舟山港船舶代理操作

舟山港船舶代理操作指南李若帆[e-mail]2007-03-20综述•船舶代理操作流程一般简单来说是：接到对方的询价后报价给对方，对方还价，修正后再报价，对方满意后会给正式委托过来，当接到正式委托，内勤人员如计划调度就应该及时的与船方联系索要一些必要的数据及单证，整理好后即可开始向联检单位申报。进口岸申请•一般来说首要的申报工作是向海事局递交“航行国际航线船舶进口岸申请书”（一式六份或更多，我一般是准备8份。）一套船舶证书复印件（含签发、到期日期及年检记录），一份审批联系单，二份工作联系单一份船舶基本信息•进口岸申请要求是提前七天申报审批流程•舟山海事局审批流程是：通航处处长（现在是周副处长）签字，办事员（现在是张家兴）处签护航单(如需要)。然后大厅（张）联系单上签字，再去大厅旁边一办公室（刘）签字，最后到船舶管理处陈老师和舒科签字，所有字签完，到大厅敲章即可。所有单证及一张进口岸申请书留在该处，只带回其余进口岸申请书(有时是他们内部流转)。与码头方联系•将船舶规范、装卸货物数量、装卸速率等报码头调度。•及时更新船舶动态。•了解泊位情况。•询问船舶可能计划报口岸办•船舶动态联系单提前3天传真至口岸办。口岸办会将审批单子回传,有了口岸办的回传单,港务局才可以排计划.联系局调•一份进口岸申请书交到港务局调度室（简称局调），在其部门登记本上登记。随时更新代理船舶的ETA，询问船舶靠泊计划（ETB）。靠泊作业后，随时更新ETC，询问ETD。如有变化，及时联系更新。联系引航•引航申请交引航站，在其登记本上登记。有时海事会要求代理催引航计划，及时联系。•有新的变化及时告之，如船期变动不能及时靠离时。海事处相关事宜•进口审批在局里，具体监管是在下属海事处如岙山、定海、沈家门海事处，各管辖范围不同。•报危险品申报工作•及时告之船舶动态，有船期后及时通知，有变动依然。边检：•提前几天网上申报船舶进口岸，带星号的是必输内容，现在MMSI也是强制要求项目。进口岸输好后可以输入船员名单。•登轮证及搭靠证的办理方法在这儿就不多说了。出计划•当局调出计划后，告知船长并要求其确认，一般内容应包括：POB，引水登轮地点，靠泊时间及泊位，哪舷靠泊等。边检报备•审批过的进口岸申请书1份•船员名单1份•边防船舶联系单1份•注：提前一天•船舶计划传真到边检（提前一天，有变动及时通知）•边检手续如在非工作时间，要在工作时间时预约好。CustomsImmigrationHarbourMasterQuarantineNameoftheOfficialFormsandDocumentsImp.Exp.Imp.Exp.Imp.Exp.Imp.Exp.GeneralDeclaration1111111CargoDeclaration11111CrewEffectsDeclaration11Ship’sStoreDeclaration111CrewList11111111PortClearanceofLastPortofCall1ReportofShip’sParticulars1LastPSCInspectionReport1ApplicationforLandingPermit1CopyofShip’sCertificate1(2)HealthDeclaration11TonnageDueCertificate(ifany)1CargoManifest32BillofLading3QualityCertificate1StorePlan1ApplicationFormForQuarantine1psc1外勤应该熟悉了解办理船舶进出口手续所需各种证书和表格的中英文名称及其缩写•RegistryCertificate登记证书，•TonnageCertificate吨位证书，•LoadlineCertificate载重线证书，•I.O.P.P.C.(InternationalOilPollutionPreventionCertificate)国际防油污证书，•I.A.P.P.C.(InternationalAirPollutionPreventionCertificate)国际防大气污染证书，•SafetyConstructionCertificate货船构造安全证书，•SafetyRadioCertificate货船无线电安全证书，•SafetyEquipmentCertificate货船设备安全证书，•MinimumSafetyManning最低安全配员证书，•SafetyInspectionReport安全检查报告（亚太地区），•D.O.C.（DocumentofCompliance）安全管理体系符合证明•S.M.C.（SafetyManagementCertificate）船舶安全管理证书，•CertificateforCarryingDangerousGoods危险品适载证书，•I.S.S.C.(InternationalShipSecurityCertificate)国际船舶保安证书，•GeneralDeclaration总申报表，•CargoDeclaration货物申报表，•CrewList船员名单，•ReportonShip'sParticulars船舶概况报告单，•LastPortClearance上港离港证，•GMDSS（GlobalMaritimeDistressandSafetySystem）Certificate全球海上遇险与安全系统证书，•Officers'Licenses高级船员适任证书，•ChineseTonnageDuesCertificate中华人民共和国吨税执照，•Crew'sEffectsDeclaration船员物品申报单，•Ship'sStoresDeclaration船用物品申报单，•ApplicationforTonnageDuesCertificate吨税申请表，•MaritimeDeclarationonHealth航海健康申报书，•Animal&PlantQuarantineDeclaration动植物检疫申报单，•ApplicationonBallastWater压舱水申报表，•De-rattingExemptionCertificate免予除鼠证书，•ChineseSanitaryCertificate卫生证书，•YellowBook预防接种证书，•ApplicationforLandingPermit登陆证申请，•Seamen'sBook/Passport海员证/护照。预检预检所需要单证：•总申报单1份•船员名单1份注：中国籍船舶以及从境内港口（港澳台除外）驶来的外国籍船舶不需要预检。有些码头可以预检，如岙山1#泊位，有些是不能预检，如册子油库。•联系二科，告之船舶情况，询问是否上船。做好相应的安排登轮办理事项•入境船舶协助卫检（边检）上船办理相关手续，快速收集本航次所需单子，确认无遗漏（船长签字及船章）。卫检白单及船员物品船员签字•注：本港联检单位部分单证允许船代签字盖章如：总申、货申、船员名单抵港报告•船舶抵港后，代理应及时向委托方发送船舶抵港报告，报告内容应包括船舶抵达港口下锚（靠泊）时间，抵港时船舶的吃水和存油、存水数量，靠泊时间和泊位名称，预计装卸作业开始时间，预计装卸作业完毕时间，预计开航日期和时间等，暂时无法确定的要说明情况。开卸报告•船舶开始正常卸货后，把开卸时间、流量（工班）等相关信息报委托方。日常报•代理应该至少每天向委托方发送一次船舶在港动态报，内容应包括当日剩余货量，天气情况，装卸作业过程中发生的任何动态、问题和情况（如停工时间及原因，船损、货损、船员出现的问题、船方借支和邮件送船时间，船用备件转交时间，加油加水时间和数量等），船舶开装、开卸时间和当日作业工班数量，移泊时间和新泊位名称（如有），预计作业完毕时间和船舶开航日期时间以及其他委托方关心的问题或信息等，临时发生情况或已经通报的船舶动态发生了变化则应随时另报。正式入境手续•总申报单1份•船员名单1份•船员物品申报单（中国格式）1份•登陆申请（如需要）1份•海员正式护照/海员证注：中国船员一般使用海员证，外国籍一般使用护照。船员名单上的名字、证件号码以及出生年月一定要与所使用证件上相一致。•如果该轮是由国内港口开来，还应有上港带来的边封（内含上港签发的登陆证或无，而由船员随身携带），要完整的交到边检，自己不要拆开看。•登陆证的签发，登陆证一般是在本航次抵达中国的第一港边检站签发，本航次内挂靠中国港口通用，由最后一港边检站收回。•与我国签定互免签协议的国家船员如罗马尼亚、波兰等国家船员可以像我国海员一样凭其海员证就可以上下船舶，不需再办理登陆证。•将开航计划传真到边防办证室（提前一天）•联系二科看是否上船,做好相应安排正式办理出境手续•总申报单1份•船员名单1份•海员正式护照,海员证注：如下港是国内港口，还需要做边封。如有船员变动，做船员名单时最好在其原位置替换。出境时把新船员在名单上标出，并交验其证件。船员遣返相关手续:•出境船员：外国员工，先提前申请邀请函，将邀请函传真至其船员公司及中国驻该处大使馆，该船员凭邀请函在大使馆申请签证，拥有签证后他会乘飞机或其他交通工具进入我国境内，抵达我们所在地后，我们带上持有中国签证的外国上船船员去边防站作“人证对照”（在办完外轮进口手续之后方可办理），随身带上公司介绍信，船长的船员上船证明，填写出境登记卡，边检工作人员会给盖出境章。•注：中国籍船员需带上“海员出境证明”原件（粘贴在A4白纸上），其他同上，在海员证上盖出境章。•入境船员：外国员工，由公司去公安局签证中心凭护照办理过境签证，带上持有签证的外国船员去边防作“人证对照”（办完外国船员入境方可办理船舶出口手续），带公司介绍信，填写入境登记卡。•中国员工凭海员证办理入境，手续同上。海关•如需要提前预报关，货代会与我们联系，网上舱单输好。•船舶进来前要在网上输好船舶进境预报（至少提前24小时）如有变动，及时更正。办理入境手续需单证如下•进口岸申请1份•总申报单1份•货申报单1份•船员名单1份•船员物品1份•船用物品1份•积载图1份•提单+舱单3套•质量证书1套•吨税申请+国籍证书+吨位证书（国家代码+银行帐号）1套（如做吨税的话）。•网上正式申报输好。•进口ULLAGE出来短信通知海关数字，网上装卸申报及空距报告输好，商检处取鉴定数据联系单与空距报告一起送海关。•及时输出境预报（提前1天），出境手续前正式出境申报输好。出口手续•总申报单1份•货申报单1份•船员名单1份•无货舱单1份•空舱报告输机，及时将空舱报告和商检鉴定联系单交到海关（可以后补，但要在单证补报里输好）。•现在供物料以及清舱申报都由代理来申报，如有该项业务，及时网上申报。卫检•申报输机（提前一天），联系上船办理等事宜。正式手续需单子•进口岸申请书1份•总申报单1份•货申报单1份•船员名单1份•船用物品1份•航海健康申报书1份•在港申请项目1份•航次记录1份•接种表1份•体温表1份•准备好白单子，上船尽快办妥卫检入境手续。出口申报•卫检输机并申报(提前一天)，联系是否上船。出口所需单子•总申报单1份•货申报单1份•船员名单1份•船用物品1份•航海健康申报书1份•如果是上船办理卫检出口，先一定别忘了到卫检办公室时将出口手续联系单上的批准和卫检验记章盖好。（无论开国内国外单证一样）•如需要办理除鼠/免除鼠证书，和卫检联系有接种或体检的，告之卫检，并与保健中心联系相关事宜。注：对费用要搞清楚，是现金还是入帐，要先确认以免成坏帐。海事局/处手续•前期准备工作就绪后•发PSCREPORT及外籍船舶进港联系单发给安检站，及时取回。进境手续•总申报单1份•货申报单1份•船员名单1份•船舶概况表（中文格式正本）1份•上港离港证1份•PSCREPORT1份•船舶概况表相关证书1或2套•现在办理进境手续需在港监电脑上输入船舶资料和证书等，需挺长时间，故