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不管是哪个办公软件，尽量先数字后格式。意思是尽量把所有要录入的内容输入进来再对整体格式的调整。可以提高工作效率。1、选中一行，在行最左边单击；三击会选中全文：选中光标以下的文字，同时按Ctrl+shift+end;Y要选中光标以上的，同时按Ctrl+shift+Home;连续选中和不连续选中，分别用shift和Ctrl。2、先选中文字，然后按Ctrl或shift，选中区域不同，试试。3、撤销：Ctrl+z.4、设置密码（工具选项安全性）。5、可存放音乐（复制粘贴，双击即可打开文件）6、特殊字符的输入（“插入”“特殊字符”）7、、插入“页码、艺术字、图片、文本框、图表、组织结构图、自选图形、数字、日期和时间、分隔符、自动文集。”8、特别说明：文本框有横、竖排字式；图表可对其修改数据；自选图形双击它可以修改图形数据；数字有不同语言的序数；9、编辑有撤消上一步操作的工能.10、视图有VB编程；页显示版式；11、格式有对文字的全面处理，中文版式的特殊用途；文字方向的处理。12、表格的插入在表格；13、图片的处理可直接双击图片对其修改；14、超连接可以调用电脑里的软件程序。但必须选定连接按钮，这个按钮可以随便拿选中几个文字做，调用时按Ctrl.也可以在对话框输入网上地址，只要电脑连接网络就可以用。15、页眉好用,比如水印效果。16、文本框的插入可以，可以像图片的调试。17、行间距的设置，点击，点“其他”，行距选”固定值”,设置值一般为25磅。18、表格的删除：选中表格，点击菜单栏的表格，选删除，即可。19、空白页的删除：将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。设置水印：一、新建一篇文档，进入它的页脚中。点击菜单“视图”→“页眉和页脚，然后选择页脚部分（其实选择页眉也是可以的）。二、插入艺术字具体的插入方法略。三、设置艺术字的版式：这个很重要,选择衬于文字下方。当设置的版式后，该艺术字就可以在文档中的任意位置拖动了。我们将其拖动到页面的中央部分，同时使其旋转。四、设置艺术字的文字内容、颜色等。颜色最好改为浅灰色，内容根据需要自己的需要来输入。五、完成页脚编辑，返回正文中。此时我们再编辑文档，那么每一页中都有一个水印背景了。20、格式刷的运用：选选中你要把你想要的东西弄成什么格式，然后点击格式刷工具，选中你要变得东西。21、用文本框来放置简历头像可以便捷调整图片位置。（技巧：把图片插入文本框，用方向键可以微调图片位置）22、菜单栏里的编辑下方的定位，查找，定位，这个要会用。23、插入条形码：菜单栏插入cordrawx4可以自己制定插入一个条形码。在菜单栏选择PS然后在打开的PS制作过程中不容存盘可以直接显示在word里（自己研究发现，哈哈）24、格式——中文版式——拼音指南——设置拼音对齐文字，设置拼音大笑颜色方式等。25、按住ctrl不放滑动鼠标滚轮可以对页面甚至对整个字体的缩放显示。26、属性栏下方的应用中心按钮可以插入封面换皮肤截图等。27、插入表格后在表格下拉菜单点击绘制斜线表头会出现一个对话框有很多样式。1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”标志，不选，前后的设置情况就不同了6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的10.问：Word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word还是很强大的11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具―语言―中文简繁转换12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressAlt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下操作：●按住ctl键还是shift，你haveatry●doubleclicktheline,tryit:)●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●pressAlt14.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具――选项――视图――格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。15.问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式―字体16.问：Word里怎么自动生成目录啊答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录17.问：Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1标题...............................11.2标题...............................2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。19.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。21.问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。22.问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可23.问：word中图片的分栏如何处理？假如有：12图34这样的结构，我想实现：13图（要横跨两栏）24但是，试了半天总是：12图34怎么办呀？help！答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置24.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式――段落――对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。25.问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落26.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入――脚注和尾注27.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。28.问：Word里面如何不显示回车换行符？答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记29.问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有30.问：在WORD里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”31.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok32.问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个√33.问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－自定义－命令－类别（工具）－命令（修订）－把“修订”等拖到工具栏上34.问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后