IBM伦敦地铁资产管理解决方案成功案例

業務部：呂旻明/0927673248/26588772#807辦公室自動化管理[e-mail]決策者擔心問題公司現在是否有事需要處理擔心現在公司工作進行狀況交辦的事現在處理狀況如何要交辦事項人員無法聯繫上長期出差找誰代理審批工作可否減少出差次數節省費用下班後如何交辦工作…………等等太訊電腦簡介太訊電腦股份有限公司（PacificComputerSystems）是太平洋電線電纜股份有限公司於民國七十九年投資設立之子公司，資本額由三仟萬元逐年成長至五億元，其營運方針以完整的系統規劃及應用軟體開發為宗旨。成立以來，與國內外知名廠商及本地加值廠商多次合作，並充分整合太電集團之豐富資源，針對各種不同產業需求，提供資訊顧問、系統整合、網路規劃、企業資源管理……等。太訊電腦營業主軸資訊顧問服務應用軟體提供產品技術服務資訊平台設備管理服務維護太訊電腦=ISV+IDC+ISP+ICS企業資訊入口（首頁）EnterpriseInformationPortalInternet電子表單流程控管公告作業新聞線上交流專題研討辦公室自動化OA網路傳真網路電話視訊會議通訊服務Communication電子郵件行事曆項目管理聯絡人群組作業Groupware分錄作業檢索查詢教育訓練知識庫管理KM行銷規劃服務作業業務支援CallCenter客戶關係管理CRM訂單管理交期管理供應商管理配送管理運籌管理Logistic/SCM營業銷售資材採購生產製造成本控管財務會計品質管理企業資源管理ERP人力資源網站網頁WEB電子商務EC線上服務WEBService外部網路Internet內部網路IntranetInfo.SolutionVender辦公室必定存在的問題文件表單傳遞遺失工作積壓無法追蹤稽核主管交辦事項石沈大海公文表單管理調閱費時時空限制工作效率低落公司政令宣傳不易會議工作安排困難工作經驗傳承不易…………等等表單流程自動化資訊傳播電子化網路通訊自由化電腦操作簡單化作業結果透明化網路通訊自由化電腦操作簡單化表單流程自動化資訊傳播電子化網路通訊自由化電腦操作簡單化作業結果透明化表單流程自動化表單流程自動化資訊傳播電子化網路通訊自由化電腦操作簡單化作業結果透明化作業結果透明化表單流程自動化資訊傳播電子化網路通訊自由化電腦操作簡單化作業結果透明化資訊傳播電子化表單流程自動化資訊傳播電子化網路通訊自由化電腦操作簡單化作業結果透明化效益說明減少人員需求1人=35,000*1*2.5=87,000減少文件列印100張=100*100*0.5=5,000減少郵電費用10%=1,500*10%*100=15,000減少差旅費用5%=2,000*10%*100=20,000提高工作效率5%=35,000*100*2.5*0.05=437,500以100人公司,員工平均薪資35000元,管銷費用為薪資2.5倍計算每月節省費用=564,500如何選擇產品服務自行建構系統租用EIP/OA服務一次投資費用電腦主機系統50萬軟體資料庫50萬合計:100萬元每月所需費用電腦人員費用15萬系統維護費用1萬合計:16萬元以100個員工的公司為例一次投資費用0元每月所需費用EIP/OA使用費用76,000.元節約成本84,000.-元附加：工作效益提高之利益/人員節省之利益ASP時代的來臨自行建構資訊系統耗資龐大需承擔建置資訊系統風險資訊建設無法滿足業務需求專業資訊技術人員難覓資訊系統管理品質難以維繫降低實施與管理成本降低資訊系統建置風險快速導入立即應用專業顧問專業服務高品質管理及永續維護資訊建設交由專業公司處理企業專注核心業務推展採用ASP服務好處資訊建設當前問題EIP/OA使用效益說明落實部門執掌確認員工角色達成表單流程標準化實踐行動辦公室環境增加作業保密安全性提高整體工作效率提供員工資訊取得管道累積企業知識與智慧降低管理者負荷企業e化專案EIP/OA應用主機企業WEB網站移轉設定開放Internet網路連線WEBMail電子郵件系統EIP/OA應用軟體使用EIP/OA管理者教育訓練主機管理及備份服務