恒信物业管理公司酒店物业管理方案(服务投标书)PPT-45页(PPT44页)

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恒信物业管理有限公司投标书1-本资料来自公司简介公司集物业管理、园林绿化、水电安装、房屋装修、装饰等相关产业与一体,是社会化、专业化、综合性较强的物业管理公司。公司自成立以来便肩负着社会的重托、业主的迫切希望。公司自注册以来就确定了“全心服务,追求卓越”的公司理念,以及“以人为本”的服务宗旨。我们脚踏实地,勇于创新。本着严谨、务实、高效的态度为业主服务。诚信,是我们公司的立业之本,正如公司的名字一般——恒信,您永久的信赖。2公司人力资源雄厚,设有客服部、财务部、工程部、保安部、保洁部等。运作特点:员工持股,员工参与。以人为本,利益共享。将培训与学习贯穿于企业发展之中。完善的制度,规范的运作。培养专业管理队伍,严格控制管理成本。34各项服务的服务标准:一、房屋本体的维修、养护管理内容及标准房屋外墙无渗漏水现象,外墙是建材贴面,无脱落,无破损,无污染,无纸张乱贴乱画和乱悬挂现象。二、设施设备管理服务内容及标准供配电系统保证24小时正常运行,出现故障立即排除。三、公共秩序维护内容、标准1)人员要求,统一着装,佩戴统一标志,仪容仪表整洁规范;2)门岗,各出入口24小时执勤。5四、公共环境保洁维护内容、标准五、绿化养护、租摆和室内景观维护内容、标准1、绿化养护1)树木生长旺盛,根据植物生态习性,合理修剪,保持树形整齐美观,枝繁叶茂。2)绿篱生长旺盛,修剪整齐合理,无死株、缺档。3)草坪生长繁茂,平整、无杂草,高度控制在5厘米左右,无裸露地面,无成片枯黄。4)绿地内保持无杂草,无污物、垃圾,无杂藤攀援树木等。5)树木花草无严重病虫危害症状,病虫害危害率控制在15%以下,基本无药害。66)无严重人为损害花草树木,无死树,无枯枝,及时更换花草。7)花坛图案、造型新颖,花大叶肥,有一定观赏效果,保持一季有花。8)当年植树成活率达95%以上,保存率达90%以上,老树保存率达99.5%以上。9)绿地整洁卫生,无焚烧垃圾树叶现象,园林建设小品保持清洁,无乱贴乱画。10)主要地段园容整洁卫生,园路基本无坑洼、无积水、无焚烧垃圾树叶现象,园林建筑小品保持清洁,无乱贴乱画。11)根据气候和季节状况,适时组织浇灌、施肥和松土。12)水面无漂浮物,水中无杂物,水质清净,无臭味13)园林设施无损坏。72、租摆和室内景观1)重点装饰与边角点缀把室内绿化作为主要陈设井成为视觉中心,以其形、色的特有魅力来吸引人们,是许多厅室常采用的一种布置方式,它可以布置在厅室的中央。为某休息室,在室中央布置了双茎龙血树、旱伞草等,通过桌面上光滑的反射镜面,形成倒影的特殊景观。2)结合家具、陈设等布置绿化室内绿化除了单独落地布置外,还可与家具、陈设、灯具等室内物件结合布置,相得益彰,组成有机整体。3)组成背景、形成对比绿化的另一作用,就是通过其独特的形、色、质,不论是绿叶或鲜花,不论是铺地或是屏障,集中布置成片的背景。4)垂直绿化垂直绿化通常采用天棚上悬吊方式.某居室的垂直绿化,在墙面支架或凸出花台放置绿化,或利用靠室内顶部设置吊柜、搁板布置绿化。85)沿富布置绿化靠宙布置绿化,能使檀物接受更多的日照,并形成室内绿色景观。可以作成花槽或低台上置小型盆栽等方式。六、客房服务1、房间清扫顺序1)开房率高时:按“请即打扫”房,“VIP”房,退房,住客房,长住房,空房进行打扫。2)开房率低时:按“请即打扫”房,“VIP”房,住客房,长住房,退房,空房进行打扫。2、准备工作1)检查工作车上客用品及工具是否齐全。2)将工作车靠墙放置,不要离门太近,以免妨碍他人。3、进入房间1.按门铃、敲门(1)首先检查一下房门是否挂着“请勿打扰”牌或上“双锁”。9(2)轻轻敲三下门,声音不要太大,使客人听到为标准,同时报身份“服务员”。(3)在门外等候10秒钟,倾听房内动静,如无反应,可重复以上程序两遍。2.开门(1)在确认房内无动静后,使用钥匙将门轻轻打开2~3寸报明自己的身份,询问“可以进来吗?”后方可进入。(2)如果客人在房内,要等客人开门后或经客人同意后方可进入并向客人问候,询问客人“是否可以打扫房间”。3.开窗户(1)拉开窗帘。(2)打开窗户。四、巡视检查(1)打开所有照明灯具,检查是否完好有效。(2)检查和调节空调到适当温度。10(3)巡视门、窗、窗帘、墙面、天花板、地毯、电视、电话及各种家具是否完好,如有损伤,及时报告领班报修,并在“客房清洁报表”设备状况栏内作好记录。(4)检查有否遗留物品,若有发现,应立即上报并作好记录。(5)发现已消费的酒水,填写酒水单,在下班时递送前台收银处并报告领班。(6)随手将小酒吧冰箱清洁干净。11五、清洁垃圾(1)将房内的垃圾桶及烟缸内的垃圾拿出倒掉前,应检查一下垃圾桶内是否有文件或有价值的物品,烟缸内是否有未熄灭的烟头。(2)清洁垃圾桶和烟缸,确保垃圾桶及烟缸干净无污迹。(3)清理脏布品①将客人放在床、椅等处的衣服用衣架挂起,吊入衣橱内。②把床上的床罩、毛毯放在椅子或沙发上。③换下床上的床单、被单、枕套,连同浴室内需要更换的四套巾(浴巾、面巾、小方巾和足巾)一起,分类点清放入工作车的布品袋内,发现有破损的布品和毛巾,应分开存放(若客人放置了环保卡则床单、被单、枕套等床上用品不必更换)。④同时取出有客衣的洗衣袋。⑤从工作车带进干净的布品。12六、做床1.铺床单正面朝上,褶线居中,两边匀贴,床单四角拉平包严(注意:铺床时不要用手梳理自己的头发,防止头发掉入床单)。2.铺被单反面朝上,褶线与床单中线相叠,上端铺到床头顶端,下垂两侧匀称(注意:铺床时,发现有破损的或未洗干净的床单和被单时要及时更换)。3.铺毛毯(1)毛毯上端距床头25厘米,两侧下垂部分匀称。(2)将床头长出毛毯的被单折回,作为被横头。(3)稍用力把下垂两侧的毛毯,连同被单塞入床垫下面,包紧。4.套枕套将枕芯塞入枕套,四角对准、整平、拍松,发现破损或污渍要及时更换。5.放枕头将两只枕头放在床头正中,正面朝上,单人床枕套口背向床头多功能柜,双人床枕口互对。6.铺床罩从枕头上方将全床罩住,两枕中间及枕下垫入床罩并均匀褶缝,除床头一边以外,床罩的其余三边下摆匀称,不长过地面,转角铺理平整。13七、除尘(1)按顺序使用抹布擦拭床板、椅子、窗台、门框、灯具及桌面,达到清洁无异物。(2)使用消毒剂擦拭电话。(3)擦拭灯具时,检查灯泡瓦数是否符合标准、有无损坏,如有应立即报更换;保证所有房内的家具、设备整洁。(4)擦拭各种物件后,随手将用过的茶、酒具和客用物品放到工作车上。(5)用吸尘器从里往外,顺方向吸净地毯灰尘。(6)不要忽略床、桌、椅下和四周边角,并注意不要碰坏墙面及房内设备。(7)及时准确地用清洁剂清除地毯污渍。八、检查(1)核对和检查电视频道。(2)检查多功能柜的功能。(3)检查整个房间是否打扫整洁、物品摆置是否到位。14九、补足客用物品按照规定的数量补足客用物品。十、离开房间(1)关窗户。(2)检查并整理好窗帘。(3)将清洁用品放回车内。(4)擦拭门把手、关灯,并对大门做安全检查。十一、登记登记做房时间。15会议服务的服务标准1、领受任务(1)会议名称(2)会议性质(3)与会人数(4)会议期限(5)会议休息时间表(6)会议活动范围(7)准备内容(8)注意事项2、会前准备(1)会标(2)音响(3)主席台(4)茶具饮品(5)登记台(6)签到薄(7)休息安排(8)服务员配备(9)会场清洁(10)接手纪念品、礼品(发放)(11)会场指示牌(12)礼仪演习彩排3、会前检查根据表格列项检查、设备设施、会议物品4、引领登记(1)准备大厅指示牌、引领员、电梯引领员、会场引领员、指示牌(2)登记根据请柬、门票等发放纪念品165、会场服务1)主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务2)会场秩序维持服务(清理闲杂人员)3)清洁服务4)委托代办服务5)出会场的引领服务(先生,请问需要帮助吗)6)应急情况处理(火灾疏散、禁坐电梯、失窃、当事人询问笔录、相关人询问笔录、停电、溢水、电梯停机、急症救护)6、会后清理1)撤会议物品,桌椅、餐具2)清理与会人员遗留物并登记3)清洁会场4)撤出带入会场物品5)查对清理纪念品、礼品6)检查清理情况7)关闭动力电器设备8)服务人员撤出,锁闭会议厅9)向主办方主办人员汇报会议情况,遗留物品,剩余礼品,征求意见,说明情况17七、会议接待服务标准:1、服务员上岗前要按规定化妆、修饰,认真整理工装、工牌,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满;2、会前三十分钟准时到达会场;3、迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑;4、会场内卫生整洁,会场所需物品摆放整齐、美观;5、来宾到达时要热情迎候,依次接待;6、给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到,回答来宾问题要得体、明确;7、给来宾引位要及时,客人入座后1分钟内需倒上茶水,递上香巾;8、会议进行中,每隔10——15分钟,及时增添茶水;9、会议进行中,服务员应站在合适的位置,悉心观察会场状况;10、送客人时,要及时提醒客人拿好物品,并道“请走好”;11、会后清理工作要及时、仔细。18其他配套服务项目庆典活动的服务流程标准前期1、指示牌宣传:(1)设置地点:以xx大酒店为中心,2KM范围内的主要道路上设置指示牌,警示作用,引起市民的注意。(2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,一共至少10个(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目(5)设计要求:要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体(6)时间要求:于开张前10天设好(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;192、庆典仪式服务流程标准时间:2013年X月X日地点:充气拱形门10个、布置:现场设立音响、民乐队、威风锣鼓、礼仪小姐、拱门、氢气球、华表立柱、鲜花蓝、礼炮、礼花,地面摆放红地毯。庆典当日8点,双方就计划事宜作最后检查落实:1、9:00,乐队开始演奏迎宾乐曲,礼仪小姐迎宾。2、秘书组接待来宾,做好登记、纪念品发放事宜。3、9:58,威风锣鼓及舞龙舞狮表演开始。4、10:00观众、来宾方阵列队完毕。5、10:08,欢快的乐曲声中礼仪小姐引导贵宾至主席台。6、10:18,主持人宣布庆典活动正式开始。A、酒店负责人介绍项目情况,致欢迎词;B、来宾代表致辞;C、市县主要领导讲话。D、酒店负责人宣布开业,请贵宾剪彩。同时,现场两侧放彩弹十二响,礼炮三十六响,和平鸽放飞888羽,彩色升空小气球1000只。开业活动到此结束,秘书组引领来宾至指定酒店用餐。20接待服务标准(一)接待散客入住服务标准1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。2.确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。213.入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。22注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。2、会员卡、贵宾卡一般入住

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