Excel图表制作教程

Excel图表制作教程•LucindaZhang•采购部•Ext:4215•2009.3.202PresentationTitle一、图表功能二、常用圖表類型三、创建图表四、图表的編輯五、操作示例—柏拉圖课程大纲3PresentationTitle一、图表功能•图表实际上是把表格图形化，使得表格中的数据具有更好的视觉得效果；•使用图表，可以更加直观、有效地表达数据信息，并帮助用户迅速掌握数据的发展趋势和分布状况，有利于分析、比较和预测数据。4PresentationTitle二、常用图表类型2、圓形圖(餅圖)1、柱形圖3、折線圖4、環圈圖5PresentationTitle柱形图6PresentationTitle圆形图(饼图)7PresentationTitle折线图8PresentationTitle环圈图9PresentationTitle三、创建图表选定创建图表的数据区域菜單“插入”“图表”常用工具栏“图表向导”按钮“图表向导”按钮10PresentationTitle四步曲①选择图表类型②确定数据来源③确定图表各选项④确定图表的位置图表生成4步曲11PresentationTitle图表生成4步曲之112PresentationTitle图表生成4步曲之213PresentationTitle图表生成4步曲之2选定不连续区域的方法：先选定第一个区域，再按住CTRL选定第二个区域14PresentationTitle图表生成4步曲之215PresentationTitle图表生成4步曲之316PresentationTitle图表生成4步曲之317PresentationTitle图表生成4步曲之418PresentationTitle1、图表的構成2、圖表的縮放、移動3、更改圖表類型4、更改圖表位置5、更改圖表數據源6、更改圖表選項7、格式化圖表四、图表的编辑19PresentationTitle4-1、图表的构成坐标轴图表标题绘图区网格线图例轴标题数据标签内容單位標簽20PresentationTitle4-1、图表的缩放、移动等拖曳图表Ctrl+拖曳图表Del鼠标指向图表任意处鼠标指向图表控点之一鼠标指向图表任意处拖曳图表选中图表移动缩放复制刪除21PresentationTitle4-2、更改图表类型菜单“图表”图表类型常用工具栏“图表向导”按钮22PresentationTitle4-3、更改图表位置菜单“图表”图表位置23PresentationTitle4-4、更改图表数据来源菜单“图表”来源资料24PresentationTitle菜单“图表”图表选项4-5、更改图表选项25PresentationTitle图表区格式绘图区格式坐标轴格式格线格式图表标题格式图例格式資料数列格式要更改图表对象的填充颜色、图案，线条或边框、字体等，只要双击相应对象4-6、格式化图表26PresentationTitle1897年，意大利学者柏拉图分析社会经济结构，发现绝大多数财富掌握在极少数人手里，称为“柏拉法则”。五、操作示例—柏拉图什么是柏拉图柏拉图法的涵义：影响产品品质的因素很多，但这些因素中有的起关键作用，有的只起次要作用，如何从众多因素中找出起关键作用的因素？通过绘制柏拉图，将这些影响因素并用一个图来表达，就能够找到这种关键因素，然后再分别运用不同的管理方法加以解决。柏拉图法是品质管理最常用的工具之一。美国品质专家朱兰博士将其应用到品管上，创出了“VitalFew,TrivialMany”(重要的少数，琐细的多数)的名词，称为“柏拉图原理”。27PresentationTitle柏拉图的制作步骤1在C1输入公式=SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$6)，下拉C2:C6单元格数字格式改为百分比显示在B7输入公式=SUM(B2:B6)28PresentationTitle柏拉图的制作步骤2选中A1:C7，新建图表，选柱形图，确认29PresentationTitle柏拉图的制作步骤3选择累计百分比数据系列，图表类型改为折线散点图30PresentationTitle柏拉图的制作步骤331PresentationTitle柏拉图的制作步骤4图表选项坐标轴次坐标轴Ｘ轴和Ｙ轴都打勾32PresentationTitle柏拉图的制作步骤5数值轴Y轴：最大刻度改为5(总数),最小刻度改为0;主要刻度改为1;主要刻度线类型改为外部，字体用Arial,大小为10.数值轴X轴：最大刻度改为1，最小刻度改为0;主要刻度改为0.2;主要刻度线类型改为外部,刻度标签改为无;坐标轴标签改为白色分类轴：主要刻度线类型改为无，字体大小为10次数值轴X轴：主要刻度线类型改为无，刻度线标签改为无；坐标轴标签改为白色33PresentationTitle柏拉图的制作步骤534PresentationTitle柏拉图的制作步骤6选中图例按del刪除选中网格线按del刪除选中数列一选项,分类间距改为50；图案，边框改为无选中累计百分比数据系列图案，数据标记样式改为圆点，数据标签，Y值打勾选中数据标签对齐，标签位置，选上方，字体用Arial,大小为1035PresentationTitle柏拉图的制作步骤636PresentationTitle试一试