1/3公司编号规范为规范公司文档管理,特制定本文件编号规范。一、文件编号结构(一级分类)1、公司名称及校区2、发文机构(二级分类)管理序列岗位从高到低区分为五个级别:高层管理、中高层管理、中层管理、基层管理及员工,每个级别又可具体细分为若干级别;发文机构表达符号发文机构表达符号总经办ZJ拓展部TZ行政部XZ加盟部JM财务部CW招商部ZS人力资源部RZ市场部SC教学部JX咨询部ZX教研部JY企划部QH客服部KF公关部GG天悦校区TY富通校区FT级别表达符号高层管理01中高层管理02中层管理03基层管理04基层员工052/3三级分类:按照文件类型划分:A:公司所有资产证据类A1:合同、协议A2:公司章程、账号、授权书、许可证、资产移交等B:公文类B1:决定、议案:适用于对重要事项或者重大行动作出安排B2:公告、通告、通报:适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项B3:请示、报告、意见:适用于下级向上级机关请示指示、批准事项B4:通知、批复:适用于上级批转下级的公文,传达要求下级执行的事项,如:批阅意见,任免人员等B5:会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项B6:培训记录:公司部门的培训记录C:各部门特有文件,,如技术资料;行政报告;财务报表;销售计划;采购清单,董事长办公室的私人文件等。S:机密文件,分为四级,最高机密文件为***S,董事长权限;董事,经理层权限为**S;部门经理权限为*S,普通员工权限无后缀。D:公司各部门资料及表格四级分类:A-C表明文件年份及文件编号(递增)D表明文件年份编号五级分类:培训资料及考核按照ZX-D-201601例1行政部2014-7-29日的培训报告编号为:DSB-XZ-B6-20140729例2咨询部2014-7-29日的董事长权限会议记录编号为:DSB-ZX-B1-***S20140729例3咨询部2014-07-29日培训文件:DSB-ZX-D-2014013/3第二部分:序号部门部门代码岗位名称代码级别岗位编号1总经办ZJ总经理0101ZJ-01-012总经理助理0204ZJ-02-043校长0303ZJ-03-034行政部XZ行政主管0204XZ-02-045行政专员0305XZ-03-056人力资源部RZ人力资源主管0204RZ-02-047招聘专员0305RZ-03-058教学部JX教学主管0204JX-02-04教师0305JX-03-059前台学管师0405JX-04-0510拓展部KZ拓展主管0204KZ-02-0411拓展专员0305KZ-03-0512咨询部ZX咨询主管0204ZX-02-0413六星咨询师0305ZX-03-0514五星咨询师0405ZX-04-0515四星咨询师0505ZX-05-0516三星咨询师0605ZX-06-0517二星咨询师0705ZX-07-0518一星咨询师0805ZX-08-05