公司会议管理办法

会议管理办法第一章总则第一条目的为保证公司各类会议规范、有序、高效，切实提升公司会议运营管理水平，制定本办法。第二章会议会务规范第二条会前工作会议将提前发布通知。会议通知需明确会议时间、会议地点、与会人员、会议议程等。会议通知须至少提前1个工作日发布。公司现在例行会议包括：1、每月初的全体员工会议；2、每月末的全体员工会议；3、每周日的全体员工会议；第三条会中工作（一）会议签到与会人必须提前5分钟到场并签到（临时会议不用签名，以实际到岗时间为准）。会议签到由会议当日值班经理负责。值班经理应提前对到会情况进行现场点名，对未按时到会的与会人进行督促。因故不能参加会议或委托他人参加的人员，会前必须履行请假手续，向值班经理说明原因并经会议主持人批准。迟到、无故不到者，应视情节严重程度，每迟到（15分钟以上）一次罚款10元；迟到三次以上者罚款翻倍；无故不参加会议者，按旷工一天处理。（二）会议控制参加会议时，与会人员应自觉维护会场秩序，通讯工具须置于静音或振动状态。会议主持人负责控制整个会议进程，把握会议的方向和时间，保证会议效率和质量，严格按照会议规定的时间范围完成会议任务。（三）会议记录一般情况下，会议不安排录音、录像。会议记录应使用专用记录本做好会议记录。第四条会后工作会后要对会议纪要进行跟踪落实。值班经理应做好纪要事项的跟踪、办理，按限定的时间推进和落实相关工作，及时向相关领导通报进展情况。若会议已对有关工作确认责任人，而相关人员没有在限定时间落实相关工作，应视情节严重程度，计入个人绩效（ＫＰＩ）考核。第三章附则第五条本办法由公司人力资源部负责解释。第六条本办法自发布之日起实施。注：本表一式两份，一份存档，一份公示。员工签字：____________、___________、____________、___________、____________、___________、____________、___________