物业公司计划运营(4R)管理办法

物业公司计划运营（4R）管理办法一、目的：为一步加强物业公司计划运营管理能力，切实贯彻以结果为导向的工作理念，保证4R管理办法持续有效运行，提高公司整体工作效率和工作质量，特制订本办法。二、整体思路：将4R管理办法与公司目标管理、绩效考核融为一体，推行员工规范化作业，从而实现公司整体管理规范化。三、适用范围：除物业公司保洁员、秩序员、绿化工基层人员以外的全体员工。四、组织管理：1.本办法归口管理部门为物业公司品质与客服部；2．品质部与客户关系部主要职责为：负责对整个运作系统的管控；负责组织召开周质询会、月质询会，协助总经理做好质询；根据公司实际情况，在执行中不断细化、完善公司的4R推行等相关制度；负责跟踪总经理下达指令和公司层面结果追踪（YCYA表的形成与发送）负责收支管理工作；负责计划运营月度及半年度考核工作。3.计划运营专员职责：负责汇总日结果/日计划，对提交情况进行检查通报（每日一次）；负责汇总周结果/周计划，对提交情况进行检查通报（每周一次）；负责汇总各部门月度计划，对提交情况进行检查通报（每月一次）；负责对各案场信息专员工作的检查、督促和指导；做好公司质询会议记录，会后次日内形成质询会报告，提交相关领导；负责公司小喇叭的运作，建立执行文化传递平台；负责定期对各部门的4R执行情况进行检查，形成报告上报总经理，并发送全体；4．各项目经理（助理）职责：负责各管理处日结果/日计划、周结果/周计划的检查、点评、考核工作；负责所在管理处的4R制度的宣讲培训工作；协助品质与客服部信息专员做好计划管理工作；负责所在管理处的水果基金收支管理工作。五、计划运营（4R）管理办法细则：1.日、周、月计划、结果报表和YCYA指令表的制定要求类别日计划/日结果周计划/周结果月结果/月计划YCYA指令表制定级别除保洁员、秩序员基层人员以外的所有员工除保洁员、秩序员基层人员以外的所有员工；各项目经理、助理、主管以及公司职能部门经理（主管）各职能部门经理、各项目经理总经理、总经理助理2.权重比例解释说明：权重标准划分标准5分值公司（中心）周、月度计划分解工作；YCYA指令工作；重大且紧急工作3分值部门周计划、月计划分解工作；计划外的重要工作1分值基于岗位的日常性工作3.日结果/日计划提交时间为计划当天8：30之前；周计划周结果提交时间为每周六上午9：00之前；月结果/计划当月25日之前提交；未提交或晚交者，按下列标准处罚：月结果/月计划周结果/周计划日结果/日计划晚交罚款10元罚款5元罚款5元未交罚款20元罚款10元罚款10元注：日计划没有按时提交，当天上午11：00时前提交的按晚交，以后交的按未提交；周、月计划没有按时提交，在周会、月会前提交，未影响质询会议的按晚交，影响质询会议的按未提交。4.提交形式要求：公司主管级（含）以上人员各类报表须以电子文档形式提报，各管理处员工（有电脑配置的）须以电子文档形式提交或各管理处员工（无电脑配置的）书面形式提交至本部信息专员，由案场信息专员进行录入提交。5.计划/结果填写要求：日、周、月计划报表必须全面描述当期重点工作，不得避重就轻或有缺项现象，日计划必须对周计划进行100%分解，周计划必须对月计划进行100%分解；报表中的目标（结果）描述必须是有价值、可交换、可量化（可检查）的；YCYA指令一般为物业公司或职能部门特别强调重要紧急或重要不紧急事项，相关责任人应按时保质保量完成。6.部门负责人代表部门制定的计划时，必须是与其它相关部门或相关人员充分沟通协商、统筹考虑的结果，物业公司质询会是目标分解、计划核定会，不得出现本应在事前与相关部门和领导进行沟通到位的事项拿到会上再研讨，影响会议效率。7.日计划日结果、周计划周结果的自我奖惩承诺应根据工作事件的重要程度而定。原则上底线标准如下表计划日计划日结果周计划周结果月结果/月计划YCYA指令表奖惩承诺金额主管级以上5元/项；基层员工2元/项主管级以上10元/项；基层员工5元/项计入部门月度绩效考核每项至少10元8.物业公司的各级目标计划须逐级分解，最后必须将计划事项明确到责任人，建立一对一责任，下一级对上一级负责；各部门经理、项目经理的日、周、月计划及结果由品质与客服部负责管理与考核，各部门、管理处助理以下员工的日、周计划及结果由各部门经理、项目经理管理与考核，品质与客服部负责抽查；9.目标计划应明确影响因素和各节点控制措施，责任到人，确保目标计划顺利达成。10.目标计划完成时间、期限必须是考虑到各种客观条件的，完成时间、期限一经确定，原则上不得更改，以免导致整个公司的工作计划链出现紊乱。11.如完成工作计划需要资源支持的，必须阐述明确。需支持其他部门的工作在本部门工作计划中没有列出的（除日常事务工作外），应立即更改本部门工作计划，添加漏项。12.凡有下属的管理人员必须每周检查直接下属工作计划完成情况，并及时点评、指导、奖惩考核：直接上级对直接下级的周计划必须点评，对本部门员工的日计划每天至少点评一例。不点评者罚款5元/人·次；管理人员在4R推行中出现严重失职的，公司将给予至少10元/次以上的罚款。13.公司每周（周六）必须召开一次周质询会，每月（当月最后一周周六）召开一次月计划、总结会，检查、总结上期工作完成情况并确定考核结果，同时，核定下月工作计划。上期没有完成的工作，列入下期计划或YCYA指令表中。14.主管级（含）以上人员的月度考核的罚款和奖励结果经总经理确定后，由行政人事部造册，经总经理签批后发放。15.公司所有人员完不成计划的罚款必须及时交纳，凡延期交纳的人员，品质与客服部将按周累计翻倍处罚并从月度奖金中扣除。16.物业公司每月设一名“执行之星”部门奖，对月度计划管理执行最好的部门/管理处给予200元奖励。17.模板：17.1日结果/日计划：**部门***日计划/结果日期工作内容检查人预期结果实际完成情况承诺奖惩2011-2-21日结果客户走访直接上级领导走访4户完成5户走访（注明信息）5元2011-2-22日计划日总结17.2周结果/周计划模板：***周结果（2月5日-2月11日）工作内容底线结果数量、质量计划完成时间最终完成时间检查人阶段性结果及完成时间奖惩水果基金自我分配考核分值主管调整考核分值A主管确认最后分值B周六2月5日周一2月7日周二2月8日周三2月9日周四2月10日周五2月11日考核分值合计0考核单元的得分（计算公式主管确认最后分值B÷主管调整考核分值A×100）***周计划（2月12日-2月18日）工作内容底线结果数量、质量计划完成时间最终完成时间检查人阶段性结果及完成时间奖惩水果基金自我分配考核分值主管调整考核分值A主管确认最后分值B周六2月12日周一2月14日周二2月15日周三2月16日周四2月17日周五2月18日考核分值合计0考核单元的得分（计算公式主管确认最后分值B÷主管调整考核分值A×100）17.3月度计划模板：品质与客服部2011年*月份月计划工作内容基本目标值奋斗目标值权重完成情况实际完成情况责任人完成时间说明一、一类重点工作（最紧急最重要）二、二类工作（紧急重要）三、三类工作（重要）四、四类工作（一般）备注：本月工作权重共分，完成项占分，未完成项分，完成率%六、本办法自2011年3月7日执行。物业管理中心品质与客服部二○一一年二月二十三日