界面设计需求文档

界面设计需求文档界面设计的行业标准总结一2011.09.23GUI的整体标准包括以下四个方面：1.规范性2.合理性3.一致性4.界面定制性一、GUI设计的规范遵循一致的准则，确立标准并遵循，是软件界面设计中必不可必的环节。确立界面标准的好处：1.便于用户操作：户使用起来能够建立起精确的心里模型，使用熟练了一个界面后，切换到另外一个界面能够很轻松的推测出各种功能2.使用户感觉到统一、规范，在使用软件的过程中愉快轻松的完成操作，提高对软件的认知3.降低培训、支持成本，不必花费较多的人力对客户进行逐个指导二、GUI布局的合理性界面的合理性是指界面是否与软件功能相融洽，界面的颜色和布局是否协调等。例如：1.界面布局a.屏幕不能拥挤*Mayhew在1992年的试验结果表明屏幕总体覆盖度不应该超过40％，而分组覆盖度不应该超过62％。*整个项目，采用统一的控件间距，通过调整窗体大小达到一致，即使在窗体大小不变的情况下，宁可留空部分区域，也不要破坏控件间的行间距。b.控件按区域排列*一行控件纵向中对齐,控件间距基本保持一致，行与行之间间距相同，靠窗体的控件距窗体边缘的距离应大于行间距。*当屏幕有多个编辑区域，要以视觉效果和效率来组织这些区域c.有效组合逻辑上相关联的控件应当加以组合以表示其关联性，反之，任何不相关的项目应当分隔开。在项目集合间用间隔对其进行分组，或者使用方框划分各自区域d.窗口缩放时，控件位置、布局*固定窗口大小，不允许改变尺寸*改变尺寸的窗口，在窗口尺寸发生变化时控件的位置、大小做出相应的改变*改变尺寸的窗口，在窗口改变尺寸时增加相应在的纵向、横向滚动条，以方便用户使用窗体上的控件2.界面颜色搭配使用恰当的颜色，可以使软件的界面看起来更加规范：a.统一色调针对软件类型以及用户工作环境选择恰当色调，如：安全软件，根据工业标准，可以选取黄色。绿色体现环保，蓝色表现时尚清新、紫色表现浪漫等等，淡色可以使人舒适，暗色做背景使人不觉得累等。b.与操作系统统一，读取系统标准色表c.遵循对比原则在浅色背景上使用深色文字，深色背景上使用浅色文字，如蓝色文字以白色背景容易识别，而在红色背景则不易分辨。除非特殊场合，杜绝使用对比强烈，让人产生憎恶感的颜色d.整个界面色彩尽量少的使用类别不同的颜色e.颜色方案也许会因为显示器、显卡、操作系统等原因显示出不同的色彩f.针对色盲、色弱用户，可以使用特殊指示符e.颜色方案也许会因为显示器、显卡、操作系统等原因显示出不同的色彩f.针对色盲、色弱用户，可以使用特殊指示符三、GUI风格的一致性界面的一致性既包括使用标准的控件，也指相同的信息表现方法，如在字体、标签风格、颜色、术语、显示错误信息等方面确保一致。1.在不同分辨率下的美观程度软件界面要有一个默认的分辨率，而在其他分辨率下也可以运行，分别在800×600，1024×768，1280×768，1280×1024，1200×1600分辨率下的大字体、小字体下的界面表现。2.界面布局要一致如所有窗口按钮的位置和对齐方式要保持一致。3.界面的外观要一致如控件的大小、颜色、背景和显示信息等属性要一致，一些需要特殊处理或有特殊要求的地方除外。4.界面所用颜色要一致颜色的前后一致会使整个应用软件有同样的观感，反之会让用户觉得所操作的软件杂乱无章，没有规则或言。5.操作方法要一致如双击其中的项，触发某事件，那么双击任何其他列表框中的项，都应该有同样的事件发生。6.控件风格、控件功能要专一a.不错误的使用控件例如使用Button样式做Table的功能，拿主菜单条显示版权信息等b.一个控件只做单一功能，不复用如果在特殊情况下出现复用的时候，可采用以下两种方法解决：*分组，使用双份控件*使用Table页，给用户很明显的视觉变化7.标签和讯息的措词要一致如在提示、菜单和帮助中产生相同的术语。8.标签中文字信息的对齐方式要一致如某类描述信息的标题行定为居中，那么其他类似的功能也应该与此一致。9.快捷键在各个配置项上语义保持一致如Tab键的习惯用法是阅读顺序从从左到右，从上到下。在定义软件快捷键时也可以将现有一些快捷键的属性作为参考，如表1-3-1（见附件）列出了常用的快捷键及其功能。四、GUI界面操作可定制性界面的可定制性大致可分为以下几个特性：1.界面元素可定制允许用户定义工具栏、状态栏是否显示，工具栏显示在界面上的位置；允许用户定义菜单的位置等。2.工具栏可定制不同用户对常用工具的使用是不同的，因此允许用户建立新的工具栏，选择要显示的工具栏，定制工具栏上的按钮等功能在软件系统中经常被用到3.统计检索可定制对于某些特殊行业的软件可以提供统计检索的可定制性，在充分了解用户需求的基础上制定大量的安全供用户选择。GUI所包含各类元素标准的定制GUI的元素大致可分为以下几个方面：1.窗口2.菜单3.图标4.控件5.鼠标6.文字7.联机帮助界面设计的行业标准总结二一、GUI窗口的标准窗口是显示设备中的一个区域，用于观看对象、对象相关信息以及应用与对象的动作进行交互。从外观上来说，通常窗口是由标题、边框、菜单、工作区、滚动条等组成。窗口的标题栏可以进行打开、关闭、创建、缩放、移动、删除、重叠等操作好的GUI窗口应该具备以下标准：1.窗口控件的大小、对齐方向、颜色、背景等属性的设置和程序设计规约相一致2.显示相关的下拉菜单、工具条、滚动条、对话框、按钮、图标和其他控制，既能正确显示又能调用3.若窗口无法显示，所有内容能够改变大小、移动和滚动4.活动窗口能够反显加亮5.窗口能够正确的关闭6.多个窗口叠加时窗口的名称正确显示7.窗口的数据能够利用鼠标、功能键、方向前头和键盘操作8.当窗口被覆盖并重新调用后，窗口能够正确再生9.如果使用多任务，所有的窗口能够被实时更新10.窗口支持最小化和最大化或放大11.窗口上的控件随着窗体的缩放而缩放12.父窗体支持缩放时，子窗体也应该支持缩放13.一个窗口中按Tab键，移动聚焦按顺序移动。先从左至右，再从上到下14.子窗口位置在父窗口的左上角或正中，正上方1/4处为易吸引用户注意力的位。父窗口或主窗口的中心位置应该在对角线焦点附近，如下图2-1-2所示15.当多个子窗口弹出时依次向右下方偏移，并且显示出窗口标题，如下图2-1-3所示16.重要的命令按钮与使用频繁的按钮放在了界面醒目的位置17.与正在进行的操作无关的按钮应该加以屏蔽18.按钮大小要与界面的大小和空间协调19.窗口中所包含的标签左对齐排列20.多窗口的切换响应时间不宜过长二、GUI菜单的标准菜单是否易用主要体现在它能否提供线索帮助用户识别，而不用强迫用户去记忆，一个好的菜单设置可以分为以下几个方面：1.菜单设置符合软件的需求2.菜单项的措词准确，能够表达出所要进行设置的功能3.菜单项的顺序合理，具有逻辑关联的项目集中放置4.图形布局一致5.菜单设置在窗体标题栏的下方三、GUI图标的标准图标是表示实体信息简洁、抽象的符号，它还可以作为可视按钮项，当被选中激活时，可以完成指定的功能。那么图标的设计当中应该着重考虑哪些问题呢，以下提供几点可供参考：1.图标的设置符合常规的表达习惯2.不同的目标采用不同的图标3.图标具有清晰的轮廓，轮廓清晰的图标可保证图像在不同背景色上都具有较好的效果4.选择合适的尺寸来定义图标。WindowsXP系统的图标有四种尺寸（以像素为单位）可作为参考：48×48，32×32，24×24以及16×16，图标大小的选取决定于工具栏所定义的宽度5.图标的外形与实际功能相似，应尽量避免抽象。这样的图标可以使用户很轻松、容易地认识图标的作用6.在图标上加以标注，用来说明图标所完成的功能7.图标放置在菜单栏的下方四、GUI中控件的标准软件系统功能的实现与控件是密不可分的，各控件位置的摆放直接影响到软件的使用，及其美观程度。下面举例说明软件系统中最常用到的控件对其元素间距、摆放位置进行说明：1.控件元素的间距a.单个元素间距*输入框之间垂直间距为5px*Label文本标签和输入元素之间水平间距为8-22px*复选框、单选按钮之间垂直间距为8px*多种元素混合垂直排列时，复选框和单选按钮边上的间距无论在什么情况下都为8pxb.元素分组间距*窗口边框和内容区域的四周边距为11px；*父组和子组之间的四周间距为10px；*分组框边框和内部内容区域的四周边距为5px；*复选框组、单选框组的组水平间距为15px2.按钮的位置，如下表2-4-1对按钮摆放位置的规则做了总结五、鼠标、手指、触屏笔、利器等在GUI中的标准用户会把鼠标移进、移出窗口，或当光标在窗口，或当光标在窗口中，用户按下、释放鼠标键，鼠标是否准确、灵活，对一个软件系统来说也很重要。以下几点标准可作为在软件系统中鼠标设计的参考：1.在整个交互的过程中，可以识别鼠标操作2.多次点击鼠标后，仍能够正确识别3.鼠标有多个按钮的情况下，能够正确识别每个按钮所要完成的功能4.光标、处理指示器和识别指针随操作恰当的改变5.点击选中时，鼠标指针停留在选中内容上，而不会滑动6.支持鼠标滑轮上下翻动操作7.对于相同种类的元素采用相同的操作激活8.采用动态图标形象的表示出当前的操作，如用水漏表示系统忙，用手型表示可以点击等9.鼠标无规则点击时不会产生不良后果10.单击鼠标右键弹出快捷菜单，取消右键后该菜单隐藏11.鼠标光标样式统一，尽量使用系统标准，杜绝出现重复的情况六、GUI文字的标准文字在视觉上向用户传达各种信息，界面文字包括界面文字的字体和界面文字的用语两个方面，那这两方面都有哪些要求呢？以下分别阐述。1.字体a.使用统一字体，如规定软件系统的中文字体为“宋体”，英文及数据采用“TimesNewRoman”b.所有控件、描述信息尽量使用大小统一的字体属性，除了特殊提示信息、加强显示等例外情况2.文字表达提示信息、帮助文档文字表达遵循以下准则：a.口语化描述，用词客气多用您、请，不要用或少用专业术语，杜绝错别字b.标点符号（断句、逗号、句号、顿号、分号）的用法要统一，提示信息比较多的话要进行分段c.警告、信息、错误使用对应的表示方法d.使用统一的语言描述，例如一个关闭功能按钮，可以描述为退出、返回、关闭，则应该统一规定e.根据用户不同采用相应的词语语气语调七、GUI联机帮助的标准帮助文档适用于以下三种情况：*系统默认、行业标准的控件操作不需要逐一描述，只需要对特殊控件加以描述*特殊操作、特殊功能界面，在界面上加控件直接连接到对应的帮助文件中*特殊设置的详细信息，除了应该在界面上用简洁明了的语句说明外，还可以在界面上加控件直接连接到对应的帮助文件中帮助文档的标准要求：*结构化，按功能模块划分*必须阐述功能通过什么方法可以在软件中实现*措词恰当、简捷、通俗易懂，明了的帮助用户解决问题*不在帮助文档中做广告宣传