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目录第一章、基建办组织架构－－－－－－－6页一、基建办职能－－－－－－－－－－－6页二、基建办组织架构－－－－－－－－－－7页三、岗位职责－－－－－－－－－－－－－9页1、基建办总监－－－－－－－－－－－－10页2、总监行政助理－－－－－－－－－－11页3、项目经理－－－－－－－－－－－－12页4、项目科长－－－－－－－－－－－－13页5、弱电工程师－－－－－－－－－－－14页6、电气工程师－－－－－－－－－－－15页7、设备/机械工程师－－－－－－－－－16页8、土建课长－－－－－－－－－－－－17页9、装修工程师－－－－－－－－－－18页10、土建工程师－－－－－－－－－－－19页11、给排水工程师－－－－－－－－－－20页12、造价工程师－－－－－－－－－－－21页13、项目文员－－－－－－－－－－－－22页14、暖通工程师－－－－－－－－－－－23页四、基建施工过程各职能部门分工明细表－－24页五、基建办文件审批权限－－－－－－－－－25页六、基建办与营运系统及其它部门责任分工－26页第二章、基建办工作流程－－－－－27页注释1、项目计划提出－－－－－－－－32页注释2、改造项目范围－－－－－－－－33页注释3、改造项目申请报告－－－－－－34页注释4、改造项目审批权限－－－－－－－－35页注释5、新建项目定义－－－－－－－－－－36页注释6、新建项目立项报告－－－－－－－－37页注释7、新建项目审批－－－－－－－－－－41页注释8、项目规划及设计流程－－－－－－－42页注释9、设计方案评审及确认－－－－－－－51页注释10、向政府报建报批－－－－－－－－52页注释11、采购计划－－－－－－－－－－－53页注释12、采购单－－－－－－－－－－－－54页注释13、资格预审－－－－－－－－－－－55页注释14、供应商评估－－－－－－－－－－56页注释15、技术洽谈及合同－－－－－－－－57页注释16、招标－－－－－－－－－－－－－58页注释17、开标－－－－－－－－－－－－－59页注释18、评标－－－－－－－－－－－－－－60页注释19、中标通知－－－－－－－－－－－－－61页注释20、商务合同－－－－－－－－－－－－62页注释21、项目开工－－－－－－－－－－－－－63页注释22、项目进展、变更、质量控制－－－－－64页注释23、初步验收－－－－－－－－－－－－69页注释24、项目整改－－－－－－－－－－－－73页注释25、培训－－－－－－－－－－－－－－74页注释26、资料移交－－－－－－－－－－－－75页注释27、验收－－－－－－－－－－－－－－76页注释28、再整改－－－－－－－－－－－－－77页注释29、项目竣工－－－－－－－－－－－－78页结束－－－－－－－－－－－－－－－－－81页第一章、基建办组织架构一、基建办职能：根据控股公司指示：组织、协调、公司新建、扩建项目的规划设计、施工和竣工验收，按质、按量、按时完成控股集团的项目发展计划。二、基建办组织架构：基建办组织架构基建办总监总监行政助理项目经理深圳项目（项目课长代理）苏州项目武汉项目重庆项目项目课长土建课长设备工程师土建工程师电气工程师装修工程师暖通工程师给排水工程师弱电工程师造价工程师文员废料回收、工伤组长剪料员参照深圳项目参照深圳项目参照深圳项目基建办人员数量基建总监1人基建总监助理1人项目经理1人项目科长5人工程师11人项目文员3人废料、工伤组长1人剪料员7人合计30人三、岗位职责基建总监总监行政助理项目经理项目科长设备工程师弱电工程师（网络）暖道工程师土建科长土建工程师设备机械工程师电气工程装修工程师项目文员给排水工程师造价工程师基建总监1、组织制定集团项目部的管理制度；对项目部的员工进行工作督导和绩效考核；2、组织项目部人员及相关部门对集团控股公司提出的新项目进行可行性调查、评估，并提交分析报告；3、组织项目部员工对新项目进行规划设计、设备选型、技术洽谈、督导安装、组织验收；4、审核、审批项目规划设计方案和设备材料采购技术合同、工程竣工验收报告等；5、协调设计院、承建商、供应商及集团各部门的关系。总监行政助理1、协助项目总监对集团公司外建工程项目进行管理；2、在项目总监的授权下，协助集团公司各个部门之间对工程项目的协调；3、完成新建、扩建工程的规划政府审批工作；4、协助项目经理完成政府专项工程验收工作；5、完成验收工作后，工程档案的移交、建档、政府档案审批工作；6、完成新建、扩建招标（代理）协调工作。项目经理1、负责项目部日常行政管理工作；2、协调与各部门及外协单位之间的关系；3、组织部门成员配合设计院完成项目规划、设计；4、组织制定并审查内部改造项目设计方案；5、审查项目工程设备材料申购内容；6、组织部门成员配合设备、材料采购技术洽谈；7、组织拟订项目实施计划、目标、预算；8、督导、监控项目进度、质量、安全、费用；9、协调、组织项目竣工验收；10、负责部门内员工的教育、工作督导和绩效考核等工作；11、配合相关部门完成扩建改造项目，技术上提供支持；12、完成上级临时交办的事项。项目课长1、带领项目组工程师完成公司内、外的项目设计、方案确认；2、配合采购部进行采购或工程招投标工作；3、现场督导监控项目的进度、质量和安全；4、施工期间对施工单位{水电/设备}、监理公司、顾问公司进行组织、管理、协调和监督；5、现场组织新设备安装及操作培训工作；6、分配、组织、协调项目组成员工作；7、组织、参与项目验收工作；8、完成上级临时安排的工作。弱电工程师1、配合设计院提供设计条件，确认、审查弱电设计图纸；2、协助采购部门进行设备或安装外包招标，审查确认各应标方案；3、收集项目前期资料，对项目实施给予技术上的支持和配合；4、对所设计项目进行现场的工作指导及解释，组织、参与弱电安装项目验收工作；5、完成上级临时安排的工作。电气工程师1、配合设计院提供设计条件，确认、审查电气设计图纸；2、协助采购部门进行电气设备的外包招标，审查确认各应标方案；3、收集项目前期资料，对项目实施给予技术上的支持和配合；4、对所设计项目进行现场的工作指导及解释，组织、参与电气安装项目验收工作；5、完成上级临时安排的工作。设备/机械工程师1、完成公司设备改造规划；2、配合设计院、供应商完成设备改造设计工作，提供设计条件，确认、审查设计方案；2、协助采购部门进行项目招标，审核各应标方案；4、分配、组织、协调、指导下属人员的工作；5、组织、参与设备改造项目验收工作；6、完成上级临时安排的工作。土建课长1、带领项目部工程师，配合设计院完成公司土建工程的规划设计，审查初步设计和施工图设计；2、审查土建工程预算，协助采购部对土建项目的招投标；2、对施工单位、监理公司、顾问公司进行组织、管理、协调和监督；3、控制土建施工质量、进度、安全、预算；4、根据具体项目，分配、组织、协调、指导工程师的工作；5、完成上级临时安排的工作。装修工程师1、协助项目经理对集团公司的工厂、车间、办公场所等装修工程进行管理；2、协助配合设计单位或承包商对装修工程进行设计、规划；3、协助采购部门进行装修工程招投标；4、督导装修工程施工过程，包括进度、质量、安全、费用等；5、协助组织、参与装修工程交工验收；6、完成上级临时交办的工作。土建工程师1、协助设计院完成土建设计，负责土建图纸预审；2、负责土建相关工程跟踪、协调；3、协助采购部参与土建工程招投标工作；4、督导、监控土建施工现场，包括进度、质量、安全、费用；5、服从安排，完成上级交办事项。给排水工程师1、审核设计院的设计图纸；2、对部分工艺管道、设备等进行设计；3、协助采购部参与给排水工程招投标工作；4、控制、监督给排水工程安装质量、进度；5、收集项目进行时的前期信息及相关资料；6、服从安排，完成上级交办事项。造价工程师1、根据项目的设计方案，对项目的建设成本进行匡算；2、计算建设工程的各项工程量及其它技术经济指标；3、按照合同规定，审核施工单位的工程进度款的支付；4、审核承包商合同范围内的增减帐，严格控制合同外各项索赔；5、配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题；6、完成公司及领导临时交办的其他工作。项目文员1、负责部门的项目资料、文件打印、传真收发等日常管理工作。2、对公司内部管理资料进行整理、分类、归档。3、填报部门人员的考勤情况。4、负责各部门联络、内联单、文件的收发、文具领用等。5、协助领导临时交待的工作。暖通工程师1、审核设计院的设计图纸；2、对部分暖通管道、设备等进行设计；3、协助采购部参与暖通工程招投标工作；4、控制、监督暖通工程安装质量、进度；5、收集项目进行时的前期信息及相关资料；6、服从安排，完成上级交办事项。四、项目施工过程各职能部门分工明细表为了明确项目经理、项目科长、项目工程师、采购工程师、现场监理、财务行政等项目人员的具体工作，请参照下表执行。[见附页1]项目施工过程各职能部门分工明细表五、基建办文件审批权限项目部在日常工作中，要发出和接收许多内外部工作联络单，请按照下表所列的文件审批权限执行。[见附页2]六、基建办与营运系统及其它部门责任分工在项目管理过程中，需要各个部门的大力协作，共同努力，依靠集体的智慧完成项目建设任务，项目部与公司其他部门的协作关系请参见下表。[见附页3]项目部与营运系统及其它部门责任分工第二章、基建办工作流程项目计划提出(注释1）项目类别改造项目(注释2）新建项目(注释5）改造申请报告（注释3）立项报告（注释6）新建项目审批(注释7）改造项目审批（注释4）项目规划及设计（注释8）方案讨论及修改方案评审及确认会审纪要（注释9）采购计划（注释11）向政府报建报批（注释10）项目组下采购单（注释12）供应商评估选定（注释14）技术洽谈及合同（注释15）招标（注释16）开标（注释17）评标（注释18）供应商资格预审（注释13）中标通知(注释19）商务合同洽谈（注释20）项目开工（注释21）进度、变更、质量控制（注释22）初步验收（注释23）整改(注释24）培训(注释25）资料移交(注释26）验收(注释27）项目竣工资料(注释29）再整改(注释28）合格不合格注释1：项目计划提出项目计划提出程序如下：1、由项目发起部门或发起人提出。2、发起部门或发起人应充分说明发起项目的必要性。3、项目计划提出由提出部门总监以上级别人员签署核准。注释2：改造项目范围改造项目包括：1、改造资金超过五万元的项目。2、方案复杂，工程部或其他部门实施有困难的项目。3、公司指派的其他项目。改造项目由项目部负责执行。注释3：改造项目申请报告（项目建议书）一：报告编写部门：主要由项目部各项目组编写。二：主要内容：1：改造内容及背景2:改造目的及目标3：资金估算4：效益回报评估5：风险评估6：项目进度7：项目改造示意图注释4：改造项目审批权限（改造项目预算申请，由使用部门负责申请）改造金额编写核实审查审核审批5--10万项目部项目总监使用部门经理使用部门经理使用部门总监10—50万项目部项目总监使用部门经理使用部门总监总经理50—100万项目部项目总监使用部门总监总经理行政总裁100万以上项目部项目总监总经理行政总裁项目委员会注释5：新建项目定义新建项目包括：1、新厂建设项目。2、新建车间项目。3、新购设备、生产线等项目。注：投资少于300万元的生产线及新购设备项目按改造项目程序执行。注释6：新建项目立项报告（可行性报告）一、报告编写部门由项目部主导，其他相关部门协助进行可行性报告编写。协助部门代办协助内容行政部日常管理费用。人事部人力成本，资源情况等。厂务部人员数量及结构，生产技术。市场部市场前景及开发潜力，市场费用。销售部销售量及销售费用。采购部设备及建设成本。财务部财务资金的筹措及利率，财务分析。工程部设备选型。品管部/开发部项目涉及技术和工艺，国家标准。二、可行性报告协助部门：1、项目投资背景，概况，投资环境等。2、产品市场需求和拟建规模。（销售、市场方面）3、建厂条件及厂址方案。（地理、气象、水文、地质、水、电、汽、