结构化呈现

让工作变得更加简单Thetitle结构化呈现•Personalabilitytraining•Wangpeng•2018年1月序言思想章节段落句子文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构•“金字塔原理”系在1973年由“麦肯锡国际管理咨询公司”的咨询顾问巴巴拉.明托（BarbaraMinto）发明，旨在阐述写作过程的组织原理，提倡按照读者的阅读习惯改善写作效果。•金字塔原理又称为明托金字塔原理，为一结构化逻辑思考，论文写作与问题解决原则。“结构化逻辑”的来源巴巴拉.明托金字原理的6个先后：先主要后次要，先全体后局部先总结后具体，先论点后论据先结论后原因，先结果后过程结构化呈现的作用Theroleofstructuredtopresent本章节内容介绍：通过典型案例介绍结构化呈现的作用。第一章Thefistchapter1.1结构化呈现的作用有趣的记忆试验1.2结构化呈现的作用张总的秘书回报会议跟进情况：1.王经理来电话说他3点钟不能参加会议。2.小孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10：30以前不行。3.可是会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。4.唐总的秘书说，唐总明天很晚才能从外地回来。5.会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？梳理：5、会议时间定在星期四11点似乎比较合适，您看行吗？4、唐总的秘书说，唐总明天很晚才能从外地回来。3、王经理来电话说他3点钟不能参加会议。1、小孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10：30以前不行。2、可是会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。提炼：1.领导好，原定今天的会议可以延迟到周四11点召开吗？（结果）2.因为唐总、王经理、小孙在周四有时间；（原因一）3.会议室周四才能订到。（原因二）今天的会议改在星期四11点开吗？小林和老王方便唐总也可以会议室可以张总的苦恼_能听懂！1.3结构化呈现的作用结构思想修辞表达结构化结构化的四个要点Structuredfourpoints本章节内容介绍：做到结构化呈现，需结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。第二章ThesecondchapterＧＡA1A2A3ＢB1B2B3ＣC1C2C3论先行结类分组归上统下以辑递进逻一篇文章只支持一个思想，并放在开头。“TOPS”原则任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。“父子关系”把具有共同点的思想归类分组。“兄弟关系”按逻辑顺序组织素材。“归纳与演绎”序言结构化的四个要点2.1结构化的四个要点TOPSTargettoAudiences有的放矢目标要有针对性，明确清晰。OverArching贯穿整体思想完整，无遗漏或溢出。Powerful掷地有声观点鲜明，不容推敲。Supportable言之有据有可核实查证的证据佐证。第一节：结论先行_结论的TOPS她到底在想说什么？难道她很迷恋男人的胡须或胡髭？她在谈论苏黎世已变得不再保守，或“她准备把苏黎世同其他城市进行比较”。•上个星期我去了趟苏黎世。你知道，苏黎世是一个非常保守的城市。我们到一家室外餐馆吃午饭，你知道吗？在15分钟内我至少见到了15个留胡须或胡髭的人。•而且，如果你在任何一家纽约的办公室周围转一转，你会发现几乎没有一个不留短络腮胡子或胡髭的人。•还有伦敦…她不喜欢男人面部蓄须？也许她对专业机构如此容忍职员蓄须感到惊讶！你知道吗？我简直难以相信，在商业圈子里，男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。在苏黎世……在纽约……还有，在伦敦……案例说明总结：1.为了保证听众按预期论点的角度考虑问题，你必须尽早告诉听众你的论点。否则，不同的听众思考角度就会出现较大差异。2.另外，在某些场合下,你还在不厌其烦列举论据的时候，听众不胜其烦！结论先行_总结销售模式直销模式代理模式贴牌模式运营商定制模式赞助宣传模式人男人女人小孩上下对应：指“下级”思想必须是“上级”思想的子集。通俗来说，“父子”关系。第二节：“上下对应”的识别任一层次的思想都必须是其下一层次的概括每一组中的思想都必须按照逻辑顺序组织每一组中的思想都必须属于同一范畴MECE：MutuallyExclusive/CollectivelyExhaustive•Nooverlaps(不重叠)•Nogaps(不遗漏)标准未穷尽不独立第三节：归类分组的MECE男人人女人已婚男人已婚女人未婚男人未婚女人男人人未婚女人男人人已婚人士案例主题子主题子主题子结构二：纵向结构子结构三：横向结构序言子结构一：序言结构第四节：逻辑递进-三个子结构•序言结构的基本要素•常见的序言模式第四节：逻辑递进-序言结构•序言的基本要素–启（S）：选择切入–承（c）：关联主题–转（Q）：问题提出–合（A）：方案阐述引子议题子论点论据实例、描述第四节：逻辑递进-序言结构标准式开门见山式突出忧虑式突出信心式情境解决方案冲突疑问冲突疑问情境冲突情境疑问情境冲突解决方案解决方案解决方案序言的模式第四节：逻辑递进-序言结构•自上而下的问答式•自下而上的概况式纵向的回答/概括式结构第四节：逻辑递进-纵向结构地震强度烈度均超过唐山大地震人员伤亡惨重房屋大面积倒塌基础设施严重损毁次生灾害多发正常生产生活秩序受到严重影响余震次数历史最多，达8668次救灾难度大，多为高山峡谷地带波及面历史最广，影响了16个省市这起历史罕见的地震灾害造成巨大破坏这起地震历史罕见这起地震造成极大破坏案例步骤一：设定场景步骤二：确定主题步骤三：设想问题步骤四：回答问题自上而下的疑问/回答式对话总体评价关键问题分析问题归纳现状详细调研自上而下进行问题阐述问题阐述第四节：逻辑递进-纵向结构问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳归纳归纳的过程经常是保持主语不变改变谓语，或谓语不变改变主语分类现状事实第四节：逻辑递进-纵向结构自下而上的概括总结式使用小贴士•用层层递进的方法，确保题目与内容的上下对应•避免没有内容的主题句的典型错误•关注对核心词汇的使用技巧•基于事实同样关注情感第四节：逻辑递进-纵向结构第四节：逻辑递进-横向结构横向的演绎与归纳结构•演绎论证结构•归纳论证结构“天下乌鸦一般黑“归纳结论：一般规律那是一只乌鸦具体事实它一定是黑的！演绎结论归纳演绎第一只乌鸦：是黑的第二只乌鸦：是黑的第N只乌鸦：是黑的现象/事实现象/事实现象/事实第四节：逻辑递进-横向结构主要理由利：证明结论的必然性(没有第二条路可走)对有拒绝心理的听众尤为有效弊：如听众对前提有异议，该论证即失去了说服力听众在听到最后的结论时，先要记忆大量信息中心思想以无可争议的说法来陈述情况对情况的评论意见情况所代表的涵义及评论(「因此」……)第四节：逻辑递进-演绎小前提结论所有人都会死苏格拉底是人因此苏格拉底会死标准式大前提原因解决方案空气污染指数上升工厂排放大量污染气体加强对工业废气排放监管常见式现象第四节：逻辑递进-演绎的两种基本结构需有X才能成功需要X才能成功你正朝X发展你认为X是问题绩效不如预期你无法作到你的重心不在X但Y比较有利但调查显示Y才是问题问题出在X因此，建立作X的能力因此，转移重心到X因此，转向Y前进因此，转移重心到Y因此，设法解决X第四节：逻辑递进-演绎论证几种模式例举中心思想理由1理由2理由3利：便于记忆一点被否定其余仍具有说服力对注重具体措施的听众极为有效弊：对一些听众可能有勉强之嫌第四节：逻辑递进-归纳1时间顺序空间顺序23重要性先后顺序，前因后果个体整体，全局细节重要、普通、忽视第四节：逻辑递进-归纳三种顺序概括：对事实的浓缩与重复归纳：事实与研究成果说明了什么事实与研究结果未加工的无次序的信息事实•我不记得把钥匙放在哪儿了；•我的护照找不到了；•我的报税表已经晚交两个月。概括我丢了钥匙和护照，还没按时交报税表。归纳我这个人很马虎！更深层次的思考第四节：逻辑递进-归纳与概括的区别目录CONTENTS结构化的作用结构化四个要点结构化的接收信息四个步骤三种子结构的应用01识别信息中的事实与个人观点或判断识别命题02找到事实与观点之间的对应关系对应关系03画出结构性关系图梳理结构04用语言表达信息的主要含义表达方式结构化的接收信息四个步骤练习要求：阅读文章：金字塔介绍的片段画出文章的金字塔结构活动时间：3分钟金字塔底座呈方形，愈上愈窄，聚于塔顶形成方锥形的建筑，其四面都形似汉文的“金”字，因此中文称为金字塔。金字塔有着很神奇的传说与力量，例如使它贮存着一种奇异的“能”，能使尸体迅速脱水，加速“木乃伊化”，等待有朝一日的复活。假如把一枚锈迹斑斑的金属币放进金字塔，不久，就会变得金光灿灿；假如把一杯鲜奶放进金字塔，24小时后取出，仍然鲜美清新；如果你头痛、牙痛，到金字塔去吧，一小时后，就会消肿止痛，如释重负；如果你神经衰弱，疲惫不堪，到金宇塔里去吧，几分钟或几小时后，你就会精神焕发，气力倍增等等。金字塔的神奇功效吸引着世界各地的游客。结构化接受信息练习金字塔底座呈方形，愈上愈窄，聚于塔顶形成方锥形的建筑，其四面都形似汉文的“金”字，因此中文称为金字塔。金字塔有着很神奇的传说与力量，例如使它贮存着一种奇异的“能”，能使尸体迅速脱水，加速“木乃伊化”，等待有朝一日的复活。假如把一枚锈迹斑斑的金属币放进金字塔，不久，就会变得金光灿灿；假如把一杯鲜奶放进金字塔，24小时后取出，仍然鲜美清新；如果你头痛、牙痛，到金字塔去吧，一小时后，就会消肿止痛，如释重负；如果你神经衰弱，疲惫不堪，到金宇塔里去吧，几分钟或几小时后，你就会精神焕发，气力倍增等等。金字塔的神奇功效吸引着世界各地的游客。背景介绍G:论点论据A“神奇”论据B“力量”①②③④结果演绎结构化接受信息练习G金字塔有着神奇的传说与力量保鲜除锈脱水止痛解乏A传说B力量金字塔名字由来结构化接受信息练习在的基础上，从，，N个方面，说明了。结构化接受信息练习背景结构化的呈现作用四个特点如何结构化接收案例记得住案例听得懂表达三要素结论先行以上统下归类分组逻辑递进识别对应结构表达序言结构纵向结构横向结构问答归纳归纳演绎本篇结构让工作变得更加简单版权所有请勿转发Allrightsreserved,pleasedonotforward