有效沟通技巧PPT

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有效沟通技巧CommunicationtoWin职业人成功的要素态度知识技巧为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。一沟通的定义二、沟通的种类沟通语言(买剪刀)非语言(面部表情)口头书面声音语气肢体语言身体动作注意说话的语气()你在说什么()你是怎么说的()你的身体语言7%38%55%非言语性信息沟通渠道——传递思想、情感非言语表述行为含义手势脸部表情眼神姿态声音柔和的手势表示友好、商量、强硬的手势则意味着:“我是对的,你必须听我的”。微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意力决定信息发送的方法e-maill/电话/面谈/会议/信函何时发送信息时间是否恰当确定信息内容简洁/强调重点/熟悉的语言How?When?What?三、有效的信息发送有效的信息发送谁该接受信息?•先获得接受者的注意•接受者的观念/需要/情绪何处发送信息?•地点是否合适•不被干扰Who?Where?双向沟通传送者接受者信息反馈传送者与接受者的角色不断相互转换。听,说,问沟通的四大秘诀真诚(一次谈判的经历)自信(换钞游戏)赞美他人善待他人(电梯里的镜子)第二讲高效沟通的步骤步骤一事前准备步骤二确认需求步骤三课程介绍步骤四处理异议步骤五达成协议步骤六共同实施问题的类型开放式问题封闭式问题封闭式问题开放式问题会议结束了吗?你喜欢你的工作吗?你还有问题吗?你有什么问题?你喜欢你的工作的哪些方面?会议是如何结束的?问题举例自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵.也就是让我们多听少说------苏格拉底家长类型忠厚老实型---认真对待,亲切诚恳自傲型---显示出自己的专业知识好夸耀财富型----满足他们高品质需求和虚荣心精明严禁型----推销自己为先孩子气性格的家长--真诚换取真诚沉默寡言性家长----忌施压催促对方加速成交外向干练型----态度热心诚恳对新事物有特殊兴趣的----真诚、热情古板热心型---避免表现强硬的态度与家长沟通学校概况及课程要求学员学习情况学员的优势学员所取得进步学员的潜力所在家长在学期中所遇到的棘手的问题(请假能不能课后辅导)与学员沟通课堂要求教学要点错误改进家长期待与领导沟通你需要的帮助你对工作的看法你想尝试创新方法实战演练请将一位听还不错,但年龄小又不会记单词的C2B学员推荐寒假happyphonics.(家长比较在意是否是外教授课)一位家长只要一学期,就要成绩迅速提高,能否满足。有一位孩子不喜欢外交老师,也不想写作业这学期不太想学了,家长无所谓,如何说服?课程介绍课程类别JG-C15进行测试测试后,更适合上那个级别信息转化描述特点(Features)优势(Advantages)强调收益(Benefits)达成协议感谢善于发现别人的支持,并表达感谢对别人的结果表示感谢愿和合作伙伴、同事分享工作成果积极转达内外部的反馈意见对合作者的杰出工作给以回报赞美庆祝共同实施积极合作的态度按既定方针处理发现变化及时沟通第三讲人际风格沟通支配型和蔼型表现型分析型内向被动主动外向工作方式...严肃认真有条不紊有计划有步骤合乎逻辑真实的寡言的缄默的面部表情少动作慢准确语言,注意细节语调单一使用挂图分析型工作方式...果断,独立,有能力,热情,审慎的,有作为.有目光接触,有目的,说话快且有说服力,语言直接,使用日历,计划.支配型工作方式...合作友好赞同耐心轻松面部表情和蔼可亲频繁的目光接触说话慢条斯理声音轻柔,抑扬顿挫使用鼓励性的语言办公室里有家人照片和蔼型工作方式...外向,直率友好热情的令人信服的幽默的合群的活泼的快速的动作和手势生动活泼的,抑扬顿挫的语调有说服力的语言陈列有说服力的物品表达型第一印象我们永远没有第二次机会!七秒钟!会见客户的商务礼仪相互介绍互换名片握手出行、乘坐交通工具的礼仪合理运用肢体语言向对方展现你的职业表现握手的礼节何时要握手???(持续时间、力量大小)遇见认识人与别人道别某人进入你的办公室或离开时被相互介绍时安慰某人时注意:与女士见面时,一定要女士主动伸手才可握手!三、获取客户好感的六大法则给客户良好的外观印象要记住并常说出客户的名字让您的客户有优越感自己保持快乐开朗替客户解决问题利用小赠品赢得准客户的好感沟通永无止境

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