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董事会秘书岗位职责1、负责准备和提交董事会和股东会出具的报告和文件。2、筹备董事会会议和股东大会，并负责会议记录、会议文件准备和保管。3、负责公司信息披露事务，保证公司信息披露及时、准确、合法、真实和完整。4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。5、负责公司章程和上市公司所在证交所规定的其他职责。6、负责完成董事长交办的其他工作。董事会办公室主任岗位职责1、按照董事会决议和董事会秘书的工作部署，做出具体工作安排，抓好工作落实，检查股东大会和董事会决议的执行情况。2、协助董事会秘书做好股东大会、董事会会务工作，负责会务接待。3、负责战略规划发展及重点项目的信息收集、情况跟踪，以及有关协调服务工作。4、协同公司有关单位和职能部门的业务往来，做好服务。5、负责办公室的工作计划、工作总结及有关文字材料。6、负责办公室的人员管理、职责分工和工作安排，组织领导本办员工完成各项工作任务。7、负责办公室员工的业务培训和岗位责任的检查和考核。8、负责抓好董事会办公室党支部建设，同时完成领导交办的其他工作。董事会办公室秘书主管岗位职责1、协助办公室主任负责股东会、董事会会议的通知、材料、临时补充材料的准备并按照要求送达各位股东代表、董事、监事和会议决议的会签工作。2、参与起草股东会、董事会相关文字材料和股东会、董事会会议材料。3、董事会会务接待及日常接待，参与公司股权变更、重大投资与资产运作项目和企业改制等相关事宜方案的前期研究和协调。4、汇集、整理公司相关信息上报各股东单位代表。5、协助董事会秘书开展上市工作。6、董事会经费的会计工作。7、负责公司十块土地的回购、租赁、转让工作。8、负责钢管控股公司年检、纳税登记等工作。董事会办公室综合管理职责1、控股公司董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。2、负责工资、奖金、培训、劳保、安环、考勤等有关方面的工作。3、负责固定资产、办公设备、办公用品用具的管理工作。4、按照财务制度，做好董事会费用的报销工作。5、按照财务制度，做好钢管控股公司的财会工作及其它工作。6、协助做好董事会会议通知、材料的送达，会务接待、接待费用结算等工作。7、做好党支部及工会相关工作。8、领导交办的工作。董事会办公室公文处理岗位职责1、负责董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。2、负责董事会印章的使用和保管。3、负责公司各部门上报董事会文件、资料的登记、传递、归档保管工作。4、负责对董事会领导批示及重要公文的查办、催办检查工作。5、负责董事会领导的报刊、信件的收发处理工作。6、负责董事会会议通知的下发，协助主任做好有关会务工作。7、上市、战略发展、资本运作、发展项目等重点内容资料的档案管理工作。8、领导交办的其他工作。