电子数据交换(EDI)技术应用

物流信息技术应用第七章电子数据交换技术案例导入案例导入案例导入案例导入案例导入EDI概述1EDI系统构成2EDI的工作原理和类型3EDI在物流行业中的应用4返回EDI技术概述1返回（一）什么是EDI?－电子数据交换（ElectronicDataInterchange）－EDI的主要目的是消除处理延迟和数据的重新录入。返回对EDI的理解有以下五点：EDI技术概述1主体：行政、商业、运输等方面的格式化信息文件特征：标准化的结构性文件文件传输路径：计算机—通信网络—计算机信息的最终用户：计算机应用软件系统，标准格式转换为工作文件自动处理。数据自动投递和传输，不需要人工的介入。数据一般通过增值网络和专用网来传输。返回物流EDI的概念是指货主、承运业主以及其他相关的单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的方法。EDI技术概述1EDI技术概述1（二）EDI与其他通信手段的比较，其特点：单证格式化：传输的是企业间格式化的数据，如发票、订单、装箱单、报关单等。报文标准化：传输的文件采用国际或行业标准，如：联合国EDIFACT标准格式以及ANSIX.12。处理自动化：EDI数据是从计算机到计算机的自动传送及交换，不需人工介入操作。运作规范化：无纸化贸易，节省费用；减少重复录入，减少错误，信息传递快、可靠性强，数据安全保密，增强贸易机会；缩短付款时间，有效加速资金周转，改善现金流动；提供更快的决策支持信息，并及时得到确认；有助于改善贸易伙伴各方的关系，与贸易伙伴建立更密切的联系；提高办公效率和可靠性，改进质量和提升服务；提高文件处理速度，简化中间环节，使内部运作更加合理化；提供信息查询、报文标准格式转换及信息增值服务等。返回EDI技术概述1（三）EDI的作用返回EDI由三个基本要素组成：（1）数据标准化是实现EDI的关键。（2）计算机应用是实现EDI的前提条件。（3）通信网络是实现EDI的手段。EDI系统结构2（1）数据标准化：明确了进行电子事务处理的数据格式和内容，定义了在不同部门、不同公司、不同行业以及不同国家之间进行信息传送的标准通用方法。EDI系统结构2返回ANSIX.12－由美国国家标准化协会制定，广泛应用于北美地区。EDIFACT－联合国欧洲经济委员会制定。EDI标准三要素：标准报文、数据元、数据段标准报文一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换EDI系统结构2返回返回（2）计算机应用：包括硬件和软件。EDI系统结构2返回EDI系统结构2①转换软件（Mapper）——映射转换软件可以帮助用户将原有计算机系统的文件，转换成翻译软件能够理解的平面文件（Flatfile），或是将从翻译软件接收来的平面文件，转换成原计算机系统中的文件。②翻译软件（Translator）将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到EDI标准格式翻译成平面文件。③通信软件将EDI标准格式的文件外层加上通信信封(Envelope)，再送到EDI系统交换中心的邮箱(Mailbox)，或由EDI系统交换中心内，将接收到的文件取回。EDI软件结构图EDI系统结构2转换软件翻译软件通信软件应用系统文件在EDI标准格式的文件加上通信信封将平面文件转换成EDI标准文件将应用系统文件转换成平面文件传送给增值网络系统EDI软件EDI系统结构2商品申请表转化后的平面文件EDI系统结构2平面文件翻译后的EDI标准报文EDI系统结构2转换软件翻译软件EDI系统结构2点对点一点对多点多点对多点返回EDI系统结构2（3）通信网络（联结方式）直接联结：点对点、一点对多点、多点对多点通过第三方网络（增值网络（VAN））增值网络（VAN）返回EDI系统结构2工作原理•手工条件下贸易单证的处理EDI的工作原理和类型3一个应用的输出变成另一个应用的输入工作原理•EDI条件下贸易单证的处理EDI的工作原理和类型3“信息不落地”EDI与传真或电子邮件的区别：1.传真或电子邮件，需要人工判断才能将资料重复输入计算机系统中，浪费人力资源，也容易发生错误。而EDI电子数据交换避免了人工的介入，其优势在于快速传输、节约劳动、减少错误，从而实现高效率、低成本。2.邮件没有标准化格式，而EDI采用了标准化格式。EDI网络的数据交换过程替代了传统的邮递过程,运行EDI软件的计算机替代了买方和卖方之间的纸面形式的信息交换。EDI的工作原理和类型3工作原理EDI的工作原理和类型3EDI的工作原理和类型3EDI的工作流程可以划分为三部分：1、文件的结构化和标准化处理；2、传输和交换；3、文件的接收和自动处理。EDI类型EDI的工作原理和类型3根据系统功能EDI可分为以下4类：•订货信息系统最基本、最知名的EDI系统。它又可称为贸易数据互换系统（TradeDataInterchange，TDI），用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。EDI类型EDI的工作原理和类型3•电子金融汇兑系统（ElectronicFundTransfer，EFT）即在银行和其它组织之间实行电子费用汇兑。EDI类型EDI的工作原理和类型3•交互式应答系统（InteractiveQueryResponse）它可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。在应用这种EDI时，先要询问到达某一目的地的航班，要求显示航班的时间、票价或其它信息，然后根据旅客的要求确定所要的航班，打印机票。•带有图形资料自动传输的EDI最常见的是计算机辅助设计（ComputerAidedDesign，CAD）图形的自动传输。EDI类型EDI的工作原理和类型3根据EDI的不同发展特点和运作层次分为以下4类：•封闭式EDI－由于不同行业、不同地区实施EDI所采用的标准和协议的内容是不同的，这样就导致了大量不同结构EDI系统的出现。各个系统之间由于所采纳的标准和传输协议不同，彼此之间相对处于封闭状态，因此，人们称之为封闭式EDI。EDI类型EDI的工作原理和类型3根据EDI的不同发展特点和运作层次分为以下4类：•开放式EDI－使用公共的、非专用的标准、以跨时域、跨商域、跨现行技术系统和跨数据系统的以互操作性为目的的自治采用方之间的电子数据交换。－优势：解决了封闭式EDI专用的、孤岛式的格局。EDI类型EDI的工作原理和类型3根据EDI的不同发展特点和运作层次分为以下4类：•交互式EDI－在两个计算机系统之间连续不断地以询问和应答形式，经过预定义和结构化的自动数据交换达到对不同信息的自动实时反应。－优势：提高了传统EDI方式中用户等待应答的时间，可以做到实时反应。例如：机票预订、自动提款等。EDI类型EDI的工作原理和类型3根据EDI的不同发展特点和运作层次分为以下4类：•以Internet为基础的EDI－方法：加密的EDI交易信息压缩后作为电子邮件在互联网上传输，采用的是MIME格式的传输协议。国际互联网的标准EDI报文格式EDI类型EDI的工作原理和类型3根据EDI的不同发展特点和运作层次分为以下4类：•以Internet为基础的EDI－优势：相对于传统封闭式EDI方式Internet为基础的EDI封闭式EDI投资和运营成本低，只需每月付固定的网络费用高，采用VAN是按照每笔生意或每千字节收费电子商务的参与形式多样化相对缺乏灵活性接入方式及速度网络接入方便；数据传输速度快网络接入缺乏灵活性，需要特殊的传输协议和接入方式，且传输有12-14H的延迟物流EDI应用：将EDI技术与企业内部的仓储管理系统、自动补货系统、订单处理系统等企业MIS系统集成使用之后，可以实现商业单证快速交换和自动处理，简化采购程序、减低营运资金及存货量、改善现金流动等，也使企业能更快地对客户的需求进行响应。返回EDI在物流行业中的应用4货物业主(如生产厂家)承运业主(如独立的物流承运)协助单位(如政府有关部门等)物流运输单位(如铁路等)EDI(电子数据交换)其他的物流相关单位(如报关业者等)•物流EDI系统模型:EDI在物流行业中的应用4EDI在零售业中的应用EDI标准产生的较早，而且使用的EDI应用范围也比较广。可以建立快速响应系统（QR）,减少商场库存量与空架率，加速资金周转，降低物流成本；同时也可以建立起物流配送体系，完成产、存、运、销一体化的供应链管理。返回EDI在物流行业中的应用4返回EDI在物流行业中的应用450门店内部MIS配送中心供应商要货信息订货单库存信息发货通知单上海联华超市集团配送中心与门店之间的货源应用信息流商业EDI服务中心总部配送中心门店1门店N门店2供货商EDI在运输业中的应用通过采用集装箱运输电子数据交换业务，可以将船运、空运、陆路运输、外轮代理公司、港口码头、仓库、保险公司等企业之间各自的应用系统联系在一起，从而解决传统单证传输过程中的处理时间长、效率低下等问题。可以快速通送报检、科学合理地利用运输资源、缩短运输距离、降低运输成本费用和节约运输时间。返回EDI在物流行业中的应用4中远EDI网络宁波港EDI网络中远EDI中心宁波港EDI中心上海港EDI网络上海港EDI中心青岛港EDI网络青鸟港EDI中心天津港EDI网络天津港EDI中心宁波外代上海外代青岛外代天津外代交通部国际集装箱运输“四点一线”EDI网络结构EDI在物流行业中的应用4EDI在海关的应用（通关自动化）在外贸领域，通过采用EDI技术，可以将相关部门和企业紧密地联系起来，避免企业多次往返多个外贸管理部门进行申报、审批等。大大简化了进出口贸易程序，提高了货物通关的速度。最终起到改善经营投资环境，加强企业在国际贸易中的竞争力的目的。EDI在物流行业中的应用4