人力行政规章制度

内蒙古同城网讯技术有限公司管理规章制度培训用时：2小时课程目录：第一章考勤管理制度第二章物资管理制度第三章办公室管理制度第四章员工管理制度第五章薪酬管理制度第六章司机管理制度（简）考试第一章考勤管理制度一、工作制二、日常出勤管理三、请假管理四、加班、补休管理五、其他假期第一章考勤管理制度一、工作制：公司除高级职员（总经理、副总经理）外，均需在考勤之列。考勤统计：1、固定时间工作制（5天8小时）时间一：8：30～12：00，13：00～17：30；时间二：8：30～12：00，14：00～18：30；（必须提前告知人力资源部）适用部门：财务部、人力资源部、资料组，采用指纹签到制，每日4次；注：上班时间最多可超出范围控制在5分钟之内（包含5分钟）；第一章考勤管理制度2、不定时工作时间制：平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制。适用部门：项目部、光缆接续组3、公司项目部人员停工后，必须按照公司固定时间工作制执行，每日按时到公司签到。4、考勤统计1）所有员工考勤情况由人事部指定考勤人员统计，并编制《公司月度考勤表》；2）考勤人员将《公司月度考勤表》于每月5日前提交至所在部门直接主管处审批后，报送公司人事部，由人事部汇总作为核算员工工资及补助的依据。5、公司在工资中设置100元的全勤奖作为鼓励员工，员工当月内无请假、迟到、早退、旷工（注：如员工本月有加班、请假，按照加班天数替换请假天数的，不做奖励），公司将奖励100元全勤奖金。第一章考勤管理制度6、实行固定时间制员工，必须每日进行指纹考勤，如指纹机中无员工当日考勤记录，且员工也未在OA中提交任何申请，员工必须以书面形式详细说明，并经总经理审批同意方可生效，否则人力资源部将按照当日旷工计算。考勤设置种类：1、迟到：早晨8：35分前不到岗者视为迟到，下午1：05分前不到岗者视为迟到，需要采用“时间二”上班的员工必须提前告知人事部，上班时间晚到30分钟内。迟到一次扣5元/次，第二次累加扣款，一个月内超过4次（包括4次）按旷工半日处理。如果已向上级主管请假，但本人未在上班前30分钟内通知人力资源部，也将按照旷工处理。2、早退：5：30分之前下班者视为早退，比预定下班时间早走30分钟内。早退一次扣10元/次，第二次累加扣款，一个月内超过3次（包括3次）按旷工一日处理。如果已向上级主管请假，但本人未在下班后30分钟内通知人事部，也将按照旷工处理。第一章考勤管理制度3、旷工：无故缺勤；迟到、早退30分钟以上的，按旷工半日处理。旷工扣除当日双倍基本工资。员工无故旷工3天，将自动离职，公司有权与其解除劳动合同。请假：注：（1）请假＞0.5天必须OA请假，必须提前4小时提交申请，不能及时登录OA者可先告知主管，经主管同意，事后补请假流程。（2）请假≤0.5天使用纸质请假条。不能及时填写请假条者可先电话告知主管，经主管同意，事后补请假流程。（3）如未得到主管确认已批准的请假，视为旷工。所有提交OA、纸质请假，必须通知上级主管及时批假，并到人力资源部备案。第一章考勤管理制度公司员工请假：病假：员工本人因病或非因工负伤，经医院证明不能工作，需提供医疗机构出示的证明材料，可以核给病假。病假将按照当日基本工资的60%发放。病假3天之内只扣除日基本工资的40%；3天以上将按照日基本工资、日绩效工资的40%扣除；10天以上，将按照天数全额扣除基本工资、绩效工资和其他补助；请假流程：A、两天以内（包含）：本人OA申请（提前一个工作日）——部门主管审批——部门主管告知人力资源部备案。B、两天以上：本人OA申请——部门主管审批——副总/总经理签批——部门主管告知人力资源部备案。注：医疗机构出示的证明材料包括以下机构证明材料为有效市级以上医院；市级医院；地方医院；不包含门诊、社区、诊所；第一章考勤管理制度事假：员工因处理与工作无关的个人事务，可以告请事假。事假将扣除员工当日工资。（1）员工请假3天内只扣除基本工资；（2）3天以上将按比例扣除基本工资、绩效工资和其他补助；请假流程：A、两天内（包含两天）：本人OA申请（提前一个工作日）——部门主管审批——部门主管告知人力资源部备案。B、两天以上：本人OA申请（提前一个工作日）——部门主管审批——副总/总经理审批——部门主管告知人力资源部备加班（固定工作时间、非固定工作时间）1)需要加班人员，需提前从OA中向主管领导提请加班申请。2)工作日：工作日内连续加班满2.5小时以上，按加班计算，低于2.5小时不计入加班；累计加班8小时（累计计算前提单次加班2.5小时以上），按加班一天计算。第一章考勤管理制度3)公休日：连续加班满6小时或累计加班满6小时（累计计算前提单次加班1.5小时以上），按加班一天计算；4)实行固定时间工作制人员因工作需要加班，可安排补休，加班时间2个工作之内的，按实际加班天数补休，超出2个工作日的，最多可补休2个工作日。5)实行不定时工作时间制人员加班，经分管副总审批，情况属实，每月最多可轮休2个工作日，剩余部分将在项目绩效提成中体现。6）加班时间以指纹机记录时间为准，如指纹机中无记录，必须以书面形式进行详细说明总经理批准，否则人力资源部将不能按照加班计算。第一章考勤管理制度加班其他补偿办法：1）公司员工加班不支付加班费。2）公司可以给员工在非休息日时进行补休，按照上面第4)、第5）条规定，换算员工补休天数。3）公司也可根据员工本月请假天数，可按照上面第4)、第5）条规定对本月有加班的进行换算，相互调整。4）加班时必须填写加班明细表TCWX/KQ-003，由上级领导审批同意。注：当月加班天数在下月中不做累加。补休申请条件：员工已有加班，并且在本岗位工作允许条件下，可申请补休，填写补休申请表TCWX/KQ-004。已有加班当月内可申请补休，不得累计。申请流程：本人OA申请（提前一个工作日）——部门主管审批——部门主管告知人力资源部备案。第一章考勤管理制度年休假1、员工享受年假的前提：企业职工连续工作1.5年以上的，享受带薪年休假(以下简称年休假)。2、年假假期的计算：职工累计工作已满1.5年不满3年的，年休假2天，4年以上的享有5天的年假；国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。3、员工不享受年假的情形：1)在本单位工作不满一年的；2)累计工作满1.5年不满3年的职工，当年内请事、病假累计2个月以上的（不包括:婚假、产假、丧假）；3)员工因个人在年度内工作表现差、绩效考核连续2次或累计3次不合格、违反公司规章不予休当年年假的；第一章考勤管理制度休年假流程：安排休假：单位根据工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。申请休假：即由员工申请休假，并由企业根据经营情况进行批准。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。注：年假享受范围适用于公司全体员工。丧假企业职工的直系亲属死亡时,企业应该根据具体情况,酌情给予职工1—3天的丧假。直系亲属包括父母、配偶和子女。如果职工死亡的直系亲属在外地,需要职工本人去外地料理丧事的,企业应该根据路程远近,另外给予职工路程假。职工在休丧假和路程假期间,企业均应当照常60%发放职工的基本工资。第一章考勤管理制度婚假婚假天数员工在结婚时享有3天全额带薪婚假，晚婚员工(女员工满25周岁，男员工满27周岁为晚婚)职工实行晚婚的，享有5天全额带薪婚假。本章总结：1、如何请假、请假流程、请假工资扣发2、加班，如何申请加班、如何进行补休、加班其他管理3、其他假期4、查看相关表格第二章物资管理制度一、物资申请二、物资领用、分类、归还三、物资使用、丢失管理第二章物资管理制度物资计划、购买1、各部门在每月25日提前填写《办公用品计划使用表》、《固资、工器具申请单》将下月物资的使用情况进行合理计划，由部门负责人审批，报人力资源部统计汇总，若计划超出数额较大，需由部门内部出据书面说明。2、人力资源部在每月月底对各部门的使用情况及所有办公用品进行清点，汇总，对所缺物品或不足物品进行汇总，填写采购清单，经总经理审批，由人力资源部统一购买。物资的领用1、各部门在领用办公用品时，应在人力资源部填写《办公用品领用登记表》，即可领用。2、对于费用较高的固定资产（笔记本电脑，电动车等）领用需经总经理同意，双方需签定《固定资产使用协议》，及填写《固定资产领用表》。根据工作需要领用固定资产的员工，公司补贴及个人承担的比例各占50%，每月按比例分摊从工资中扣除相应额度。第二章物资管理制度因公司对员工领用固定资产进行补贴，所以，员工在公司的任职年限如下：（1）笔记本电脑：任职年限为3年；（2）电动车：任职年限为1年；（3）笔记本电脑和电动车：任职年限不少于3年；3、各部门需要领取工器具时需要到人事部填写《工器具领用表》，经副总/总经理同意后方可领用。4、办公用品分类：耐用消耗品文件夹、文件筐、计算器、档案盒、剪刀等易耗品中性笔、油笔、铅笔、笔芯、记号笔、胶棒等常规耗品笔记本、胶水、拉杆夹、拉链袋、橡皮、小刀回形针、胶带纸、钉书钉、墨盒等资料组铅笔、橡皮、印油，黑色夹条等除外第二章物资管理制度5、每月月底，由人力资源部根据各部门的办公用品计划使用和实际使用情况反馈各部门，并呈报总经理或分管副总。6、每年年终，由人力资源部根据各部门的固定资产、工器具实际使用情况进行汇总，呈报总经理或分管副总。7、员工离职时，由人力资源部根据当时员工领用情况进行工器具盘点、收回工作。五、物资使用、丢失管理：1、各部门人员对耐用消耗品只能领用一次，且在离职时要如数归还，如若丢失，按原价的60%赔偿，在职员工对易消耗品的使用每月只能领一次，常规消耗品三个月领用一次，不能重复领用。对墨盒的使用一般期限是三个月，但要根据工程量大小视情况而定，并且由人力资源部负责监督。第二章物资管理制度2、对旧的，坏的办公用品自行修理，人力资源部不予退换，如确实不能用，则领用新的办公用品。打印机，复印机不得故意损坏，由于人为原因造成的损坏，维修费由个人承担。打印机出现故障第一时间通知人力资源部，由人力资源部联系维修人员进行维修。3、对纸张的使用公司提倡二次利用，员工打印资料时要核对确认后再进行打印，避免重复打印。员工因个人需要打印个人资料，公司规定每人每月打印不超过5张，由人力资源部负责监督工作，若发现员工打印个人资料的数量超出公司规定范围，第一次发现公司将对员工进行警告，第二次发现将罚款5元/次。每周有需要使用纸张员工单独去人力资源部领用本周计划用纸，并妥善保管。人力资源部按月统计领用数量，并与实际工作消耗内容对比，计算废纸率。对于废纸率3%的员工，需按照纸张市价对浪费纸张进行赔偿。第二章物资管理制度4、对于领用固定资产的员工，如在规定扣款年限内丢失，将按照物品总价的100%进行赔偿。员工在职期间对于固定资产只能领用一次。5、对于领用工器具的员工，如在职期间内丢失，1年以内的将按照物品总价的100%进行赔偿，1年以上的将按照物品总价的90%进行赔偿。员工在职期间对工器具只能领用一次。丢失物品的员工已进行物品赔偿，允许从人力资源部重新领取一套，如再次丢失将按照物品总价的2倍进行赔偿。本章总结：1、如何申购固定资产、工器具、办公用品2、物资的领用3、物资丢失管理第三章办公室管理制度一、手机时间管理二、手机日常管理三、话费补助四、邮件、OA管理五、卫生管理第三章办公室管理制度第三条手机使用：（1）开机时间为06:00至24：00，休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经所属部门主管同意，并呼转至主管指定人员或主管本人处。（2）在规定的开机时间内关机、且未经所属部门主管同意的，或电话无应答又在1个小时之内无回复的，处以10元/次的惩罚；发现2次（包括2次）以上，扣除当月通讯补助；第四条公司为各部门配置的固话、手机，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。员工之间互通电话用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。第五条