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一、活动主题:活动创意大赛展示二、活动时间：2010年4月X日晚18:30-20:00三、活动地点:主楼学术大报告厅四、活动组织者:主办：天津医科大学校团委承办：天津医科大学校学生会学习部、天津医科大学大学生科技协会天津医科大学大学生英语协会五、活动参与者：各院系2010级新生六、活动背景及目的：鉴于我校大学生对天津市文化创意大赛很陌生的现象和大学生不擅长培养自身文化创新意识的事实，我们举行了本次活动。主要为了给大家介绍文化创意大赛及其赛制，帮助挖掘学生们在文化创新方面的兴趣，提高同学们的创新意识和热情。同时也希望同学们积极报名参加天津市文化创意大赛，让同学们在创新和创造中提高素质，提升个人动手动脑能力。七、活动流程：(一)前期筹备及工作人员安排1.查找关于文化创意大赛的资料，包括历届大赛作品展示的图片、赛场图片，还有赛事起源及目地意义。（由孙香凝和四位擅长做视频的干事负责，控制在20-30分钟）2.查找文化创意大赛的具体资料，包括竞赛主题、竞赛的具体流程等等，然后制作赛事介绍的PPT演讲稿，写好演讲稿，制作PPT，活动当天由部长吕琳或者一名副部长上台介绍（由王慧敏和四位PPT做得较好的干事负责，演讲稿要经部长审阅，然后让展示PPT的部长或副部提前熟悉，控制在30分钟左右）3.选择两位同学做主持人，要提前准备好主持词还有主持活动时需要拿的小卡片，要在小卡片上写好提示性的活动步骤，形象审核及走场。（主持词由两位主持人和另外两名干事制作，小卡片可在写好稿子后主持人自己制作）4.礼仪（4名）筛选及培训（礼仪服装领取、分发由吕琳、孙香凝负责）5.活动要邀请4-6名嘉宾，（如果能邀请到老师是最好，因为文化创意大赛类似于挑战杯是很大型很重要的活动，请老师更有说服力，更能说明它的重要性。嘉宾可提前准备发言稿，也可不准备直接说）6.制作宣传海报（由宣传部负责，由一名干事监督，海报上写上活动的主题：“文化创意大赛展示”并要在活动提前一周贴出来）7.邀请观众（通知各院系，每个院系出10到20人）8.制作横幅（横幅由宣传部帮忙出，两名干事监督）9.制作各院系签到表及嘉宾桌牌制作（分别由两名干事负责）10.买水、话筒电池（由两名男生负责）11.场地装饰（李瀚栋、李波）12.多媒体设备校对及连接（吕琳、王慧敏、孙香凝，并让学生会网络部帮忙）13.会场布置（挂横幅、话筒等，校学生会学习部全体同学）14.照相及通讯（李瀚栋、王慧敏，校学生会宣传部2人）15.现场机动人员（吕琳、王慧敏、孙香凝，学习部全体）16.灯光调节（播放视频时要关灯，由一名干事负责）17.活动时要有两名同学帮忙播放视频和PPT，由网络部出人。（二）具体流程1.主持人讲话：说明本次活动的目的和意义，并介绍嘉宾2.播放视频3.PPT演讲4.嘉宾发言：谈谈自己对文化创意大赛的感受或者文化创意大赛的重要性，并鼓励同学们踊跃报名5.主持人总结，致结束语6.嘉宾部长上台合影留念八、活动经费预算横幅：（两条）共计150元打印：桌牌、签到表共计1.20元买水：15瓶共计15.00元电池（话筒用）共计10.00元总计：176.2元九、可能发生问题预计应对1、观众座位的安排：先到先得，随便坐。但尽量往前坐。2、观众来得太少；及时联系各院系负责人，速速叫人（各系临时负责人的联系方式—办公室吕琳、王慧敏）3、话筒坏了（准备2个话筒）4、多媒体故障（准备备用电脑—孙香凝）5、活动没有进行完，观众想要离开（让礼仪和同学说明原因，让同学们重新就坐）十、活动筹备例会（三次）1、活动前两周（分派任务）2、活动前四天（任务完成确认）3、活动前两天（活动前再次确认）校学生会学习部王心茹2010年3月26日