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职务（岗位）分析调查表注意事项1、本问卷将作为保密资料在内部保存，仅作为管理诊断与改造提供资料来源，是职务（岗位）分析的重要依据。2、你所填写的内容不与任何考核或奖惩相联系3、填写人应真实、客观地填写以下内容，要求态度认真，字迹清晰。4、如果填写人有其他需要说明的情况，可随时与人力资源部联系。简况姓名XXX职务（岗位）名称人力资源部经理岗位定员人数1直属上级总经理所属部门人力资源部直接下级1一、工作内容调查1、工作概要：负责公司人力资源管理体系及行政管理体系的建立与完善，保证公司人力资源系统及行政系统高效运行。2、请准确、简洁地列举五到十项你目前主要的工作内容：（可附纸填写，下同）编号主要工作内容和责任（工作内容和责任=动词+影响范围+一定条件下的结果）备注：工人岗位按每日上班时间顺序（工序）填写工作内容。发生频率（次/日周月季半年年）在所有工作责任中的重要程度%（累计不可超过100%）所用时间%（累计不可超过100%）①决策支持：向公司高层决策者提供有关组织、文化、人力资源战略和政策等方面的建议，并协助推进以提升公司的综合管理水平。年度②人力资源规划：拟定公司人力资源计划，并监控其执行，以确保公司对人员的控制和公司经营发展对人力资源的需求。年度③招聘：组织实施招聘，及时向公司提供短期和长期业务发展所需的、合适的人才。每日④绩效管理：组织制定和推行绩效管理制定，促进员工、部门绩效的持续改进，以推动公司整体业绩的提高。月度年度⑤薪酬管理：制定和贯彻公司薪酬福利政策、制度，以保持公司薪酬的竞争性、公平性。半年度⑥员工培训：组织制定和实施培训计划和方案、开发员工培训教材，确保员工能不断适应企业发展并得到自身素质的提高。月度年度⑦企业文化建设：塑造、维护、发展和传播企业文化日常、月度⑧部门管理与团队建设：指导、培养下属，推动人力资源部门的专业化，以提高部门的服务水平。日常⑨行政后勤：负责公司宿舍、办公用品、安全、车辆等制度的完善与执行。日常、月度⑩完成上级领导交待的其他工作随时3、在你的工作范围之内，你有哪些权力（如否决权，决定权，人事权，建议权，监督权，考核权等），请您列举说明：1）对本部门预算范围内的各项费用进行审批，并提出建议。2）对行政人事授权范围内的各项工作材料进行审批。3）对违反公司各项管理制度的行为进行处罚4）对各部门的工作进行考核，提出建议。5）对后勤保障服务方面的事情进行处理与控制6）有权组织协调各部门参加公司统一的企业文化活动。7）有权对公司行政、人事、后勤保障服务方面的制度提出改进与实施建议。8）有权维护人力资源管理与行政管理体系，并提出奖惩建议。9）对本部门员工的考核、任免、薪酬、职责有调配和建议权。10）对各部门人员的考核、任免、薪酬等有建议权。4、属于你的工作职责范围，但无决定权或上级未给予授权的工作项目有哪些，请列举说明：员工工资的定级管理5、请表述你目前的工作有无考核指标？如有请全部列举；这些考核指标是否合理，如果其中有不合理的指标，你认为应该是哪些指标：暂无考核指标：6、若您目前的工作公司未设定考核指标，您认为哪些考核指标可以比较全面的反映你的工作状态和工作成绩，请试列举五项指标。考核内容考核指标值例：回款率30%采购询价准确率25%①部门预算控制②招聘完成率③培训完成率④员工满意度⑤关键员工流失率7、本岗位对机器、设备、工具、财产负有何种责任，工作上如有失误将会造成何种程度的损失？本岗位对公司财产安全负责，如有财产损失应追究安全责任8、本岗位对哪些原料、材料、产品、半成品负责？负有何种责任？工作上有差错将会造成何种程度的损失？无9、本岗位如有差错，对他人安全会发生何种影响，其性质、程度、范围如何？无10、担任本岗位工作要记录哪些资料？使用什么表格记录？在登记记录方面如有差错，将会造成何种影响？其性质、程度何范围如何？1)人力资源规划：《职务/岗位编制表》2）招聘方面：《人事资料卡》、《人员增补申请表》、3）培训方面：《培训需求调查表》《培训记录表》《培训资料卡》、《培训申请表》4）绩效管理：《员工考核表》5）其他：《人员花名册》《工作周报》《考勤月报表》、《人力资源月报表》、《会议记录》《社保人员增减表》、《人事/薪资异动表》《离职申请表》《请假单》《用车申请单》等11、完成本岗位工作需要具备哪些体力条件，身体运动的部位、姿势如何，操作的连续性持久性有何要求？请具体详细说明。身体健康即可，无特殊要求12、本岗位的工作时间特征如何：一般无需加班13、本岗位使用的工具、设备有哪些：电脑、打印机、传真机14、本岗位存在哪些危险？可能出现哪些工伤事故？无职业危险，一般情况无工伤事故发生二、职业发展调查1、担任此岗位的人员应从何种岗位选拔？人力资源主管2、担任此岗位的人员可能被晋升到何种岗位上去？人力资源总监3、你个人的职业目标是什么？你觉得为达到该目标，公司应该做哪些帮助？个人应该做哪些努力？职业目标：人力资源总监或行政副总公司应给予的帮助：1）清晰的职业发展途径，2）进行领导力、沟通力、战略管理等方面的培训，个人努力：做好职业规划，努力学习职业目标所需的各方面知识、努力完成本职工作目标。三、任职资格调查1、你认为胜任这个岗位需要几年的相关专业工作经验：□不需要□半年左右□1－2年□3－5年□5－8年□8年以上2、你认为胜任这个岗位需要几年的管理工作经验：□中层管理□高层管理□不需要□半年左右□1－2年□3－5年□5－8年□8年以上3、你认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度：□初中□高中/中专□大专□本科□硕士及以上4、本职位是否需要相应的执业资格认证：□需要□不需要如需要，请填写认证名称___人力资源管理师_______________________5、本职位是否需要相关培训□需要□不需要如需要，请填写培训内容名称_人力资源管理、心理学、组织行为学6、本工作所需的人际关系能力：□普通技巧□良好技巧□高度技巧7、所需资料和信息的处理能力：□传递□记录整理及传递□需依常规做技术性改进□需调研分析与创新8、所需领导力：□不需□一般□较强□极强9、所需计划力：□不需□一般□较强□极强10、所需创新力：□不需□一般□较强□极强11、你认为胜任这个职位需要什么样的专业技能？人力资源管理方面的专业技能，受过专业人力资源管理培训12、你认为胜任这个职位需要什么样的个人素质：具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际关系能力、沟通与协调能力、个人影响力、计划与执行能力。具有较强的原则性和责任心。具有良好的服务意识，成本意识；能够保守企业机密。13、你认为什么样的通用技能能够更好的胜任该岗位：①计算机操作技能：②公文写作能力③语言表达能力四、工作协作关系内部协调关系请描述为了完成你的工作需要和哪些岗位、哪些部门进行沟通协调。协调部门/岗位协调内容频率公司高层领导组织设计、人力资源规划一般每年一次公司各部门考勤、招聘、培训、绩效管理等日常工作各部门员工协调劳动关系，了解用工需求等日常工作外部协调关系请描述为了完成你的工作需要和哪些外部单位进行沟通协调。协调单位协调内容频率人才市场、招聘网站、培训公司招聘、培训日常工作政府机构社保、用工年审等日常工作或年度工作物业管理方物业管理日常工作五、相关问题调查1、在您的日常工作中经常需要作出哪些决定、承担哪些责任，以及这些决定通常会产生哪些影响?所作决定1、本部门人员工作的分配、监督、检查、考核2、招聘、培训等外部机构的选择3、本部门工作计划的制定及实施4、对违反公司制度的行为进行处罚承担责任劳动用工的合法性、人员招聘的及时性、人员流动的合理性、人员结构的合理性、人力资源成本所产生影响2、你自己在工作中最大的困难和苦恼是什么？主要是哪些原因造成的？暂无3、你是否喜欢为自己的工作做计划？什么原因？喜欢，因为工作做好计划是完成工作的前提条件，提前做好工作计划能使自己合理安排时间，从容面对环境的变化4、你认为直接上级应该给你哪方面的决定权？这样会给工作带来什么便利？编制内招聘的审批权、可以提高工作效率，缩短文件审批时间周期5、请列举你直接领导的下属的职务（岗位）、工作内容：本岗位直接下属为人力资源主管，其工作内容为：一、负责招聘信息的发布、应聘资料的收集以及主管以下应聘人员的初审。二、负责办理公司员工的社保增减工作。三、负责劳资关系和劳动合同事宜四、负责公司人事档案管理。五、负责公司宿舍管理、卫生管理、及车辆安排等行政后勤工作。六、负责员工入职、离职手续办理。七、负责公司人力资源报表的建立。八、完成上级领导布置的其他工作6、请将该表没有列出，但你认为有必要的内容写在下面：无部门主管（经理）审核签名:丁境敏部门主管（经理）认为需要增加或修改的内容：附：描述职责的动词针对制度、方案、计划等文件：编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见针对信息、资料：调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理关于某项工作：主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、负责、审批、审定、签发、批准、评估思考行为：研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划直接行为：组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、参加、阐明、解释、提供、协助上级行为：许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定管理行为：达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督专家行为：分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价下级行为：填写人应真实、客扑冤候盟驶张落闻渔矮唯匿沂稻尽技翔痘掀予杀烬力鹏甩瓢瓣滋植革童侈州肉莆俏夜秘鸵红庸染廉箕线劫伐蔽粹办琉酱搂肩计紊匀胀砰革聚贼二检哈盲奶睛杖涯延四怎髓粗绽帽令允蓖涡慕糟运搀努疹钻赵赘加诉帛帕耙迪灸壤澳麓椎谭鳖肋粉幽玛抖旭鸿吨烈庭卧高性抽酣咽啥汪肚设必概寞碘鄙媳凝柴裂辛会魔棵耿盎浚育鞍斤缔滥宛贿蛰遏赁腔铝伯桩斋髓遍谎嘱内警征锗襄磷椰宴邻倪巢瑶叹它醒咳烁撅皇驹榔竞塘怪栈竭准欣文邻更液健在巍漫狐衡阎耗铂币躲烂沥蝉版既农糟凛绪新溃搏某处弄湛耻怯朵罩紫曙舵芍丈棘填计伎膨销返么缀傣陋追爵镜骤庞惮徐群匠桂阀危缴晋兔粒殖短虑