声像资料管理办法

-229-附件14：京福闽赣铁路客运专线有限公司声像资料管理办法第一章总则第一条为了加强合福铁路客运专线（闽赣段）建设工程质量管理，提高工程建设管理水平，保证合福铁路客运专线（闽赣段）工程质量，实现建设世界一流客运专线的目标，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)，结合合福铁路建设实际，特制定本办法。第二条本办法所称声像资料，是工程建设活动中形成的以声像为主，并辅以文字说明的历史记录，是反映合福铁路建设工程实施情况，通过照片、录像等形式，在现场采集的、有保存价值的声像素材。第三条本办法适用于参加合福铁路客运专线（闽赣段）工程建设项目的所有参建单位。第二章声像资料管理范围第四条根据铁路工程建设特点，合福铁路工程建设声像资料管理范围分为：工程招投标活动、工程准备阶段、工程施工阶段、工程竣工阶段以及其他反映建设情况的声像资料等。第五条工程招投标活动的声像资料，包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理等；重要合同签字仪式的声像资料，包括勘察、设计、施工、监理合同等。第六条工程准备阶段声像资料-230-1、工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；2、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。第七条工程施工阶段声像资料，包括施工过程中形成反映重点工程、控制工程、重点部位、隐蔽工程、新技术应用、质量事故等有关材料（见附表14-1）。第八条工程竣工阶段声像资料，包括工程竣工验收情况、竣工后工程整体质量的资料（含外观和立面状况）。第九条其它资料1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优的声像材料；4、与工程建设有关的其他有保留、纪念价值的声像材料。第三章声像档案管理内容第十条声像资料管理应贯穿工程建设全过程，包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段。各单位应根据标段工程特点、工程等级、规模大小、建设标准、进度工期等，合理确定声像档案管理内容。第十一条声像档案管理内容包括：1、用普通相机拍摄的：照片及说明、底片；2、用数码相机拍摄的：照片及说明、光盘；3、录像素材带：可采用数码带或模拟带拍摄；4、资料片；5、根据工程进展情况和领导讲话形成的录音带及文字整理稿。第十二条检查工程照片在拍摄时按远近至少两张照片，即远景照片和-231-近景照片。1、远景照片需同时反映出工程实物、检查人员、监理人员、工程标识，隐蔽工程的标示牌要写清单位、分部、分项工程名称、日期，（例如：桥梁名称、墩台号、桩号、施工部位等）.2、近景照片能够反映出隐蔽工程的实物工程质量效果（如钻孔桩钢筋笼尺寸、现场吊装焊接实物等），如有尺量，要拍量测数据。3、拍摄照片要拍摄参与检查人员，监理单位照片要有施工单位主管工程师或质检工程师；施工单位所拍摄照片要有监理工程师。第十三条各单位在归档声像资料时，要求照片数量不少于80张，录像素材带拍摄时间不少于60分钟，并制作工程资料片一部，长度在5-10分钟。第四章声像档案质量要求第十四条声像资料质量要求1、需要归档的文件必须是可读文件，内容准确完整，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤；2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。第十五条声像资料拍摄要求1、拍摄声像时，应做到构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、-232-画面完整；2、能准确反映工程建设安全质量的实际情况；3、拍摄内容应覆盖工程实施全过程，各环节拍摄的数量均要占有一定比例。第十六条声像资料规格要求1、照片：采用普通相机拍摄的，底片使用普通胶片（彩色100ISO），照片一般为5寸光面彩照；采用数码相机拍摄的，应使用像素在500万以上的相机，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求每张大小为TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M。2、录像：采用数码带拍摄，应使用像素200万以上数码摄像机录制，并刻录DVD保存；采用模拟带拍摄，应使用BETACAM专业摄像机录制，内容应保存在BETACAM录像带中。3、录音带使用模拟带、数码带录制，录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件。第五章声像资料整理要求第十七条拍摄人员完成照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制后，应及时整理并编写说明，作为技术档案入档管理。第十八条整理声像档案时，应遵循有利于保持声像档案的有机联系，有利于保管、利用的原则进行。第十九条照片整理1、分类：同一工程项目内，按照建设程序、问题等进行分类。单张照片或组合照片均可作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。2、排列：应按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，-233-同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。4、入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。应使用国家规定的标准照片册。5、说明：应采用横写格式，使用耐久性强的笔分段书写，不得使用易褪色的圆珠笔、纯蓝墨水、铅笔等书写。书写格式如下：题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。照片号：即照片的编号。底片号：为档案保管部门底片的统一编号。时间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，如20080101。摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。文字说明：应根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。说明时应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片所反映的主要信息，或仅对题名未及内容作出补充。需要说明其他事项的，亦可在此栏表述，如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。组合照片应按照顺序先后排列，简要填写总说明，概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项。组合照片一般不宜越册，并在总说明中指出所含照片的起止张号和数量。6、编制卷内目录:照片整理成册后，每一册要编写卷内目录，卷内目录由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注组成（见附表14-2）。卷内目录的条目应根据分类原则，按单张照片或组合照片填写，并按照片号排列。第二十条整理底片档案时，底片应放入专用底片袋内保管，一张一袋，同时在该底片袋的右上角标明底片号，底片号与照片号应保持一致。第二十一条光盘、录像带、录音带档案整理-234-1、整理光盘、录像带、录音带时，应根据录制内容，制作卷内目录，包括序号、录制时间、内容、录制者、备注等（见附表14-3）。2、光盘、录音带、录像带的正面，录像带的脊背，应粘贴标签，内容包括：建设单位、工程项目、总登记号、档号（见附表14-4）。第六章声像资料管理第二十二条各参建施工、监理单位必须建立、健全本单位影像档案管理的各项制度、办法，并明确责任、落实到人,并报公司安质部。第二十三条形成的影像档案必须保证其真实性、完整性和有效性。第二十四条影像资料在电脑上应按单位工程—分部工程--分项工程—检验批建立文件夹，其中桥梁工程分部工程下面按墩台位置建文件夹后再建分项工程。第二十五条归档的照片要求图像清晰、反差良好、色彩饱和，并附有文字说明，每张照片均应写明拍摄时间、地点、画面内容及拍摄者姓名，人物照片要注明主要人物的姓名、职务，照片要有总说明。第二十六条施工过程隐蔽工程资料要齐全，影像资料清晰。为保证影像工程资料能及时、真实反映工程施工过程的质量情况，影像资料实行定期集中封存保管。第七章隐蔽工程影像资料归档及上报：第二十七条施工单位和监理单位每月5日前分别将上月完成的隐蔽工程的照片按分项、分部、单位工程做好电子文件夹发送到公司工程部，工程部统一归档管理。第二十八条当单位工程完成后，施工单位和监理单位应将该单位工程的分部、分项、检验批做成文件夹，将电子版报公司工程部。-235-第二十九条当工程全部完成后，施工单位和监理单位应将该隐蔽工程按单位工程、分部、分项、检验批做成文件夹，在90个工作日内向将电子版报公司工程部。第八章其他说明第三十条各单位要建立声像资料借阅和利用制度，严格审批手续，根据声像资料的机密程度，确定利用范围。第三十一条外单位利用具有专利的声像资料时，应按《中华人民共和国专利法》的有关规定办理。第三十二条声像资料原版一般不得借出档案室之外，如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。对利用率较高的声像资料，可将复制件外借。第三十三条在不影响保密的前提下，各单位可利用声像资料举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等。附表14-1施工阶段拍摄内容指南附表14-2照片档案卷内目录附表14-3光盘、录像带、录音带卷内目录附表14-4声像资料标签规格-236-附表14-1：施工阶段拍摄内容指南1、地基与基础无支护土方基槽验收。有支护土方1、井点降水、沉井的平面位置；2、地下连续墙浇筑完成后情况；3、锚杆、土钉墙、边坡砼喷射完成后的坡面；4、锚杆在压入过程中的操作情况；5、土方开挖后残留在现场的支撑梁、压顶梁等支撑系统的平面图；6、涉及基础结构安全的支撑系统等重大隐蔽工程的情况。地基处理1、地基换土或处理前的原始地貌；2、地基经加强处理后的地貌、基底情况。桩基1、预制桩或钢筋笼制作完成后的成品或半成品；2、桩基工程静载试验；3、桩基开挖后的动测试验场景；4、土方开挖后整个桩位的平面布置；5、工程桩断桩、接桩处理情况。混凝土基础1、基础钢筋隐蔽情况；2、基础砼表面观感质量；3、后浇带封闭前的原貌与封闭后情况。砌体基础1、砌体拉结筋布置情况；2、能体现灰缝、砂浆饱满度的砌体表面质量情况。-237-2、桥梁工程基础1、沉入桩接桩情况；2、反映钻孔灌注桩施工及钢筋笼等内容；3、沉井下沉后内壁情况；4、承台基坑、垫层铺设、凿桩、承台钢筋等施工过程及完成后的面貌，包括其基坑底，边坡，排水设施等。下部结构1、立柱钢筋、立柱模板施工过程及完成后的面貌；2、盖梁钢筋、盖梁模板施工过程及完成后的面貌；3、支座制作施工完成过程及完成后的面貌。上部结构1、梁板钢筋、模板施工过程及完成后的面貌；2、预应力张拉过程中的设备、人员、相互配合信号方式等内容。附属结构1、挡墙、护坡及其接缝、缝宽等；2、防撞墙的钢筋及完成后的面貌；3、墙面铺装层的钢筋及完成后的面貌。特殊技术采用了特殊技术处理的结构全貌。3、隧道工程钻孔爆破1、反映钻孔爆破的施工过程、钻孔出渣机械设备等；2、爆破出渣后支护前的岩石面貌。支护情况1、各类支护锚杆分布及施工过程、锚杆拉拨试验情况；2、钢筋网施工过程及安装完成后面貌；喷混凝土的施工过程及完成后的面貌；3、钢筋、模板、止水带等混凝土衬砌施工过程及施工后的面貌。4、建成后隧道洞内及洞脸效果。特殊情况1、岩石塌方、冒顶、大量渗水等及其处理情况；2、大断层、裂隙全貌及其处理情况；3、其它事故及其处理情况；4、采用特珠技术处理的施工过程和结果。-238-附表14-2：照片档案卷内目录序号照片/底片号题名拍摄时间备注-239-附表14-3：光盘、录像带、录音带卷内目录序号录制时间内容录制者备注-240-附表14-4：声像资料标签规格光盘、录像带、录音带外盒正面标签（尺寸：8×3cm）录像带外盒脊背标签（尺寸：8×3cm）总登号：档号：参建单位工程名称总登记号：档号：工参程建名单位称