用友U8产品培训-HR人事管理

3B0017人事管理用友软件股份有限公司2012年3月22日专业生存能力建设课程说明课程名称人事管理课程编码3B0017课程总学时1小时课程类别专业能力-产品能力-U8（大类-分类-产品线）授课对象初级顾问学习目标掌握人事业务和应用预备知识课件内容1、《人事管理》授课PPT2、《人事管理》录屏课件3、《人事管理》课后练习题备注1、每次课件学习后，要完成练习题。2、对受训者的其他要求。课程大纲一级目录名称二级目录名称时长（分钟）要求重点学习掌握内容一、产品概述1.产品综述2.应用角色3.应用价值4.接口说明5人事基本业务二、应用准备1.基础数据2.HR数据字典维护3.人事基础数据导入4.业务流程配置5导入和业务流程三、业务介绍1.人事档案2.入职管理3.调配管理4.离职管理5.人事业务单6.人事报表40人事日常业务1.1产品综述概述：人事管理是人力资源管理工作的基础和核心部分，U8HR提供了包括组织规划和人员管理两大部分功能，对员工从入职、转正、调配到离职的全周期进行管理。提供专用的人事报表设计工具，HR人员可利用U8HR灵活的报表工具，定制符合企业管理需求的各类人事报表。应用框架组织规划•单位管理•部门管理•职务管理•岗位管理•编制计划•继任人规划•组织机构图人事管理•人事档案维护•入职管理•调配管理•离职管理•人事业务单人事报表•人事卡片•动态报表•固定统计表•花名册、统计分析1.1产品综述–应用框架组织规划•单位管理•部门管理•职务管理•岗位管理•编制计划•继任人规划•组织机构图人事管理•人事档案维护•入职管理•调配管理•离职管理•人事业务单人事报表•人事卡片•动态报表•固定统计表•花名册、统计分析1.2应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能人事主管1.制订公司人事政策、规章制度2.组织规划、岗位分析、建立公司的任职资格体系3.办理员工入职、调配、离职等手续1.组织机构管理2.编制计划3.人员档案4.入职管理、调配管理、离职管理5.人事报表部门主管/文员1.提交本部门的用人计划2.协助人事部门制订本部门岗位的岗位职责和任职资格3.协助办理入职、离职、调动交接手续1.人事档案2.自助：人事变更申请3.自助：人事报表员工1.员工自助：提交个人资料变更申请，查看个人资料；提交人事变动申请1.4接口说明人事管理薪资管理绩效管理保险福利招聘管理福利数据人事异动录用人事异动薪资数据培训管理员工培训档案绩效结果任职资格考勤管理考勤结果2.1基础数据部门档案人员档案岗位档案职务档案人员类别职务级别岗位级别人事管理模块涉及关键基础档案2.2HR数据字典维护HR数据字典允许自定义数据子集(数据表)和数据项(字段)，根据需要可进行自由扩充。HR数据划分为两大类：人事基础数据和业务数据，其中人事基础数据的数据结构在信息结构模块进行处理，业务数据的数据字典在具体的业务模块进行调整。按业务对象划分为人员、部门、职务、岗位、应聘人员、单位和其它共七大类。单当前记录：最多只有一条当前记录，其它为历史记录，如劳动合同，每个人只能有一条当前有效的劳动合同多当前记录：可同时有多条当前有效的记录，如员工可以同时在多个部门任职、兼职。2.3人事基础数据导入人事基础档案（部门、职务、岗位、人员等）1、通过EXCEL模版维护基础档案，使用U8平台提供的快速实施工具导入系统2、以前的系统已经有数据，可使用U8快速实施工具集成的HR导入工具设计导入方案进行数据导入其它人事数据（使用HR导入工具导入），可导入的数据包括：人员附属数据：包括教育经历、工作履历、任职情况等数据，包括自定义的员工数据表。人事业务数据：包括人事合同、考勤月结果、考勤日结果等。人才库信息HR专用的基础档案表：人事编码档案表，如学历档案、地区档案等。在此处调用HR导入工具，导入人事档案和其它人事数据。HR导入工具处理流程2.3.1人事基础数据导入-定义导入方案导入方案导入数据前需要设计导入方案，一个方案中可以包括多个数据源表，但目标表只能有一个。导入数据源可以是EXCEL数据，或其它数据库包括ACCESS、SQLSERVER、DBF等。EXCEL文件格式要求：只支持导入第一个Sheet的数据第一行对应的是字段名称，字段名不能以数字开头，必须是能识别的有效的字段名称。如第一行没有内容，则认为是无效文件。最多支持99个字段导入模式-追加通过新增记录的方式将数据导入到人事资料中。如将简历导入人才库导入模式-清空追加先删除目标数据表的记录，再导入数据导入模式-更新根据设置的唯一标识信息，检查是否已经存在匹配的记录，如找到则更新数据，否则，忽略该条记录。如人员档案导入后，需要导入员工的银行账号、考勤卡号等，可设置导入模版，并采用“更新”模式执行批量更新。导入模式-更新追加与更新模式类似，先检查是否有匹配的记录，有则执行更新操作，没有，则追加一条记录。如导入考勤月结果，可采用更新追加模式指定数据项目更新到目标表的具体项目。设置字段之间的对应关系导入模式为“更新”或“更新追加”时，需要设置唯一标识列，可以设置多个，以寻找匹配的记录进行更新导入人事子集时，必须设置导入表与目标表的主集的外键关系。在导入子集数据时，根据数据归属关系查找对应的主集记录，如导入教育经历时，通过定义的归属关系查找是哪个员工的记录1、源系统的基础档案编码与名称，同U8系统预置的编码方式不同，需要设置两者之间的对应关系。2、日期字段的格式可能不符合系统要求，需要设置为新格式2.3.2人事基础数据导入-执行导入方案执行导入方案：选择已有的导入方案，可重新指定导入文件，执行导入操作。系统预置了人员基本信息、学历、工作履历、银行账号等EXCEL模版和导入方案。导入不成功的一部分数据，可以单独保存为文件，修改后重新导入2.4业务流程配置业务流程：人力资源系统的C/S单据不提供工作流支持，只提供审核和弃审的按钮级功能。B/S单据（人事变动、考勤申请等）必须配置审批流才能使用。在员工自助中，可以由员工填写该人事变动申请。在经理自助中，可以由经理填写员工变动申请。课程提纲三．业务介绍1.人事档案2.入职管理3.调配管理4.离职管理5.人事业务单6.人事报表3.1人事档案人事档案：维护、查看员工人事档案资料。只有审核过的人员才是人力资源管理的对象华旭金卡HX-FDX3AU型号读卡器，扫描二代身份证，自动读出姓名、性别、身份政号、照片等个人资料3.1.1人事档案-照片导入/导出将照片按人员编码或按姓名作为文件名保存在文件夹中，支持批量导入照片，建议照片文件大小在200K以下3.1.2人事档案-数据权限数据权限：人员档案的权限划分为记录权限和字段权限。记录级权限目前按部门控制，默认不启用。为解决人事档案的薪资数据、福利数据与薪资管理、保险福利业务模块的数据权限不一致问题，10.0版本人事档案的薪资、福利数据权限分别采用这两个业务模块的数据权限。人事档案-薪资数据权限记录权限按工资类别的部门权限进行控制。字段权限按工资类别的工资项目权限进行控制人事档案-福利数据权限记录权限按福利方案+福利地区/福利部门进行控制。字段权限仍然按照人事档案的字段权限人事档案-权限示例企业有多家工厂，每个工厂的人事只负责工人的工资核算，职员的工资核算由总部HR负责；工厂人事负责本厂所有员工的人事资料维护。新的数据权限方案正好可解决此类问题。3.2入职管理入职管理：登记员工入职资料，分配考勤卡号，录入劳动合同信息，同时可维护员工的相关工资、福利等信息。支持业务协同工作，自动通知相关人员办理新员工入职手续。录入薪资相关资料，核定员工工资，确定工资类别和薪资部门确定员工参加哪些福利项目，及开始缴费时间协同处理：进入薪资业务，打开工资类别，提示有新员工入职位等事务需要处理，按处理直接添加到工资中协同处理：福利待办任务中可查看新员工办理参保手续、员工离职办理终止参保手续等任务3.3.1调配管理-人事业务定制人事业务定制：设置人事变动的业务表单、信息处理范围、处理人员范围和业务规则。系统预置了调配、离职、转正等常见人事变动类型和人事变动业务，可根据实际情况配置人事变动业务。以离职人员重新入职为例进行说明。STEP1：新增人事异动业务“重新入职”STEP2：设计“重新入职”业务的表单内容，部门、人员类别、岗位等信息STEP3：人员重新入职在任职情况表、流动情况表中分别增加一条记录，并修改到职日期、离职日期等人事档案数据。因此选择任职情况、流动情况两个表STEP4：设置人员范围：离职人员或离退人员STEP5：设置重新入职单的数据回写规则：修改到职日期，清空离职日期，修改部门、人员类别；增加一条任职记录、流动记录3.3.2调配管理-重新入职单据录入STEP1：填写重新入职单，录入变化时间（到职时间）、到职部门、到职岗位、人员类别等数据到职日期：2006-4-11到职部门：人力资源部到职岗位：人力资源经理STEP2：执行重新入职单，并浏览结果。执行后：自动修改人员类别、部门、到职日期、离职日期，并增加一条任职记录和流动记录3.4离职管理离职管理：登记员工离职资料，同时可维护员工的工资停发、福利终止缴费等信息。支持业务协同工作，自动通知相关人员办理员工离职手续。登记工资停发时间，到时自动通知薪资管理人员进行处理登记保险福利终止缴费时间，到时自动通知福利管理人员进行处理3.5人事业务单据定制及应用人事业务单据定制：主要用于设计如奖惩单、补发补扣、住宿水电费等业务处理的单据，支持数据的批量录入和提交、审批过程管理。业务单据可分配到具体的模块使用，目前支持人事、薪资和福利三个模块目前只能设计员工子集信息的业务处理单据控制业务单据录入的单据记录是否在人员档案中显示，或者只显示审核过的信息3.5.1人事业务单据定制及应用-奖惩管理奖惩管理：人事管理中未提供单独的奖惩管理功能，可以利用系统提供的人事业务单据功能定制奖惩单据，并设置奖惩事务的处理流程。第一步：在HR基础设置\系统设置\信息结构中设计奖惩管理需要的奖惩数据子集员工处罚单：选择“奖惩情况”子集作为表单的录入内容员工处罚单：分配到人事管理模块使用第二步：定制员工处罚单3.5.2人事业务单据定制及应用-住宿水电费扣款住宿水电费扣款处理：设计住宿水电费扣款单据由宿舍管理员负责录入，HR或财务审核确认后导入工资系统，核算员工工资。第一步：设计住宿水电费单据使用的数据表住宿水电费扣款单：选择“住宿水电费”子集作为表单的录入内容住宿水电费扣款单：分配到薪资模块使用不控制部门权限：宿舍管理员可处理所有员工的住宿水电费扣款录入操作住宿水电费扣款单：在人员档案中不显示住宿水电费扣款数据第二步：定制住宿水电费月扣款单录入住宿水电费扣款住宿水电费扣款单据列表设置取数规则，从住宿水电费扣款单中获取当月的住宿水电费扣款系统参数：会计年度和会计期间，对应计算工资的年度和月份定义从住宿水电费扣款单获取住宿费扣款的数据计算规则执行取数功能，获取当月的住宿、水电费扣款数据3.6人事报表设计及应用人事报表：根据人事报表的格式和输出方式将报表分为固定统计表、动态报表、卡片、花名册和综合分析等五种报表。注：花名册功能不再发展，可以使用动态报表替代。分类别人员结构统计表离职人员名册岗位说明书人员登记表学历年龄分布情况分析3.6.1动态报表设计及应用动态报表：花名册、台帐、自动扩展行的统计报表可以使用动态报表工具实现。可输出多个同类对象的详细信息，支持分组小计和合计功能。所见即所得报表格式界面与数据设计界面集成，简化报表设计。报表设计向导提供报表设计向导，快速生成简单格式报表业务数据模型按业务组织数据模型，简化报表数据关系定义报表应用报表与业务集成，设计的报表可分配到各业务模块使用。部分自助服务的功能使用HR报表设计，可根据需要使用报表工具进行配置调整3.6.1.1动态报表设计及应用-报表设计向导业务：按业务组织HR的数据模型，简化报表的数据关系定义查询分类：在每个业