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仓管出入库工作细则总体流程：填写出库（领料）单、入库单登记物资台账交付财务。总原则：1.进入仓库要写入库单，离开仓库要写出库单2.从一个仓库移到另一个罐区，或反之，同样要写出入库单3.优先掌握高价值物资的流向4.提供尽可能详实的统计数据5.货物堆放要规律，便于统计一、填写出库（领料）单、入库单五金出入库管理1.入库时填写入库单，包括以下入库种类：采购入库，凭发票收据、采购申请和实物的数量单价，填写入库单物资运出加工后运回，按物资原值和加工费、运费等合计估价入库，填写入库单领用材料未用完退回仓库，按原值入库，填写入库单接受外单位或个人的赠送（如从百瑞运来），估值入库，填写入库单其他形式的入库，如拾遗物资等，估值入库，填写入库单。入库单填写规范，包括但不限于以下要素：名称，按发票或收据名称，两者都没有的按照和财务约定的统一名称单价，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等，单价根据变化数量，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等，数量根据变化金额，按发票或收据金额，没有的估价入库规格，按照单据或者与财务约定的规格填写单位，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等入库人和仓库主管签名入库日期入库仓库名称或代号（五金仓库等）备注，除采购入库以外的入库要写明入库种类，以便与发票核对仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份注：填写频率，当日入库最好当日填写入库单，登记台账2.出库时填写出库单，包括以下出库种类：生产领用、工程领用、试验和其他部门领用，填写出库单物资运出加工，未来会运回，填写出库单物资入库后发现不合格，退回、返修、换购等，填写出库单销售，物资不再需要时，售出，填写出库单物资无偿赠与其他公司，填写出库单其他形式出库，填写出库单出库单填写规范，包括但不限于以下要素：名称，按入库时使用的名称填写出库名称数量，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等单位，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等领用人和仓库主管签名规格，按照单据或者与财务约定的规格填写出库日期出库仓库名称或代号（五金仓库等）备注，除各部门领用以外的出库要写明出库种类（用途）仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份注：填写频率，当日出库最好当日填写出库单，登记台账原料出入库管理1.原料检验合格后入库，填写入库单，包括以下入库种类：采购入库，凭发票收据、采购申请和实物的数量单价，填写入库单原料运出加工后运回，按原料原值和加工费、运费等合计估价入库，填写入库单领用材料未用完退回仓库，按原值入库，填写入库单接受外单位或个人的赠送（如从百瑞运来），估值入库，填写入库单其他形式的入库，如拾遗物资等，估值入库，填写入库单。入库单填写规范，包括但不限于以下要素：名称，按发票或收据名称，两者都没有的按照和财务约定的统一名称单价，按合同单价数量，按过磅或过表实际数量，而非对方送货单数量，但是要标注送货单数量金额，按发票或收据金额，没有的估价入库单位，千克、吨、升等入库人和仓库主管签名入库日期入库仓库（罐区）名称或代号备注，除采购入库以外的入库要写明入库种类，以便与发票核对仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素附件送货单附在后面入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份注：填写频率，当日入库当日填写入库单，登记台账2.出库时填写出库单，包括以下出库种类：生产领用，填写领料单物资运出加工，未来会运回，填写出库单物资入库后发现不合格，退回、返修、换购等，填写出库单销售，物资不再需要时，售出，填写出库单其他形式出库，填写出库单出库单填写规范，包括但不限于以下要素：名称，按入库时使用的名称填写出库名称数量，按照仪表或称重计算填写（本次测量-上次测量），称重也包括目测经验计算，保留到小数位后一位单位，吨，千克等领料人，当时生产班长姓名或公司指定有权限领取材料的职员姓名领用日期出库仓库（罐区）名称或者代号仓库主管和生产负责人签字一式三份，仓管留存一份，交给财务一份注：填写频率，需每日统计用料数，但可以3到5天或者更久填写一次领料单产成品的出入库管理1.成品检验合格后入库，填写入库单，包括以下入库种类：主要是生产入库（罐区）其他形式的成品入库比照前面所述处理，比如销售后被退回入库单填写规范，包括但不限于以下要素：名称数量，按照仪表或称重计算填写（本次测量-上次测量），保留到小数位后一位单位，吨，千克等，如果进入到成品包装桶里，折合计算入库人和仓库主管签名入库日期入库仓库（罐区）名称或代号备注，除生产入库以外的入库要写明入库种类，以便与发票核对仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份附件送货单附在后面注：填写频率，需每日统计入库数量，但可以3到5天或者更久填写一次入库单2.出库时填写出库单，包括以下出库种类：销售出库，填写出库单无偿运往其他公司，填写出库单成品不合格或者为了更高的规格，返回反应罐重做，填写出库单领用作为其他产品的原料，填写出库单其他原因使成品离开所处的罐区，填写出库单出库单填写规范，包括但不限于以下要素：名称，按入库时使用的名称填写出库名称数量，按照仪表或过磅计算填写，保留到小数位后二位单位，吨，千克等发货人发货日期出库仓库（罐区）名称或者代号仓库主管签字销售或运抵的对方单位名称发货单附在后面仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素一式三份，仓管留存一份，交给财务一份注：填写频率，每次出库统计，每月登记成品台账包装物出入库管理1.入库时填写入库单，包括以下入库种类：采购入库，凭发票收据、采购申请和实物的数量单价，填写入库单销售产品后，被单独退回，或随货物一起退回，填写入库单接受外单位或个人的赠送（如从百瑞运来），估值入库，填写入库单其他形式的入库，估值入库，填写入库单。入库单填写规范，包括但不限于以下要素：名称，按发票或收据名称，两者都没有的按照和财务约定的统一名称单价，按合同单价数量，按实际数量，而非对方送货单数量，但是要标注送货单数量金额，按发票或收据金额，没有的估价入库单位，每个包装物和其配件作为一个整体单位统计（比如桶和桶盖等）规格，按照单据或者与财务约定的规格填写入库人和仓库主管签名入库日期入库仓库名称或代号备注，除采购入库以外的入库要写明入库种类，以便与发票核对仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素附件送货单附在后面入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份注：填写频率，当日入库当日填写入库单，登记台账2.出库时填写出库单，包括以下出库种类：随货物销售出库，填写出库单无偿运往其他公司，填写出库单其他性质的出库，填写出库单出库单填写规范，包括但不限于以下要素：名称，按入库时使用的名称填写出库名称数量单位，领用日期发货人出库仓库名称或者代号，露天摆放，统一使用“露天堆场”仓库仓库主管签字销售或运抵的对方单位名称发货单附在后面仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素一式三份，仓管留存一份，交给财务一份注：1.填写频率，每次出库统计，每月登记成品台账2.成品装桶时不记录领用情况，只在随货物或单独离开公司时才填写出库单3.已废弃不能再使用（即不能单独或随货物卖出）时，不再统计和出入库。二、登记物资台账根据出入库单据登记相应的物资台账，至少登记以下账簿：五金台账原材料台账成品台账包装物台账根据需要增设其他类型台账三、月末交付财务资料经统计、计算和登记后，月末交付财务部以下资料：四本台账电子版出入库单、领料单记账联其他必要的原始凭证（发货单、送货单等）四、仓库出入库管理简化方案一、低值易耗品的处理：包括：工程机修耗材：螺丝、螺杆、螺帽、小切割片、小磨光片、焊条、生料带等，劳保用品：手套、口罩等低值办公用品：笔、笔记本、文件袋、档案袋、出入库单等处理方法：若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒、瓶等，以上述二级单位为填写出入库单的基本单位（若一袋焊条10包100元，则入库单填写10包，每包10元；）领用时，拆开一包领用若干则出库整包，零散易耗品领用时和没用完退回仓库不再登记和填写出入库单零散的用完才准许拆封另一包，同理，用完一箱才拆另一箱扳手、起子等循环使用的低值工具、器具在第一次领用时即填写出库单，以后返回仓库不再做出入库登记，同理手套、口罩、安全帽等也是如此处理（即注意区分新的和旧的，用过一次即是旧）二、其他物资处理：高价值循环使用物资：如防化服等，临时领用，要及时归还，不需要写出入库单，但是损坏、丢失等不可再用时，要写出库单，并不再记录。同理，物资暂时存放在某一仓库不需要写出入库单。物资如果领用和归还时间相隔较短，且不改变其本身属性，不需要写出入库单工程维护、设备维修等原因拆卸下来的高值旧物资（如阀门等）要填写出入库单，在备注栏标记“旧”，旧物资单独开辟储存空间存放管材、钢材、钢管等露天存放的物资在购进时填写入库单并直接填写出库单，以后领用不再统计，仓管可设备查簿记录电线、电缆、钢丝等物资消耗一半之前领用不做出库记录，消耗一半之后全部出库，填写出库单露天摆放的机械设备等高价值未使用物资，计入“露天堆场”仓库，进行出入库管理化学实验药剂按瓶出入库领用设备高价值的一部分，则出库整套设备（当剩余设备高价值时，仍需要出入库）原材料是指构成产品的主要成分（由生产部确认），并不包括少量的、偶尔使用的、价值不大的材料和试剂，这些材料和试剂按正常出入库处理物资堆放要规律，废旧不再统计的物资要单独存放；成品桶要整齐堆放固体原料要按某一吨数分堆堆放，每层数量固定，领料时必须按顺序领料附件一数据统计和出入库单填写时间原料入库单，按入库当日填写原料出库单，每日读表统计（或每个班次或每个批次）3到5天或者更长的合理的时间汇总填写一张出库单成品入库单，每日读表统计（或每个班次或每个批次）3到5天或者更长的合理的时间汇总填写一张出库单成品出库单，按出库当日填写五金入库单，每日统计，按入库当日填写五金出库单，每日统计，按入库当日填写或者按照3到5天或者更长的合理的时间汇总填写一张出库单五金台账、包装物台账每月15日和本月最后一天各交付财务一次原料、成品台账每月10号、20号和本月最后一天各交付财务一次附件二：厂区仓库和罐区位置示意图及代号五金仓库代号五金甲类仓库（氯气仓库）代号甲仓乙类仓库代号乙仓醇罐代号1#烯氯罐代号2#异丁烯罐A代号异A异丁烯罐B代号异B高沸物罐代号5#液碱罐代号6#盐酸A罐代号盐A盐酸B罐代号盐B盐酸C罐代号盐C附件三：五金台账附件四：原材料及包装物台账附件五：成品台账