工作证及门禁卡管理制度

工作证及门禁卡管理制度一、目的为建立、统一企业形象，提高员工荣誉感；加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全，特制定本管理制度。二、范围公司全体员工三、定义（一）工作证：是员工个人身份识别的标识。主要组成内容有卡套、吊绳、卡片（含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等）。（二）门禁卡：用于员工上下班出入办公室。每位员工有一张专属的门禁卡。四、职责（一）行政人事部：负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。（二）各部门：负责配合、监督属下员工遵守本规定。（三）员工本人：严格遵守本管理制度，按规定佩戴工作证、使用门禁卡。五、内容（一）工作证佩戴要求1.工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前，并自行刷卡进出公司大门。2.保持工作证整洁，不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。3.工作证的吊绳有公司统一的VI形象，不得随意更换其他吊绳。（二）工作证、门禁卡使用权限1.工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用，不得作为其他身份之证明。2.工作证、门禁卡仅限员工本人使用，不得调换使用或外借他人。（三）工作证、门禁卡发放、使用管理1.行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放，新员工入职工作满7天予以发放；员工因调岗产生的更换，2个工作日内予以发放。2.工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失，须及时到行政人事部办理挂失补办、手续；否则，如他人冒用卡/证而造成的损失，由当事人全部承担，情节严重者将追溯法律责任。3.员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销，否则，因处理不当造成他人冒用引起的损失，由当事人全部承担，情节严重者将追溯法律责任。（四）工作证、门禁卡补发/回收管理与费用1.工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用，行政人事部在核实情况后将予以免费更换。2.员工因调岗产生的工作证更换，由行政人事部部予以免费更换。3.因个人原因致使工作证、门禁卡折损或丢失无法继续使用的，员工需填写《工作证、门禁卡补办申请单》经部门负责人和行政人事部签批后予以补发，扣除工本费：50元/次（工作证、门禁卡）；门禁卡40元/次，10元/次（工作证）。4.员工离职时需将工作证、门禁卡交于行政人事部，损坏或逾期未交则扣除工本费50元。（五）工作证、门禁卡使用监督管理1.行政人事部将不定时进行工作证佩戴抽查，不按照标准方式佩戴或未佩戴者，每次乐捐10元/次，并通报批评。2.如发现将工作证、门禁卡外借他人使用，一经核实，行政人事部视情节轻重对但是人处以警告、记过、解除劳动合同等处分。3.行政人事部对公司整体门禁卡负监督管理责任，因操作失误或管理不当造成的门禁卡外泄或离职注销不及时引起的公司财物损失，由门禁管理员承担。六、附则1.本制度自颁布日起正式生效，适时检讨修订。2.执行过程中超出本制度规定的情况，由公司管理层商定处理办法。3.本制度最终解释权属于公司。