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SAPMM（物料管理）模块功能介绍深圳市论衡信息技术有限公司刘云初2010年08月雷柏ERPSAP项目小组第2页SAP各模集成MM概述MM组织结构物料主数据供应商主数据培训主题雷柏ERPSAP项目小组第3页课程目标课程目标对SAPMM模块基本功能和基本概念有初步了解基本了解采购主要业务和处理功能基本了解库存管理主要业务和处理功能能够初步了解MM相关的报表和分析工具了解MM模块和其他模块的集成雷柏ERPSAP项目小组第4页SAP主要模块介绍►SD（SalesandDistribution)销售分销►PP（ProductionPlanning)生产计划►MM(MaterialsManagement)物料管理►FI（FinancialAccounting)财务会计►CO(Controlling)管理会计雷柏ERPSAP项目小组第5页SAP集成功能雷柏ERPSAP项目小组第6页物料管理模块全图库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产物料主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点...雷柏ERPSAP项目小组第7页组织结构物料管理的相关组织结构集团公司代码工厂库存地点采购组织/采购组雷柏ERPSAP项目小组第8页组织结构集团(Client)在SAP系统中，集团是商业上和组织上的单位，有它自己独立的一套数据包括主记录、交易数据及各种表集从业务的角度来看，集团可以看成是一个公司集团雷柏ERPSAP项目小组第9页公司代码(CompanyCode)在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团中的一家公司公司代码是ERP系统实现财务及成本管理中最基本的组织结构单元之一，它是一个独立的会计实体，每个公司代码都有它自已的资产负债表和损益表。组织结构雷柏ERPSAP项目小组第10页工厂(Plant)从生产、采购、工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂可以看成是一个企业的后勤组织单位。工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一，工厂是从属于公司代码的，他可以对应我们实际工厂或逻辑工厂。组织结构雷柏ERPSAP项目小组第11页库存地点（StorageLocation）•库存地点是ERP系统对库存物料进行有效管理的最基本的组织单元，ERP系统的库存地点可以是实际的仓库或虚拟的仓库，例如原料库、备件库、半成品及成品库等。•工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。•库存盘点是在库存地点级执行的。组织结构雷柏ERPSAP项目小组第12页集团公司代码0001公司代码0002工厂1000工厂1100工厂2000库存地点0001库存地点002库存地点0003库存管理中的组织结构雷柏ERPSAP项目小组第13页采购组织/采购组•采购组织：是ERP系统采购管理中最基本的组织单元，它对应的是我们的采购机构或部门。•采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件，对某一特定的采购行为负责。采购组织对采购合同负完全的责任。采购组织采购组采购组：为了统计、跟踪和控制各种采购业务，SAP系统可以针对各个采购专业小组设立采购组，例如：原料采购组、备件采购组等。组织结构雷柏ERPSAP项目小组第14页特定工厂购买组织采购组织1公司代码工厂2工厂1采购组织2组织结构雷柏ERPSAP项目小组第15页跨工厂采购组织采购组织公司代码工厂2工厂1组织结构雷柏ERPSAP项目小组第16页跨公司采购组织采购组织公司代码1工厂1工厂2工厂3公司代码2公司代码3组织结构雷柏ERPSAP项目小组第17页采购过程中的主数据物料主记录供应商主记录采购凭证主数据雷柏ERPSAP项目小组第18页合作伙伴角色订单接收者供应商开票方收款人供应商供应商雷柏ERPSAP项目小组第19页采购数据-采购条款-最小订单量供应商主记录会计数据-银行-付款条款常规数据-地址-电话供应商主记录雷柏ERPSAP项目小组第20页供应商主数据维护一般数据会计数据采购和会计数据可以集中或分散维护采购组织数据供应商雷柏ERPSAP项目小组第21页对某一个采购组织有效对一个公司代码有效对所有组织级别有效有效范围数据组一般数据地址通讯采购组织数据订购货币合作者控制如：发票检验类型公司代码数据银行数据付款事务科目管理供应商主数据雷柏ERPSAP项目小组第22页供应商主数据：科目组每个供应商都是由一个帐目组管理帐目组•供应商代号–外部的或者是内部的•号码范围•一次性供应商•字段选择供应商雷柏ERPSAP项目小组第23页供应商主记录的控制科目R/3系统输入供应商发票分类帐会计财务会计控制科目供应商A并行的每个供应商债务所有供应商债务供应商主记录雷柏ERPSAP项目小组第24页使用参考创建一个供应商主数据地址数据空白的控制数据控制数据参考拷贝供应商主数据雷柏ERPSAP项目小组第25页•供应商两个基本分类:•一般供应商•一次性供应商•固定供应商：系统有建立供应商主记录，有供应商固定代码•一次性供应商：提供价值比较低的货物和不常用的供应商供应商雷柏ERPSAP项目小组第26页供应商评估供应商总分主要标准价格价格水平GR检查服务的质量质量服务子标准价格历史生产过程拒绝其它质量审计其它及时交货交货数量可靠性装运须知其它其它雷柏ERPSAP项目小组第27页物料主数据采购数据会计数据物料计划数据库存管理数据...物料主数据雷柏ERPSAP项目小组第28页物料主数据：组织等级物料编号，物料描述，物料组织，基本的和替代的计量单位采购数据，物料规划数据，预测数据，工作调度数据贮存库描述，提货范围物料主数据雷柏ERPSAP项目小组第29页物料主数据：视图采购销售工作计划仓储质量管理工厂/仓储场所存货仓库管理分类预测会计基本数据维修规划ABStt物料主数据物料主数据雷柏ERPSAP项目小组第30页屏幕顺序：维护一个物料主数据物料(工业部门)(物料类型)(参考内容)组织等级-工厂-仓储场所-...数据屏幕视图-基本数据-采购-仓储-会计帐目-...Material物料主数据雷柏ERPSAP项目小组第31页工业领域工程设计/建筑业机械工业制药工业化学工业物料主数据雷柏ERPSAP项目小组第32页►视图的选择►字段的选择►物料一旦使用一个工业领域是不能改变的工业领域的控制物料主数据雷柏ERPSAP项目小组第33页物料类型=半成品ROH=原材料FERT=成品HALBHIBE=生产供应品HAWA=贸易货物NALG=无库存物料UNBW=低值易耗品=包装材料DIEN=服务物料主数据雷柏ERPSAP项目小组第34页►物料号码范围（内部或外部）►视图的选择►采购类型►字段的选择►物料评估类物料类型的控制物料主数据雷柏ERPSAP项目小组第35页物料主数据维护中的数据屏幕文本工作计划维修规划销售预测会计帐目计量单位文档数据管理数据消耗物料SttAAA采购物料主数据雷柏ERPSAP项目小组第36页物料主数据维护中的输入辅助工具直接输入参考物料概要文件库存地点数据的集中输入物料主数据维护物料主数据雷柏ERPSAP项目小组第37页扩展物料主数据：示例物料4711-Basicdata-Purchasing-Storage-Plant:1000Plant:1200-Plant:1000SLoc.:0001视图组织等级维护视图组织等级事务PurchasingPlant3000CreateMatPlann.Plant1000CreateSLoc0001AccountingPlant1000CreateStoragePlant1000ChangeSLoc0001扩展物料主数据雷柏ERPSAP项目小组第38页基本单位:件盒箱货盘(发货单位)(订单单位)(装运单位)41272计量单位雷柏ERPSAP项目小组第39页多20%少10%708090100110120130140允许差异范围内无信息少收货警告!多收货错误信息采购订单数量：100收货的数量容差雷柏ERPSAP项目小组第40页物料类型•原材料•半成品•经营供应评估类•3000•3010•7920•3000•每一个评估类型都与一个会计分类帐相关联的物料评估类型雷柏ERPSAP项目小组第41页•标准价格•'S'•移动平均价格•'V'价格控制定向确定物料评估使用标准价格还是使用移动平均价格。评估价格控制雷柏ERPSAP项目小组第42页科目1价格控制S(标准价格)=固定V(移动平均价格)=价值/数量物料接收/发票收据250库存数量200价格差异50采购订单中的数额标准价格*数量物料接收/发票收据250库存科目250采购订单中的数额物料主数据物料接收的估价雷柏ERPSAP项目小组第43页示例:标准价格的过帐(1)交易库存总价值标准价格移动平均价格(1)初始位置100200.002.002.00库存科目(1)200物料主数据:评估收据财务会计:会计过帐从价格差中获得的收入物料接收/发票收据结算科目供应商由于价格差而导致的支出雷柏ERPSAP项目小组第44页(1)初始位置100200.002.002.00(2)采购订单的物料接收:100@2.40200400.002.002.20交易库存总价值标准价格移动平均价格库存科目(1)200(2)200物料主数据:估价数据财务会计:会计过帐从价格差中获得的收入收货单/发票收据结算科目供应商由于价格差而导致的支出240(2)(2)40示例:标准价格的过帐(2)雷柏ERPSAP项目小组第45页(1)初始位置100200.002.002.00(2)采购订单的物料接收:100@2.40200400.002.002.20(3)采购订单的发票收据:100@2.20200400.002.002.10交易库存总价值标准价格移动平均价格库存科目(1)200(2)200物料主数据:评估数据财务会计:会计过帐从价格差中获得的收入收货单/发票收据结算科目供应商由于价格差而导致的支出240(2)(2)4020(3)220(3)(3)240示例:标准价格的过帐(3)雷柏ERPSAP项目小组第46页交易库存总价值标准移动平均价格价格(1)初始位置100200.002.002.00库存科目(1)200物料主数据:评估数据财务会计:科目过帐收货单/发票收据结算科目供应商示例:移动平均价格的过帐(1)雷柏ERPSAP项目小组第47页(1)初始位置100200.002.002.00(2)采购订单的物料接收:100@2.40200440.002.002.20交易库存总价值标准价格移动平均价格库存科目(1)200(2)240物料主记录:评估数据财务会计:科目过帐收货据/发票收据结算科目供应商240(2)示例:移动平均价格的过帐(2)雷柏ERPSAP项目小组第48页(1)初始位置100200.002.002.00(2)采购订单的物料接收:100@2.40200440.002.002.20(3)采购订单发票收据:100@2.20200420.002.002.10交易库存总价值标准价格移动平均价格库存科目(1)200(2)240物料主数据:评估数据财务会计:科目过帐收货单/发票收据结算科目供应商240(2)220(3)(3)24020(3)示例:移动平均价格的过帐(3)雷柏ERPSAP项目小组第49页系统实例雷柏ERPSAP项目小组第50页SAP登录雷柏ERPSAP项目小组第51页状态栏按钮条工具条菜单消息栏SAP系统代码服务器主要界面雷柏ERPSAP项目小组第52页►数据处理指示►命令行输入栏►菜单按钮SAP屏幕介绍雷柏ERPSAP项目小组第53页■查找下一个■第一页■前页■下页►最后页■创建新的会话■在桌面上创建快捷方式■F1帮助■本地格式►标准工具条■回车■命令输入栏■保存■返回■退出■取消■打印■查找标准工具条上的按钮雷柏ERPSAP项目小组第54页►状态栏在屏幕的下方，提供系统的一些信息和当前的交易代码。►选