基于物联网技术打造智慧档案馆室模板

基于物联网技术打造智慧档案馆（室）刘宝雄2020年5月5日主讲内容档案实体安全管理现状1基于RFID的物联网技术2相关技术介绍3应用案例介绍4档案实体安全管理现状档案管理大多还停留在目视管理的阶段普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作展开档案馆普遍对于实体档案库存有无、位置等情况缺乏准确把握所以无从对于档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制档案实体安全管理现状信息化是将来管理系统改进的主要方向虽然电子化档案是重要的发展方向，但是实物档案也是重要的资产，特别是涉及保密内容时，两者同样重要采用自动识别手段，提高操作效率是发展方向实现档案在位监管，提高资产保全率是重要方向减少实物档案的遗失等问题发生从而避免财产损失，杜绝涉密事件的发生发展目标：为何选用RFID目视管理条码管理RFID管理数字化/信息化非数字化手段，目视笔抄，结合信息化设备效率能力弱数字化手段，现场与信息化设备结合能力强数字化手段，现场与信息化设备结合能力强识读效率低，受制于人，几个/分钟数量级中，逐个识别，几个/秒数量级高，在无线电信号覆盖范围内可群读群识，几十个/秒数量级准确率低，并易受人员状态干扰中，图像识别，属于模拟技术，对污损、光线等有要求高，通过无线电信号读写，属于数字技术，准确率极高在线监管无法实现几乎无法实现易于实现，可对无线电信号覆盖的标签进行7*24小时在线监管防伪可复制可复制不可复制读写功能只读只读可读可写为何选用RFID目视管理条码管理RFID管理存储容量目视标签，贴标或者书写占用面积大十个左右字节容量（数字字母），仅仅保存编码一百字节以上，可保存档案编码、属性等加密明文绝大多数编码规则属于国际标准，内容过于简单，易于攻破内容复杂，可通过内容、口令等进行加密可运用在涉密、公文场合寿命根据字符的打印、书写方式根据打印方式、打印效果决定，一般10年左右10年以上（正常使用条件下）贴标手段效率手写或者打印，效率低或者中打印，效率高打印，效率高标签价格低中较高，已可接受投资收益比低实现同样信息化管理工作，则需要更多人中设备投资中，人力需求中高实现大量其他技术无法实现的功能，效率高为何选用RFID高频技术超高频技术国际标准ISO18000-3mode1（ISO15693）,mode2，mode3HFEPC国际编码标准ISO18000-6B/CUHFEPC国际编码标准国家标准完全同国际标准数字协议完全同国际标准，但是分配的无线电频段有区别，主要就是考虑了无线电干扰问题原理及安全性磁场互感原理对人体安全通讯距离属于近场，不容易射频泄密电磁波反射原理对人体安全性待验证属于远场通讯，容易泄密距离1.5米（大功率读写器）8米（大功率读写器）读取速度Mode1：~60枚/秒，Mode2/3：700枚/秒，等待国标一起发布6C：标准超过1000枚/秒，国内一般可实现100枚/秒左右为何选用RFID高频技术超高频技术标签容量大，一般为100~500字节以上较小，一般不足100字节不容易进行内容加密内容安全性可包括口令加密，口令尝试锁定，并容易进行内容加密（存储容量大）可包括口令加密不容易进行内容加密（存储容量较小）EAS防盗功能有EAS，AFI防盗功能（指令），防盗性能好无相关功能成本标签价格适中设备价格低标签价格略低设备价格高扩展性NFC手机也支持ISO18000-3mode1成熟度国际图书、档案行业事实标准，最适合单品应用，特别是单品监管应用特别适合静态监管发展中技术，较多被物流采用，比如车辆、包装箱、托盘，特别适合运动物体为何选用RFID左中是坐标零点，是天线放置的位置，读取右面的区域，浅色区域是可读区间。我们可以看到，读取中间区域会出现不连续的几个分隔。是由于无线电波被减弱了。而右侧远端又出现了不该出现的读取区域，是由于无线电波被意外加强。每个项目的这个特征图不会一致，但该示意的特征内容都会出现！突出表现了超高频由于传输的多径性造成的现场复杂度很高，一致性差。超高频读取效果图ISO组织:高频读取时间是线性，超高频读取时间是概率。为何选用RFID高频ISO15693：是条码技术的升级解决方案！重要的单品管理自动识别技术的发展方向之一！是经过全球验证的可信赖的图书档案管理方案！是成熟的技术，不是实验性技术！是一致性极强的可复制实施的技术！智能档案管理方案智能档案管理方案智能档案管理方案系统初始化档案袋编号，内容等系统根据以上内容使用射频打印机打印标签，写入标签内容取下标签，粘贴在档案袋的规定位置将粘贴标签的档案袋放置馆员工作站射频读写器天线上，进行复核档案袋标签射频标签打印机馆员工作站射频读写器档案袋贴标：对应设备：智能档案管理方案系统初始化档案盒编号，内容等系统根据以上内容使用射频打印机打印标签，写入标签内容取下标签，粘贴在档案盒脊底部的规定位置将粘贴标签的档案盒放置馆员工作站射频读写器天线上，进行复核档案盒标签射频标签打印机馆员工作站射频读写器档案盒贴标：对应设备：模式一：密集架模式将要上架的档案置于移动式RFID工作台之上推移动工作台至目标密集架旁手持天线扫描层架标签手持天线扫描相关将要上架的档案盒标签，符合要求的提醒上架软件确认，完成上架过程层架标签中距离读写器手持天线移动式RFID工作台上架：对应设备：模式二：档案柜模式管理员使用员工卡刷档案柜门禁读卡器，打开柜门将要上架的档案置入档案柜相关柜中，关闭柜门柜中的读写器会不停的进行扫描，监控档案情况操作软件，会出现变化的档案情况，确定上架智能档案柜上架：对应设备：借阅人到档案管理员工作站处借阅，刷个人员工卡管理员查阅相关档案位置，软件中点亮相关档案架的指示灯管理员到相应位置取走档案在馆员工作站履行借阅手续，读写标签，借阅人取走当采用档案柜模式，取走前要先指定取走内容，否则系统自动报警员工卡馆员工作站射频读写器借阅：对应设备：档案在档案室内处于非借出模式一旦办理借阅，置相关EAS/AFI位档案借出必须办理手续，否则报警（针对档案盒级）人员携带员工卡（ISO15693标准）进出可以读取员工的卡号，判断相关权限确定是否可以进出，否则报警防盗门防盗：对应设备：借阅人到档案管理员处履行归还手续，读写标签，刷个人员工卡管理员查阅相关档案归档位置，软件中点亮相关档案架的指示灯管理员到相应位置放置档案当采用档案柜模式，指定归还必须归还到位，档案柜及系统自动报警提示，直到相关档案到位员工卡馆员工作站射频读写器归还：对应设备：模式一：密集架模式推移动式RFID工作台进行盘点使用手持天线读层架标签，读档案盒标签有不在此位置的档案系统提示完毕后，应在此位置的缺少的系统进行提示当出现移动式RFID工作台上有的档案应该上架的进行提示上架档案盒标签移动式RFID工作台中距离读写器手持天线盘点：对应设备：模式二：档案柜模式智能档案柜自动盘点可自动盘点档案盒标签可自动盘点档案袋标签发现异常丢失报警发现多出标签提示智能档案柜盘点：对应设备：系统操作销毁流程取下档案，系统注销物理销毁馆员工作站射频读写器销毁：对应设备：支持ISO18000-3/ISO15693寿命10年以上读取距离1米以上18mm*36mm表面可打印编码字符、条码等，便于目视管理应用于档案盒，推荐盒脊底部贴放档案盒标签：支持ISO18000-3/ISO15693寿命10年以上支持2mm间距堆叠读取读取距离10cm以上45mm*45mm应用于档案袋档案袋标签：支持ISO18000-3/ISO15693寿命10年以上支持固定在金属架上可选粘贴式或者螺丝固定式应用于密集架层架标签：支持ISO18000-3/ISO15693寿命10年以上尺寸：ID1标准智能卡尺寸应用于员工佩戴可应用于单位一卡通系统员工卡：支持ISO18000-3/ISO15693射频功率：1W轻便耐用应用于馆员工作站馆员工作站射频读写器：打印幅宽：104mm分辨率：200DPI，可选300DPI打印速度：150mm/s支持ISO18000-3/ISO15693射频标签支持全部业界通用的一维，二维条码，支持国家二维条码标准射频打印机：由小推车，UPS后备电源，一体机电脑，中距离读写器，手持天线组成2层档案放置层中距离读写器及天线支持ISO18000-3/ISO15693射频功率：1W手持天线轻便耐用，自重仅0.9KG移动式RFID工作站：标准产品，4层，2组双开门支持刷卡开柜门，带门禁控制器，可支持权限脱机判断/联机判断，以太网通讯开门超时报警，异常开门报警刷卡器自带指示灯/蜂鸣器，支持声光报警支持震动传感器报警功能（可选）支持指纹识别/脸部识别/静脉识别等（可选）支持视频联动（可选）支持UPS后备电源，断电继续工作30分钟以上RFID监控模式1（可选）RFID监控模式2（可选）档案柜：监控模式1：实现档案盒级定位监控盒级档案粘贴标签在档案外侧盒脊底部每层柜隔板底部有一个RFID监控条，7*24小时监控靠近的档案盒标签监控条尺寸：1cm厚*3cm深*柜有效尺寸宽标准产品：每区段5cm，共16个区段每个区段有指示灯，上层软件可控监控条距离标签2cm之内，否则认为不存在更新速度：0.5秒/层读取成功率：99.5%最多支持2cm厚档案盒*40区段/层（可选）档案柜：监控模式2：实现档案袋层级监控袋级档案粘贴标签在档案袋正面相关位置每层柜包括6个智能天线5个区间，天线间距约15cm天线含指示灯，上层软件可控标签间距：需2mm间距最多支持标签：250个/层更新速度：10秒/层读取成功率：99%档案柜：支持ISO18000-3/ISO15693射频功率：5W支持EAS/AFI/UID读取支持以太网通讯/RS232应用于档案室门口人员、档案盒标签监控防盗门：频段：2.45G微功率，电池寿命3年，可更换双向通讯，上层软件可控可粘贴，可固定应用于密集架外部指示档案位置指示器：CompanyLogo端(win32)安卓端(android4.0+)B/S端(IE、Chrome...)数据库库房初始化标签管理上架登记出库登记库房展示案卷查询温湿度展示报表展示库房展示上架确认库房盘点案卷查询温湿度展示报表展示用户管理库房初始化系统管理员通过库房初始化界面，分别填写：房号、区号、列数、层数、节数，系统会自动创建这些库房信息。房号：这个是每间库房的信息描述，管理员可以根据实际的情况自行填写描述，例如1楼1号房、2楼3号房等等。区号：由于每个库房可能不止一个密集架轨道区，而每个区可能规格也不一样，因此需要管理员在这里创建区号，例如1区、2区等等，如果一个库房有多个区，那么每个区都需要分别做一次初始化。列数：每个区密集架的列数。层数：每个区密集架的层数节数：每个区密集架的节数打印层架标签案卷标签创建及打印案卷关联库房上架上架确认档案盘点库房管理档案查询温湿度统计