投标书

招标书情境设置(作业：招标公告、招标邀请通知书)王涛所在的江苏财经职业技术学院对学生公寓管理权进行招标，选定物业管理单位对学生公寓楼物业进行管理。管理范围包括：学生公寓28776.5平方米，周边道路、运动场6704平方米，绿化面积1171平方米。招标内容按照单位提供的《招标文件》。凡达到淮安市物业管理三级以上资质的物业管理公司或高校后勤服务公司（集团）均可参加投标。我们设想一下，如果你是学院领导，你觉得本次招标应该包含哪些具体内容，在写作过程中又有哪些注意事项？请同学们对照书本的内容展开讨论。一、什么是招标书招标书有狭义和广义之分狭义的招标书特指用于发布招标信息的“招标公告”(又名“招标启事”、“招标广告”等)；广义的招标书，泛指在整个招标过程中所涉及到的一系列文件材料。•二、招标书的特点•主要有：竞争性、操作性、政策性•三、招标书的种类•广义的招标书包含以下种类：招标公告、招标邀请通知书、招标章程、招标单位要求、投标企业须知、招标技术质量要求书、标书、中标通知书等。四、招标书的结构•（一）.招标公告•招标公告是招标人发出的招人承包或承购的告示性文书，故又称“招标广告”或“招标启事”。•招标公告的结构一般由标题、正文、结尾三个部分组成。1、标题•招标公告的标题应对招标的中心内容进行概括和提炼。主要有以下几种形式：•①完全式标题。其写法是：单位＋事由＋文种。例如《恒业集团公司青年路高层住宅建筑工程承包招标公告》。•②不完全式标题。其写法是单位＋文种。例如：《××公司招标广告》。•③简明式标题。其写法是只写文种。如《招标公告》。2、正文一般由前言和主体两部分组成。•前言：主要交代招标人此次招标的目的、根据以及招标单位的基本情况和项目名称等。文字应准确精炼、简明扼要。•主体：招标方式、招标范围、招标程序、招标内容、招标过程以及其他事项。•主体部分，是招标公告的核心部分，通常采用条文式或分段式结构，要写明以下内容：•(1)招标项目的情况具体写明招标项目的名称以及项目的主要情况。如工程名称或要采购的商品的名称，工程概况、规模、质最要求，或大宗商品的型号、数额、规格等。•(2)招标范围。写明投标人应具备的条件，使潜在的投标人明确自己是否能成为投标人。•(3)招标过程。写明招标的起止日期，投标人购买招标文件的时间、价格和方式，开标的时间和地点，有的还写明签约的时间和期限、项目开工的时间或时限等。3、结尾•结尾是招标书的一个必要组成部分，要详细而具体地写清楚招标单位（或承办招标事项的单位）的名称、地址、电话、传真、邮编、联系人等，以便于外界与之联系招标事宜。•落款：右下角招标单位名称（或承办招标事项的单位名称）加盖印章，成文日期。•有的招标公告还带有附件，将一些繁杂的内容，如项目数量、工期、设计勘察资料等作为附件列于文后．或作为另发的招标文件。【例文一】××职业技术学院2008级新生校服招标公告•为加强学院财务管理和公寓化管理，经学院研究决定，现对2008级新生校服进行公开招标。为确保校服的质量和及时到位，维护招、投标双方的合法权益，特制定本招标公告。•一、项目名称•2008级新生校服•二、数量•3000套左右，其中100套为中标单位免费赠送家庭经济特困学生三、款式、质量要求•1.款式：运动服（具体待定）•2.面料：待定•3.成品与选用布料执行《中华人民共和国纺织行业标准FZ/T81003-2003》，不得使用易缩水和偶氮染料的有害面料。•四、招标要求和招标办法：•1.报名时间：2008年9月5日～10日•2.报名地点和报名要求：•（1）报名地点：××职业技术学院行政楼227室学生处办公室。•（2）参加投标单位报名时需提供营业执照、税务登记证、《执行标准证书》、××省学生装生产企业质量保证能力证明、企业资信等级证书和《产品质量验证证书》的原件、复印件。•3.投标资格审查：报名结束后，由学院组织人员对投标单位进行资质审查，经审查通过的单位，在2008年9月13日由学院通知其参加投标。•4.投标时间：2008年9月17日•5.投标办法：•（1）男、女生校服不分段招标。•（2）招标采用现场开标的办法。2008年9月17日17：00，通过资质审查收到学院邀请投标的单位自带样品到学生处会议室参加现场评标。投标单位选择2～3个价位，每个价位自带3个左右的样品，每个样品标清价格、面料成份等必要信息（男女生校服不分段招标，要求其款式、面料、颜色等一致，按一个样品列价格）。由新生代表选定款式，然后学院评标人员根据厂家的资质情况和新生选定的款式、价格、面料成分、颜色等信息对每个参投样品进行现场评分，综合评议得分最高的厂家中标。•6.投标要求：投标单位在投标前需交保证金30000元。中标单位投标保证金不返还转为质保金，没有中标的单位在投标结束后立即返还保证金。•7.中标样品由学院送××市质检所检验（检测费用由中标厂家负责），经学院审核确认检验结果符合国家标准要求后即和中标单位签订合同。若校服在使用过程中无任何质量、服务问题，于2009年3月20日以后，供方可凭质保金凭证到学院退领（质保金不计息）。•五、其它事项说明：•1.量验尺寸、运输、包装、调换服务等一律由供方负责。•2.最终订购数量由供方按实际量取尺寸的学生数量而定；学校负责按实发数向学生收取费用并统一与供方结付。•3.供货日期：自合同签订之日起20日之内。送货时每袋按班打包，并由供方到校负责发放、调换等工作。•4.供货时，校方按样品和合同要求验收，验收合格，发放完毕后，校方结付款项，如在质量和后期服务等方面存在问题，学院有权拒付校服款项和质保金，有关损失由供方承担。•招标单位：××职业技术学院•地址：××省××市大学城枚乘东路8号××职业技术学院学生处•邮编：223003•联系人：朱老师•联系电话：0517——××858070•（盖章）•二〇〇八年九月五日•与招标公告具有同等效力的“招标邀请通知书”，其内容与招标公告的内容一样。•不同的是，邀请书以书信体行文，标题直书“招标邀请书”，正文有称谓（被邀请单位的名称），开头有对被邀请者的肯定性评价，邀请书的文字更为简洁，语气更恳切。招标邀请通知书•招标邀请通知书是招标单位采用选择招标方式时，向有关单位发出邀请其参加投标的一种文书。招标邀请通知书的结构•（1）标题•它的标题较招标公告简单，只需写文种名称，即“招标邀请通知书”。•（2）称谓•如书信体一样，抬头顶格写邀请单位名称。•（3）正文•用以说明招标目的和依据，以及招标具体事项，如另有招标公告或招标启事，则不需就招标事项进行详细说明，只需声明随函邮寄即可。•（4）结尾•要写明招标单位全称、地址、电话、邮编、联系人等内容。右下角落款，加盖印章。招标邀请通知书•_______建筑总公司：•_______地铁工程，是我市_______年重点计划建设项目，经请示_______省_______委办公厅的同意，决定采取招标办法进行发包。•贵公司从事地铁建设工程多年，工程完成得好，质量可靠，对此，我们表示赞赏。•随本通知书(函)邮寄“_______地铁工程施工招标公告”一份。若愿意参与投标，请于_______年_______月_______日到_______月_______日光临_______饭店_______号楼房间，领取“投标文件”，并按规定日期，准时参加投标。•招标单位：_______省_______市_______局招标管理办公室•地址：_______市_______局_______号楼_______号•联系人：_______、_______•联系电话：_______•邮政编码：_______•（盖章）•____年____月____日××集团公司修建计算中心大楼招标公告•本集团公司将修建一栋计算中心大楼，由××市城市建设委员会批准，建筑工程实行公开招标，现将招标有关事项通告如下：•一、工程名称：××集团公司计算中心大楼•二、施工地点：××市××区××路××号•三、建筑面积：××××㎡•四、设计及要求：见附件•五、承包方式：实行全部包工包料•六、投标条件：凡具有法人资格和一、二级施工执照，同时获得主管部门和开户银行认可并有投标意向者，均可招标。•七、索标书时间：投标人请于2005年6月5日前来人索取招标文书，逾期不予办理。•投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等，密封投寄或派员直接送本集团公司基建处。收件至2005年7月5日截止。开标日期定于2005年×月×日，在××市公证处公证下启封开标，地点在本集团公司绿湖楼第一会议室。•招标单位地址：××市××区××路××号•传真：×××ו电话：×××××××ו联系人：××ו××集团公司招标办公室•二〇〇五年五月五日××大学修建图书馆楼的招标启事××大学经上级主管部门批准，拟修建一座图书馆楼，从××××年1月20日起开始建筑招标。现将具体事宜告知如下：•1.工程名称：××大学图书馆楼。•2.建筑面积：××××平方米。•3.施工地址：××市××路××号。•4.设计及要求：见附件。(略)•5.材料中钢材、木材、水泥由招标单位供应，其余由投标人自行解决。所需材料见附表。(略)•6.交工日期：××××年12月。•7.凡愿投标的国营、集体建筑企业，只要有主管部门和开户行认可，具有相应建筑施工能力者均可投标。•8.投标人可来函或来人索取招标文件。•9.投标人请将报价单、施工能力说明书、原材料来源说明书以及上级主管部门的有关签证等密封投寄或派人直送我校基建处招标办公室。•10.招标截至××××年2月8日止(寄信以邮戳为准)。2月15日，在我校办公楼会议室，在××市公证处公证下启封开标。•××大学基建处(印章)•××××年一月二日•提示•本文标题由单位名称、招标项目名称和文种三部分组成。正文将建设单位名称、工程项目、建筑地点、建筑面积、建设工期、设计和质量要求等事项和要求逐条列出，简明扼要，符合一般工程项目招标书的要求。投标书一、什么是投标书•投标书又叫标书、标函，指投标人根据招标公告以及其他招标文件（如：招标单位要求、投标人须知等）的条件和要求而制作的递送给招标单位的文书。二、投标书的种类•（一）按形式分•表格式投标书的表格格式往往由招标人设计制定，其具体内容则由各竞标单位研究填写。•文字式投标书由投标人根据招标人的条件和要求，以文章的形式将自己的竞标方案表达出来。•实际运用中，表格式投标书更为常用。•（二）按投标使用对象划分•生产经营性投标书，如工程投标书、承包投标书；•技术投标书，如科研课题投标书、技术转让投标书；•生活投标书。三、投标工作程序•投标工作是一种商业竞争活动，要想赢得竞争，就要做大量的准备工作，如：•成立投标机构；•选准投标项目；•搜集有关信息；•研究招标资料；•写作投标书。四、投标书的结构•（一）文字式投标书的结构•文字式投标书通常由标题、正文、落款三部分构成。•1.标题•标题一般由投标项目+文种构成，如“××宿舍建筑工程投标书”。也可以直接以“标书”或“投标书”作为标题。•2.正文•正文部分由引言和主体组成。•（1）引言。这部分主要用于介绍投标单位的有关情况。例如单位名称、法人代表、隶属关系、营业执照及资格证书、单位目前人员结构、固定资产、流动资金、设备、技术力量、单位生产经营业绩等等。要求简明扼要、重点突出。•（2）主体。这部分主要应根据不同类型的投标书具体写明完成招标文件提出任务的方法、步骤等。例如工程项目承包投标书主要写以下内容：标书综合说明；标价；工程质量达到的等级和保证质量；安全的主要措施；工程进度安排；主要施工方法和选用的施工设备等。•3.落款•落款应写明投标人的名称、负责人、投标日期等内容。(二)表格式投标书的结构•表格式投标书一般由下列几部分构成：•1.标书封面•包括招标单位名称、投标工程名称和负责人姓名、投标书投送时间等。•2.表头•包括标题、投标企业及其法人代表签章、填写时间等。•3.正表•应按招标文件的要求写明各有关事项，如工程总标价、总工期、主要材料指标、工程质量标准以及要求招标单位提供的相关条件等。五、制作投标书应注