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上海上实城市发展投资有限公司职位说明书手册现行版本：A/0发放编号：编制日期2005.06.1审核日期2005.032批准日期2005.038发布日期：2005-06-30生效日期：2005-07-01受控文件职位说明书职位说明书目录1)成本管理部（CB）2)招标采购部（CG）3)财务部（CW）4)法务部（FW）5)开发部（KF）6)工程技术部（JS）7)企业管理部（QG）8)人力资源部（RL）9)投资管理部（TZ）10)项目拓展部（XM）11)营销部（YX）12)综合协调部（ZH）13)项目公司财务部14)项目公司工程部（XMGC）15)项目公司合约预算部（XMHY）16)项目公司销售部（XMXS）17)项目公司综合部（XMZH）成本管理部职位说明书岗位清单：部门总经理成本工程师成本综合管理成本管理部部门总经理岗位说明书岗位名称部门总经理所属部门成本管理部直属主管城发公司副总裁直属下级成本工程师、成本综合管理1.基本目标：负责建立公司的成本管理体系，策划和进行成本动态和静态管理，以及组织进行成本分析与改进，使本部门成为公司的项目成本控制中心，并通过部门工作的有序组织，制订和落实成本管理计划。2.主要工作内容与权限序号类别工作内容频次权限使用文件经办审核批准督导1成本管理体系和计划制订年度成本管理计划，完善公司成本控制体系年/次√成本管理程序文件2建立项目目标成本责任体系，包括静态和动态管理体系按计划√成本管理程序文件3负责对成本管理具体岗位的工作检查和考核，建立成本监控预警机制按需要√成本管理程序文件4组织成本评估、分析和策划组织项目投资评估阶段的概算和分析及策划工作每项目√√成本管理程序文件5组织项目可研阶段的成本估算工作，为财务和敏感性分析提供依据每项目√√成本管理程序文件6目标成本指导书组织制订目标成本控制指导书，经审核批准后下达每项目√√成本指导文件7招标采购和工程预决算组织提供招标所需的工程量清单和商务投标文件分析及材料采购价格监控每项目√√招标采购程序文件8参加规划、策划、方案和扩初阶段的设计评审工作，提出投资评审意见每项目√√策划管理文件9信息管理和成本动组织搜集整理成本信息并系统整理随时√√成本管理程序文件10态管理督促和指导各部门和项目公司建立成本信息、台帐，组织合同管理按需要√√成本管理程序文件11组织项目预决算工作和项目成本的动态跟踪，审核成本月报√√成本管理程序文件12项目后评估组织项目竣工阶段的成本后评估工作结算阶段√成本管理程序文件3.工作联系（内、外）3.1.内部联系：工程设计部、招标采购部、开发部、财务部、企管部、人力资源部、法务部、项目公司等3.2.外部联系：施工总承包、施工和投资监理、专业分包、设计院、政府相关职能部门等4.职位关系图：5.任职要求教育水平大专及以上学历专业建筑经济和房地产估价等培训经历造价工程师培训、房地产培训和招标采购培训工作等经验8年以上相关工作经历，并从事过相关部门的成本管理工作知识具有较强的专业知识、实际工作经验和房地产理论和实务知识等技能技巧能运用专业办公软件和具有判断、决策能力、协调和沟通能力等制表人（直接主管）：批准人（上级主管）：签发人（人力资源部）：部门总经理成本综合管理岗成本工程师岗日期：日期：日期：成本管理部成本工程师岗位说明书岗位名称成本工程师所属部门成本管理部直属主管成本管理部总经理直属下级1.基本目标：使集团成本管理工作做到高效、及时和有序。2.主要工作内容与权限序号类别工作内容频次权限使用文件经办审核批准督导1成本管理体系和计划协助公司目标成本管理体系的建立年/次√成本管理程序文件2对目标成本进行动态跟踪，制订成本动态目标报告按计划√成本管理程序文件3协助成本管理计划编制按需要√成本管理程序文件4成本评估和分析、策划编制项目规划、方案和扩初阶段的成本估算报告，并参加成本评估工作和成本策划工作每项目√成本管理程序文件5目标成本指导书参加目标成本指导书的编制工作每项目√成本指导文件6招标采购和工程预决算参加招标采购项目工程量和设备清单的编制工作，评估材料采购价格每项目√招标采购程序文件7参加项目预决算的编制，审核和谈判工作及合同管理工作每项目√成本管理程序文件8信息管理搜集整理成本信息并系统整理按需要√√成本管理程序文件部门总经理成本综合管理岗成本工程师岗9和成本监控动态跟踪项目成本、制订项目成本周报和按需要发出成本预警报告按需要成本管理程序文件10项目后评估参加项目的后评估工作每项目√成本管理程序文件3.工作联系（内、外）5.1.内部联系：工程设计部、招标采购部、开发部、企管部、法务部、项目公司等5.2.外部联系：施工总承包、投资监理单位、专业分包、设计院等4.职位关系图：5.任职要求教育水平大专及以上学历专业建筑经济和房地产估价等培训经历造价工程师培训、预决算培训工作等经验5年以上相关工作经历，并从事过相关部门的成本管理工作知识熟悉工程概预算和相关法规，熟悉施工图和造价软件系统技能技巧熟练使用专业办公软件和具有较强的职业道德和敬业精神制表人（直接主管）：批准人（上级主管）：签发人（人力资源部）：日期：日期：日期：成本管理部成本综合管理岗岗位说明书岗位名称成本综合管理所属部门成本管理部直属主管成本管理部总经理直属下级6.基本目标：通过成本信息和对成本目标的监控及协调相关部门的成本管理中出现的问题等，使部门管理工作做到有序和高效。7.主要工作内容与权限序号类别工作内容频次权限使用文件经办审核批准督导1成本管理体系参与目标成本责任体系的建立工作年/次√成本管理程序文件2参与建立和完善成本控制体系的工作年/次√成本管理程序文件3成本策划和评估参与项目在成本各阶段的调研工作按需要√成本管理程序文件4协助目标成本的监控和调整每项目√成本管理程序文件5成本动态和信息管理搜集相关成本信息和进行甄别每项目√成本指导文件6督导各部门的信息台帐每项目√招标采购程序文件7定期参加对目标成本的监控，超出预期成本变动范围，启动预警程序每项目√成本管理程序文件8招标采购和预决算管理定期进行市场材料和设备价格的调研，并对招标采购部材料报价进行复核和确认按需要√√成本管理程序文件9参与项目合同谈判和价格审核每项目√成本管理程序文件8.工作联系（内、外）5.3.内部联系：工程设计部、招标采购部、开发部、企管部、法务部、项目公司等5.4.外部联系：施工总承包、投资监理单位、专业分包、设计院等部门总经理成本综合管理岗成本工程师岗9.职位关系图：10.任职要求教育水平大专及以上学历专业建筑经济和房地产估价等培训经历造价工程师培训、预决算培训工作等经验5年以上相关工作经历，并从事过相关部门的成本管理工作知识除熟悉成本管理和相关知识外，具有较强的协调能力和文案工作的能力技能技巧熟练使用专业办公软件和具有较强的职业道德和敬业精神制表人（直接主管）：批准人（上级主管）：签发人（人力资源部）：日期：日期：日期：招标采购部职位说明书岗位清单：部门总经理招标采购岗综合管理岗招标采购部总经理岗位说明书岗位名称招标采购部总经理所属部门招标采购部直属主管公司工程副总裁直属下级招标管理岗、综合管理岗1.基本目标：负责对项目的工程、材料、设备的招标、合同签定与采购管理以及供应商的管理，确保低成本和及时的获得项目建设所需要的工程、材料和设备的供应。给各项目提供优秀的合作单位，为实现公司对项目的质量、进度、成本目标要求打好基础。2.主要工作内容与权限序号类别工作内容频次权限使用文件经办审核批准督导1供应商管理安排、检查、审核、批准供应商信息库随时√√供方资质预审作业指引批准直接供应商的合格供应商名单随时√审核工程供方合格供应商名单随时√√2招标管理与材料设备采购审核《项目设备及材料采购总体计划》随时√√审核《材料采购月度实施计划》随时√√全面负责招标流程、审核招标文件、评标、审核评标结果随时√√招标管理作业指引审核有关招标文件、评分标准随时√√审核相关的采购合同随时√√审核四新材料选用的建议随时√√供应商和产品质量标准研究随时√√3合同管理负责审核合同、检查流程的合法性、完整性随时√√合同管理程序4部门建设与下属技能培建立健全部门例会、周报制度，加强部门制度建设和团队建设，指导和培养下属，以提高部门整体的工作质量和工作效率随时√训3.工作联系（内、外）5.5.内部联系：项目公司、开发部、成本部、集团相关部门。5.6.外部联系：供应商、产品厂家4.职位关系图：5.任职要求教育水平大学本科及以上学历专业建筑类专业培训经历具备知名房地产公司职业背景（受过规范化管理的良好训练，能自觉的遵守公司的规范和流程制度）经验5年以上知名房地产公司采购招标部门管理工作经历及工程项目管理经验知识具备相应的房地产专业知识、合同法及供应商管理经验技能技巧较强的文字处理能力；熟练的电脑操作能力；掌握日常办公软件操作及网络知识；英语四级水平制表人（直接主管）：批准人（上级主管）：签发人（人力资源部）：日期：日期：日期：部门总经理招标采购岗综合管理岗招标采购部招标管理岗岗位说明书岗位名称招标采购部招标管理岗所属部门招标采购部直属主管部门总经理直属下级1.基本目标：负责对项目的工程、材料、设备的招标、供应商的管理，确保及时的获得项目建设所需要的工程、材料和设备的供应。2.主要工作内容与权限序号类别工作内容频次权限使用文件经办审核批准督导1供应商管理负责收集供应商信息，包括对供应商的评价信息，建立供应商信息库。随时√供方资质预审作业指引负责建立对直接采购供应商的评价流程，并定期组织评价，建立和维护合格供应商清单；随时√负责组织成本管理部、项目公司、工程技术部等相关部门/人员对工程供方进行资质预审；随时√负责对供货不合格供应商的信息反馈和督促整改；√参与供应商履约情况的评估√2招标管理与材料设备采购负责《项目设备及材料采购总体计划》的编制和调整。√负责编制《材料采购月度实施计划》，执行日常的采购作业√明确质量标准，负责公司各项招标组织工作，包括制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、开标等工作。√招标管理作业指引负责对授权范围内的直接采购材料的市场信息调研，建立材料价格信息库；√直接采购作业指引负责职权范围内的直接采购作业；√负责不合格材料退货的管理工作；√参与项目公司所组织的大型设备或重要材料的现场验收；√材料验收作业指引提出四新材料选用的建议。√合同管理准备制定标准合同、拟定合同√合同管理流程与中标单位谈判合同条款√主办合同流转、签定合同项目√同上3.工作联系（内、外）5.7.内部联系：项目公司、开发部、成本部、集团相关部门。5.8.外部联系：供应商、产品厂家4.职位关系图：5.任职要求教育水平大学本科及以上学历专业建筑类专业培训经历具备知名房地产公司职业背景（受过规范化管理的良好训练）经验3年以上工程项目管理及采购招标相关工作经历知识具备相应的房地产专业知识技能技巧较强的文字处理能力；熟练的电脑操作能力；掌握日常办公软件操作及网络知识；英语四级水平制表人（直接主管）：批准人（上级主管）：签发人（人力资源部）：日期：日期：日期：部门总经理招标采购岗综合管理岗招标采购部招综合管理岗岗位说明书岗位名称招标采购部综合管理岗所属部门招标采购部直属主管部门总经理直属下级无1.基本目标负责部门日常信息和文件管理、合作单位信息管理和部门后勤工作。2.主要工作内容与权限序号类别工作内容频次权限使用文件经办审核批准督导1部门日常行政工作合同、文件、档案的收发管理，做到便于查询随时√2部门其他行政后勤工作负责部门的各类行政管理后勤保障随时√3信息传递与总部、各项目部对接各类文件和其他信息的传递随时√3.工作联系（内、外）5.9.内部联系：项目公司、开发部、成本部、集团相关部门。5.10.外部联系：供应商、产品厂家4.职位关系图：部门总经理招标采购岗综合管理岗5.任职要求教育水平大学专科及以上学历专业文秘或相关专业培训经历具备知名房地产公司职业背景（受过规范化管理的良好训练）经验有2-3年的房地产公司工作经验。知识具备相应的房地产专业知识技能技巧熟