搜索
伟创软件oa功能模块需求人力资源管理用户信息管理用户列表，录入用户信息部门管理部门列表：列表显示所有部门、上级部门、负责人新建部门：可以指定上级部门、该部门有哪些职位和部门经理修改部门：修改页面显示部门信息供修改部门的上级部门要在下拉框中默认显示要显示该部门的职位、负责人，并可以修改删除部门：有员工的部门不能删除，必须先删除员工有下级部门的部门必须先删除下级部门员工管理列表员工：树形显示部门，列表显示所有员工新建员工：新建员工时可以指定部门和职位删除员工：员工不能真正从数据库删除，只能标记为不可用员工调动：可调动员工，可在员工列表中点员工查看调动历史员工离职和复职：将员工表示为离职，可以将离职的员工恢复原职人事档案管理及劳动合同管理实现档案信息管理与统计分析合同到期、员工转正、退休的预警记录劳动合同、技术合同以及保密合同等的签订、续约、变更、终止，并可设置到期提醒功能劳资管理劳资管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放考勤管理实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排版类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记的时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化福利管理对员工各类保险的投保、退保、月缴纳情况进行登记，打印统计报表；可自定义保险的名称以及相关的参数培训管理对培训计划、计划审批、培训流程、员工培训记录等进行管理，支持及时信息提醒招聘管理发布招聘信息，不同的职位、人以不同的方式发送随时显示职位空缺，提供基本信息、职位说明，对职位的具体要求,申请该职位必备条件等的管理分类建立应聘人员档案库，便于查询检索可根据自定义规则，批量安排面试时间录用人员自动转入员工信息库，未被录用的录入可备用人才库里权限管角色管理可以添加、删除角色角色成员管理角色列表中点成员管理弹出页面通过两个多选下拉框实现选择成员并能显示已有成员，能设置成功双击角色，展开显示成员角色权限管理角色列表中点权限设置弹出页面列出所有功能，通过复选框选择默认已选择已分配的功能4.1人力资源管理4.1.1、用户信息管理：用户列表，录入用户信息4.1.2、部门管理：对企业部门的组织架构进行划分和设定，包括：设定部门名称、部门负责人、以及各部门的层次架构，从而建立起各部门之间的关联关系。部门列表：列表显示所有部门、上级部门、负责人新建部门：可以指定上级部门、该部门有哪些职位和部门经理修改部门：修改页面显示部门信息供修改部门的上级部门要在下拉框中默认显示天增加的总结会立刻形成在“周报”中，部门负责人可查看本部门员工的工作总结，单位领导可查看整个单位的工作总结。个人考勤包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、个人考勤查询等内容。上下班登记相当于网上签到，既方便又防止作假。在个人办公中的“今日外出人员”可以方便用户查询当日员工外出情况。报表管理可以根据要求，自动生成日报表，周报表，月报表，自动发送到相关人员的OA文档中，达到报表自动到桌面的理想的应用境界。万年历可查询世界各地的当前时间，及国际国内各节日等，有农历对照表单自定义表单定义可以进行表单自定义设置，设置的内容包括表单的格式，字段，所用的控件，关联的数据词典等。用户可以选择这个表单是否同时跟附件、流程、html编辑器一起配套使用。录入数据时，支持日期控件选择，下拉列表选择，单选，多选等。表单申请能自动完成各类设置好的各种表单的提交及信息的反馈，方便用户对出差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理；支持流程自定义设置，支持痕迹保留及附件上传，支持催办及传阅功能，在办理过程中有权限的人可修改表单。数据词典是表单定义中的辅助功能，可对表单定义中的下拉列表中的选项进行基础数据设置。自定义表单扩展可用来填写表格，通过表格执行办理或审批流程等支持与系统中的数据表建立关系，可创建数据自定义表单，流程的自定义表单自定义字段扩展用户可以自己添加字段，无需二次开发，使用自定义明细表具备完整的流程控制和权限管理功能可直接用在审批流程或在工作流程控制上表单个性化定制可随意设置页面风格（皮肤设置），可以信息自动提醒、信息定制、菜单定制等智能搜索智能搜索引擎帮助用户从庞大的资料库中，使用搜索的方法快速获取有用的信息把最相关的结果排在最前面支持相关度检索算法，通过对全局所有文档建立索引，使用智能算法，实现相关度检索结果要显示该部门的职位、负责人，并可以修改删除部门：有员工的部门不能删除，必须先删除员工有下级部门的部门必须先删除下级部门4.1.3、员工管理：新建员工：可以在新建员工同时指定账号密码一起保存可以同时录入员工的多个工作经历一起保存删除员工：有申请单未审批的具有审批权限的审批人不能删除，并列出待审的申请单，可以同时录入员工的工作信息并一起保存员工列表：树形显示部门，点击树中部门列出部门下员工可以根据姓名、部门、职位、学历等任意查询员工不能真正从数据库删除，只能标记为不可用姓名提供输入建议（SearchSuggest）员工调动：在员工列表点调动弹出页面选择目标部门、职位职位通过部门过滤可在员工列表中点员工查看调动历史，可以调动成功员工离职/复职：可将员工设为离职，可将离职的员工改为复职。4.1.4、人事档案管理及劳动合同管理：实现档案信息管理与统计分析合同到期、员工转正、退休的预警。记录劳动合同、技术合同以及保密合同等的签订、续约、变更、终止，并可设置到期提醒功能。建各种不同合同版本，供订立、变更、解除、批转。劳动合同分类统计，并转入档案等模块，合同到期自动提示。4.1.5、考勤管理：对单位考勤的全方面管理，包含记录员工的考勤异常情况，设置休息日，记录请假信息，设置上下班签到签退时间，生成考勤日报、月报，查询、自定义打印统计报表。实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排版类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记的时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化。1)绩效考核系统设计了一个用户可以自己定义绩效考核的项目和绩效考核的类别的平台；提供了可以满足关键指标KPI、平衡积分卡BSC、目标管理OPM、经济增长值EVA的各种考核方式的考核设置模式。2)考核可按不同的职务设置不同的考核标准、考核试卷、考核时间。3)系统提供多种考评方式供用户根据实际情况选择。4)考核的结果可按部门及个人进行查询，按业绩态度，能多个方面排序。4.1.5、劳资管理：允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放4.1.6、福利管理：对员工各类保险的投保、退保、月缴纳情况进行登记，打印统计报表；可自定义保险的名称以及相关的参数4.1.7、培训管理：对培训计划、计划审批、培训流程、员工培训记录等进行管理，支持及时信息提醒4.1.8、招聘管理：1)部门的岗位需求登记、审批流程。时信息提醒2)发布招聘信息，以不同职位、人数而选择不同招聘方式把信息发出去。3)随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职痊必备条件等的管理。4)分类建立应聘人员档案库，便于查询检索。5)可根据自定义规则批量安排面试时间，相关人员面试后评价自动存储并汇总到人力资源部门。6)录用人员数据自动转人员工信息库。7)未录用人员转入后备人才库，以备今后查询。4.2权限管理4.2.1、角色管理：可以添加、删除角色4.2.2、角色成员管理：角色列表中点成员管理弹出页面通过两个多选下拉框实现选择成员并能显示已有成员，能设置成功。双击角色，展开显示成员4.2.3、角色权限管理：角色列表中点权限设置弹出页面列出所有功能通过复选框选择默认已选择已分配的功能可以再分配功能并能保存成功4.2.4、权限控制：对不需要进行权限控制的功能，所有用户均可访问对需要控制的功能，必须是授权用户才能访问无权访问时，跳到提示无权限的页面4.3信息管理4.3.1、信息交流：有信息编辑器，编辑后的信息可通过新闻、公告、通知、电子期刊、大事记发布各种信息文件，与内部成员的沟通交流、文件传递，也用于系统的事务消息发送，如工作跟踪督办。用户可以根据本身实际情况自定义信息栏目名称、层次结构，可设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理可浏览、修改和删除信息4.3.3、企业论坛：可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论4.3.4、文章管理：4.3.5、信息交流：4.3.6、信息交流：4.3.7、信息交流：4.3.8、信息交流：4.3.9、信息交流：4.3.1、信息交流：4.3.1、信息交流：4.3.1、信息交流：4.3.1、信息交流：档案管理模块基于知识管理模式，既支持传统以案卷为模式的管理，也支持以知识库为模式的档案管理，同时支持最新的单文档案卷管理模式。各种重要文献（包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等），以及自定义流程生成的文档资料，都可以汇总到档案管理模块，进行统一、高效、标准的管理。该模块支持三级目录管理：档案种类（全宗）目录----案卷级目录----文件级目录，可以对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理。档案管理包括全宗管理、案卷管理、卷内文件管理、归档文件管理、外来文件管理等部分，从档案著录、文件自动归档到主题词自动标引、档案信息统计、档案检索、打印输出等。可由档案管理员在后台管理定义基础数据，包括主题词、档案密级。档案管理系统提供了很强的自定义功能，包括定义档案的分类、案卷的字段以及字段的相关属性、卷内文件的字段以及字段的相关属性。在使用档案前，需要由档案管理员定义档案分类以及分类下的案卷字段、文件字段。档案有二级分类，两级分类下都可定义档案的案卷字段、文件字段。如果一级分类已经定义字段，在这个一级分类下不能再增加二级分类。案卷字段和文件字段定义包括了可以增加字段，指定字段的名称，指定字段的类型、长度；可以指定在编辑时的控件（包括文本域、文本框、下拉列表、日期控件），如果选择的是下拉列表则需要对应数据词典；可以指定控件的长度是一行还是半行；可以指定该字段是否出现在案卷管理或者卷内文件管理的列表中，同时可以指定宽度以及在列表中的顺序，宽度为0时表示不指定宽度。字段定义中不能删除字段，如果一个字段已经不需要，可在“需要”属性中选择。后台管理中的数据词典对应字段定义中的数据词典。对于密级高的保密档案我们提供了阅读权限和借阅审批授权的功能。后台管理中的借阅流程提供了借阅审批流程模板。针对某一密级下的某一分类可套用一个审批流程模板。在阅读权限里可针对某一密级下的某一分类指定可以阅读该类档案的人员、职务；如果可以阅读的不是“全体人员”的选项，则需要选择“授权人员”，指定的授权人员拥有可以授权其他人员阅读本类档案的权限，这在档案借阅审批流程的默认流程中使用。指定某类档案的阅读权限后，才可以指定借阅流程。默认流程由申请人发向部级部门负责人、再发到授权人。在系统管理中指定了部门级别的部门为部级部门。部级部门负责人为申请人所在部门及直系上级部门中是部级的部门负责人；如果有多个直系上级部门是部级部门时，只选择最高级别的部门。如果默认流程不能满足要求，则可以使用自定义的审批流程模板。档案管理系统还提供了档案销毁管理。档案管理员在后台的销毁流程中定义档案销毁审批流程模板。在全宗管理、案卷管理、卷内文件管理中可进行销毁档案申请，可同时选择多个全宗、案卷或者文件，在填写销毁原因后，可套用审批模板也可以直接选择审批人员。相关档案的审批、销毁操作在“销毁管理”中进行。审批办结后，档案管理人员在销毁管理的申请列表中点击“查看”进入，可进行销毁操作，销毁时需要填写销毁说明，销毁操作有记录。档案管理中全宗管理、案卷管理、卷内文件管理、归档文件管理、收文管理等模块均提供了详尽的统计、查询、打