—1—□发文字号:上行文发文字号用三号、仿宋-GB2312,居左空一字编排在发文机关标志下空二行位置(约20mm);年份、序号用阿拉伯数字标注,年份标全称用六角括号括入,序号不编虚位(即1不编为01)。份号、秘密等级与紧急情况:份号顶格编排在版心左上角第一行;秘密等级顶格编排在版心左上角第二行;公文紧急程度顶格编排在版心左上角,如需同时标注份号、秘密等级、紧急程度,应按份号、秘密等级、紧急程度顺序自上而下分行排列,紧急程度与秘密等级分散对齐;如只标注部分要素,则从第一行起编排;涉密公文(包括绝密、机密、秘密)需标注份号,企业内部密级无需标注份号;公文附件如标注有“绝密”、“机密”、“秘密”的,公文秘密等级则对应标识“绝密”、“机密”、“秘密”,两字之间空一字。如公文附件有涉密公文(包括绝密、机密、秘密),公文则对应标识“绝密”、“机密”、“秘密”,则两字之间空一字。发文单位标志:字号36、小标宋,用公司法定名称;若文字过多,压缩字距解决。26mm三号、楷体-GB2312签发人:上行文必须标识签发人姓名,由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置;上行文必须由机关主要负责人(正职或主持工作)签发。版记为单独一页时,版记页不标页码;公文内容只有一页时,公文不标识页码。35mm000001(三号、6位阿拉伯数字)普通商密(三号、黑体)特急(三号、黑体)□中国通信服务×〔××××〕×××号签发人:×××□×××关于×××的请示(报告)××××:□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。□□附件:1.××××××2.××××××37mm28mm正文用三号仿宋-GB2312,行距固定值28磅。4mm公文标题:二号、小标宋,分一行或多行居中编排在红色分隔线下空二行位置,行距固定值为32磅;回行时要做到词意完整,排列应使用梯形或菱形,一般不超过三行、40个字;对外部单位行文标题由发文机关法定名称+关于+事由+文种组成,内部行文可省略发文机关名称;标题中除了法规、规章名称要加书名号外,一般不用其他标点符号。主送机关:在标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格;主送机关名称后标全角冒号;上行文原则上只主送一个上级机关。正文:在主送机关下一行位置,每自然段左空二字,回行顶格;正文不夹带表格、图形;首页必须显示正文;未作特殊说明,公文中的图文颜色均为黑色;文中的结构层次序数依次使用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注;如果公文结构层次只有两层,第一层用“一、”,第二层即可用“(一)”、也可选用“1.”;对外部单位或重要文件、有特殊要求的文件第一层用黑体、第二层用楷体-GB2312、第三、四层用仿宋-GB2312,内部文件第一至四层使用仿宋-GB2312字体;条款式的结构层次为章、节、条、(一)1.(1);阿拉伯数字后的标点符号均用圆点,不能用顿点,数字和圆点用半角输入;请示应一文一事,报告不得夹带请示事项。附件说明:如有附件,正文结束后应标注附件说明,编排在正文下空一行位置,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称;附件名称不加标点符号,附件名称回行时与上一行附件名称的首字对齐;如有多个附件需用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件顺序号后标注一个小圆点,不能用顿点;如只有一个附件时,不标序号。35mm三号、仿宋-GB23127mm□—2—1.发文机关署名:编排在正文或附件说明下空两至三行位置(根据印章大小可适当调整),使用发文机关法定名称,一般在成文日期上、以成文日期为准居中排布。2.印章:应端正、居中下压发文机关署名和成文日期,并使其居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内(10MM),印章下边缘与成文日期下边相切;印章必须与正文同处一页,版式衬于文字下方;若正文排版后空白处不能容下印章和成文日期,可通过调整行距、字距解决,不得标识“此页无正文”或出现空白页印章。3.××××××4.×××××××××××××××××公司20××年××月××日□□□□□□(联系人:××部,×××,电话××××××)成文日期:在发文机关署名下一行位置,右空四字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年、月、日数字用半角输入,年份标全称,月、日不编虚位(如09月、02日等);成文日期以发文机关负责人签发的日期为准。页码:除无正文的单独版记页外,公文还有两页及以上内容时,需标识页码;编排在版心下边缘之下7mm处;页码用四号、半角宋体-GB2312阿拉伯数字,数字左右各放一条四号一字线;单页码居右空一字,双页码居左空一字;空白页和单独版记页不标识页码;附件与正文一起装订时,页码应连续编排,非一起装订时,附件单独编排页码;横排表格的页码应与公文其它页码保持一致。附注:三号、仿宋-GB2312,居左空二字,加圆括号编排在成文日期下一行位置,回行顶格;请示件应在附注处注明拟文部门、联系人及联系电话。—3—□1.附件内容编排在附件标题下空一行位置。2.附件内容为文字时,格式要求同正文。3.附件中表格或图形的文字一般用三号、仿宋-GB2312;若表格或图形文字较多时,字号可根据表格或图形的版面缩小调整;未作特殊说明,图表颜色均为黑色,内容不得加粗、倾斜、加下划线、加边框、加底紋和设置文本框颜色等;表格或图形内容的结构层次序数同正文;表格或图形中阿拉伯数字后的标点符号均用圆点,不能用顿点,数字和圆点用半角输入;工程技术类的规范按国家相关标准执行。中国通信服务×〔××××〕×××号附件1×××××(附件标题)□□(内容)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件:另面编排,并在版记之前;“附件”二字及附件顺序号用三号、黑体顶格编排在版心左上角第一行,后不加“:”等标点符号;附件顺序号应与正文中附件说明的表述一致;若附件不与正文一起装订,应在“附件”二字前顶格编排公文的发文字号,具体为增加如下红色字样。附件标题:二号、小标宋,居中编排在版心第三行位置,行距固定值为32磅;附件标题应与正文中附件说明的表述一致。印发机关与印发日期:占一行,编排在末条分隔线之上;印发机关用公司法定名称加“综合部”,后加印发二字;印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年、月、日数字用半角输入,年份标全称,月、日不编虚位(如09月、02日等);印发机关名称过长时可压缩字距;印发日期以公文的打印日期为准。□抄送:×××、×××。□公司内部:×××、×××。□□×××××××××××公司综合部20××年×月×日印发□版记用四号仿宋-GB2312,左右各空一字,冒号用全角。抄送:在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排,“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;同级、同类别的抄送单位用顿号隔开,不同类别单位用逗号隔开;请示件不得抄送请示单位的负责人及相关部门,不得抄送下级单位,不得抄送上级单位负责人;抄送范围如涉及不同机关,按照党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派的顺序分行排列;主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同上;既有主送机关又有抄送机关时,应将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线;抄送栏编排内容只有一行时,行距固定值为28磅;若编排内容有二行或二行以上时,行距固定值为22磅。版记:版记编排在偶数页上;版记包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期,版记的首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与版心下边缘重合;首条、末条分隔线用粗线,中间分隔线用细线;公文如有附件,版记应单独编排一页,置于公文的最后一面;如无附件,在正文页能编排的情况下,版记应与正文在同一页;除印发机关、印发日期及分割线外,版记的其他要素均可根据实际情况删减、添加。