7S现场管理朱永刚2课程目录7S管理的意义7S的内容7S管理系统37S管理的意义4好环境能够潜移默化改变很多事情,如果我们什么地方都注意细节,就会影响员工的工作态度,影响品质的控制,所以环境本身也是一种生产力。—张瑞敏7S创造环境557S的内容与由来67S企业发展的基础质量交期安全效率士气成本7S管理经营目标7问题点?对我们工作的影响887S之间的关系1S整理2S整顿3S清扫6S安全5S素养7S节约4S清洁制度与标准保证97S含义区分必需品与非必需品,清理现场非必需品整理必需品现场定置并标示,使物品易找、易取、易放整顿现场彻底“打扫”干净,消除污染源,使必需品处于好的状态清扫把前3个S工作标准化、制度化,始终满足最优化生产要素清洁安全减少浪费,降低成本,形成持续改进管理系统节约自觉遵守工作纪律,形成习惯,形成团队文化素养识别危险源,消除物的不安全状态,人的不安全行为,保证职工安全,生产秩序正常107S的范围•工厂周边、外围•厂房建筑本身•办公室•空地、马路•机器、设备及其配置•工作场所•仓库场地,等11117S的作用减少故障出现,促进产品质量提高工作士气,增进效率减少浪费,节约资源树立公司形象,获得顾客和求职者信赖孕育良好的企业文化,培养员工素质安全、舒适、高效的工作环境1212建立可持续的、有组织和纪律的工作场所和“突击大扫除”无关是有益于整个组织的工具不是“仅适用于车间”的工具是一个持续的过程和发展中的管理工具不是一次性活动每个人都有份不是“其他某个人”的责任是所有其他改进的基础不是可有可无的7S的作用137S内容及推进方法141S:整理定义:区分“要”与“不要”。将必需品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需品目的:腾出空间,防止误用,创造一个清晰的工作场所消除所有目前不需要的东西1515整理的作用•现场无杂物,行道畅通,增大空间,提高效率•减少碰撞,保障安全,提高质量•消除错拿、错放和混放等差错•减少库存,节约资金•员工心情舒畅1616书籍公告板业务表格名片橱柜目录计算机设备计算机文件会议室来往信件书柜桌子抽屉电路接线Email办公室7S检查表文档杂志收发室办公设备纸个人物品打印机/传真机记录样品架子文具工作台电话语音邮件白板区域功能决定放置物品提高前现场照片工作场所浏览诊断表区域地图、箭头图工作场所浏览展示板7S项目正式启动!第一步现场检查1717第二步:区分必需品和非必需品•区分必需品和非必需品•判断物品的重要性,确定使用频率,是需要还是想要,去除“以防万一”心态18•删除不用的图标;•卸载不用的程序;•删除旧文件或将旧文件存档到CD上信息化办公的1S-整理7S过程•需要的图片在哪里?•文件夹和内容的名称没有联系。1919桌面上、柜子里、架子上2020文件柜整理前整理后212S:整顿(定置)•定义:将必需品放于任何人都能立即取到的状态,任何物品都有位置,任何物品都在位置•目的:工作场所一目了然,消除找物品的时间,有良好的工作秩序场所方法标识整顿三要素其原则是:易寻、易取、易放物物有位,物物在位,一目了然2222糟糕整顿的作用物品没有了急忙订货寻找后没找到订货又找到了好不容易找到了下班了不良品,不能使用数量不够立即找到(寻找时间为0)立即能用数量太多正合适寻找物品整顿的作用23整顿的好处•派去找东西的人很容易找到所要的物品•缩短寻找物品的时间•不会找回错的文件•有足够的储存空间•任何工具都有固定位置,不会被随意存放•易找、易取、易放24方法-单件工具易见、易取、易放易取、易归位2525标识26分析现状•空间利用•距离•安全防护•操作便利•员工心情•质量隐患•统一规范•协调布局27整顿的常用方法•三定管理•7S图•开放式管理•功能化管理•色别管理•标线•标签•标识牌•信号灯•看板管理•工具管理•工具共用化•防错技术28场所物品保管-三定原则定点定容定量放在哪合适用什么容器、颜色规定合适的数量2929标示的三大工具标线标签标识牌企法部30柜子,抽屉和架子应粘贴责任卡或定置图标签-Labels示例31标签-Labels示例线缆绑扎固定插头标示,不易插错32•定义:无垃圾、无灰尘、干净整洁、设备完好、一尘不染的环境•目的:良好的工作情绪,稳定的品质,零故障、零损耗3S:清扫3333•管理有序和洁净的环境容易发现缺陷•洁净的工作环境较少产生危险•洁净和很好维护的机器工作效率更高•洁净的环境有助于提高士气BeforeAfter清扫的好处3434推行的要领•最高领导人以身作则•人人参与,作业人员清扫而非清洁工•责任到人,不留没人负责的区域•与点检、保养工作充分结合,自己清扫,不依赖清洁工•杜绝污染源(漏油、摩擦噪音),建立清扫基准3535保持设备处于最佳工作状态364S:清洁(标准化)•定义:将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化/制度化•目的:物有所存,物物归位,并且每样物品都易于放置,使用和更换,每样物品都从内到外的干净37清洁(标准化)•定义:将前3S实施的做法制度化、规范化,贯彻执行并维持成果。•目的:通过制度化、标准化维持前面3S的结果。标准化制度化规范化1.制度化物品:手摸无灰尘设备:漆见本色铁见光2.定期检查3.持续教育3838目视标准化初级水平初级水平中级水平高级水平39清洁(标准化)的好处•易于培训新员工•减少产生差错和废品的可能性•工作区域更有组织、安全40405S素养(持续)•定义:对于规定的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯•目的:让员工遵守规章制度,培养良好素质习惯的人才,铸造团队精神41415S素养作用•持续推动4S,直至成为全员的习惯•每位员工严守标准,按标准作业•净化员工心灵,形成温馨工作氛围•培养优秀人才,铸造团队精神•建立良好的企业文化42素养的工具与技术7S部门走访•当一个部门成功地实施了7S,可以作为一个范本,让其它部门参观学习7S月活动•公司可以每年指定两、三个月作为“7S”月,各类活动,例如7S的研讨会、外访及竞赛来进一步提高7S的实施天天7S•规定每天上下班各5-10分钟的7S时间,让其成为工作的一部分4343识别险情防范险情杜绝事故6S安全44确定危险控制方案停止使用该物质,或以无害物代之改使用危害性低的物质工程技术控制管理控制个体防护消除危险降低危险个体防护将危险源与人员隔离457S-节约的定义:7S节约467种浪费现象的识别方法:增值业务活动VA必须的非增值业务活动NNVA非增值业务活动NVA管理的浪费等待的浪费搬运的浪费加工的浪费库存的浪费动作的浪费不良的浪费七种浪费现象7S节约4747第三章7S管理系统487S推进的基本原理心态变则意识变,意识变则行为变,行为变则性格变,性格变则命运变。497S推进的基本原理(续)7S推进原理图整理整顿清扫清洁修养形式化行事化习惯化态度行为节约安全507S推进八大要决要决1–全员参与其乐无穷要决2–培养7S大气侯要决3–领导挂帅要决4–彻底理解7S精神要决5–立竿见影的方法要决6–领导巡视现场要决7–上下一心彻底推进要决8–以7S为改善的桥梁51推进要领•设定7S的方针和推进目标•确定7S的推进方法、方案•制定推进计划及策划推进活动•制定7S考核评价标准•建立7S监督检查体系52建立7S推进委员会最高责任者:总经理委员长:副总经理推进办公室委员部长委员部长委员部长委员部长委员部长委员部长委员部长建立推进领导机构53编制推进计划书7S运动推进计划书目标:承认审核作成对内:营造一个有序高效的工作环境对外:成为一个让客户感动的公司第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段1.7S外派培训人力资源部2.筹组7S推进委员会董事长3.7S全员教育7S推进委员会4.推行7S改善样板7S推进委员会5.7S日7S推进委员会6.红牌作战7S推进委员会7.建立巡视制度董事长8.建立评比制度7S推进委员会1)7S之星各科2)文件管理竞赛管理部3)看板管理打比拼各科9.7S外部审核认证7S推进委员会提出申请内部/预备审查10.表彰/报告会7S推进委员会主要实施担当实施项目时间培训机构/人员选定培训实施任命委员长/委员会成立颁布架构图培训/考核计划制定教材制定课题制定改善实施效果总结第一次第二次第三次每周一次制度拟订/颁布4月5日每月一次每周一次25日正式审查每月一次547S审核的重要性•保持7S的重要工具•没有审核,工作场所的条件会变得恶化•工作场所的事项变回到“没有准备使用”的状态•评估7S是否延伸到与组织的运营文化结合在一起55形成7S体系文件层次7S手册7S程序文件标准推进实施指导书表格、记录感谢聆听THANKYOU