沙盘模拟企业经营.ppt

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沙盘模拟企业经营ERP沙盘的由来•什么是沙盘训练?????沙盘模拟训练的概念最初是来自于“作战指挥”。在敌我双方开始战役之前,许多指挥员都模拟战场的地形、地貌,制作一个与之完全一样的沙盘模型。他们在这个模型上进行战略部署,包括兵力部署、火力部署、防御部署和进攻部署等。商场如战场,一个企业的经营管理要比作战指挥复杂得多。如果只是凭借想象去描绘企业应当如何管理,这无疑是“空穴来风”。而如果仅仅是在每一门课程中展现企业的一个局部现状,也会让学习者感到“只见树木,不见森林”。把一个企业各个部门的运作,提炼成一个实物模拟,让学习者在这个模型上进行实际演练,无疑可以避免前面的缺憾。这就是企业经营模拟沙盘的由来。•ERP沙盘模拟是针对代表先进的现代企业经营与管理技术——ERP(企业资源计划,EnterpriseResourcePlanning)设计的角色体验的实验平台,让学习者在这个实验平台上,通过自己动手,进行实际推演,连续完成5年或6年的企业经营操作,从中不断地认识到经营过程中的“错误”;并在老师每年总结点评的基础上,一步步从对企业的“感性认识”,加深到对企业整体运作的“理性认识”层次上,在实践过程中,理解企业经营的真谛。ERP沙盘模拟实践的优点是:简练、生动、直观、全面,易于从全局理解企业的运作精髓。沙盘教具沙盘模拟教学以一套沙盘教具为载体。沙盘教具主要包括:沙盘盘面六张,代表六个相互竞争的模拟企业。沙盘盘面按照制造企业的职能部门划分了四个职能中心,分别是营销与规划中心、生产中心、物流中心和财务中心。各职能中心覆盖了企业运营的所有关键环节:战略规划、市场营销、生产组织、采购管理、库存管理、财务管理等,是一个制造企业的缩影沙盘模拟教学的环节1、组织准备工作组织准备工作是沙盘模拟的首要环节。主要内容包括三项:首先是学员分组,每组一般为5—6人,这样全部学员就组成了六个相互竞争的模拟企业(为简化起见,可将六个模拟企业依次命名为A组、B组、C组、D组、E组、F组),然后进行每个角色的职能定位,明确企业组织内每个角色的岗位责任,一般分为CEO、营销总监、运营总监、采购总监、财务总监等主要角色。当人数较多时,还可以适当增加商业间谍、财务助理等辅助角色。在几年的经营过程中,可以进行角色互换,从而体验角色转换后考虑问题的出发点的相应变化,也就是学会换位思考。2、基本情况描述对企业经营者来说,接手一个企业时,需要对企业有一个基本的了解,包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。基本情况描述以企业起始年的两张主要财务报表(资产负债表和利润表)为基本索引,逐项描述了企业目前的财务状况和经营成果,并对其他相关方面进行补充说明。3、市场规则与企业运营规则企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。综合考虑市场竞争及企业运营所涉及的方方面面,简化为以下七个方面的约定:(1)市场划分与市场准入;(2)销售会议与订单争取;(3)厂房购买、出售与租赁;(4)生产线购买、转产与维修、出售;(5)产品生产;(6)产品研发与ISO认证;(7)融资贷款与贴现。4、初始状态沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经运营了三年的企业。虽然已经从基本情况描述中获得了企业运营的基本信息,但还需要把这些枯燥的数字活生生地再现到沙盘盘面上,由此为下一步的企业运营做好铺垫。通过初始状态设定,可以使学员深刻地感觉到财务数据与企业业务的直接相关性,理解到财务数据是对企业运营情况的一种总结提炼,为今后“透过财务看经营”做好观念上的准备。5、企业经营竞争模拟企业经营竞争模拟是沙盘模拟的主体部分,按企业经营年度展开。经营伊始,通过商务周刊发布市场预测资料,对每个市场每个产品的总体需求量、单价、发展趋势做出有效预测。每一个企业组织在市场预测的基础上讨论企业战略和业务策略,在CEO的领导下按一定程序开展经营,做出所有重要事项的经营决策,决策的结果会从企业经营结果中得到直接体现。6、现场案例解析现场案例解析是沙盘模拟课程的精华所在。每一年经营下来,企业管理者都要对企业的经营结果进行分析,深刻反思成在哪里?败在哪里?竞争对手情况如何?是否需要对企业战略进行调整?结合课堂整体情况,找出大家普遍困惑的情况,对现场出现的典型案例进行深层剖析,用数字说话,可以让学员感悟管理知识与管理实践之间的距离。教师与学员在模拟中的角色分工课程阶段具体任务教师角色学生角色组织准备工作引导者认领角色基本情况描述企业旧任管理层新任管理层企业运营规则企业旧任管理层新任管理层初始状态设定引导者新任管理层企业经营竞争模拟战略制订商务,媒体信息发布角色扮演融资股东,银行家,高行贷者角色扮演订单争取,交货客户角色扮演购买原料,下订单供应商角色扮演流程监督审计角色扮演规则确认咨询顾问角色扮演现场案例解析评论家,分析家角色扮演沙盘模拟过程中应注意的事项1、财务问题的重要性:企业的经营活动、破产危险都取决于企业的现金流活动,要最大限度提高企业效益同时避免坍塌危险,就必须有准确的财务分析和预测;2、竞争的不确定性:竞争是一种互动关系,竞争参与者的决策往往取决于环境的变化和竞争对手分析的结果。3、战略目标的达成:SWOT分析其实是很有用的,不一定要清晰的列出来,起码要想想自己有什么、没有什么、喜欢什么、怕什么。4、经营确实是一个非常复杂的过程,往往从经营计划到前提条件分解分析,再修订计划,再了解前提条件……,经过从销售部门-生产部门-研发和人力部门-财务部门,至少要两次以上的循环讨论和互动过程,一系列缜密的分析和计算,对不同战略方案深入探讨,做出取舍,才能确保科学性和可执行性。5、通过这个游戏,确实发现自己确实缺乏企业整体运作的思路和工具。今后的学习中,在了解各种管理工作具体方法和内容的同时,也注意思考部分工作在企业整体运作中的位置和影响,站在全局的高度思考具体工作的方向。6、研发产品的方向,不一定只有市场最广的,可能市场小的产品竞争者少,效益更好。•7、对企业运作的瓶颈部分,要做出特别激励,即使只是保证刚好完成任务,也是对企业具有很大贡献。•8、一个工序(部门)产量(工作量)相同,采用不同的运作方式会对企业整体效益有不同影响:如完成50%交付50%与全部完成一次性交付,对企业整体绩效影响很大。•9、人员要培训才能达到企业要求:这个游戏中专门设置了新招聘员工必须1年以后才能上岗的规则,使我们发现,其实企业真的常常忘记新员工应该培训后才能上岗。•10、跟随型公司策略:市场(品牌)领先者地位的取得需要付出非常大的成本,尽管这个地位可以给企业营销带来很大好处,但巨大的成本也可能把企业拖垮,有些央视标王就因为高估这个领先地位能给企业带来的营销帮助,同时忽略了企业财务状况实际,导致失败。因此,有时候,采用跟随者战略,往往可能企业投入的性价比更好。•11、合作谈判一定要与对方企业的关键人物——能够保证决策权和合作进程的人排他性的进行,避免以为合作达成的时候恰恰是对方已经与其他方面达成了合作。•12、市场竞争中,相互间信息情报的了解非常重要,了解了对手的财务状况对于了解对手的竞争实力和决策倾向,具有极大帮助。重要性沙盘模拟通过对企业经营管理的全方位展现,通过模拟体验,可以使学员在以下几方面获益:1、战略管理成功的企业一定有着明确的企业战略,包括产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等。从最初的战略制订到最后的战略目标达成分析,经过几年的模拟,经历迷茫、挫折、探索,学员将学会用战略的眼光看待企业的业务和经营,保证业务与战略的一致,在未来的工作中更多地获取战略性成功而非机会性成功。2、营销管理市场营销就是企业用价值不断来满足客户需求的过程。企业所有的行为、所有资源,无非是要满足客户的需求。模拟企业几年中的市场竞争对抗,学员将学会如何分析市场、关注竞争对手、把握消费者需求、制订营销战略、定位目标市场,制订并有效实施销售计划,最终达成企业战略目标3、生产管理在模拟中,把企业的采购管理、生产管理、质量管理统一纳入到生产管理领域,则新产品研发、物资采购、生产运作管理、品牌建设等一系列问题背后的一系列决策问题就自然地呈现在学员面前,它跨越了专业分隔、部门壁垒。学员将充分运用所学知识、积极思考,在不断的成功与失败中获取新知。4、财务管理在沙盘模拟过程中,团队成员将清晰掌握资产负债表、利润表的结构;掌握资本流转如何影响损益;解读企业经营的全局;预估长短期资金需求,以最佳方式筹资,控制融资成本,提高资金使用效率;理解现金流对企业经营的影响。5、人力资源管理从岗位分工、职位定义、沟通协作、工作流程到绩效考评,沙盘模拟中每个团队经过初期组建、短暂磨合、逐渐形成团队默契,完全进入协作状态。在这个过程中,各自为战导致的效率低下、无效沟通引起的争论不休、职责不清导致的秩序混乱等情况,可以使学员深刻地理解局部最优不等于总体最优的道理,学会换位思考。明确只有在组织的全体成员有着共同愿景、朝着共同的绩效目标、遵守相应的工作规范、彼此信任和支持的氛围下,企业才能取得成功。6、基于信息管理的思维方式通过沙盘模拟,使学员真切地体会到构建企业信息系统的紧迫性。企业信息系统如同飞行器上的仪表盘,能够时刻跟踪企业运行状况,对企业业务运行过程进行控制和监督,及时为企业管理者提供丰富的可用信息。通过沙盘信息化体验,学员可以感受到企业信息化的实施过程及关键点,从而合理规划企业信息管理系统,为企业信息化做好观念和能力上的铺垫。技术要点•技术技术具体体现于分析能力,观察能力,计算能力,临场应变能力,操盘能力,决策能力。分析能力是指对其他企业的各个方面数据和不同的产品市场分布系统地比较,找出自己的缺点和优势,优势是否可以弥补缺点观察能力决定了在短时间内从一家企业间谍得到的信息的多寡。也就是说,只有敏锐的的观察力才能尽可能多地将一家陌生企业的信息更好地把握住。观察在于观察重点,观察对自己企业有用的信息,其他无关的就屏蔽,做到心明,眼快。计算能力当你一看别人企业信息时,你就应该马上算出该企业下一年的经营状况,下一年提升的权益。例如算权益,该企业预计下年出货量40个,平均每个净利润40W,10线全自动,建成两年,那么产品个数*每平均利润-(管理费+财务费+维修费+折旧费+广告费+开发产品,市场,ISO资格)-应交税金。临场应变能力主要靠平时多练习,场上的因素有很多,自己的心理也会变化的,平时练习,应该多为自己设置点难题,比如少采购原料,忘记交单,忘记生产等,多锻炼应变能力。操盘能力,这主要依靠长时间的操作,来累积一种操作的意识,一种操作的习惯,发现在操作上有问题的,应及时纠正,养成良好的操作习惯。决策能力,这方面主要责任在于CEO,一家企业经营前景是否明朗,就在于CEO如何选择经营的路线。当有两个方案提供CEO选择时,CEO必须有冷静的分析能力,以及果断的判断能力,不要畏首畏尾。这种决策能力多体现于第一年建线及选择产品,第3年建线与选择产品,还有贯穿整个比赛的广告投放和资金流控制。要把这些都控制好,决策能力是很重要的。课程的实施(一)课程实施准备1.人员分组将学生分成6-8组,每组6名学生成立一个虚拟公司。2.角色分配每名学生分别担任总经理、财务部经理、销售部经理、人事部经理、生产部经理、研发部经理,共形成6-8个相互竞争的模拟公司,连续从事4~6年经营活动。3.沙盘授课软件授课软件可直接输出各种财务状况报表,计算各阶段企业的经营情况、资金流动情况。4.实验室实验室应配备相应的计算机及其他所需设备(二)实际应用过程学生分组经营数家业绩平庸的企业,企业的经营场地、固定设备、产品原料、现金流量、应收账款、银行贷款、工资、行政费用、市场推广、利息、应交税金等全面展示于沙盘之上,各项财务指标的运营用移动的“筹码”和道具来表示。由学生组成的公司管理层将依据市场信息决定自己的定位和市场策略,如何时投资于何种产品,何时进入目标市场,何时扩展生产能力,何时融资,何时平衡资金等,由此,各经理作出的每一项决策对企业整体财务状况的影响都将展现在沙盘上。“沙盘模拟”4-6年的经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