个人自我管理

个人自我管理综合部高宁2014.7目录一、为什么要进行自我管理二、自我管理的方向三、自我管理的内容四、推荐书目一、为什么进行自我管理彼得·克鲁克：一个有能力管好别人的人不一定是一个好的管理者,而只有那些有能力管好自己的人才能成为好的管理者。冯仑：伟大的一种表现形式就是管理自己，而不是领导别人。多少有些放纵，而你是最好的成员，所以大家信任你，才敢把希望寄托给你。名人如是说王石：管理好自己，才能成为组织中最好的成员。其他成员文化渊源“古之欲明明德于天下者，先治其国；欲治其国者，先齐其家；欲齐其家者，先修其身……”—《礼记·大学》职业发展趋势零距离去中心化分布式（移动）互联网时代用户和企业之间必须零距离，最大满足用户个性化的需求；基于信息不对称的可能在减小，组织要尽可能扁平化，每个员工可能都需要及时根据外部环境的变化做出决策，每个人都可能是中心。一、为什么进行自我管理目录一、为什么要进行自我管理二、自我管理的方向三、自我管理的内容四、推荐书目二、自我管理的方向无学习氛围重复的工作无导师兴趣丧失技能无提升培训无效无热情自我驱动（一）自我驱动二、自我管理的方向（一）自我驱动自我驱动协助驱动他人驱动二、自我管理的方向（一）自我驱动自我实现需求尊重需求（自尊以及来自他人的尊重）社交需求（爱、感情、归属感）安全需求（人身安全、生活稳定以及免遭痛苦、威胁或疾病的需求）生理需求（生存需要，衣食住行等方面的需求）二、自我管理的方向（二）培养良好的习惯各位同行,今天非常残酷,明天更残酷,后天很美好,但是绝大部分人死在明天晚上。（三）坚持和专注古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。－苏东坡马云二、自我管理的方向在诺基亚、摩托罗拉称霸的时代，每年推出数十款机型；乔帮主别出心裁，每年只推出一款苹果手机，结果，大家都知道。乔帮主的追随者雷军信奉互联网精神是七个字：专注、极致、口碑、快。（三）坚持和专注二、自我管理的方向专注成功快乐目录一、为什么要进行自我管理二、自我管理的方向三、自我管理的内容四、推荐书目三、自我管理的内容自我管理时间管理目标管理计划管理压力管理职业规划学习管理（一）时间管理三、自我管理的内容时间管理的实质是生命管理如果你不能管理好时间那么你也管理不好任何事情（一）时间管理三、自我管理的内容Step1•知道你的时间是怎样花掉的Step2•要事优先Step3•每天都制订当日计划表Step4•善用身体的自然律动Step5•改掉杂乱的习惯（一）时间管理三、自我管理的内容了解现状要事优先制定计划善用自然规律改掉杂乱习惯时间09:00-9:3009:30-10:0010:00-10:3010:30-11:0011:00-11:3011:30-12:00周一………………周二………………周三……周四……………周五……………改进二八定律（一）时间管理三、自我管理的内容了解现状要事优先制定计划善用自然规律改掉杂乱习惯紧急而重要紧急状况迫切问题限期完成应急事项重要但不紧迫准备工作，预防措施计划建立、维持人际关系，休闲充电提高学习能力紧急但不重要造成干扰的访问、电话、信件、报告、会议许多紧急事件许多凑热闹的活动不紧急也不重要忙碌而琐碎的事处理一般文件等函件打电话，看太多电视消磨时光重要不重要紧急不紧急（一）时间管理三、自我管理的内容Ⅰ20%~25%Ⅱ65%~80%Ⅳ＜1%Ⅲ15%重要不重要不紧急紧急成功人士的时间安排（一）时间管理三、自我管理的内容了解现状要事优先制定计划善用自然规律改掉杂乱习惯目标清楚目标是通向成功的第一要素；目标不是一成不变的，而是根据时间的发展不断校准的；计划表能让你的目标现实、可行并可及，从而避免漫无目的，浪费时间；E.g.:每天花10分钟将当前的目标写下来，一个星期以后，你会发现你已经实现了数十个甚至上百个短期目标。关键词：强迫节约时间–我们经常会听到诸如“时间过得真快！”、“这个不着急，明天再说”、“对不起，我耽误了”–计划表根据优先顺序排列工作计划;–能否利用好时间是判断一个人成功与否的重要标志。关键词：优先顺序提高热情–计划表让你的目标更明确；–每天你可以通过计划表，检查你完成了哪些目标，有哪些方面可以做得更好。通过不断积累激发你的热情；–一个有效的计划表能把复杂的任务简单化，并且保持你的激情。–关键词：激情（一）时间管理三、自我管理的内容如何制定日程表？给每天的计划表写上一个总结这不是艺术品简单；复杂的计划表会造成效率低下，甚至带来错误的结果和影响.任何你喜欢的形式笔记本手机图表Excel……关键在于“魂”通过计划表你能找到最快通向成功的道路通过计划表你能够实现工作中的自我测试计划表的“魂”不光要控制好当下，更要放眼未来的远景先决条件：持之以恒（一）时间管理三、自我管理的内容了解现状要事优先制定计划善用自然规律改掉杂乱习惯9:00-11:00：此时我们的思考、组织、计划能力最强，反应最敏捷，最适合做计划类工作。11:00-12:00（决案时间）：短程记忆和推理能力在早上11点到达高峰，而近中午时则是作出复杂决定的最佳时机，因此这段时间用来开会很不错。13:00-15：00（创意时间）：在下午2点左右，我们的想象力最会遨游，因此若要进行策划，或想些新点子，就快趁现在！15:00-17：00（整理时间）：在下午3点，身体各功能都跌停板，最适合做些不太需大脑的事，例如回电话、打字、整理档案等。不过值得一提的是，此时长期记忆还不赖，所以复习外语、恶补新学习的工作技能等，都是好做法。17:00-19：00（运动时间）：我们的体能在下午5点达到最高峰，反射动作快，身体调能力佳，想健身瘦身的你，快换上运动服，用力流汗吧！（一）时间管理三、自我管理的内容了解现状要事优先制定计划善用自然规律改掉杂乱习惯不得体杂乱低效率得体的整洁有序高效率（二）目标管理三、自我管理的内容为什么需要目标管理？有较模糊目标来源自哈佛大学研究3%10%60%27%社会最底层社会中下层社会中上层社会精英阶层无目标有清楚但短期目标有明确的长期目标（二）目标管理三、自我管理的内容目标确定原则“SMART”原则可确定的(Specific)可衡量的（Measurable)可接受的（Acceptable)现实可行的（Realistic)有时间限制的（TimeIndication)6WWhy－明确工作的目的或理由What－明确要做哪些事项Who－明确责任者、协助者When－明确工作完成期限Where－明确工作完成地点Which－明确实施顺序，找出重点对策3HHowto－明确工作方法或手段Howmany－明确工作数量Howmuch－明确工作费用（二）目标管理三、自我管理的内容目标细化和分解工作细化分解（三）计划管理三、自我管理的内容计划管理的原则人们永远不可能通过思考而养成一种新的实践习惯，而只能通过实践来学会一种新的思考方式。实践是最好的老师，但是如果不能从中学习，再多的实践也没有用。戴明循环亦称PDCA循环。领导和管理的一种思想方法和基本工作程序，最初由美国统计学家戴明创造。这里P（Plan）是计划；D（Do）是实施；C（Check）是检查；A（Action）是处理。即按照计划--实施--检查--处理--计划这样的程序，不断循环，周而复始。（三）计划管理三、自我管理的内容计划的类型月计划季度计划日计划周计划……计划年度计划专项计划（四）压力管理三、自我管理的内容生活或工作中，你是这样么？（四）压力管理三、自我管理的内容面对压力的表现情绪低落行为反常丧失信心容易生病衰老…压力来源外部内部压力完美主义过分执着理想主义…社会压力家庭压力工作压力…（四）压力管理三、自我管理的内容如何正确认识压力？压力少沉闷缺乏动力压力大紧张情绪低落压力适中最佳表现表现压力（四）压力管理三、自我管理的内容如何面对压力？1、通过有效的压力管理大幅提高生活质量2、通过个人努力改变自己（四）压力管理三、自我管理的内容合理控制情绪人生不如意，十之八九。无法改变的事，忘掉它；有机会去补救的，抓住最后的机会。后悔、埋怨、消沉不但于往事无补，反而会阻碍新的前进步伐。改变心态你不能左右天气，但你可以改变心情；你不能改变容貌，但你可以展现笑容；你不能控制他人，但你可以掌控自己；你不能预知明天，但你可以利用今天；你不能样样顺利，但你可以事事尽力。（四）压力管理三、自我管理的内容正确对待别人批评别指望你一点都没有压力别指望人们都很友好把每个人当成你的老师把每个问题当成你的老师均衡饮食多吃粗粮是减压良方新鲜果蔬是很好的减压剂（四）压力管理三、自我管理的内容自我放松（五）职业规划三、自我管理的内容职业规划的步骤自我分析组织与社会环境分析生涯机会的评估职业目标的确定确定行动方案评估与反馈（一）（二）（三）（四）（五）（六）（五）职业规划三、自我管理的内容用”剥洋葱法“设定职业目标终极目标（人生的真谛）总体目标（人生核心轴）长期目标（5-10年）中期目标（3-5年）短期目标（1-3年）生涯规划系统的“剥洋葱图”（五）职业规划三、自我管理的内容善用“三大资源”人脉人脉：家族关系、姻亲关系、同事（同学）关系、社会关系。[解决方案]沟通与自我推销金脉金脉：薪资所得、有价证券、基金、外币、定期存款、财产（动产、不动产）、信用（与为人和职位有关）。[解决方案]储蓄、理财有方、夫妻合作、努力工作提高自己的能力条件及职位。知脉知脉：知识力、技术力、咨讯力、企划力、预测（洞察）力、敏锐力。[解决方案]做好时间管理、安排学习计划、上课、听讲座、进修、组织内轮调、多做事、反复练习、经常做笔记、做模拟计划。（五）职业规划三、自我管理的内容利用“愿景”做原动力理清自己的愿景愿景：我想要实现什么专注结果，而非手段不要把愿景与竞争混淆把个人愿景融入组织愿景理清自己的使命使命：我为什么想要愿景和使命是自我认知的两个领域，是我们追求成功与自我超越的核心所在！（六）学习管理三、自我管理的内容“一次性学习时代”已告终结，学历教育已被终身学习所取代。更重要的是，一个人肯学习还是无法形成竞争力的。只有当整个组织具有很强的学习力时，企业才能非常的辉煌。这是学习型组织的兴起的根本。（六）学习管理三、自我管理的内容学习的五种境界传道做到悟到知道得道历史证明其“道”的价值与人分享自己的所悟知行合一，能结合实际应用有自己的理论，将外界知识内化一般性的了解目录一、为什么要进行自我管理二、自我管理的方向三、自我管理的内容四、推荐书目四、推荐书目1、《卓有成效的管理者》－彼得·克鲁克2、《高效能人的七个习惯》－史蒂芬·柯维3、《专业主义》－大前研一4、《史蒂夫·乔布斯传》－沃尔特·艾萨克森5、《野蛮生长》－冯仑6、《赢》－杰克·韦尔奇结尾篇我们有理由相信，互联网大潮下，企业组织结构将会向着更加扁平化甚至是自我组织（Zappos)的方式进行转变，这就对每个人提出了挑战，未来可能需要这样的我们：能够自我激励，和那些有责任心的人一起工作并能迅速成长；可以像企业家一样思考，能不断创新，并能通过自己的行动积极推动变革，敢于挑战自己。成功只有一个，按照自己的方式，去度过人生。高宁TEL：15361885878个人微信公众账号：高宁的沉思录