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1考勤管理制度一、目的：规范全体员工考勤管理，使员工养成按规定出勤，遵章守纪，勤奋工作的良好习惯。二、适用范围:适用于公司全体员工三、职责:3.1人力资源部负责本制度的制定、修改、宣贯、执行与督查。3.2各部门负责本制度的贯彻、落实及对员工的日常教导。3.3全体员工应自觉遵守四、考勤内容4.1相关定义:4.1.1工时制度：本公司实行月工作时制度。4.1.2考勤时间：指公司规定的正常出勤时间。办公室：上午8:30-11:30，下午12:30-17:30生产中心：裁床、后道上午8:00-11:30，下午12:30-17:30，晚上18:30-22:00；技术部、面辅料仓库、生产办、品控部上午8:00-11:30，下午12:30-17:30，晚上18:30-20:00；4.1.3考勤方式：以指纹考勤系统上的刷卡记录及相关出差、请假单据记录核实为准，并结合各部门纸质考勤的方式来核算员工出勤天数。4.1.4迟到：员工未按公司规定的上班时间点上班打卡的情况；（如，8:30分上班打卡，8:31分打卡算迟到）A、员工当月迟到三次以内（含三次）且每次迟到在5分钟以内（若单次迟到超出5分钟的按每分钟1元处罚），则不做处罚；B、当月迟到三次以上且单次迟到在5分钟以上30分钟以内的（不含30分钟），则按分钟处罚，每分钟扣罚1元，C、当月单次迟到超出30分钟（含30分钟）以上60分钟以内（不含60分钟）以下，算事假半天；超出60分钟以上者，算事假1天；2备注：员工当月迟到累计超出90分钟以上，留职查看。屡教不改者，解除劳动合同。4.1.5早退：员工在规定的下班时间点，30分钟内（含）未办手续提前离岗或到岗怠工情形。如，17:30分下班打卡，17:29分前离岗算早退。4.1.6擅离职守：工作时间内未经领导批准而不在工作岗位者。4.1.7旷工：以下行为认定为旷工：（1）未经直接主管同意，在公司规定的上班时间内未到岗超出30分钟以上；（2）或离岗（含早退）超出30分钟以上的缺勤行为；（3）或请假、休假期限已到，在未办理补假或续假手续的情况下，无故未到岗上班超过30分以上的缺勤行为；（4）或旷工实际存在，后期补办请假或调休手续；（5）或未经准假或未经准续假而不到岗位者；（6）或出勤怠工超过30分钟以上者；（7）或擅离职守达到旷工时间者。4.1.8考勤劳动纪律：在劳动时间内必须共同遵守的出勤及行为规则。4.1.9加班：因部门业务或工作岗位需要而在工作时间以外需要安排加班的，需要填写《加班单》经部门负责人批准签字，单据交给前台存档；另部门纸质考勤上需要注明加班，并结合电子考勤打卡，二者缺一不可。4.1.10自动离职：连续或累计旷工达3日及以上者（未办理离职手续）。4.1.11怠工：员工到岗出勤或加班，但不工作或尽量降低工作效率、质量、数量等消极不作为行为4.2上下班考勤管理及异常处理：4.2.1制度出勤时段内，员工级别均需每天打卡考勤2次，分别为：上班前、下班后各1次；4.2.2制度出勤时段内，主管级别（含）以上人员，均需每天打卡考勤两次，分别为：上班前、下班后各1次；4.2.3制度出勤时段内，总监级别考勤规定：每天指纹考勤2次，分别为上班前、下班后。4.2.4所有指纹打卡的员工，在公休日、节假日或加班正常指纹打卡。4.2.5所有需要提交到前台的各项表单均需由部门直属领导签批后方可有效。3凡是没有部门直属领导签批的，前台考勤人员概不接收。4.2.6员工上班/下班忘记指纹考勤的于1个工作日内补卡有效，需要填写《未打卡证明》由本部门负责人证明并签字后交与前台考勤人员备案。因超过补卡期限且经部门员工和部门负责人确认实际已到岗的按忘打卡5元一次处理。每月超过3次（含）以上补卡的，超出一次按5元/每次处理。经确认属迟到、早退、旷工的按章处理。4.3公司集中放假、加班或大型集会（如订货会）期间的员工指纹考勤，以相关通知为准。4.4考勤管理及单据运转流程4.4.1卡机由前台负责管理，并不定期检查卡机的完好性及时间的准确性，确保设施正常使用（所有员工考勤时间的准确性以卡机显示为准）；4.4.2打卡要求：打卡间隔最好在十秒钟以上，否则有可能无法指纹成功；员工指纹考勤时，听到“谢谢”声音传出，并查看到屏幕出现“姓名”字样方可认定为指纹成功，若发现任一不符情况属没有指纹成功，当事人应及时与前台考勤人员联系处理；4.4.3员工在制度出勤时段内出现请假、出差、调休、外出、公干或培训等任一情形，当事人均应提前到前台或人事行政部处领取相应表单填写，并经权限领导批准后交前台人员备案；出现上述情况时，若当日内不再返回公司出勤的，应在离岗前完成指纹考勤打卡。4.4.4各部门应指定专门人员对接前台处理考勤及异常事宜。4.4.5前台考勤应不定期查核各类单据，并记录汇总，同时现场稽查员工在岗和外出情况，如实反映，发现问题及时与相关部门处理解决，若发现造假事宜，从重上报处理；4.4.6考勤工作应进行日结日清，把相关问题提前解决，月初再汇总一张明细与各部门考勤对接人员核对，同时经人力资源部总监审批后于5日前交一份给财务进行薪资核算。4.5考勤劳动纪律管理4.5.1员工应于规定的上班时间前刷卡，刷卡后即视为已到岗上班。下班时应先刷卡后外出：严禁出现上班刷卡后又离岗或就餐或私自外出等现象，否则按擅离职守处理。4.5.2下班时间到点后，方得停止工作，未到下班时间，不得等候刷卡，如有违4反，经查实后即按擅离职守处理。4.5.3员工必须自觉遵守作息时间，按时上下班，出满勤，干满点。4.5.4上班时间应勤奋工作，恪尽职守，保质保量按时完成生产（工作）任务，严禁消极怠工。怠工事实存在（如吃早餐、聊天、降低工作质量等），所产生的时间按迟到、早退、旷工同等时间处理。4.5.6有以下情形之一者，按擅离职守论：A、上班时间内，员工因有事需要外出办理且不能在下班前返回公司打卡，则可填写《外出申请单》外出，否则，以擅离职守论。B、当班员工无特殊情况，应坚守工作岗位，严禁脱岗，否则，以擅离职守论。C、员工因个人临时有事短暂离岗外出，应报部门负责人处批准，否则做擅离职守处理。4.5.7擅离职守，按迟到、早退、旷工的对等时间处罚标准执行。4.6请休假管理4.6.1请假类别及相关条件、待遇规定：见附件4.6.2关于请假、休假的审批权限：员工请假、休假，需根据请假、休假时间提前填写《请假单》或《调休单》报相关领导批准，并到人力资源部办理备案手续后方可履行。（若审批权限人不在岗，可由其委托人力资源部代签或上一级代签4.6.3除不可抗力因素外，员工请假、调休必须本人提前申请，当面书写请假、调休单据并按权限报批后，根据出勤时段的不同将单据上交考勤人员。未办妥请假手续，不得先行离岗，否则比照迟到、早退、旷工时间论处。特殊情况不能当面书写请假、调休的，在征得部门负责人同意，在当天请假、审批人申请人直接主管直接经理总监总经理普通员工2天内3天内3天以上主管级别（含）2天内3天以上经理级别（含）3天内3天以上总监级别（含）1天内及以上5调休出现由部门负责人代为书写，待本人假期结束上岗1天内亲自到前台考勤人员处补办签字手续；4.6.4员工请假或调休期届满未行续假或虽行续假尚未核准而不到岗者，除确因病或临时发生意外等不可抗力因素，不能在到岗时说明具体原因或出具有效证明外，均按照迟到、早退、旷工时间论。4.6.5若发现员工在请假中有弄虚作假行为者，属欺骗行为，首次按照旷工处罚，再犯直接解除劳动合同。4.6.6所有请\休假人员均须有代理人签字，代理人在请休假人不在岗期间应确保日常工作不受影响，否则上级可不予批假。4.6.7请假、休假最小单位为半个工作出勤日（即0.5天起算）。调休假上必须注明调休的加班时段。4.6.8员工未经请假，又无异常表现，连续两天未到岗上班而杳无音讯时，直接主管应将相关情况报告人力资源部，由人力资源部与部门负责人一同照会其亲属或紧急联络人，协商解决。4.7外出、出差、外训管理4.7.1员工出差分为短途（一天内）和长途（一天以上）两种。一天内临时性出差，填写《外出申请单》，一天以上长途出差，填写《出差单》交考勤人员存档。4.7.2当天范围内，员工在上班时间因工作或公事临时离开公司办理的，必须到前台填写《外出申请单》，经本部门上级\负责人审批后方可离开工作岗位，并将《外出申请单》交前台备案。4.7.3员工一天以上出差前应填写《出差单》，制作出差计划，预算出差日期和时间并经上级或部门负责人批准。考虑到出差部门的时间有不确定性，故当事人若提前或超过预计出差计划的时间，应在返回公司的第一个工作日提供路途各类票据到前台考勤人员处核实更改出差结束时间，否则，不予报销相关费用和计算各类福利。4.7.4出差人员在上午12后从杭州出差（具体以车票时间为准，公司到乘车车站时间另算），必须到早上到公司报到，按正常时间指纹考勤，未按此类规定进行的，按迟到或旷工处理。4.7.5出差时间包含星期日、法定节假日工作属加班，平时不予计算加班。员工在出差前应在《出差单》上注明星期日、法定节假日加班时间，前台考勤6人员备案。4.7.6员工出差在星期日、法定节假日加班工作，应有工作内容及证明人，直属上级应适时电话了解，做好跟进与查核、督促工作，不符合加班工作结果的，则不应给予加班处理。4.7.7员工短暂外出审批权限比照请假权限，员工长途出差审批权限在总监及以上领导，审批手续不全或没有，返回无工作计划总结报告及相关信息，财务部门可同时拒报出差费用。4.7.8特殊岗位外出及出差事项：如：采购、送货、司机、外发等人员，因工作的特殊性，会经常往返于公司与工厂、公司与供货商、公司于工厂之间，当此类人员外出时，应按上述规定填写《外出申请》或《出差单》经负责人审批后，做为外出或出差的依据提交前台考勤人员存档。4.7.9员工外出、出差具体事项可参考《员工外出、出差管理制度》条款5.相关表单5.1请假条5.2外出申请单5.3出差申请单5.4调休单5.5未打卡证明5.6加班申请单杭州恩鸿服饰有限公司2019年3月6日7公司规章制度培训记录本人已认真阅读公司考勤管理制度及其内容，对公司的考勤、休假、外出、出差均已知悉并了解，并将严格遵守公司的各项规章制度。培训时间所在部门/组别岗位姓名手机号2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日22019年月日2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日2019年月日