326S管理基础知识讲座(1)

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资源描述

16S管理基础知识26S是一切现场管理方法的基础6S管理是属于现场管理中的一套系统方法。因为这套方法对改善现场环境、提升工作效率、培养员工素养都有很好的效果,所以现在被越来越多的企业所采纳,并且成为很多成功企业最基础的现场管理工具。36S的起源6S管理起源于5S管理,而5S管理起源于日本。5S包括“整理(SEIRI)、整顿(SEITION)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)”五个方面,因每个日文的罗马拼音的第一个字母均为“S”,所以统称“5S”。5S理论被引入我国后,海尔等公司经过改进,加入了“安全”一词,因安全的英文为SAFETY,第一个字母也是S,与前面的5S合并,成为“6S”。4S系列以5S为核心的S系列整理SEIRI整顿SEITON清扫SEISO清洁SEIKETSU素养SHITSUKE安全SAFETY服务SERVICE节约SAVING满意SATISFACTION1S2S3S4S5S6S7S1S9S8S5第一篇6S的含义61S:整理(SEIRI)的含义整理:把有用的东西留下,没用的东西丢掉,工作现场只留下用得着的东西。经过整理的程序后,现场所有的东西全部是有用的东西,没有杂物存在。工作中有用的:只放工作中用的到的需要的数量:按需要的数量放需要的时间:在需要的时候放因为中国人很喜欢收东西,很多东西多少年不用,还喜欢“珍藏”,总舍不得扔掉。可是,在工作现场,这种珍藏可能会严重影响工作成效,甚至会导致很多错误发生。7要点:以是否有用为标准,区分“要”和“不要”的东西。红单运动81S对需要和不需要的处理区别需要和不需要的原则是否有用是否经常使用数量是否过多处置方式:丢弃放在仓库就近放在工作区多余部分放在货仓无用有用不常使用经常使用是否92S:整顿(SEITION)的含义整顿:把整理后的东西按照使用方便的原则摆放在适合的位置。将需要的物品合理放置,加以标识,以便于任何人取放。每个物品都有一个放置的地方;每件物品都放置在它应该放置的地方。整理过后留下的东西全是有用的了,那就要把这些东西摆好。东西可不是随便摆的?要能够达到有序和方便的效果。106S管理的技巧之二三易:易取易放易管三要素场所方法标识三定:定点定量定容三易三定三要素2S整顿要符合“三易三定三要素”原则11用颜色文字标识钥匙,统一管理电炉旁边就有操作说明,站在哪里地面都有标识。12如果我们用一句话来概括第二个S整顿(SEITION)的作用的话,应该是:以使用方便为原则,通过定置、标识等方法,达到提升效率、减少差错的目的。键盘、显示器、鼠标垫下面都有定位标识哪个开关控制哪盏灯?都能一目了然。132S的最高境界整顿之最高境界所有的人,包括新进员工,都可以通过观察找到他想要的东西,并且懂得使用方法——目视管理143S:清扫(SEISO)的含义清扫:除去所有的脏污,让现场干净整洁,同时,把各种现场问题隐患和不合理消除。清扫的这个定义和我们常说的大扫除有些相似,但仍然有本质的区别。首先,大扫除工作是定期的,但3S工作要求“日常化”,也就是3S工作要融入到日常工作当中。另外,普通的大扫除关注的只是把卫生搞干净,但是,在清扫(SEISO)的要求中,还要求要检查消缺。也就是说,仅仅干净了是不行的,还要保证没有缺陷,能正常使用。15去处所有的灰尘、污垢和油渍,保持处处都是清洁的。3S必须要在1S和2S都做好的情况下才能产生成效。先彻底搞大扫除,然后日常化清扫的三原则扫黑:即扫除垃圾、灰尘、粉尘、纸屑、蜘蛛网等扫漏:即扫除漏水、漏油、漏气等扫怪:扫除异常的声音、温度、震动等16把温湿度计底盘改一下,用红色和绿色划分出不同的区域,指在绿色就正常,红色就不正常,异常很容易被发现。检查标准直接标识在空调开关的旁边,任何人都可以充当“检查员”仅仅要求员工细心检查是不够的,我们要设法让问题缺陷易于被发现。17这个最类似大扫除的词汇,内涵也不仅仅是大扫除这么简单。当然,大扫除这个工作也是必不可免的,不过,更高的要求是:随手做!物品使用过后,随手放到该放的地方,而不是用完以后去收拾。如果我们用一句话来概括第三个S清扫(SEISO)的特点的话,那就是:保持现场干净,清除问题缺陷。184S:清洁(SEIKETSU)的含义清洁:把整理、整顿、清扫三个步骤的工作标准化,同时辅以相关的制度,以便工作成果能够保持。这里的清洁,我们可以理解为是“标准化”的意思。是用来维护3S成果的方法是建立在前面3个S成功实施的基础上的是制定并规范行动的标准是使现场更加漂亮的方法19如果用一句话来概括第4个S清洁(SEIKETSU)的特点的话,那就是:用标准和规范引导员工好的行为反复出现。在“清洁”这个阶段,至少要形成四类标准:①执行的标准,②验收的标准,③工具的标准,④管理的标准:205S:素养(SHITSUKE)的含义素养:通过对标准的长期坚持,形成了员工一种根深蒂固的价值观和自动自发的行为习惯。前面我们把“清洁”定义为标准话,那么这里的素养也可以定义为“习惯化”。其实,一个人的素养是怎样表现出来的呢?不是他有多么显赫的背景或者多么高的学历就能表现出素养的,而是这个人在各种场合总能表现出非常好的行为习惯。所以,我们可以说:一系列良好的行为形成习惯就是素养!21这些工具插在架子上,颜色要对位,数字也要对位,1号扳手只允许插1号位,虽然插2号位也能插进去,但不允许这样做,因为要养成好习惯!上楼规定轻声靠右行,上楼的路线都标识得很清楚。看看,这个员工已经养成了好习惯。这就是素养!22如果我们用一句话来概括素养(SHITSUKE)的特点的话,那就是:让好行为形成习惯,自然形成员工的素养。235S的总结1S整理,首先区分要和不要的东西,1S过后只剩下要的东西了;2S整顿,就是把1S过后留下来的东西按照使用方便的原则定置摆放,做好标识;3S清扫,就是要让整顿后的现场干净整洁,并且,消除各种缺陷;4S清洁,就是通过标准,让1S到3S的工作形成标准化,5S就是通过标准的反复执行,让员工形成习惯,习惯一经养成,素养自然形成。245S的作用1S——让现场不杂2S——让现场不乱3S——让现场不脏4S——让现场漂亮5S——让1S~4S成为一种习惯,这就形成了员工的素质!25第6个S:安全(SAFETY)的含义安全:将工作场所可能会造成安全事故的发生源予以排除或预防,并设立必要的保护措施。安全不是一个空洞的口号,而是一系列行之有效的举措。可以这样说:一切有可能对人身、设备等造成伤害的隐患,都属于安全(SAFETY)治理的对象。26如果我们用一句话来概括第6个S安全(SAFETY)的特点的话,那就是:寻找危险源,设法防范,提供防护法,增强意识。27图解6S整理、整顿、清扫、安全都是基础工作,清洁是“标准化”的过程,的目的是把整理、整顿、清扫、安全阶段摸索的方法形成标准,引导员工按照标准反复执行,这种反复执行会形成员工的行为习惯,自然提高了员工的素养。286S与大扫除的区别很多企业的员工,包括领导都认为6S仅仅是一种大扫除,只是为了改善企业形象所开展的活动。实际上,6S活动不仅能够使工作现场保持清洁,更重要的是通过持续不断的改善活动,使工作现场的6S水平达到一定的高度,促使员工养成良好的工作习惯,提高员工的个人素养。因此,6S活动与大扫除的根本区别在于:6S是为改善现场而进行的持续活动,大扫除只是为搞好卫生而做的临时性活动,二者过程不同,目标也不同。29推行6S的目的和作用1.提升企业形象2.提升员工归属感3.减少浪费4.保障安全6.保障品质5.提升效率30第二篇6S推行要领311S整理(SEIRI)的推行要领你的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的。制定[要]和[不要]的判别基准。不要物品的清除。要的物品调查使用频度,决定日常用量。每日自我检查。32332S整顿(SEITION)的推行要领前一步骤整理的工作要落实。需要的物品明确放置场所。摆放整齐、有条不紊。物品定置摆放。场所、物品标示。制订废弃物处理办法。343S清扫(SEISO)的推行要领建立清扫责任区(室内、外)。开始一次全公司的大清扫。每个地方清洗干净。彻查危险源、困难源、污染源,予以杜绝或隔离。建立清扫基准,作为规范。354S安全(SAFETY)的推行要领电源开关、风扇、灯管损坏及时报修。物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况。特殊工位无上岗证严禁上岗。正在维修或修理设备贴上标识。危险物品、区域、设备、仪器、仪表特别提示。365S清洁(SEIKETSU)的推行要领落实前4S工作制订目视管理及看板管理的基准制订6S实施办法制订考核方法制订奖惩制度,加强执行高层主管经常带头,带动全员重视6S活动。376S素养(SHITSUKE)的推行要领制订服装、臂章、工作帽等识别标准。制订公司有关规则、规定。制订礼仪守则。教育训练。推动各种激励活动。遵守规章制度。例行打招呼、礼貌运动。38第三篇6S常用工具39红单运动红单运动是在6S实施的导入阶段常用的方法。1S整理(SEIRI)工作的要点是区分有用和没用的东西,但是,我们在对现场的物品进行有用没有(要或不要)的区分时,经常会发现有不少物品我们无法判断是“要”还是“不要”。红单运动的目的就是为了防止误丢弃,错把不该的东西都掉了。红单一般贴在当前检查人无法判断要不要的物品上,以便具备确认资格的人来进行确认。所以,在红单运动开始之前,要首先制定出红单确认程序,以明确哪一类的产品归什么人最终确认。40红牌作战红牌作战,指的是在工厂各角落内,找到问题点,并悬挂红牌,让大家都明白并积极地去改善,从而达到整理、整顿的目的。是6S活动常用的技巧之一。红牌作战的作用将现场存在问题的事物标示出来,提高每个员工的自觉性和改进意识。红牌上有改进的期限,一看就一目了然,引起责任部门的注意,及时清除非必需品。41红牌作战的要领项目内容1红牌作战的目的通过醒目的红色标志标明现场存在的问题,使所有的人都能够一目了然地知道管理上的缺点在哪里,对培养员工的问题意识,督促员工快速改善具有重要意义2红牌作战的对象工作场所中不需要的东西需要改善的事、物有油污、不清洁的设备卫生死角……3实施要点以“冷眼”观察事物不要贴在人身上贴的时候,要像“魔鬼”一样严厉有犹豫的时候,请贴上红牌……42定点摄影所谓“定点摄影”就是将推行6S之前与推行6S之后或不同6S推行阶段的状况拍成照片(或录像),透过在现场定点拍摄一些改善主题并公告,让所有工作人员知道改善的进度及效果。同一相机,同一方向,同一地点43定点摄影的效用在推行6S活动时,把6S活动之前和6S活动之后的状况都拍照下来,以后再比较看看,这样,您就可以发现您的进步之所在,同时找到一种成就感,积累自信心。并且,这种成就感可以促使自己向着更高的目标努力!•可以作为督促改善的工具•让改善前后的对比一目了然,增强信心44目视管理目视管理就是通过充分运用视觉手段,来达到简化管理、提高劳动生产率的目的。它以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则,尽可能地将管理者的要求和意图让大家都看得见,借以推动自主管理、自我控制。高级标准:异常处理等方法都标识很清楚(明白现在的状态是否处于正常,如果发生了异常,异常如何处理在现场都有标识)45文件夹下方的黄色标识从小到大,文件该放什么位置就能一目了然了。文件放错了位置,也能一眼看出来。不同类的文件,下面颜色标识不一样,这里是黄色,还可以用红色、绿色、黑色等等,如果文件放错了层或者放错了架,一眼就能看出来了。简化管理,减少错误。46目视管理的要点1.无论是谁都能判明是好是坏2.能迅速判断,精度高3.判断结果不会因人而异47颜色管理颜色管理也是属于目视管理中的常用的方法之一。因为在6S管理中使用频率较高,所以,我们专门作为一个方法来介绍。颜色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