办公用纸管理办法

深圳市华联威电子科技有限公司SHENZHENHUALIANWEIELECTRONICTECHNOLOGYCO.,LTD文件编号版本办公用纸管理办法页次Page1Of4NO修/制定日期制修定内容修订页次版本总页次12015-6-29初版发行A/04发行部门核准审核制订文件等级/阶数行政部三阶文件深圳市华联威电子科技有限公司SHENZHENHUALIANWEIELECTRONICTECHNOLOGYCO.,LTD文件编号版本办公用纸管理办法页次Page2Of4一、目的：为倡导绿色环保、节能、节约公司资源，提倡公司各部门“开源节流”，特制定办公用纸管理办法。二、范围：公司各部门三、定义：办公用纸即工作相关所用的打印纸、复印纸、传真纸。（二手纸定义：一面已使用、资料信息已超过有效期，反面空白无破损与污渍的打印（复印）纸（常指A4纸）。四、权责：行政部负责办公用纸的监督与管控。五、流程：根据文件内容选择相应的一手纸或二手纸（特别是在批量用纸时）装到多功能复印机内需要打印或复印文件深圳市华联威电子科技有限公司SHENZHENHUALIANWEIELECTRONICTECHNOLOGYCO.,LTD文件编号版本办公用纸管理办法页次Page3Of4六、内容：6.1.提倡推行无纸化办公6.1.1.尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、QQ群等，减少纸张的用量。6.1.2.内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。6.1.3.文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。6.1.4.上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读（如招聘简历等）。6.2.提高办公用纸的利用率办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率（如劳动合同等）。加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。含有单位保密或部门重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定统一存档。不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。6.3.二手纸使用规范及要求：6.3.1.一般性资料：（可使用）各自将不用的二手纸整理收集，并将二手纸有文字的一面用笔在上面打上“X’，有钉书针的取下来，整合好存放在复印机旁印有二手纸栏子内，便于他人使用.一手纸二手纸深圳市华联威电子科技有限公司SHENZHENHUALIANWEIELECTRONICTECHNOLOGYCO.,LTD文件编号版本办公用纸管理办法页次Page4Of4●部门内部传阅无需送签之资料文档；●送签核准后需发放至各部门资料（复印之管理规定/管理办法/内部联络函/补单/指令单等）；●打印或复印非正式文件资料的。6.3.2.规范性资料：（不可使用二手纸，需使用双面空白纸张）●公司送外之文件原件及复印件；●待签核程序文件；●各类呈报副总/总经理批示之报告签呈类；6.3.3使用注意事项：●有带公司保密信息（员工档案信息、员工薪资、采购单价、供应商信息、开发类保密信息、客户信息、财务及出口相关资料、公司决策类信息等）不得做为二手纸使用；●有带订书钉之二手纸，需检查并清除订书钉后再使用，以免卡坏机器；●对于正面资料在复印或列印前需画“×”，以免混淆查阅内容；●对于破损及污染之二手纸需检查剔除，避免复印/列印不清晰造成信息失真；6.4.此管理办法于公布之日起生效，最终解释权归行政所有。