快速经济的文件归档解决方案

快速经济的文件归档解决方案更新时间：2004-03-27网碟III(金存CDH)不仅仅是一个结合了文件资料与CD/DVD光盘镜像的储存服务器，它更是一个全方位的资料储存解决方案：文件存储服务器+RAID资料容错系统+档案资料自动镜像软件+CD/DVD光盘柜+CD-R/DVD-R光盘刻录系统什么是『文件资料归档保存(DataArchive)』?我们常常会发现，在文件存储服务器中，总会存放着使用者大量产生出来、却又较少存取或是不再修改的资料。这些资料的来源，除了每一个使用者在日常工作中所产生而来的资料外，也包含了一些特殊应用环境所产生的资料。这类的资料应该要存储在哪里：是要全部保存在第一线的存储服务器上，抑或是将这些资料移转到其它的存储空间呢？这类的问题，在信息管理上我们发现，长期困扰着数据管理人员。图一:如何处理大量历史资料是一件令人头痛的事我们不可能永久将这类的资料摆在存取频繁的服务器中，因此数据管理人员必须做一个归档保存的动作，以便让服务器有足够的存储空间。通常，一个数据管理者在决定哪些资料要归档保存时，会考量到这些资料是否：·虽然很少被存取，但却又必须长期保存·从资料建立后就不能被修改的属性（如会计资料、交易纪录等）·占据大量的存储空间，且资料量又持续快速增加·仍然要维持线上实时存取的状态，以作为线上查询之用如果所要处理的资料具有上述特性，数据管理人员就需要进行一个『文件资料归档保存(DataArchive)』的处理动作，以达到下列目的：·空出原先被历史资料所占据的存储空间·资料利用逻辑或实体的『只读』存储媒体(CD/DVD光盘片或虚拟光盘镜像)来存储，以避免资料的意外损毁·可直接线上存取归档保存的资料，不须安装其它软件(如解压缩或复原资料)，就能够立即浏览归档保存的资料·使用者能够简单、快速地存取到这些归档保存的资料·历史资料能够存储在可靠性高的储存媒体，以便永久保存图二:一个能够有效处理大量历史资料的高效能信息系统架构『文件资料归档保存』和『资料备份』两者之间有何不同?一般要确保储存在文件服务器（或是NAS服务器）上的资料的完整性，『资料备份』是一个最普遍使用的方式，这种方式可避免具有价值性的资料被意外毁损的危险。那什么是『文件资料归档保存』呢？原则上，『文件资料归档保存』和『资料备份』两者之间的作用很类似，但在做法上或是本质上又不完全一样。因此，我们将『文件资料归档保存』和『资料备份』两者比较列表如下更新时间：2004-06-14备注：1.磁带属磁性物质，其有效保存期限只有2~3年。2.在备份/还原软件上，会因操作系统更新，原供货商无法继续提供软件兼容性之保证，使用者有相当大的软件使用与维护之风险。如果我已经在进行每日磁带备份的工作，那么『文件资料归档保存』能给我哪些更多的好处?如上所述，要保护存储在第一线文件储存服务器或NAS服务器中的线上资料，一般人最常用到的方式为『磁带备份』，问题是：-是否每次进行备份时，都要将储存在第一线的文件服务器或NAS中的资料全部备份起来？-如果每次所要备份的资料中，都含有大量的历史资料时，那么进行资料备份时，是否可以只要利用最短的时间与最低的成本就能完成呢？就现有的『磁带备份』方式而言，为确保资料完整性，每次进行备份时就必须将全部的资料（包括经常变动的线上资料与历史资料）备份起来，想当然尔，这项工作是要花费大量的时间和金钱来完成的！图三:备份所有存放在第一线服务器中的资料，必须花费大量时间及金钱有一个比较具成本效益的方法，就是『只将线上及存取频繁的资料』备份到磁带上，而同时利用另一种较具成本效益的方式来『将历史资料归档保存』。如此不仅可以减除第一线文件存储服务器或NAS服务器的存储及频宽不足之困扰，同时也可以减轻备份工作的负担。图四:只备份线上资料到磁带中，另将历史资料归档保存到其它储存空间目前市面上有哪些『文件资料归档保存』的解决方案呢?目前市面上所能看到的『文件资料归档保存』解决方案，都是利用下列的几个软硬件组件组合而成：·一套CD-RW/DVD-RW的刻录设备，将资料刻录到可永久保存的CD/DVD光盘片。·一组CD/DVD光盘柜，用以存放所有刻录好的光盘片。·一套应用服务器，其中安装了一套控制光盘柜资料存取的应用软件，以及处理整个『文件资料归档保存』的工作。更新时间：2004-06-14图五:利用光盘柜做资料归档保存的解决方案-一套昂贵的组合我们可以看到，在这套解决方案中，CD/DVD光盘柜扮演着一个非常重要的角色。使用光盘柜以及其它软硬件来建构『文件资料归档保存』的解决方案，在市面上已经推广了一段相当长的时间。然而，从实际的销售状况与使用层面来看，这种方式尚不普及，原因是：·对一家中小型企业来说，这套系统的购置成本太高(大约在美金35,000～50,000之间)，因此，系统管理者还是会使用磁带来备份在文件服务器内的大量历史资料。·从系统维护与设备备援的角度来看，这类系统的维护与管理成本上相当高。·其成本/工作效能比太低：由于这种近线（Near-line）的资料查询方式，光盘柜得先花大约6~8秒的时间将离线的光盘片转移成在线资料，才能开始进行资料的存取，工作效能较差；另外，由于光盘柜本身的设计，同时间存取受限制(约5~10人/次)。这种解决方案的结果是，只有财力雄厚的大型企业或团体，才能够使用光盘柜来做资料归档保存。另外，也只能选择使用CD/DVD光盘片做为资料归档保存的存储媒体。金存CDH多功能资料存储服务器重新诠释了『文件资料归档保存』金存CDH在产品研发设计之初，即设计为一兼具文件及CD/DVD光盘等资料的多功能存储服务器。因此，和市面上其它CD/DVD服务器比较起来，金存CDH最大的特色是，它不仅提供了一般NAS服务器的文件资料容错储存功能，还能将CD/DVD光盘资料制作成光盘镜像，并能将所有的CD/DVD镜像资料存储在有RAID(0，1，5)功能的虚拟镜像储存空间中，提供更完善而安全的数据保护。金存CDH所提供的『文件资料自动镜像』新功能，则可以将存储在文件存储空间的文件资料，转换为只读的归档保存格式，安全存放在虚拟镜像储存空间中，并能提供实时线上的资料存取或查询。此外，也可将所镜像的资料，利用CD/DVD刻录机输出成可永久保存的CD/DVD光盘片上。透过这一连串完善的资料归档保存流程，金存CDH为您打造了一个完整、且具经济效益的文件资料归档保存解决方案。图六:由金存CDH系统提供的资料储存新观念金存CDH的『文件资料自动镜像』功能有哪些好处?·如果你的网络上尚无文件服务器，那么金存CDH所提供的文件资料存储功能可用来作为网络环境中的文件服务器。若网络上已经有文件服务器的话，那么金存CDH可先作为中继的存储空间，可用来暂时保存历史资料，以备日后建立虚拟CD/DVD镜像，进行资料归档保存的工作。·存储在金存CDH文件资料存储空间内的资料，透过金存CDH的『文件资料自动镜像』功能，将会以服务器『内部传输』的方式，转换到具RAID保护机制的镜像资料存储空间中，整个作业过程不会影响网络频宽。·透过金存CDH『文件资料自动镜像』处理后，储存在镜像数据存储空间上的数据（虚拟CD/DVD镜像），因其具备只读的属性，故不用担心资料不小心被删除或遭病毒侵害。·存储在镜像数据存储空间上的数据(虚拟CD/DVD镜像)，仍保有原来资料的存取路径，并维持线上立即存取的特性，故非常适合用来作为『线上资料查询系统』的应用。·存放在镜像资料储存空间的资料，也可以利用CD/DVD光盘刻录机，以预先设定之容量或日期，刻录到光盘片（如CD-R/RW或DVD-R/RW）上，以作为永久保存。·当历史资料转换成虚拟镜像或是刻录到光盘片之后，金存CDH会自动空出文件资料及镜像资料所占据的存储空间金存CDH还有哪些特殊的功能可运用在『文件资料归档保存』的应用上?金存CDH还提供了许多特殊的功能，这些功能能够帮助MIS管理人员，在进行文件资料归档保存的应用上能更加便利，这些功能包括有：·可将整个资料卷册作为转换为虚拟镜像的来源资料。·提供高达10项『资料归档保存』的工作排程。·原始数据转换为虚拟镜像之后，能供使用者做实时的线上存取。·原始资料转换为虚拟镜像后，仍能维持原有的存取路径。·可预先设定时程或是筛选条件，使金存CDH能自动执行数据文件自动镜像或CD/DVD光盘的刻录工作。·可自动将新建立的虚拟镜像设定其卷册名称。·在所建立的虚拟镜像中，会自动产生一份文件/资料夹的清单。·各个虚拟镜像均有其专属的『事件记录』文件。·产生虚拟镜像后，或是虚拟镜像资料刻录成光盘后，可选择将保存在文件资料或虚拟镜像存储空间中的原始数据删除或保留。·提供镜像分割器功能，可将一大型的虚拟镜像，分割成数个预设大小的镜像文件，再利用光盘刻录机将它们刻录成光盘片。金存CDH可以运用在哪些需要做文件归档保存的地方呢？·搭配『录像机』、『读卡器』等保全或资料撷取系统的服务器。·政府机关、学校、法律事务所、私人企业等机关团体的无纸化办公系统。·医院、图书馆、电子电路设计公司、以及出版社等所使用的影像撷取与影像处理系统。·各机关团体内的工作小组、部门单位、项目小组等使用的文件资料存储系统。图七:金存CDH运用/功能图标若使用金存CDH来进行『文件资料归档保存』时，其系统管理与安全控管会很麻烦吗？只要将金存CDH安装在现有的网络环境上，不需要花费庞大的经费来购买各种昂贵设备(如个人计算机、应用软件、CD/DVD光盘柜等)，也不需要浪费太多时间在采购与管理整套的设备及工具上，就能建构出一个完整的文件归档保存解决方案。金存CDH在安装与管理上也不需要安装任何软件，只要透过标准的网络浏览器，透过可视化的操作步骤，就能很容易地安装与管理金存CDH了。图八:金存CDH网页化的管理页面在安全管理上，金存CDH提供了一个最适用来进行文件资料归档保存的单层式文件系统安全结构。由于大部份的资料归档保存应用模式，其原始资料不外乎是由『机器』(如『文件服务器』、『录像机』、『读卡器』等)所提供，而不是透过人工操作而来的。与人工操作的行为比较起来，『机器』的行为模式是一旦设定好后，便很少改变。因此，金存CDH容易管理的单层式文件系统安全结构可让文件资料归档保存的工作更为顺畅。金存CDH就是全方位的文件资料储存解决方案以资料归档保存的各项考量与要求，金存CDH绝对是全球唯一最完整的解决方案，它提供了：金存CDH=文件存储服务器+RAID资料容错系统+文件资料自动镜像软件+CD/DVD光盘柜+CD-R/DVD-R光盘刻录系统面对资料量日益急遽增加的情况下，将历史资料归档保存已是未来数据管理的趋势与潮流。您对文件资料归档保存已经有解决的腹案了吗？金存CDH提供您一套低成本且具高度经济效益的全方位文件资料解决方案，绝对是您寻寻觅觅之后最好的选择。