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广州市畅丰鞋业有限公司2012年春夏订货会富·贵----赢战2012策划案第一章概述“”品牌2012年春夏订货会一、主题：富·贵赢战2012二、目的：2012年“何金昌”品牌加盟零售终端管理、服务系统的全面统一升级“何金昌”、“赫升”、“乐昂”三大品牌新品发布三、时间：客户报到时间：2011年12月5日订货会时间：2011年12月6日—7日四、地点：订货会地点：（待定）五、参会人员：订货会参加客户：全国各加盟商、意向客户六、会议着装标准：公司职员全部穿着公司统一工衣第二章订货会架构分组及工作人员工作分配一、组织架构及人员分工总指挥：周高翔总协调:陈武企划组：组长：周建翔组员：企划部所有人员产品组：组长：庞洪梅组员：设计部所有人员订货组：组长：温庆兰组员：内勤部所有人员总指挥总协调统计组企划组产品组订货组后勤组招商组后勤组：组长：胡浪组员：人事行政部所有人员统计组：组长：欧阳春园组员：招商组：组长：廖桉林组员：招商部所有人员二、具体分工与职责：1、会议总指挥：·订货会的统筹指导工作；·订货会的工作分配及调配工作；·订货会人员安排与指导工作；·订货会各项工作完成的监督和验收工作。2、会议总协调：·负责全盘的策划、计划与协调指挥，订货会前的模拟彩牌指挥，订货会的操作落实与统筹、协调及总结。3、产品组：组长：成员：研发中心设计部所有人员工作职责：·跟进、落实版鞋的打版进度及确定按要求如期完成；·购买走SHOW所需要搭配的饰品、服装等；·负责版鞋的吊牌、FAB介绍资料及产品卖点的编制工作；·对营销中心订货组人员的内训工作；·协助其它组别审定样版工作；·与模特联系并实际对接，落实彩排及舞台效果；·协助模特穿衣、鞋服、饰品等道具搭配等；·全面负责现场的产品陈列，确保达到最佳的陈列效果；·全面做好产品的具体成本分析、控制；·负责产品的编码、吊牌、标签的打印、吊挂工作；·对产品进行分组编码、色系搭配及确定上市时间；·订货走秀过程中，产品解读文案的编写及现场的讲解。6、企划组:组长：成员：企划部所有人员工作职责：·务必完善公司网站建设并确保上传，全面负责设计、订货会所有平面及相关物料；·订货会现场及酒店整体环境的营造布置；·展厅的布置、装饰等；·负责落实订货会的摄像、摄影工作；·平面物料类包括条幅、彩旗、展架、水牌、贵宾证、工作证、签到证等的落实；·负责酒店、会场内部彩旗、横幅、欢迎牌、指引牌的设计、制作及全面工作；·协助产品组做现场产品陈列展示；·展会后撤场工作跟进。7、订货组：组长：成员：内勤部所有人员和外贸部部分人员工作职责：·负责在订货会前对参加订货会的工作人员进行全面专业的培训工作；·负责制定订货政策，及相关激励方案；·订货订单准备与回收；·熟悉产品特性，向客户讲解产品，指导客户合理订货；·审核客户货品订货单；·订货资料、物料的准备；·引导客户按公司要求订货、配货，确保超额完成订货任务；·了解及收集客户对本季产品的意见及建议，汇总信息并提交营销部参考；·客户到达的统筹接待工作。8、统计分析组：组长：成员：工作职责：·订货订单的制作工作；·订货订单的录入及分析工作；·订货现场数据资料的及时更新及传达；·订单排名公布的数据资料准备及提供给予研发；·落实核对2012年春夏新品的单价，并负责报公司审批。9、后勤组：组长：成员：行政部所有人员工作职责：·负责订货会现场的布置及撤场工作；·负责购买订货会所需的相关物料；·负责酒店客户房间每日所需的糖果及饮料；·负责订货会期间所需现金、票额的收取与支付、登记及帐目清算工作；·负责购买订货会所需的各种物料及文具；·酒店、就餐的确定及预定工作；·会议期间车辆的调度与安排工作；·会议期间员工的统一佩戴工卡、穿工衣，注重礼仪、礼貌等具体工作；·会场氛围的布置及卫生清扫工作。10、招商组：组长：组员：工作职责：·酒店前厅接待登记工作；·统计参会人数及安排食宿；·客户住房、退房手续办理；·负责客户的接送安排工作；·客户的用餐安排；·客户返回车票、机票的订购工作；·负责与意向客户的跟踪服务工作；·负责与意向客户沟通谈判签约工作；·准备各种类型的合同文本；第三章会议操作模式及安排一、订货会主题及氛围订货会主题氛围围绕两大部分：1、主题风格：（平面类、布置类）2、产品推介、品牌文化贯穿整个订货会的各项工作（布置类、静态展示类）注：春夏产品推广方案（包括陈列、POP设计、主题推介、形象展示推广、节日推广）二、气氛布置气氛布置按照地点划分为五个地点的布置1、酒店登记处布置在酒店大门处摆放：鲜花篮2对、欢迎水牌、易拉宝；2、酒店房间布置重点是在客户入住前摆放：温馨提示、《会议指南》、《畅丰报》等资料；3、会场布置入口摆放欢迎水牌、易拉宝、客户座位牌、主会场背景喷画、政策KT板；4、走秀展厅布置入口摆放欢迎水牌、易拉宝、鲜花篮2对、客户座位牌、T台主形象、主题背景喷画、波段主推形象系列主题推介（KT板或POP）、成列道具；5、餐厅布置在餐厅门口摆放：欢迎水牌、餐桌号码牌。三、会前日程工作组别工作内容计划完成时间配合组配合组责任人备注工作事项具体工作内容订货组招商组客户订货指标及分解客户2012春夏订货指标制定及审批客户订货指标分解邀请函的跟进客户邀请函的拟定客户邀请函的发出客户邀请函的回执统计统计参会人数给予后勤组客户情况分析客户对公司意见的信息收集客户问题解答方案加盟商加盟政策客户订货优惠政策订货人员及客户安排订货人员的安排客户住宿房间编排用车计划确定客户报到接待人员安排客户就餐分区安排模拟订单、产品资料的跟进2012春夏订货订单模板设计、审定客户订货订单制作2012春夏产品的定价、审板鞋样评估及产品培训会议期间客户安排及跟进会场座位安排（会场、动态、围餐就餐）最后确认客户到达时间、地点接待工作布置及人员配备物料准备的检查验收产品组提供给营销资料基础资料的准备(主题、风格、款式、上市时间、波段、鞋样数量）订货会准备资料产品企划和陈列搭配讲解内容的文字及PPT资料准备内容包括：产品主题、定位、年龄层、价格带、流行元素、色彩、调整方向等产品推广资料准备产品订货会的讲解人员确认及讲解流程确认产品静态区陈列方式及静态鞋样陈列工作及人员的确定鞋样的制作完成鞋样的完成吊牌的准备对营销内训内训资料准备内训时间的确定内训讲解人员的准备统计组财务资料的准备提供财务的鞋样成本核算后勤组后勤支援资料收集订货会专用物资采购会场环境卫生清理会场氛围布置协调安排礼仪小姐订货会期间物资的发放联系酒店住宿及就餐事宜布置、搬抬会议桌安排车辆接送客户统一工作证及工服企划组《订货指南》、《畅丰报》确认定稿会场、走秀场背景喷画设计制作吊挂订货会所有平面物料设计（贵宾证、工作证、温馨提示牌、欢迎水牌、座位牌、餐桌牌、签到牌）政策KT板制作产品主题推介设计制作易拉宝设计制作酒店接待处布置酒店房间温馨气氛布置所有布置的拆卸注：上述各组别工作计划表月日前完成并交订货会总指挥。三、会议流程大纲：日期具体时间主要议程地点12.59:00加盟客户、意向客户酒店接待。派发会议资料待定12:00意向客户午宴待定13:30意向厂区公司各部门参观待定14:00品牌宣导待定15:00产品展示待定16:00意向客户洽谈待定19:00欢迎晚宴待定12.68:00客户叫醒待定8:30自助早餐待定8:55引领客户进场入座待定9:00订货会开幕式，致欢迎词待定9:05董事长致开幕词待定9:102012年营销模式推广待定10:10董事长致辞待定10:402012年春夏新品解读推介待定11:50宣布订货规则与加盟政策待定12:00午餐待定12:55引领客户进场就座待定13:002012春夏新品动态走秀待定15:00引领客户离场休息待定15:302012春夏新品静态订货待定18:00晚宴待定19:002012春夏新品静态订货待定22:30收集客户订单待定22:40引领客户入住休息待定12.78:00客户叫醒待定8:30自助早餐待定8:55引领客户进场订货待定9:00订单排名公布分析、取消款公布待定9:30静态最终有效订货下单待定11:30收集客户有效订单待定12:00订货会圆满闭幕待定12:05午宴待定18:30订货会完满结束待定第四章各部门工作衔接及工作内容一、统筹会议时间表：会议日期具体时间会议主题会议内容参加人员11月10日15：002012春夏订货会启动会议启动会议，明确各部门工作分工及工作时间控制要求各部门经理、各组组长11月15日15:00第二次统筹会议情况跟进各部门工作衔接安排及执行各部门经理、各组组长11月25日15:00第三次统筹会议情况跟进各项目工作执行验收各部门经理、各组组长12月1日15:00第四次统筹会议各项目工作最终验收、订货会模拟彩排各部门经理、各组组长何金昌品牌营销中心编制2011-11-7