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智慧协同掌控由我A6-m协同管理系统纲要1.协同管理系统2.协同功能特点3.协同理念价值4.协同技术特点5.协同应用实例协同是管理的基础在组织中，每一天，每一个人，每一件事都处于协同工作中，由此，产生了大量的协同信息，这些信息往往占到组织信息总量的80%以上，而这些信息是有效管理重要保障。无数的销售合同审批，营销计划审批,订单审批营销主管总经理IT主管仓储主管采购主管财务主管各式各样的技术支持申请，五花八门的业内信息无数的公文审批、业务表单、计划审批等天天上报的各类财务信息天天跟踪各项采购任务的进展情况，实施处理各类采购申请天天查看资源耗用情况，及时汇报库存智慧协同带来管理的落地和升级•以“人”为中心以“人”为基本元素和出发点来设计和构造应用，实现最具个性化的工作空间，提供最佳的协作体验•以“组织行为管理”为根本对角色、事件、资源、规则、状态、结果等要素进行管理，实现组织行为和业务行为的最佳协作场景•以“行为数字化”为目标应用Web2.0、云计算、移动等新技术，针对离散事件、非结构化信息、动态团队等信息进行管理，以实现组织的高效协作A6协同管理系统提高组织效率文化建设落地敏捷流程内控增效贯彻执行落地业务管理落地知识管理落地时间管理落地协同管理系统是利用信息化手段，融合组织行为管理理论以达成有效的协同管理的重要武器，通过管理制度落地、贯彻执行落地、业务管理落地、时间管理落地、知识管理落地、文化建设落地，最终实现组织的敏捷、流程、内控、增效。协同管理系统促进组织管理的改革与创新纲要1.协同管理系统2.协同功能特点3.协同理念价值4.协同技术特点5.协同应用实例空间呈现功能应用功能空间自定义栏目自定义办公消息提醒单点登录集成业务页面应用异构系统关联单位、部门、业务管理等多方面延伸，实现个性化空间；所关注的信息推送至最前端，实现个性与工作一体化打破信息孤岛，实现信息关联应用价值多维度信息共享应用功能支持多种展示样式支持显示可选取性。支持内容分类选择性。多数量可配栏目加强企业员工的感情沟通，缩小了人与人之间的距离，强化交流，增强企业凝聚力构建和谐的企业文化平台，让员工感知企业文化、体验企业文化、融入企业文化；应用价值应用价值多信息空间是我们的基础信息平台和工作桌面，多维度多角度地进行信息展现和传递，减少企业的沟通障碍，通过个性化的配置，满足个性空间风格多信息空间，完善内部门户建立流程协同工作-柔性流程新建任意事项流程属性协同关联发起人协作人书写正文发送协同进行工作协作填写意见处理结果各种意见过程监控自由协同：建立流程流程运行：执行过程流程办结：记录存档协同工作-自由协同应用功能自由依据人、岗位职务、部门、组、角色编辑流程支持多种执行方式：单人、多人、竟争，支持流程的动态控制，加签、减签、会签、知会、、回退、撤销、终止等支持多正文、多种策略减少流程流转过程中困扰，提高协同执行效率；增强流程处理的灵活性；使得“找人办事”和“按事择人办”得到有机结合应用价值模板流程协同工作-刚性模板制作表单流程属性协同关联调用模板填写数据发送协同进行工作批示审核填写意见批示结果批示意见过程监控流程规范：流程模板流程运行：执行过程流程办结：记录存档协同预归档申请人审批人语音协同应用功能支持在线录入语音并上传；语音文件为附件形式发送语音文件支持下载保存突破协同纯文字输入的瓶颈，加入多媒体应用-语音功能，增强用户交互感受，以语音内容作为协同内容减小纯文字输入的工作量，提升工作效率应用价值应用价值协同工作是依据二元化工作原理实现个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，是现代企业规范化、透明化和高效化管理的一个重要组成部分组织管理更规范、标准、严谨公文管理稿纸模板收文单+红头文件套红模板发文管理公文交换收文管理登记内部交换签收单外部交换发文单+公文正文封发拟稿审核复核签发套红用印归档拟办承办办理阅读收阅件收办件修改留痕手写批注文档清稿花脸保存文单签批对公文正文套红形成红头文件送文单督办公文管理应用功能按组织模型角色和流程角色定义支持公文应用的客户化配置支持文号多方式,满足多种场景要求支持虚拟机构组的设置支持多种处理策略支持元素可扩展配置公文一体化呈现完备地公文流转，实现公文流转的无纸化明确公文处理态度，减少公文处理困扰，提高公文流转效率应用价值公文管理应用价值公文管理是依据国家公文制度，完全模拟手工公文处理流程，实现传统公文的数字化处理，确保电子公文的快速应用公文管理全面提升政策品质实现政令通达业务生成器协同公共数据ClicktoaddTitle业务基础数据组织机构元素业务单据格式业务流程规则业务单据数据业务数据关联基于业务团队的以业务为中心的信息化协作系统业务设计器生成业务协作业务基本信息业务流程业务关联业务人协作人启动业务业务描述触发关联业务进行工作填写意见业务结果业务过程监控统计查询业务规范：业务生成业务运行：执行过程业务管理：业务归档业务空间呈现触发业务实现基本业务表单应用功能支持录入、查看、编辑、确认、关闭权限业务表单可按照表单数据状态进行呈现信息列表支持单元格数据呈现支持用户自定义单元格显示名称支持表单业务关联支持业务统计查询更简洁的管理方式与业务应用，更适用于严格流转的业务制度落地极大支撑基础业务管理和更多业务场景应用价值自主建立业务应用功能基于数据，流程，菜单，权限自定义的业务生成支持业务流程绑定支持业务使用授权支持业务菜单配置支持协同、表单、文档、信息多维度业务空间配置业务即成即现支持业务快速成型快速建立业务管理中心适应客户变化多端的业务更好的支撑业务行为、业务数据管理，构建完整的业务行为支撑体系根据企业业务需求快速封装应用价值全面进行业务工作设计全面自主建立工作管理强大的关联应用能力复用业务、公共资源消息数据驱动流程业务数据关联和复用空间呈现统计分析业务空间丰富的表现形式应用价值支持业务快速成型，构建完整的业务支撑体系，任何时刻及地点，业务人员都可以及时准确地获得业务的信息，协助组织提高市场竞争力、最大化利润与业务保持一个持久有益的关系。自主建立业务提升业务协作效率表单应用应用功能支持字段级、角色、动作级的控制与管理支持关联多个基础信息处理者审批/处理表单时可查看完整信息支持消息触发流程、时间触发日程多表查询/统计作为业务呈现的基础支持工具支持对同一业务的数据查询与汇总丰富结果呈现，为领导业务审批、业务决策提供更直观的参考依据应用价值更简洁的管理，更适用的业务管理，更广泛支持制度落地财务应用培训经费流程名片印刷申请流程办公用品申领流程宿舍申请流程会议室申请流程用车申请流程设备维护申请流程接待申请流程订票申请流程公章领用流程……招聘申请流程试用申请流程入职协作流程转正申请流程离职申请流程转岗申请流程加班申请流程绩效考核流程请假申请流程……交通费报销流程借款申请流程差旅费报销流程固定资产申购流程发票申请流程支票申请流程预算上报流程财务报表上报流程……市场费用申请流程产品资料申请流程特价申请流程业务报备流程商务订单申请流程合同审批流程生产发货流程客户服务派单流程安全检查流程……表单应用范围行政办公人力资源财务管理业务应用应用价值表单既是业务表现形式又是协作依托，更注重对任务/事件数据的记录和管理。丰富结果呈现，为领导业务审批、业务决策提供更直观的参考依据。表单是支持制度、业务落地的基础文档管理业务信息协同信息邮件、IM、短信文件、公文文档获取渠道公共信息文档管理应用功能支持各种信息的存储和行为过程的文档化一体化文档集中管理支持多级分类、关联、映射、授权和知识协作全文检索、关键词分类检索与文档主动推送相结合提供组织文档有效管理的工具平台通过多样化的手段，提高知识文档的传播和复制效率过程型文档的沉淀，推动组织内部隐形知识显性化，提升组织创新能力应用价值应用价值文档管理体系，满足信息归属随时调整的需要，全方位的安全授权体系，满足各类信息安全的需要。文档管理既保证了信息存储的唯一性，也满足了多渠道信息获取的需要文档管理是组织文档有效管理的平台电子邮件文档管理应用功能支持标准邮件协议支持多邮件域支持邮件收、发、转、存等标准操作支持邮件协同互通内外信息互通适应客户多种信息沟通需要更好的支撑业务行为内外的传递，减少信息衰减应用价值公共信息应用功能支持栏目、范围、权限自定义支持标题图片化支持统计查询支持显示详细信息查看为组织提供多元化沟通方式提升个体归属感构建组织内个体间自由信息沟通平台提升组织内沟通效率提升组织内信息传递精准度推动组织文化建设进程应用价值日程会议计划应用功能支持四象限时间管理法支持要事管理法计划支持主、抄、报多方式传送支持会议资源查看图形方式显示时间分配支持日程、会议计划一体显示是推动组织提升工作效率的有利工具是组织战略得以实现的保障有效计划是组织基业常青的基础保障，提升个人工作计划管理能力应用价值个人设置应用功能支持个人空间配置支持个人信息维护支持关联人员、应用、项目设置支持个人、公共等事项建立建立以人为中心的个性化呈现模式完美兼顾组织管理要求与个人习惯应用价值WebIM应用价值应用功能在线即时会话支持围绕具体业务会话支持单人、多人会话相关通讯记录将统一存储，并且可通过全文检索进行查询；支持单人会话之间文件传输增强企业内部交流的安全性、快捷性；业务与沟通相配合，突出以工作为中心的协作交流。加强对企业内部交流的可控性。新工具：WebIM新工具：全文检索应用价值应用功能支持对协同、表单、公文、公共信息、事件计划和文档等信息检索支持标题、正文、附件、处理意见检索内容支持表单单元格数据检索零部署快速信息定位整合综合查询、提供多方式查询检索新工具：全文检索新工具：A6精灵应用价值应用功能支持点对点沟通支持文件的点对点传输支持断点续传支持快速查询在线用户同步组织机构实现组织系统与人员的交互性提升系统的人性化水平。点对点的文件传输节省服务器空间应用价值应用功能对流程模板的积分可以体现出制度执行评价，结合对文档的评论共享可激励对团队知识的贡献。结合讨论的热帖等可体现出团队文化的参与。图标化显示积分结果；支持穿透查询具体积分明细；可自定义设置积分项分值；积分结果支持配置在首页显示新工具：积分管理纲要1.协同管理系统2.协同功能特点3.协同理念价值4.协同技术特点5.协同应用实例传统组织管理模式协同组织管理模式管理层级多，线性传递信息响应慢；大量的协调会；跨部门协调困难以事件为中心，突破时间、空间、部门、等级，快速形成动态团队紧密合作组织敏捷性资料分散保管，查找困难，共享学习困难文件集中沉淀，集中授权共享，特别是业务文档和业务过程学习型组织板报、通知、会议、标语、印刷品等单向的宣贯及时准确下达，上下互动，共同营造企业文化文化建设业务处理事物量低，业务信息办公信息互通差、业务行为不能有效管理纳入业务管理机制，建立以业务为中心，实现门户呈现、业务沟通、数据关联，统一的业务协作。业务协同性新管理新模式授权有效性口头安排多，信息传递衰减大，推诿、扯皮现象不断，执行偏差大书面安排，建立责任关系，管控过程和结果，员工主动积极并承担责任制度多，查找困难，制度执行检查困难，更新通知困难制度条款直接“落实”到工作细节中，时刻规范员工行为，降低心理负担，在被“规范”的同时享受被“规范”的快乐。制度执行性执行力加强管理的执行力纲要1.协同管理系统2.协同功能特点3.协同理念价值4.协同技术特点5.协同应用实例协同技术架构实现各种办公应用更强底层支持能力完成各种信息交互数据库安全附件文件安全信息传输安全电子公章安全用户身份安全动态数据库加密附件文件加密HTTPS安全协议VPN安全网络安全电子章身份安全硬加密CA用户名、密码加密数据库中的信息能够安全保存服务器上的附件文件能够安全保存安全通道能够有效防止恶