政府服装采购招标文件

中国研究中心考察服装采购招标文件招标编号：项目名称：中国研究中心考察服装采购项目采购人：中国研究中心二○○九年六月十八日招标文件2目录第一章报价邀请…………………………………………………………………3邀请函……………………………………………………………………3第二章报价人须知…………………………………………………………………5一、说明………………………………………………………………………5二、招标文件…………………………………………………………………7三、报价文件的编写…………………………………………………………8四、报价文件的提交…………………………………………………………11五、报价文件的评估和比较…………………………………………………12六、定标和签订合同…………………………………………………………15第三章招标内容及要求………………………………………………………17第四章中国研究中心采购合同（参考文本）……………………………19第五章报价文件相关格式………………………………………………………22附件一2009年考察服装集中采购目录……………………………………41附件二中国考察服装的分类和要求………………………………………46附件三中国考察服装标识说明……………………………………………63招标文件3第一章报价邀请邀请函中国研究中心对中国研究中心考察服装采购项目的下述货物、服务，以单一来源方式进行国内政府采购。现欢迎国内合格的报价人前来提交密封的报价。1、招标编号：2009-012、招标货物名称、数量详见《附件一中国考察服装目录》，主要技术规格详见《附件二中国考察服装的分类和要求》与《附件三中国考察服装标识说明》。每个品种请按100套采购量进行报价，最终采购量以采购合同中约定的数量为准。3、招标文件购买时间：2008年12月16日至2008年12月23日(节假日除外)，上午8：30--11：30，下午14：30--17：00（北京时间）。4、招标文件售价50元人民币（电子版或纸制版），售后不退，如需邮寄，另加50元人民币特快专递费。中国研究中心将不对邮寄过程中可能发生的延误或丢失负责。如未经报名登记而复制招标文件，其报价将被拒绝。5、报价截止时间：报价文件应于2008年12月23日上午9：00（北京时间）之前提交到中国研究中心，逾期收到的或不符合规定的报价文件将被拒绝。6、谈判时间：2008年12月23日上午9：00整（北京时间）开始。7、谈判地点：中国研究中心。8、报价人对本次招标活动事项提出疑问的，请在2008年12月20日之前,以信函或传真的形式与中国研究中心联系。9、以上如有变更，中国研究中心将另行通知，请各报价人关注。招标采购单位：中国研究中心招标文件4注：1、投标人应对《附件一2009年考察服装集中采购目录》所列的合同包全部内容进行报价，每个品种的报价数量为100套。仅对该合同包的部分编号内容进行报价的投标文件将被视为未实质性响应招标文件要求的报价；评标与授标均以合同包为单位。2、中国研究中心不接受有任何可选择性的报价，每一种货物只能有一个报价。3、投标人的报价应包含货物运输费、包装费、验收费、税费及招标服务费等一切费用。4、投标人在提交投标文件时，应按招标文件要求的质量和款式各提供壹套XL码的实物样品两套及彩图说明（且所提供的实物样品和彩图不得出现生产企业名称、品牌和商标标志）。5、中标供应商必须于2009年9月20日之前完成生产并通知中国研究中心，中国研究中心视产品实际情况提出质量检测要求，中标供应商必须无条件服从，检测费用由中标供应商承担，如产品不符合标书标准，中国研究中心将拒收产品，并向中标供应商追究相关责任与经济赔偿。招标文件5第二章报价人须知一、说明1.适用范围1.1本招标文件仅适用于邀请函中所叙述项目的货物及服务采购。项目名称：中国研究中心考察服装采购项目采购人名称：中国研究中心项目内容：考察服装招标编号：2009-012.定义2.1“采购人”系指本次采购项目的业主方中国研究中心。2.2“招标采购单位”系指组织本次谈判活动的中国研究中心。2.3“报价人”系指购买了本招标文件，且已经提交或者准备提交本次报价文件的制造商或供货商。2.4“货物”系指卖方按招标文件规定向买方提供的一切货物、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.5“服务”系指招标文件规定卖方须承担的设计制作、包装、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3.合格的报价人3.1基本资格标准：(1)凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的，具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的报价人。(2)本次招标不接受联合体报价。(3)报价人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求。(4)报价人应在报价文件中提供合格有效的企业法人营业执照、税务登记证、企业组织机构代码证（复印件加盖单位公章并注明与原件一致）。(5)负责本项目报价相关事宜的如果是企业法定代表人，需提供法定代表人证明书（复印件加盖单位公章并注明与原件一致），否则需提供法定代表人证明书和经法定代表人签订的授权书原件。3.2报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。凡近两年内产品质量被媒体曝光或被产品质量技术监督局等查处的企业，不得参加本项目报价。3.3一个报价人只能提交一个报价文件。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目报价：(1)法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；(2)母公司、直接或间接持股50％及以上的被投资公司；(3)均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。3.4报价人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。招标文件63.5报价代理人在同一个项目中只能接受一个报价人的委托参加报价。3.6报价人生产、经销所投货物和服务的资格必须得到有关行政主管部门的许可。4.报价费用4.1报价人自行承担其参加报价所涉及的一切费用。在任何情况下，中国研究中心不承担任何费用。招标文件7二、招标文件5.招标文件的组成5.1招标文件用以阐明所需货物及服务采购程序和合同主要条款。招标文件由下述部分组成：⑴邀请函⑵报价人须知⑶采购内容及要求⑷中国研究中心采购合同（参考文本）⑸报价文件格式6.招标文件的澄清6.1报价人对招标文件如有疑点，可要求澄清。要求澄清应按邀请函中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知中国研究中心。中国研究中心将视情况在2008年12月20日（如至原定截止时间不足3个日历日，则需延长谈判时间）前将不标明查询来源的书面答复发给所有报价人该澄清内容为招标文件的组成部分。7.招标文件的修改7.1至报价截止日期前3个日历日（如至原定截止时间不足3个日历日，则需延长谈判时间），中国研究中心可主动或依报价人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有报价人，报价人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为招标文件的组成部分，对报价人具有约束力。但本招标文件第7.2条规定的推迟报价截止时间和谈判时间情形不受本条约束。7.2为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，中国研究中心可酌情推迟报价截止时间和谈判时间，但应当至少在报价截止时间3个日历日前将变更时间以书面形式通知所有报价人。该修改内容为招标文件的组成部分。在此情况下，采购人和报价人受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。招标文件8三、报价文件的编写8.要求8.1报价人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提交报价文件。报价文件应对招标文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其报价将被拒绝。8.2除非有另外的规定，报价人应对采购货物一览表所列的合同包全部内容进行报价，仅对该合同包的部分货物进行报价的报价文件将被拒绝。中国研究中心不接受有任何可选择性的报价，每一种货物只能有一个报价。8.3报价人应在技术规格与要求的基础上进行报价，根据招标文件中的报价文件格式和规定要求填写，正本壹份，副本叁份，并加盖法人公章、骑缝章和法人代表或其授权代表签字，密封递交。8.4本次报价的合同采用固定价格方式。除非另有规定，报价人所报单价和以细目总价填报的价格在合同实施期间应保持不变，均不受市场价格及政策性价格的调整而增减。8.5专利说明：中标供应商应保证中国研究中心不受到第三方关于侵犯专利权的指控，任何第三方如果提出指控，中标供应商应与第三方交涉，承担可能发生的一切法律责任、费用和后果，并赔偿中国研究中心的损失。8.6报价人必须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件作为报价文件的一部分。9.报价文件语言9.1报价人提交的报价文件以及报价人与招标采购单位就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价文件中所附或所引用的原件不是中文时，应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10.报价文件的组成10.1投标文件应包括下列部分：(1)投标书(2)开标一览表(3)投标分项报价表(4)货物说明一览表、服装用料表、产品质量承诺书(5)供货范围清单(6)技术规格和商务偏离表(7)报价人资格证明文件（包括法定代表人证明书、法人授权书、法人营业执照、税务登记证、企业组织机构代码证等）(8)报价人提交的其他资料(9)招标服务费承诺书(10)投标保证金(11)退还投标保证金通知11.报价有效期11.1报价文件从报价截止期之后开始生效，报价有效期为报价截止期结束后120日历日。有效期不足将导致其报价文件被拒绝。11.2特殊情况下，中国研究中心可于报价有效期满之前书面要求报价人同意招标文件9延长有效期，报价人应在中国研究中心规定的期限内以书面形式予以答复。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金可按规定予以退还。报价人答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的报价人，既不要求也不允许其修改报价文件，但将要求其相应延长报价保证金有效期，有关退还和不予退还报价保证金的规定在报价有效期延长期内继续有效。12.报价保证金12.1报价保证金为报价文件的组成部分之一。12.2报价人应在提交报价文件之前向中国研究中心缴交人民币贰万元整的报价保证金，以转帐支票形式汇达到中国研究中心账户（有关单据复印件附在报价文件正本中）。未按此要求提交报价保证金的报价人，招标采购单位将拒绝接收其报价文件。12.3报价保证金用于保护本次采购活动免受报价人的行为而引起的风险。12.4报价保证金以转帐支票形式提交。12.5未按规定缴交报价保证金的报价，将被视为无效报价。12.6在中标供应商支付所有招标服务费并签订合同（采购人如有要求中标供应商支付履约保证金的，则增加：支付履约保证金）后5个工作日内，中标供应商的报价保证金予以原额无息退还。12.7报价保证金的有效期为报价有效期满后的30个日历日。12.8发生以下情况之一的，报价保证金将不予退还：（1）报价人在报价截止期后，报价有效期内撤回报价；（2）中标供应商未能做到按本须知第22条规定签订合同；（3）未按合同条款规定履行其义务；（4）中标供应商未按报价人须知前附表规定缴纳招标服务费；（采购人如有要求中标供应商支付履约保证金的，增加：“中标供应商未按本须知第12.7条规定提交履约保证金的；）（5）以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；（6）报价人在中标后未能在规定期限内领取中标通知书原件；（7）由于报价人未能遵守招标文件的其他规定而致使本项目的招标工作失败或对招标工作产生极其不利的影响，包括但不限于报价人的恶意串谋、欺诈、威胁、贿赂等。（8）本招标文件中规定的其他没收报价保证金的情形。上述不予退还报价保证金的情况给中国研究中心造成损失的，还要承担赔偿责任。13.报价文件的格式13.1报价人须编制由本须知第10条规定文件组成的第一次参加报价的报价文件正本一份，副本三份，正本必须用A4幅面纸张打印装订，副本可以用正本的完整复印件，并将报价文件装订成册，编写“报价文件资料清单