excel图表之道

第1页共38页ExcelHome论坛《Excel图表之道》图表中级培训班听课笔记笔记整理/artemis_xu推荐语（ExcelPro的图表博客，为环保起见，希望大家不要打印此文档，电子阅读即可，谢谢！）2010年8月份的时候，我应邀为ExcelHome论坛免费培训中心录制了一个图表培训课程，论坛在12月~1月份期间首个图表中级版上播放了一次。培训视频共4个课时约2小时，内容约为书的30%左右，首期学员50人。这是我首次参与网络社区的义务活动，这一段经历是一次社会公益活动，也是一段奇妙的缘分。培训班的各位班委和学员都非常认真，也很好玩。其中artemis_xu美眉更是勤奋好学、多才多艺，下面是她制作的培训班结业纪念视频，非常震撼！若视频无法显示播放，请直接点击这里观看：。这个徐兔子mm真的是非常勤奋，请看她整理的听课笔记。我也从头到尾又学习了一遍，特别是她的听课感悟，让我受益匪浅。课时1笔记：课时2笔记：课时3笔记：课时4笔记：下图是徐兔子mm和她的培训班作业，图够靓，人更靓！特别推荐她的博客：，还有好多其他课程的笔记，值得好好学习。第2页共38页ExcelHome免费培训是该论坛志愿者网友组织的社区公益行动，有专门的班委负责学习答疑、作业批改等，欲了解详细信息请至查阅。不要询问我视频下载地址，视频是为EH论坛录制的，他们负责后期编辑、随培训班免费播放，播放是有时间限制的，请了解并遵照他们的培训规则，。我甚至都没有看到完整的最后编辑好的视频，呵呵。以下内容为artemis_xu整理的听课笔记。谢谢徐兔子mm详细充实的笔记分享和充满震撼的纪念视频！前言2010年9月以来，一直在ExcelHome技术论坛的免费在线培训中心学习Excel各方面的知识。这对于在工作中常常为Excel头疼的我来说，就像挖到了一个宝藏，受用无穷。年底在EH报名了大家翘首以盼的新课程——图表中级班，幸运的成为“黄埔一期”的一员。等待开课的过程中，买来刘老师的《Excel图表之道》想预习一下，没想到刚看完第一章就欲罢不能，对新课程愈发期待。图表班这一个月，在刘老师、班主任老师、以及EH众位助教老师的带领下，我们在图表的缤纷世界漫游。在学习小结中，除了知识要点，我也想记录下学习中的每一次惊喜，每一次感悟，每一次的醍醐灌顶、豁然开朗。因为在图表班里我感受到学习可以是如此快乐的事，所以很想把这样的快乐分享给大家。很幸运的，得到刘老师的认可，在博客上转载了我学习中的小小心得。兔子在Excel各方面仍在初学阶段，希望能够籍此认识爱图表、爱Excel的朋友，并得到你们的帮助。博客：第3页共38页班级：图表中级班—15201班ExcelHome免费在线培训中心：：图表中级班第一课时学习小结还记得十一月刚看到图表中级班要开课的消息，就决定即使错过其它精彩的课程也要报这个班。因为我的工作中时常要用到图表，而我却从来只是自己磕磕绊绊的瞎琢磨，并没有很系统的学习过。临近开课时，买了刘老师的图表之道。刚看完第一章就感觉受益匪浅。以前我也很喜欢一些国外咨询公司做出来的图表，也有意无意的想要模仿，但并没有深入的琢磨过。刘老师的一些思想，比如专业图表的竖版五元素布局、把图表元素和Excel其它元素相融合等，都令我感觉茅塞顿开；而一些配色要诀、无衬线字体的使用等小细节，也使自己以前作图时的一些偏好得到了梳理和印证。短短一章内容，感觉像是一个图表世界的万花筒，绚烂无比。开课这些天，很感谢老师和同学们提供的练习题，使我见识了很多高超的作图技巧。加上图表之道里的技术讲解，大大开阔了我的思路，使我感觉Excel真是无所不能！我发现在爱图表的人里，有技术控，也有视觉系，而刘老师显然是将这两者结合的高手。学完第一课时视频，我非常希望自己能够尽快在“视觉”方面向专业、精致、精美的高标准看齐，争取能让正着手准备制作的新年报脱胎换骨^_^以下是刘万祥老师教学视频的笔记和我的一些感想：专业商务图表的特点专业的外观简洁的类型明确的观点：往往会在标题中直接陈述观点完美的细节【兔子小感言】：专业、简洁、明确、完美。我感觉刘老师提出的这四个词，是爱图表的人所追求的最高境界。当然，要达到这个境界，也必需有强大的技术技巧支持。非常有感于老师对商务图表要素追求简约的观念。想起自己在初接触图表的时候，也是很喜欢在条条柱柱上加一些阴影或渐变色。而仔细观察老师例举的看起来很专业很舒服的商务图表，的确极少用这些炫技的效果；即使有，比如用了阴影，分寸也把握得非常得当，决不让人有喧宾夺主之感。怎样才能做出一个专业的图表呢？可以用专业工具，photoshop、illustrator等，但第4页共38页获取成本学习成本协同成本只用Excel也可以做到！只需要你具有：突破常规的思路一点点配套技术专业主义的态度突破Excel的默认颜色专业图表的配色示例2003的颜色机制绘图区背景色来自色板第一方阵末列倒数第二个颜色柱图系列填充色来自色板第二方阵第一行颜色曲线图系列填充色来自色板第二方阵第二行颜色问题：受到56个各自颜色的限制：在工具—选项—颜色里面修改2007/2010的颜色机制第5页共38页系列填充色：第一行最后六个颜色比2003色板的最大改进：纳入“其它颜色”的选项，可以随意修改RGB值改进2：引入颜色主题的概念，可以自由切换颜色主题（换肤）定义自己的颜色主题：“强调文字颜色1－6”就是分配给图表的颜色。对它们进行修改和新建，就可以新建一个颜色主题。新Excel的色彩能力：没有限制！可是，这么多颜色，我该如何选择？学习色彩理论？——太复杂（十二色相环、二十四色相环）建议：借鉴杂志图表成功的配色方案拾取颜色的小软件：colorpix第6页共38页赏析：商业杂志图表的经典用色向业界标杆学习经验丰富的专业图表编辑们设计，并经商务实践检验经济学人、罗兰贝格的水蓝色系：色彩理论中提到，水蓝色配橙色是专业的代表色商业周刊的蓝红经典商业周刊的新风格：Web2.0化第7页共38页华尔街日报的黑白灰，朴实无奇：黑白灰是时尚配色的永恒经典风格强烈的黑底图表协调自然的同色深浅第8页共38页Focus的招牌配色，夺人眼球商业周刊的黑与绿，耐人寻味小结：改善图表的颜色是改善图表品质最快捷的方式，原因是：摆脱大众的视觉经验避免审美疲劳专业品质，保持神秘感【兔子小感言】：由于受公司CI所限，我在工作中所能使用的颜色有限。老师介绍的很多爽心悦目的配色方案都没有机会好好实践。虽然如此，看了视频仍然感觉大开眼界。特别是老师重点介绍的水蓝色和橙色的配色方案，和focus的招牌配色，都非常喜欢。在作业中我尝试了以公司logo色为主色的配色方案，希望能找到合适的辅助色和背景色，慢慢发展出自己工作中的一套配色方案。突破Excel图表的默认布局默认布局的不足图表局很大部分纯属浪费目光需要在绘图区和图列之间左右移动商业图表的布局方式第9页共38页特点完整的图表要素突出的标题信息竖版的构图布局，避免目光左右移动【兔子小感言】：我感觉刘老师对商业图表布局方式的研究可谓意义重大。它让我明白了为什么自己以前做的图表总是显得很粗陋，原来是被Excel默认的布局限制了思维。虽然对大量的图表改变布局会是一项比较繁琐的工作，但是确实能大大提高精致和精美的程度，一切努力都是值得的～麦肯锡制作的图表都遵循标准的格式第10页共38页尽量不用图例，而是直接标示如果必需用图例，尽量将图例融入绘图区拒绝使用带数据表的布局形式，即使用数据表，也要改变默认样式商业图表的字体选择独特的AKzidenz-Groteskcondensedbold字体：商周杂志专门定制的字体，仔细观察，具有一定的参考性第11页共38页字体可以分为有衬线和无衬线两种有衬线字体：以TimesNewRoman、宋体为代表，笔划起始处带有装饰无衬线：以Arial、黑体为代表，笔划起始处直来直去，无装饰商业图表多使用无衬线类字体，因为无衬线字体更醒目，没有过多的装饰，使读者把更多的注意力放在图表背后所反应的数据结果上面。小结：永远不要使用Excel的默认设置！即使是看起来已经很美观的excel2007和excel2010，也不要使用默认设置，否则将失去个性【兔子小感言】：“永远不要使用Excel的默认设置”，这个原则以前就曾经默默的遵守，因为总感觉使用默认的设置不但感觉有点偷懒，更会让读者怀疑数据的可靠性（连图表样式都用默认的，数据有仔细核对吗？）但是看了刘老师对于颜色、布局和字体全方位的指导，才发觉自己以前对这个原则贯彻的远远不够。现在的我，正跃跃欲试的想把自己的报告大变脸呢～班级：图表中级班—15201班ExcelHome免费在线培训中心：：图表中级班第二课时学习小结元旦这几天一直在发烧中度过，没少睡。半梦半醒之间，脑中时常出现各种图表图形交织缠绕的影像，还曾因梦见打开作业文件时猛然发现图表完全错位而被吓醒，比较挣扎……希望一会能按时交出小结和成果展示～在课时二的视频中，刘老师讲了一个很重要的思想：全民总动员。刘老师视频中有句话很有趣也很有道理：武林高手从来都不会受到剑谱的束缚！这话很豪气，我很喜欢，哪有什么够不够技术含量一说，只要能为我所用，就要像千手观音一样统统抓来～我越来越发现，要想图表做的专业，做的得心应手，除了掌握一定的技巧，更要有非常灵活的头脑和异常丰富的想象力。一些效果的实现，真是需要把头脑完全打开，完全不受任何禁锢。像视频中讲的用文本“－”代替曲线图图例中默认的长线，以及在表格中用非常小巧简洁的图表代替数字呈现，都是令人为之眼前一亮的巧思。这样看来，图表绝不是一个单纯的技术活，在Excel各方面的技能中，它在艺术层面上确实有比较高的要求。以前自己有一个错误的认识，认为Excel的报表都比较枯燥和简陋，需要在PPT里演示的时候才打起精神把表格从Excel里考出来打扮打扮。正因如此，我经常只用Excel处理和保存数据，但凡是个需要看着顺眼点的报告，都尽量做成PPT。第12页共38页这次的课程让我完全改变了这个想法，原来Excel做出的报表也可以这般美丽！甚至，有了全民总动员思想的指导，在Excel里呈现图表更是如虎添翼，竟比PPT中更加方便快捷。我目前在考虑把以前的一些以数据呈现为主的月报季报都改版成Excel格式的呢^_^在视频的最后，刘老师用了相当长的篇幅对专业精神进行了探讨，也让我深有感触。其实不专业的人是意识不到自己不专业的。我以前也没觉得我不专业，现在虽然刚上了两节课，再看以前自己做的图也忍不住为之一囧。所以说，进修有多么重要啊！要求进步有