中外ERP中财务管理模块功能分析

中外ERP中财务管理模块功能分析一、绪论二、ERP及其财务管理模块功能的发展历程三、中外ERP财务管理模块功能的具体比较四、中外ERP财务管理模块功能差异的分析五、完善我国ERP财务管理模块功能的若干建议一、绪论（一）课题研究背景及目的随着经济全球化步伐的加快和市场竞争的日益加剧，不断完善提高企业管理水平和信息化水平已成为企业的当务之急，而ERP正是信息化技术与管理科学紧密结合的产物。ERP即企业资源规划系统，集成组织共用一个数据库和共享报告工具的信息系统。简言之，ERP系统有助于一个组织的不同部门分享数据和知识，降低成本，改善管理的业务流程。正是这种无缝集成，使ERP系统相比于其他信息系统更吸引力。根据中国软件行业协会《2002-2003年度中国软件产业发展研究报告》中对被抽查的已经实施信息化的百家企业调查结果显示:82%的企业对信息化投资收益是满意的，另外有96%的企业通过实施信息化降低了企业成本，94%企业降低了库存，89%的企业提高了流动资金周转率，87%的企业提高了按期交货能力和缩短了生产周期和作业时间，还有82%的企业扩大了产品销售收入。可见，ERP软件确实是企业提升管理、增强核心竞争力的重要法宝。从《2007-2010年中国软件行业市场监测及投资前景预测报告》的研究结果我们可以了解到国内ERP产业发展机遇与挑战并存。报告中指出2007年1-7月我国软件产品实现收入1065.6亿元，同比增长21.3%；我国软件业国内市场销售额每年将以30%左右的速度增长，到2010年将突破10000亿元；国产基础软件核心技术和关键产品得到突破，与国产支撑软件、国际主流支撑软件相匹配。报告同时也指出目前我国软件产业发展与国际先进水平相比存在很大差距。相较于国内ERP软件，国外ERP软件管理思想更先进，业务流程更成熟，因而抢占了大部分市场份额。尤其是在ERP高端市场，SAP的中国大型企业占有率就达到了60%。知已知彼，百战不殆。国内ERP软件若想获得长远的发展，必须看清自己与国外先进ERP软件的差距，借鉴国外ERP软件先进的设计理念和管理理想，开发出适合中国国情的产品来参与市场竞争。ERP的核心模块是财务管理模块，本文将通过对中外ERP财务管理模块功能的比较和分析，来探讨造成两者差异的深层次原因，以期对国内ERP软件科学借鉴国外ERP的设计思想有所帮助。（二）研究现状从GartnerGroup公司提出ERP概念之后，国际上关于ERP定义和发展的研究就从未中断过，而财务管理模块作为ERP的核心模块，其相关研究也是非常之多，但是中外ERP财务管理模块功能比较与分析的相关文献并不多，研究成果也不很完善。蔡东等学者指出了两者在软件水平和整体适用情况方面的差异，汤浚，金勤，等学者研究了部分具体功能应用的差异，但都未提出导致两者差异的深层次原因；黄爱萍、彭文燕等学者通过选取国内外优秀ERP软件进行财务管理模块的整体设计和各子功能应用的比较来分析差异形成原因，指出国外ERP的优势主要在于其管理理念的先进，但由于当时国内ERP高端产品尚未推广等种种原因，其论文中ERP选型均为国内中端产品U8和国外高端产品SAPR/3，两种产品适用对象和设计理念不同，从而在一定程度上影响了研究结果的准确性。（三）研究方法及研究思路本文采用的是规范研究方法，并较多地运用了比较分析的方法。通过以EAS系统和SAPmySAPERP系统为例，结合有限的上机操作来比较国内外高端ERP软件财务管理模块功能的设计和应用情况，进行分析出导致两者差异的深层次原因，为国内ERP软件财务管理模块功能的设计提出改进意见。本文将首先介绍ERP的定义，ERP及其财务管理模块在国内外的发展历程，以期从整体上把握国内外ERP财务管理模块功能差异产生的背景，然后结合软件的实际操作来比较国内外ERP财务管理模块功能的具体设计和应用，从细节上了解差异的表现形式，最后分析出差异产生的根本原因，并对改善我国ERP财务管理模块功能提出建议。二、ERP及其财务管理模块功能的发展历程（一）ERP的发展历程在探讨ERP的发展历程之前，我们先来了解ERP是什么。ERP是由美国加特纳公司（GartnerGroupInc.）在90年代初期首先提出的，因此Gartner关于ERP的定义应是最“正宗”的。根据Gartner最初对ERP的定义可用最简明的话表达如下：ERP是MRPⅡ（制造资源计划）的下一代。它的内涵主要是“打破企业的四壁把信息集成的范围扩大到企业的上下游，管理整个供需链，实现供需链制造。”它的核心是两个集成：内部集成和外部集成。内部集成即实现产品研发、核心业务和数据采集三方面的集成，外部集成是实现企业与供需链上所有合作伙伴的集成。它的主要宗旨就是将企业各方面的资源充分调配和平衡，使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力，从而取得更好的经济效益。ERP是在企业管理理念和实践的发展的基础上，根据企业生产经营管理的需要，随着经济全球化的加速发展和企业外部竞争环境的变化而产生的，有着其自身特定的发展进程。1、国外ERP发展历程20世纪60年代，制造业企业为了对企业的销售、生产和供应进行管理，开始采用MPR物料需求计划软件，这一行为标志着ERP雏形的诞生，至今为止ERP的发展已经历了三个主要阶段：MPR(物料需求计划)阶段，MPRⅡ(制造资源计划)阶段，ERP(企业资源计划)阶段，并逐渐向ERPⅡ(扩展ERP)阶段发展。各阶段发展特点见表1所示。表1MRP/MPRⅡ/ERP/ERPⅡ特点汇总MRPMPRⅡERPERPⅡ时段式闭合式起源年代19651970198019902000环境市场竞争加剧/计算机技术发展经济全球化/互联网信息集成物料信息集成物流/资金流集成供需链合作伙伴集成解决问题销产供协同运作财务/业务信息同步合作竞争协同商务核心思想独立/相关需求优先级计划管理会计模拟决策供需链管理/敏捷制造精益生产/约束理论供需平衡原则价值链/业务流程重组2、国内ERP发展历程（1）启动期这一阶段几乎贯穿了整个80年代，其主要特点是立足于MPRII的引进、实施以及部分应用阶段，其应用范围局限在传统的机械制造业内。由于受多种障碍的制约，应用的效果有限，被人们称之为“三个三分之一论”阶段,即“国外的MRPⅡ软件三分之一可以用，三分之一修改之后可以用，三分之一不能用”。（2）成长期这一阶段大致是从1990年至1996年，主要特征是MPRII在中国的应用与推广取得了较好成绩，从实践上否定了以往的观念，被人们称为“三个三分之一休矣”的阶段。该阶段仍是外国软件唱主角，仍定位在MRPⅡ软件的推广与应用上，但涉及领域已突破机械行业，扩展到航天航空、电子与家电、制药等行业。（3）成熟期从1997年开始至今的整个时期，是ERP应用“快速成熟阶段”。该阶段主要特点是ERP成为主角，应用范围也从制造业扩展到第二、第三产业，并且通过不断的实践探索，应用效果得到显著提高。该阶段国产软件兴起，与国外ERP软件并存，抢占市场份额。国产ERP软件的前身基本上可以说是会计核算软件。国外ERP软件的引进冲击和开拓了国产会计软件开发商的视野，用友、金蝶等一些企业开始借鉴国外ERP的设计思想和管理理念，根据中国国情和企业的需求，在会计核算的基础上扩展软件的功能，开发出具有中国特色的ERP软件。（二）ERP财务管理模块的发展历程资源的优化配置是企业创造价值并获得竞争优势的关键，而资源配置的过程及结果最终都将通过财务管理模块记录与反馈。从最初的原材料购入到投入生产再到产成品销售，财务管理模块通过与其它业务模块之间的数据传递，联结企业价值链上各个环节，集成企业的物流、资金流和信息流，为企业管理决策提供会计信息。因此财务管理模块是ERP系统的核心模块，其功能设计及运行效果直接影响系统的有效发挥和在企业的推广应用。1、国外ERP财务管理模块的发展历程国外ERP财务管理模块功能的设计和应用是随着企业经营管理的需要和ERP各业务模块集成的要求而逐步发展与完善的。（1）时段式MPR阶段此阶段MRP的应用没有财务部门参与，因为此时的MRP软件并不涉及财务管理部分。MRP下的各子系统与财务系统之间是离散的，不能交互，数据不能共享，因此财务管理信息系统几乎完全独立，成为一个信息孤岛。而且计算机财务软件只为一些职能部门中的少数管理人员服务。（2）闭环式MPR阶段此时闭环MRP的应用仍然没有财务部门参与，财务管理系统仍然是完全独立于闭环MRP系统之外，仍然不能交互，不能共享数据。但在这一阶段中，原来手工操作下的全部会计数据处理都用计算机来代替，计算机财务管理系统应用的重点是对各类会计数据进行综合加工，加强数据的反馈作用。（3）MPRⅡ阶段这一阶段中人们把生产、财务、销售采购等各个子系统集成为一个一体化的系统，财务管理系统真正被纳入企业管理信息系统中，成为MRPⅡ中的重要子系统。但是此时MRPⅡ中的财务系统主要用于事后收集和反映财务数据，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。（4）ERP阶段此阶段ERP系统在MRPⅡ财务系统的基础上扩展了管理范围，并将管理重心从物流转移到财务上，在企业整个运营过程中贯穿了财务成本控制的概念。至此，ERP不再是一个封闭、单一的核算型财务管理信息系统，而成为一个集成、准确、实时、决策型的财务管理信息系统。2、国内ERP财务管理模块的发展历程国内ERP软件是基于财务软件开发和设计的，财务软件直到1998年才融入ERP系统。因此有必要把财务软件的发展纳入到erp财务管理模块的发展历程中，以便更全面地了解其发展概况和特点。（1）核算型财务软件：九十年代初期此阶段财务软件内容涵盖了所有会计核算业务，包括所有账务处理和核算。但是，会计软件提供的各项核算功能模块相互之间在结构上是比较松散的，数据共享性差，且它侧重于对企业财务结果的如实反映，无法起到对资金流等各个环节良好控制的作用。（2）管理型财务软件：九十年代中期1996年4月，在北京召开了“会计电算化发展研讨会”，我国会计电算化又步入一个新的发展阶段――管理型财务软件阶段。相较于核算型财务软件，管理型财务软件以财务管理为指导，主要增加了财务分析、财务预测、自动编制财务计划、财务控制的功能。（3）财务与进销存业务管理一体化阶段：九十年代末期1998年，用友、金蝶、安易等从事财务软件开发的厂商开始致力于erp产品的开发和生产，产生了U8、K3、Anyi2000等第一批国内ERP产品。此时ERP软件包括财务管理模块、物流模块，实现了企业资金流、物流和信息流的一体化、集成化管理。财务软件真正被纳入ERP系统成为财务管理子模块，其数据来源主要为各业务模块传输过来的数据。（4）集中式集团财务管理阶段：2000年至今在2000年的互联网时代的财务管理模式研讨会上，浪潮集团创造性地提出了“集中式集团财务”概念，把它作为国产ERP占领高端市场的重要突破口，ERP财务管理模块开始向集团财务管理方向发展。目前，国内用友NC软件、金蝶EAS软件等已实现了集团层面的会计核算和管理控制功能的应用，并在高端市场占据了一定市场份额。（5）财税协同阶段：ERP财务管理模块发展趋势在新会计准则体系下，结合我国的企业信息化发展现状，国家财政部指出，财务软件企业如今面临的挑战就是一定要实现和新会计准则及税务业务的接轨，企业必须要考虑财务软件的调整、升级、推广工作，以满足企业的迫切需要。它为我国ERP财务管理模块的下一步发展指明了方向，即“财税一体化”。三、中外ERP财务管理模块功能的具体比较中外ERP软件财务管理模块的差异最直接的表现形式就是其功能的差异。因此，本文将通过国内金蝶公司的EAS软件与国外SAP公司的SAPmySAPERP软件财务管理模块具体功能设计及应用的对比，来探讨中外ERP软件财务管理模块差异所在和形成原因。选择EAS和SAPmySAPERP软件分别作为国内外优秀ERP的代表是经过深思熟虑的。首先，两者都是面向大型企业的高端产品，因而其财务管理模块功能相对其他产品来说更全面、更先进、更能体现产品价值和优势。其次，SAP软件