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外贸部业务开展方案简报一．单位名称：XXXX二．报告背景：公司直接开展外贸业务处于初始待建阶段三．报告时间：2016.03.19~2016.03.20四．报告人：XXXX五．报告地点：上海六．主要内容：1）基础工作2）推广（业务拓展平台或渠道初步规划）3）人员配置预案4）1~2年发展目标5）远期展望及初步规划6）潜在风险预警具体内容概述：1）基础工作：第一：公司官网的建立和完善，特别是包含英语在内的多语言官网，配合外贸工作的开展；第二：公司相关外贸资质的准备：(a)进出口权的申请;(b)产品必要认证资质的办理;(c)外贸章证的准备;(d)外汇账号的申办;(e)公司外贸财务工作的准备;(f)其它，如工厂与贸易公司之间的具体配合安排等（公司品牌名称尽可能统一化）第三：产品方面：必须明确产品在国际市场中的基本定位(a)英文目录;(b)产品图片;(c)产品英文说明；(d)产品的系列化和体系化。2）推广（外贸业务拓展平台或渠道初步规划）：第一：调研了解同行业竞争对手的业务推广方式和渠道，吸取经验，减少正式起步阶段走弯路的可能；第二：增加1个如阿里巴巴同水平的知名B2B电商平台；第三：从长期发展的角度看，谷歌关键词付费推广需要从现在做起，实现公司知名度数据的长期沉淀，为外贸业务的长期发展打基础，积蓄力量；第四：在进行相关基础工作的同时，应提前寻找与产品匹配的专业性行业展会。待相关基础工作完成,进入主攻业务阶段，可适时参加展会，拓展外贸业务。第五：前期准备，预计在基础工作完成后，可适时考虑针对不同国家的市场，利用当地本土电商或搜索平台，进行产品推广。3）外贸部人员配置预案：第一：前期第一阶段，招聘约3名外贸业务人员，负责基础开建工作并同时负责初期业务拓展任务；第二：完成基础工作建设，并待外贸业务开发工作进入发展轨道后，可适时增加外贸部人员数量，细化外贸部工作职责分工，做到专岗专责；第三：根据公司规划和外贸发展情况，适时对外贸部及其工作进行调整改进或扩大。4）1~2年发展目标：（以下时间仅供预测参考）第一：3-6个月内完成相关基础工作的建设，6-12个月内进行必要的改进调整；第二：1-3个月内为外贸部入职人员的适应学习期，2-6个月为外贸部业务人员最艰难的业务拓展探索阶段；6-12个月为外贸部外贸业务起步发展阶段，目标是实现一定的业绩目标，建立业务基础，验证基础工作；第三：12-18个月后，为外贸部业务初步完善并走向成熟阶段，此时可适时考虑增加相关人员和业务拓展渠道等问题；第四：关于具体业绩目标，暂无法做出数字化目标。但正常情况下第一年业务员应实现业绩收入达到基本工资水平的70—100%左右；次年应该至少在原有基础上提高50%-100%。5）远期展望及初步规划：第一：预计1-2年后，实现外贸部的成熟，外贸业务拓展的持续发展提升；第二：远期发展目标及规划是2-5年内，实现外贸部及其业务阶段性跨越。具体暂无法做出，个人认为需要与公司整体发展、产品等具体情况另行规划。6）潜在风险预警：第一：1-2年内的前期起步阶段，需要公司在财务、人员等方面做出大量投入，需要有对产出回报风险的心里准备；第二：外贸部人员的流动等风险；第三：公司需要为外贸部提供一定必要的支持和帮助，这将势必涉及到公司架构、部门人员与职能等各方面的变化和调整。七．其它