管的钥匙或项目部列入移交的钥匙带出公司的。2.12.2因工作需要，但未经批准擅自改装、更换门锁的。2.12.3员工擅自另配班组门锁钥匙的。2.12.4因保管不当遗失列入项目部集中保管或班组列入移交的钥匙。2.12.5因保管不当遗失班组各类总钥匙的。2.12.6对扰乱班组钥匙管理秩序有严重失职，营私舞弊行为对班组造成损失的除按班组有关规章制度处理，构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。3、制度发布及解释。3.1本制度解释权归属盘江项目部。3.2本制度自颁布之日起执行，其它与之冲突之规定即告废止。4、附件4.1《钥匙领用登记表》4.2《钥匙配置变更记录表》4.3《钥匙清单》4.1《钥匙领用登记表》序号领用时间部门领用人签名发送人签名1　　　　2　　　　3　　　　4　　　　5　　　　6　　　　7　　　　8　　　　9　　　　10　　　　11　　　　12　　　　13　　　　14　　　　备注说明：1、离职时应将钥匙缴交项目部。2、钥匙遗失时，应立即向项目部报备。3、非经项目部同意不得复制。4、不能任意借予外人使用。4.2《钥匙配置变更记录表》序号变更时间变更用途部门变更人签名发送人　1　　　　　2　　　　　3　　　　　4　　　　　5　　　　　6　　　　　7　　　　　8　　　　　9　　　　　10　　　　　11　　　　　12　　　　　13　　　　　14　　　　　备注1、严格按《钥匙管理规定》内容填写此表；2、各部门负责人协助。