山大附中实验学校十四岁集体生日庆典活动方案及安全预案【活动目的】给学生留下终身难以忘怀的记忆,激励学生迈好青春的每一步,教育他们勇于承担未来肩负的责任,感受成长的价值与意义,感受关爱他人,增进同学间、师生间、父母与子女间的深厚情谊。【活动主题】成长,感恩,责任【活动形式】篝火晚会【活动时间】2016年10月16日18:00【活动地点】山大附中实验学校操场【参加人员】初二年级全体学生,家长(每名学生1名家长),初二全体老师、校领导。一、活动前准备【场地、舞台、器材】1.校园布置设计:家委会、政教处2.舞台灯光、音响布置:(联系庆典公司)政教处(家委会、王占钦、董国杰、杨兴龙、根据学校舞台设计)3.准备结束用的20秒长冷焰火(14个)(家委会、政教处、年级组)4.火炬火盆:(大锅、柴火、电子火把尽量准备两个)政教处、年级组、家委会5.音响话筒:婚庆公司(一台笔记本+6个话筒+合唱话筒、3部对讲机,)。6.各班级座次排列及传递火炬仪式的设计:王宏峰7.以上各环节准备工作在14日前结束(各班的ppt背景音乐等),15日彩排。8.班级装饰:班级家委会【学生用品】1.电子蜡烛(每班人数+5):家委会2.购买、预定蛋糕——10月16日5点前送到家委会办公室(家委会负责联系蛋糕以及各班级家委会负责收费)3.家长邀请函制作:政教处【环节相关准备】1.家委会、班主任会筹备会议:张廷福、王占钦2.文艺节目组建(从摇篮曲(家长两人一男一女)、放牛小二郎(学生)、童年(学生)、怒放的生命、见证孩子成长的历城)审查与训练:孟盼——10月14日前训练完毕3.主持人选拔:李兆霞,建议:语文组与音乐组老师主持人稿件串联:初二语文组,李兆霞、周斐——10月14日前训练完毕4.青春颂彩排:初二语文老师带领学生背诵——10月14日前训练完毕5.火炬手的选拔及火炬的传递方式设计:王宏峰6.火炬手彩排:各班班主任推荐(也可以是本班的班长).王占钦、张廷福——10月13日训练完毕7.教师寄语——班主任每人15—20秒(分成12个组每个小组为一个班的两名班主任老师,分别从成长、感恩、责任、致女孩、致男孩、集体、做人、为学、初心、用心、决心、信心的角度来讲。具体稿件的收集及确定由周斐负责)——10月15日晚上彩排。8.各部分伴奏、背景音乐:——孟盼负责10月10日前完毕9.家长信件汇总:各班主任——10月12日汇总完毕(信封上写班级、学生姓名)10.学生送给家长的礼物(以日历的形式的贺卡)语文组11.学生感言、主题总结:各班主任(年级组尽量汇集成册)12.成果归集汇总在网站发布:各班级挑选2篇较好的发到政教处邮箱sdsyzjc@126.com由李曼负责发到学校网站。二、活动期间1.活动总指挥:台东活动总组织:王占钦、张廷福、王宏峰、晁瑾主持人选拔与培训:晁瑾、语文组主持稿串联:晁瑾、李兆霞、周斐主持人:马骁、汤文静、奚佳祺、路顺主持人各环节指挥:王占钦、李兆霞、张廷福三、活动后期1.学生回复家长的一封信:张廷福、各班班主任2.学生感言、主题总结:各班主任3.成果归集成册:张廷福2014级十四岁生日集体庆典活动流程序曲1.活动开始:主持人登台,宣布庆典开始!2.传递火炬:点燃青春火炬,主火炬手及每班火炬手,要求身高在在舞台点燃1班火炬;12个班级火炬手最后点燃篝火。火炬传递时(背景音乐★)。备注:火炬手:第一篇章成长3.回忆童年:美好时光歌曲联唱:(摇篮曲、小二郎、童年、怒放的生命)。4.青春时光:印象故事(可以是情景剧“我们共同拥有的那些时光”):最快乐的事、最深刻的事:现场采访学生(故事中最好能有家长、老师和同伴),主持人灵活应答学生的问题,引出快乐离不开家长、老师、长辈以及学校的关爱。第二篇章感恩5.学校情:校长寄语(配背景音乐★)。6.师生情:各班班主任同台寄语。(主屏幕加背景音乐★)7.父母情:家委会第三篇章责任9.青春颂歌:“青春颂”——我十四岁(约10分钟)要求:领诵同学面向对应班级,领颂人朗诵每一段的第一句(领诵读完第一句,注意离开话筒),台下同学起立齐声朗诵。领诵人:楚舒天2班,杨晨瑜4班,付令辉7班,尹昭12班。10.集体宣誓:“青春,火红的誓言”(约3分钟)要求:全体同学起立——领诵的同学登台面向对应班级——按照排练依次朗诵。领颂人朗诵每一段的第一句,然后全班同学朗诵。声音洪亮、铿锵有力、饱含真情。(领诵读完第一句,注意离话筒的距离.准备带支架的话筒)领誓人:曹锦函3班11.放飞理想:宣誓后,背景音乐《生日快乐》响起,(配背景音乐★,约1分钟)14个冷烟花同时燃放。第四篇章分享【约60分钟】【班级环节】分享父母的亲情、分享老师的关爱、分享同学的友情、分享14岁生日的快乐(学生带回班级,班主任提前播放背景音乐。学生坐好,教师开场白。)12.记忆深处的美好:第一部分:快乐的童年时光(班主任提前制作的学生童年视频集锦。)第二部分:美好的初中生活(班主任选择学生进入初中以后的图片或视频制作集锦,这是对初中生活的一次回顾。)第三部分:承担家庭责任(班主任搜集的家庭内有故事的老照片。)13.烛光愿望、感恩至深:读懂父母心:静下心来用心体会父母写给自己的信。读信时,建议各班放背景音乐《烛光里的妈妈》《母亲》《父亲》等。主要工作安排及安全预案为确保集体庆典的顺利进行,防范安全事故发生,保证全体师生、家长在活动期间的安全,根据学校要求,结合本次活动的实际,特制定本方案。一、建立安全责任制,总体把握,责任到人。1.认真做好活动计划,统一协调,监督管理。(14日召开相关教职工会,布置相关安全工作、明确责任)2.学校将安全工作分层落实,并确定各环节的安全责任人,检查监督安全措施。二、活动过程中注意事项1.各班必须在参加活动前进行必要的安全教育,强调纪律,进场退场要求,上下楼梯的安全,出现紧急情况时,听从指挥,不乱喊乱跑。文明观看,服从场内安全保卫人员的管理,保证整个活动的秩序。(10日召开班主任会,班主任告知学生及参加家长注意事项。)2.所有演职人员15日(协调看晚自习)彩排期间及16日演出当天要服从学校的统一安排组织。3、入场。学生以班级为单位,班主任点名,到齐后方可入场。学生两路纵队进入操场,按照指定位置就做。4、演出期间,班主任负责班级管理,班干部、家委会协助(分组、指定负责人)。老师、学生、家长要遵守场馆纪律,场地内请不要喧哗、打闹,不脱离集体,文明观看,不随意走动,不中途离场,如确需离开场地必须向班主任请假,2人以上同往,快去快回。5、为树立良好校风,养成良好习惯,场内禁止吃任何零食!坚决杜绝乱丢杂物现象!提醒家长不要吸烟!演出过程中,学生会不定时检查纪律;演出结束后,各班负责认真清理所在区域卫生,学生会检查各班场地卫生。6、自舞台搭建开始至舞台全部拆除,严禁学生靠近,严禁攀爬舞台、拉拽支撑物,以防止发生意外。7.为保证演出和观看效果,全校指定专人摄像、拍照,其他家长、老师不得离开座位进场拍照录像。8.文艺汇演结束,值班老师到位,班主任带领学生听从指挥,有序错时出场,不得抢行、拥挤,上下楼梯注意安全。三、活动时间安排生日庆典主要工作的时间安排内容时间负责人备注调整晚餐时间(初二、初三)17:30年级组、班主任提前联系餐厅就餐时间,同时安排初三服务生就餐。演出人员换衣安排下午安排登台学生服装及化妆孟盼教学楼一楼合堂教室化妆安排及工作人员测试设备17:30孟盼及化妆组人员孟盼组织化妆人员全体观众集合18:00王宏峰各班级到指定地点集合(注意安排好本班任课老师和家长的座位)把演员带进演员坐区18:00-18:30周斐组织就座按照座次表就座演出开始18:30政教处、年级组各环节人员退场时间19:40政教处、班主任各班级按秩序退场班级环节开始20:00班主任各班学生及家长自带板凳有序进入班级,班级环节结束21:00班主任晚寝熄灯22:40政教处、班主任班主任清点好人数;班主任23:00前在宿舍;值班人员24:00前要值班到位;四、各环节人员安排及相关要求活动总指挥:赵勇嘉宾席总负责:庄晓迎成员:张忠洪舞台总负责:台东成员:王占钦、晁瑾、孟盼、李兆霞观众席总负责:陈立军成员:刘大猛、张廷福、王宏峰场外总负责:潘常刚成员:董建营陈复军保安(主要负责安全巡视)座次及位置设计:王宏峰(注意安排嘉宾座位的位置区域、老师区域的凳子准备)舞台道具的协调及准备:李兴山(一)、主持人组:组长:晁瑾、李兆霞;成员:马骁、汤文静、奚佳祺、路顺职责:1、负责主持人的培训及主持词的编写及审稿工作;2、主持人的上下台的提醒及协调工作;3、安排各环节人员的准备,如:(1)需采访的学生(2)需采访的家长(3)需采访的领导老师;需提前通知准备;4、协调主持人顺序;(二)化妆服装组:组长:晁瑾成员:王冬梅、张方方、张彦、曹然、何亚娇、潘慧、李静、张慧君家委会3人职责:1、搭配上台所有人员的服装;2、安排所有上台人员的化妆问题;3、协调家长的服装及化妆的要求(三)座次安排及引领组组长:王宏峰成员:赵安定、陈永、丁希学职责:1、设计每班级学生的座次位置;2、火炬的路线设计;3、每班级家长的座次;4、学校相关领导的座次;(席签?)5、参观领导座次的安排;6、家长及参观领导的凳子的安排及回收;7、学生入场路线及退场路线的设计;8、保证火炬传递及篝火的延续;9、安排任课老师在班级内就做,由本班学生负责提供任课老师座位;10、演员区座次及凳子的安排;(四)安全纪律保障及引领组(用初三的学生40名)组长:刘大猛成员:张可超、王仲职责:1、引领学生的相关培训:①在各楼道口安排人员组织初二学生下楼②引领人员的基本礼仪③对外校领导的相关引领要求如:怎样引领相关领导到就做区域;外场结束后引领相关领导到初二年级教室;2、学生纪律及家长纪律的维持;3、初二年级学生进退场路线安全提醒及路途纪律维持;建议每个楼道都安排好人员;4、服务学生的绶带的领取及回收;(五)舞台组(可安排几名初三服务学生)组长:李兴山成员:谭倩职责:1、需提前了解每个环节话筒的个数;2、保障话筒分发及回收与调音台联系、处理台上突发事件、后台通道、搬运道具;(六)调音及灯光组组长:董国杰职责:1、掌握各环节音乐的播放(提前了解各环节的音乐编号排序);2、及时根据舞台情况来调整音乐的大小;3、遇到音乐和演出的时间不协调时要及时做出应变;4、提醒各环节灯光的调配;5、话筒电池的准备;(七)视频播放组负责人:刘霜、林艳丽职责:1、了解各环节背景ppt及视频的播放;2、如遇到视频或者ppt不能与台上演出不协调时,注意重新播放;3、各环节画面的切换;(八)设备协调、拍照录像组(可联系张廷福主任安排家委会相关成员负责拍照录像及后期制作,如果家委会无相关人员,就组建本组成员并进行合理分工)组长:杨兴龙成员:家委会宣传部职责:1、摇臂设备的连接协调;2、拍照、录像;3、录像的后期制作;4、录像的上传;(九)家长及环节协调组组长:张廷福成员:牛春田职责:1、家长邀请函的发放;组织家长进校园工作;2、家长进校后纪律的要求;提醒家长不能随意走动、谈话,不要影响观看,不能进场拍摄。3、协助纪律安全组的协调家长、参观领导的纪律;4、协助纪律安全组维持整个会场的纪律;5、各环节材料的收集;6、各环节节目话筒数量的统计;7、学生的安全教育及培训;8、活动时间、地点安排的设计与打印;9、节目单的设计与打印;10、协调好活动结束后家长离校相关事宜(十)演员协调组组长:孟盼成员:周斐、曹然、王君、郭晶职责:1、各环节演员的培训;2、演员待演区的组织及节目顺序的协调;3、保障节目的连贯协调(演员、话筒、道具的时间安排)、组织学生及演员上台、下台;(十一)嘉宾及领导席的座次协调组长:张忠洪职责:1、联系王宏峰了解领导及嘉宾的座次位置;2、组织领导和嘉宾就做;3、发放活动时间和地点安排(找张廷福主任索要活动安排);4、活动结束后引领组织外校领导老师乘车返回宾馆休息;(十二)电力保障组组长:胡平职责:1、做好停电预案;2、保障活动各设备的电力保障,如:各设备的电源连接;灯光、功放电源插排的提供等;(