新模具采购程序

福鼎市大立通用机电制造有限公司新模具采购程序目的：1、保证新模具采购流程的更加规范、顺畅、快捷。2、保证采购模具的质量。适用范围：本公司所有压铸、注塑、冲压等新模具的购置。具体流程：一、模具采购申请1.对于现行生产产品的模具：车间根据以前的模具使用情况，如需要增补新模具，首先由使用车间主管填写好《模具采购申请单》，报生产部审批。2.对于新开发产品的模具：产品主管工程师填写好《模具采购申请单》，报技术部审批。二、《模具采购申请单》的审批1.对于现行生产产品的模具：生产部接到车间的采购申请后，根据车间的模具生产使用记录，结合现场实际情况，对确实需要增补的模具的车间，在《模具采购申请单》上做好批示后递交到采购部。2.对于新开发产品的模具：技术部接到产品主管工程师提出的采购申请后，根据新产品开发计划，在《模具采购申请单》上做好批示后递交到采购部。三、模具制作厂商的寻找采购部接到生产部、技术部审批后的申请单，本部门确认签字第1页共4页后将《模具采购申请单》的复印件移交到生产部和技术部，并立即寻找合适的制作厂商。四、采购技术协议的签定：技术部在接到《模具采购申请单》后，根据本公司相应产品的技术质量要求与模具制作厂商作好模具质量和技术方面的沟通，并与合适的制作厂商签定《模具采购技术协议》后将协议移交采购部。五、采购合同的签定：采购部接到技术部签定的《模具采购技术协议》后，根据协议中的相关参数和要求，与制作厂商洽谈好后并与符合相应条件的制作厂商签定好《模具采购合同》报总经理审批。六、采购合同审批总经理接到采购部提交的《模具采购申请单》、《模具采购技术协议》和《模具采购合同》后，根据协议和合同的相关事项，做最后的审批，审批签字后下发到采购部。七、模具制造的跟踪：采购部接到总经理审批后的协议和合同后，立即通知制作厂商生产，并严格按照采购合同的供货进度，及时跟踪，保证模具准时交付。八、模具的接收模具到厂后，由采购部暂时接收，并将模具的所有资料连同模具转交到生产部。第2页共4页九、模具的安装和调试生产部接到采购部移交的模具和相关资料后立即组织车间人员和制作厂商的工作人员对模具进行安装、调试。安装、调试完成后，试压25只零件，并在《模具试模报告单》上填上试模情况，然后将《模具试模报告单》和25只零件转交到采购部。十、模具的验收1.全尺寸检验：采购部接到生产部提交的《模具试模报告单》和25只零件后，将其转交于品质部。品质部对试模的零件进行全尺寸检验，并将填好的《初始样品全尺寸检验报告》和《模具试模报告单》一起交于采购部。采购部再将模具制造厂商提供的相关资料、《模具试模报告单》、《初始样品全尺寸检验报告》和《模具采购技术协议》一起交于技术部，技术部根据以上资料进行确认。合格后在《模具试模报告单》和《初始样品全尺寸检验报告》上签字。并将一切资料转交采购部。2.小批试生产：由采购部通知生产部进行小批试制，品质部在试生产过程中填好《模具试生产报告单》交技术部签字确认合格后，由品质部出据《模具验收报告》递交采购部。十一、货款排款申请采购部收到品质部提交的《模具验收报告》后，将《模具验收报告》和《排款申请单》上报总经理，申请排款。十二、排款审批第3页共4页总经理接到《模具验收报告》和《排款申请单》后，进行审批。签字后将以上资料返还采购部。十三、货款交付采购部将总经理签字批准的《排款申请单》移交财务部，财务部按发票付款。十四、模具入库采购部将《模具验收报告》复印件交生产部，生产部凭《模具验收报告》复印件将模具编号、入库，入账、归档。十五、本程序生效日期为2014年5月6日编制：校核：审核：审定：批准：注：本程序相关表单及制表部门《模具采购申请单》————————————采购部《模具试模报告单》————————————品质部《初始样品全尺寸检验报告》————————品质部《模具试生产报告单》———————————品质部《模具验收报告》—————————————品质部《排款申请单》——————————————采购部第4页共4页